学校学籍管理细则

学校学籍管理细则一、总则为全面贯彻党的教育方针，维护学校正常的教育教学秩序，建立良好的学风，提高教育教学质量，保障学生的合法权益，根据国家相关法律法规以及教育部门关于学籍管理的规定，结合我校实际情况，特制定本细则。二、入学与注册1.按照教育行政部门当年招生规定，被录取的新生应持录取通知书及相关证件，在规定时间内到学校办理入学手续。因故不能按期报到者，应事先向学校请假，请假时间一般不得超过两周。未经请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。2.新生入学后，学校在三个月内按照招生规定进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍；复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，取消其学籍。情节恶劣的，将报请有关部门查究。3.每学期开学时，学生应按学校规定日期到校办理注册手续。不能如期注册者，应事先向学校请假并提供相关证明，否则以旷课论处。未经请假逾期两周不注册者，按自动退学处理。三、学籍异动（一）转学1.学生因家庭住址迁移、户籍变更等原因确需转学的，由学生或其法定监护人提出书面申请，并提供相关证明材料（如户籍证明、房产证明等），经转出学校和转入学校同意，并报双方学校所在地教育行政部门批准后，方可办理转学手续。2.转入学校应按照相关规定对转学学生进行考核，符合本校就读条件的，可接收其入学。转学手续一般应在学期结束前一周或新学期开学前一周办理。3.毕业年级学生一般不办理转学手续，特殊情况确需转学的，需经转出地和转入地教育行政部门批准。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因，无法坚持正常学习，可申请休学。申请休学应提供县级及以上医院的诊断证明、病历、检查报告等相关材料，由学生或其法定监护人提出书面申请，经学校审核同意后，报教育行政部门备案。休学时间一般以一年为限，期满后仍不能复学的，可申请延长休学时间，但累计不得超过两年。2.休学期满，学生或其法定监护人应及时向学校提出复学申请，并提供相关康复证明材料。学校对复学申请进行审核，符合复学条件的，安排其到相应年级就读。因病休学的学生复学时，学校可要求其提供县级及以上医院出具的康复证明。（三）退学1.学生有下列情形之一者，可予退学：学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经审核不合格的；经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的；超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；本人申请退学的。2.对退学学生，由学校出具退学决定书并送达本人，同时报教育行政部门备案。退学学生应在接到退学决定书之日起两周内办理退学手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。四、成绩考核与记载1.学生学业成绩考核包括考试和考查两种方式。考试科目依据教学大纲和教材要求确定，一般每学期进行期中、期末考试；考查科目可根据课程特点和教学要求，采取灵活多样的考核方式，如课堂表现、作业、实验、测验等。2.学生成绩评定采用百分制或等级制。考试课程的成绩以期末考试成绩为主，平时成绩（包括考勤、作业、课堂表现、阶段性测验等）占一定比例；考查课程的成绩由平时成绩和期末考查成绩综合评定。具体比例由各学科教研组根据课程特点确定，并报学校教学管理部门备案。3.学校应建立健全学生学业成绩档案管理制度，如实记载学生的学业成绩和学习过程表现。学生学业成绩记入学生学籍档案，任何人不得擅自涂改或伪造。4.学生因特殊原因不能参加考试或考查的，应事先向学校提出申请并提供相关证明材料，经批准后可安排补考或缓考。补考一般安排在下一学期开学初进行，缓考与补考同时进行。补考或缓考成绩按实际得分记载，并注明“补考”或“缓考”字样。五、升级与留级1.学生学完本学年教学计划规定的课程，经考核成绩合格，准予升级。2.学生学年总评成绩有不及格科目，学校可组织补考。经补考后，学年累计仍有[X]门及以上科目不及格者，可予以留级。毕业年级学生一般不留级。六、奖励与处分1.学校对德智体美劳全面发展或在思想品德、学业成绩、科技创新、体育竞赛、文艺活动等方面表现突出的学生，给予表彰和奖励。奖励形式包括口头表扬、通报表扬、颁发奖状（章）、授予荣誉称号等。学校应将学生的奖励情况记入学生学籍档案。2.学生违反校规校纪，学校应视情节轻重给予批评教育或纪律处分。纪律处分分为警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。学校在对学生作出处分决定前，应告知学生拟处分的事实、理由和依据，并听取学生或其法定监护人的陈述和申辩。处分决定应送达学生本人及其法定监护人，并告知学生享有申诉的权利。3.学生受到留校察看处分的，察看期限一般为一年。在察看期间有悔改表现或有显著进步的，可解除留校察看处分；经教育不改或在察看期间又犯新错误的，给予开除学籍处分。开除学籍的处分决定需报教育行政部门备案。4.学校应建立学生申诉处理机制，学生对学校的处分决定有异议的，可在接到处分决定书之日起[X]个工作日内向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。学生申诉处理委员会应在接到申诉书之日起[X]个工作日内作出复查决定，并告知申诉人。申诉人对复查决定仍有异议的，可在接到复查决定书之日起[X]个工作日内向教育行政部门提出书面申诉。七、毕业与结业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定的课程，成绩合格，德、智、体、美、劳达到毕业要求，准予毕业，由学校发给毕业证书。2.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定的课程，但有部分课程成绩不合格，未达到毕业要求的，准予结业，由学校发给结业证书。结业后，学生可在结业后[X]年内申请补考或重修不合格课程，补考或重修合格后，换发毕业证书，毕业时间按换发证书时间填写。3.对未完成教育教学计划规定课程而中途退学的学生，学校发给肄业证书。八、学籍档案管理1.学校应建立健全学籍档案管理制度，妥善保存学生的学籍档案。学籍档案包括学生的个人基本信息、入学材料、学籍异动记录、学业成绩、奖惩情况、健康体检报告等。2.学籍档案由学校专人负责管理，严格执行档案查阅、借阅制度。未经学校授权，任何单位和个人不得擅自查阅、借阅或修改学生