第6章 Excel数据可视化

第6章Excel数据可视化6.1数据可视化概述6.2柱形图6.3条形图6.4折线图6.5饼图6.6散点图6.7雷达图16.1数据可视化概述6.1.1数据可视化的概念6.1.2数据可视化的方式26.1.1数据可视化的概念数据可视化是指将数据以生动的、易于感知的方式展示出来，并利用数据分析和开发工具分析数据之间的关系和规律，挖掘数据的潜在价值。将数据以可视化的形式展示出来，以便更直观地传达与沟通信息。36.1.2数据可视化的方式数据可视化可以进一步优化数据分析结果，用更加直观、有效的方式将数据展示出来。俗话说，字不如表，表不如图，一表胜千言，一图胜万语。相较于数值和文字，通过数据可视化可以直观地表明数据所要表达的含义。合理的数据图表可使描述更加清晰，可以更直观地反映出数据之间的关系，从中可以更好地了解数据变化的趋势，以便进行合理的推断和预测。在Excel中，数据可视化有表格和图表两种方式。46.1.2数据可视化的方式1．表格采用表格方式进行数据可视化就是将数据按一定的顺序排列在表格中，按照某种条件格式进行展示。在具体应用中可以将数据列突出显示，或者运用图标集、数据条、色阶、迷你图等工具直接在表格中对数据进行可视化。56.1.2数据可视化的方式2．图表采用图表方式进行数据可视化就是将枯燥的数字以直观、形象的形式展示为生动的图形，以便帮助人们理解和记忆。图表是指可直观展示统计信息属性（时间性、数量性等），对知识挖掘及信息生动感受起关键作用的图形结构。66.2柱形图6.2.1柱形图的常见类型6.2.2柱形图的绘制76.2.1柱形图的常见类型常见的柱形图包括簇状柱形图、堆积柱形图和百分比堆积柱形图。簇状柱形图用来比较各个类别的值，如可以用来展示某企业各省份的员工男女人数分布，如下图所示；86.2.1柱形图的常见类型堆积柱形图用来展示单个项目与整体之间的关系，如可以用来展示某企业各省份的员工人数及男女人数分布，如下图所示；96.2.1柱形图的常见类型百分比堆积柱形图用来比较各个类别的每一数值所占总数值的百分比大小，如可以用来展示各部门每个年龄段的员工百分比分布情况，如下图所示。106.2.2柱形图的绘制（1）在工作表中选择A1:C8单元格区域，在“插入”选项卡的“图表”组中单击按钮，弹出“插入图表”对话框，如下图所示。116.2.2柱形图的绘制（2）切换至“所有图表”选项卡，选择“柱形图”选项，在右侧的选项面板中单击“簇状柱形图”图标，如下图所示。126.2.2柱形图的绘制单击“确定”按钮，在工作表中插入簇状柱形图，如下图所示。136.2.2柱形图的绘制（3）修改图表标题：单击“图表标题”文本激活图表标题文本框，将图表标题修改为“各省份员工性别分布”，设置字体为宋体，设置字体颜色为黑色，如下图所示。146.2.2柱形图的绘制

（4）添加坐标轴标题：单击图表右侧的按钮，在弹出的快捷菜单中勾选“坐标轴标题”复选框，将横坐标轴标题修改为“籍贯”，将纵坐标轴标题修改为“人数”，设置字体为宋体，设置字体颜色为黑色，如下图所示。156.2.2柱形图的绘制（5）设置坐标轴标签和图例的字体为宋体，设置字体颜色为黑色。（6）将图例移至右上角。至此，簇状柱形图就绘制完成了，如下图所示。166.3条形图6.3.1条形图的常见类型6.3.2条形图的绘制176.3.1条形图的常见类型簇状条形图用来比较各个类别的值，如可以用来展示各部门员工男女人数分布，如下图所示；186.3.1条形图的常见类型堆积条形图用来展示单个项目与整体之间的关系，如可以用来展示各部门员工人数及男女人数分布，如下图所示；196.3.1条形图的常见类型百分比堆积条形图用来比较各个类别的每一数值所占总数值的百分比大小，如可以用来展示各部门每个年龄段的员工百分比分布情况，如下图所示。206.3.2条形图的绘制（1）在工作表中选择A1:C8单元格区域，在“插入”选项卡“图表”组中单击按钮，弹出“插入图表”对话框，切换至“所有图表”选项卡，选择“条形图”选项，在右侧的选项面板中单击“簇状条形图”图标，如下图所示。216.3.2条形图的绘制单击“确定”按钮，在工作表中插入簇状条形图，如下图所示。226.3.2条形图的绘制（2）修改图表标题：单击“图表标题”文本激活图表标题文本框，将图表标题修改为“各部门员工性别分布”。（3）

