学校学生宿舍管理条例

学校学生宿舍管理条例第一章总则第一条为规范学校学生宿舍管理，提升住宿环境安全性与服务效率，防范并控制相关风险，保障学生合法权益，维护校园秩序，根据国家相关法律法规及行业规范，结合学校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于学校所有学生宿舍的管理，包括但不限于宿舍规划、建设、使用、维修、安全、卫生及文化建设等全流程管理。涉及宿舍管理的所有部门、单位及全体住宿学生均须严格遵守本制度规定。第三条本制度中下列术语含义：（一）“宿舍专项管理”指学校为规范学生宿舍管理行为，防范安全、卫生、消防、治安等风险而建立的全流程管理体系，包括制度建设、风险识别、应急处置、监督考核等环节。（二）“专项风险”指在宿舍管理过程中可能引发人身伤害、财产损失、公共安全或秩序混乱的风险点，如消防隐患、设施故障、违规用电、群体性事件等。（三）“合规操作”指宿舍管理人员及学生严格遵守本制度及学校其他相关规定，合法、安全、有序使用宿舍及相关设施的行为。（四）“责任主体”指根据本制度划分，承担宿舍管理职责的组织或个人，包括学校管理部门、宿舍管理员、学生及物业服务单位等。第四条宿舍专项管理遵循“全面覆盖、责任到人、预防为主、综合治理”的原则，通过制度约束与技术保障相结合的方式，实现宿舍管理的规范化、标准化与高效化。第二章管理组织机构与职责第五条学校主要负责人为宿舍专项管理的第一责任人，对宿舍管理的总体安全与合规负最终责任；分管校领导为直接责任人，负责专项管理制度的组织实施与监督落实。第六条设立宿舍专项管理领导小组，由分管校领导牵头，教务处、学生处、后勤保障处、保卫处等相关部门负责人组成。领导小组负责统筹宿舍管理工作的决策审批、资源协调、重大风险处置及考核评价，每学期召开至少一次专题会议。第七条领导小组下设专项工作组，具体职能包括：（一）统筹制定、修订宿舍管理制度及操作规程；（二）定期组织专项风险排查与评估，发布预警通知；（三）协调跨部门联合处置突发事件；（四）汇总管理成效，提出改进建议。第八条牵头部门为后勤保障处，职责包括：（一）统筹宿舍专项管理制度建设，牵头组织年度修订；（二）定期开展宿舍设施设备的风险排查与维护更新；（三）监督考核各部门宿舍管理绩效，开展培训宣贯；（四）建立宿舍信息管理平台，实现动态监控。第九条专责部门为学生处与保卫处，职责包括：（一）学生处负责宿舍纪律管理、学生安全教育及群体性事件预防；（二）保卫处负责宿舍消防、治安等专项风险防控，联合后勤开展安全检查；（三）参与宿舍合同管理，审核物业服务单位的资质与行为。第十条业务部门及下属单位包括各学院及宿管中心，职责包括：（一）各学院负责本学院学生住宿信息的核验与动态管理，配合解决学生住宿纠纷；（二）宿管中心负责宿舍日常巡查、报修受理、卫生监督及突发事件初步处置；（三）物业服务单位依据合同约定，承担宿舍保洁、绿化、维修等具体执行工作。第十一条基层执行岗位（包括宿舍管理员、维修工、保洁员等）须履行以下责任：（一）签署岗位合规承诺书，熟知并执行宿舍管理操作规程；（二）及时上报设施故障、安全隐患及学生异常行为；（三）对服务对象开展安全提示，禁止违规行为的发生。第三章专项管理重点内容与要求第十二条宿舍规划与建设管理。宿舍设计须符合国家建筑规范，人均使用面积不低于标准，设置应急通道、消防设施及无障碍设施。新建或改造项目须经专项小组论证，确保功能完善、风险可控。第十三条宿舍安全风险管控。（一）禁止存放易燃易爆、管制刀具等危险品，严禁违规使用大功率电器；（二）宿舍楼须配备自动喷淋、消防栓、应急照明等设施，定期检测维护；（三）制定应急预案，每学期组织消防演练，确保学生掌握疏散技能。第十四条宿舍卫生与疾病防控。