添加坐标轴标题：单击图表右侧的按钮，在弹出的快捷菜单中勾选“坐标轴标题”复选框，将横坐标轴标题修改为“人数”，将纵坐标轴标题修改为“部门”。（4）

设置图表标题、坐标轴标题和标签、图例的字体为宋体，设置字体颜色为黑色。236.3.2条形图的绘制（5）将图例移至右上角。至此，簇状条形图就绘制完成了，如下图所示。246.4折线图6.4.1折线图的常见类型6.4.2折线图的绘制256.4.1折线图的常见类型基础折线图用来展示数据随时间或有序类别而变化的趋势，展现数据递增、递减、增减的速率、增减的规律（周期性、螺旋性等）、峰值等特征，如可以用来展示销售额随已购买客户数量变化的趋势，如下图所示；266.4.1折线图的常见类型堆积折线图用来展示同一时期的数据累加及总和的发展趋势，如可以用来展示各季度销售额随已购买客户数量变化的趋势，如下图所示；276.4.1折线图的常见类型百分比堆积折线图用来展示每一数值所占百分比随时间或有序类别而变化的趋势，如可以用来展示各季度销售额所占百分比随已购买客户数量变化的情况，如下图所示。286.4.2折线图的绘制（1）在工作表中对“已购买客户数量”字段，按照升序进行排序。选择I2:I13单元格区域，在“插入”选项卡“图表”组中单击按钮，弹出“插入图表”对话框，切换至“所有图表”选项卡，选择“折线图”选项，在右侧的选项面板中单击“折线图”图标，如下图所示。296.4.2折线图的绘制单击“确定”按钮，在工作表中插入基础折线图，如下图所示。306.4.2折线图的绘制（2）修改水平轴标签：单击图表右侧的按钮，在弹出的快捷菜单中单击“数值”组右下角的“选择数据…”命令，弹出“选择数据源”对话框，单击“水平（分类）轴标签”下方的“编辑”按钮，弹出“轴标签”对话框，将光标定位在“轴标签区域”文本框中，在工作表中选择D2:D13单元格区域，连续单击“确定”按钮。（3）

修改图表标题：单击“图表标题”文本激活图表标题文本框，将图表标题修改为“销售额与已购买客户数量”。316.4.2折线图的绘制（4）添加坐标轴标题：单击图表右侧的按钮，在弹出的快捷菜单中勾选“坐标轴标题”复选框，将横坐标轴标题修改为“已购买客户数量”，将纵坐标轴标题修改为“销售额（元）”。（5）

设置图表标题、坐标轴标题和标签的字体为宋体，设置字体颜色为黑色。至此，基础折线图就绘制完成了，如下图所示。326.5饼图6.5.1饼图的常见类型6.5.2饼图的绘制336.5.1饼图的常见类型基础饼图中的数据点显示为各类数据的百分比，如可以用来展示每个省份年利润分布百分比，如下图所示；346.5.1饼图的常见类型子母饼图可以展示各个大类及某个主要分类的占比情况，如可以用来展示每个省份年利润分布百分比及某一省份中主要城市年利润分布百分比，如下图所示；356.5.1饼图的常见类型圆环图在圆环中显示数据，每个圆环代表一个数据系列，如可以用来展示每个省份年利润分布百分比，如下图所示。366.5.2饼图的绘制（1）在工作表中选择A2:B6单元格区域，在“插入”选项卡“图表”组中单击按钮，弹出“插入图表”对话框，切换至“所有图表”选项卡，选择“饼图”选项，在右侧的选项面板中单击“饼图”图标，如下图所示。376.5.2饼图的绘制单击“确定”按钮，在工作表中插入基础饼图，如下图所示。386.5.2饼图的绘制（2）修改图表标题：单击“图表标题”文本激活图表标题文本框，将图表标题修改为“各省份年利润分布”。（3）添加数据标签：单击图表右侧的按钮，在弹出的快捷菜单中勾选“数据标签”复选框，即可添加数据标签，将数据标签外移。（4）设置图表标题、数据标签和图例的字体为宋体，设置字体颜色为黑色。396.5.2饼图的绘制（5）将图例移至右上角。至此，基础饼图就绘制完成了，如下图所示。406.6散点图6.6.1散点图的常见类型6.6.2散点图的绘制416.6.1散点图的常见类型基础散点图是指在回归分析中数据点在直角坐标系平面上的分布图，如可以用来展示已购买客户数量和销售额（按销售代表）的关系，如下图所示；426.6.1散点图的常见类型带直线和数据标记的散点图可以更清楚地展示数据变化的大致趋势，如可以用来展示已购买客户数量和销售额（按销售代表）的关系，如下图所示；436.6.1散点图的常见类型气泡图是在基础散点图上添加一个维度，即用气泡大小表示一个新的维度，如可以展示客户总数与已购买客户数量、销售额（按销售代表）之间的关系，如下图所示。446.6.2散点图的绘制（1）在工作表中选择D2:E13单元格区域，在“插入”选项卡“图表”组中单击按钮，弹出“插入图表”对话框，切换至“所有图表”选项卡，选择“X、Y散点图”选项，在右侧的选项面板中单击“散点图”图标，如下图所示。456.6.2散点图的绘制单击“确定”按钮，在工作表中插入基础散点图，如下图所示。466.6.2散点图的绘制（2）修改图表标题：单击“图表标题”文本激活图表标题文本框，将图表标题修改为“已购买客户数量和销售额（按销售代表）”。（3）添加坐标轴标题：单击图表右侧的按钮，在弹出的快捷菜单中勾选“坐标轴标题”复选框，将横坐标轴标题修改为“已购买客户数量”，将纵坐标轴标题修改为“销售额（元）”。476.6.2散点图的绘制（4）设置图表标题、坐标轴标题和标签的字体为宋体，设置字体颜色为黑色。至此，基础散点图就绘制完成了，如下图所示。486.7雷达图6.7.1雷达图的常见类型6.7.2雷达图的绘制496.7.1雷达图的常见类型基础雷达图可以用来查看哪些变量具有相似值、变量中是否有异常值、变量的得分情况，如可以用来展示各销售经理能力考核情况，如下图所示；506.7.1雷达图的常见类型带数据标记的雷达图在基础雷达图的基础上更加清晰地展示了各种性能数据的高低情况，如可以用来展示各销售经理的各项能力的高低情况，如下图所示；516.7.1雷达图的常见类型填充雷达图通过面积显示数据，更易观察各类性能数据中的最大值，如可以用来展示各销售经理的各项能力的高低情况，如下图所示。526.7.2雷达图的绘制（1）在工作表中选择A1:D7单元格区域，在“插入”选项卡“图表”组中单击按钮，弹出“插入图表”对话框，切换至“所有图表”选项卡，选择“雷达图”选项，在右侧的选项面板中单击“雷达图”图标，如下图所示。536.7.2雷达图的绘制单击“确定”按钮，在工作表中插入基础雷达图，如下图所示。546.7.2雷达图的绘制（2）修改图表标题：单击“图表标题”文本激活图表标题文本框，将图表标题修改为“销售经理能力考核”。（3）设置图表标题、数据标签和图例的字体为宋体，设置字体颜色为黑色。（4）双击雷达图中的线条，打开“设置图例格式”面板，单击按钮：设置“王斌”的线条颜色为“蓝色”，设置“短划线类型”为“长划线”；设置“刘倩”的线条颜色为