（一）宿舍公共区域每日保洁，卫生间、洗漱间每周消毒；（二）建立学生健康监测机制，出现传染病病例须及时隔离并上报；（三）定期开展病媒生物防治，保持通风干燥。第十五条宿舍设施设备管理。（一）宿舍门锁、窗户、水电线路等关键设施须定期检修，故障报修须在24小时内响应；（二）损坏责任划分：学生个人原因损坏须赔偿，公共设施故障由后勤保障处负责维修；（三）建立设备台账，淘汰老化设施，确保运行安全。第十六条宿舍使用行为规范。（一）禁止留宿外人、擅自调换床位或隔断宿舍；（二）作息时间须符合学校规定，严禁喧哗、酗酒及群体斗殴；（三）禁止在宿舍内吸烟、饲养宠物，维护公共秩序。第十七条宿舍消防管理。（一）宿舍楼须配备消防控制室及专职值班人员，24小时值守；（二）严禁堵塞消防通道，违规用火用电行为一经发现立即处罚；（三）联合消防部门开展年度消防安全评估，整改隐患闭环管理。第十八条宿舍维修应急响应。（一）紧急维修（如停水停电、燃气泄漏）须启动一级响应，后勤保障处2小时内到场处置；（二）日常维修通过线上平台提交申请，3个工作日内完成；（三）重大维修项目须编制专项方案，报领导小组审批后实施。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制。专项管理制度每年至少修订一次，根据以下情形启动修订：（一）国家法律法规调整；（二）学校组织架构或业务流程变更；（三）发生重大风险事件或管理漏洞；修订后须组织全员培训，确保制度有效落地。第二十条风险识别预警机制。（一）后勤保障处牵头，每季度组织跨部门风险排查，重点检查消防、卫生、设施等领域；（二）采用“红黄蓝”三级预警，黄色预警（如季节性传染病高发）需全校通报；（三）预警信息通过公告栏、校园网等渠道发布，并附整改要求。第二十一条合规审查机制。（一）新建宿舍项目须通过设计审查、验收审查后方可投入使用；（二）物业服务合同签订前须审核其资质及管理方案，每年开展履约评估；（三）学生违规行为处置须符合程序，重大事件须提交领导小组集体讨论。第二十二条风险应对机制。（一）一般风险（如设施小故障）由后勤保障处分级处置，每日汇总上报；（二）重大风险（如火灾、群体性事件）须立即启动应急预案，启动顺序：现场控制→部门协同→上报决策层；（三）风险处置后须形成报告，分析原因并制定防范措施，避免重复发生。第二十三条责任追究机制。（一）明确违规情形及处罚标准：如违规用电处500元罚款，引发事故按损失赔偿；（二）联动绩效考核，宿舍管理排名末位部门须约谈负责人；（三）涉嫌违法行为的移交司法机关处理，保留调查取证记录。第二十四条评估改进机制。（一）每年11月开展年度管理评估，采用问卷调查、现场检查等方法；（二）评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四等，结果与部门评优挂钩；（三）针对评估发现的问题，制定改进计划，次年跟踪落实。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障。（一）领导小组每月听取专项工作报告，协调资源解决管理瓶颈；（二）建立联席会议制度，教务处、学生处、后勤处等定期沟通；（三）明确各部门联络人，确保信息传递及时准确。第二十六条考核激励机制。（一）宿舍管理纳入部门年度考核指标，权重不低于10%；（二）优秀宿舍楼可获评“文明宿舍”称号，奖励集体活动经费；（三）个人表现突出的宿管员可获专项津贴，纳入职称评定参考。第二十七条培训宣传机制。（一）管理层须接受宿舍管理政策培训，每年不少于8学时；（二）学生通过入学教育、主题班会等形式学习宿舍规范，考核不合格者不得入住；（三）发布宿舍管理手册，图文并茂解读操作要点。第二十八条信息化支撑。（一）开发宿舍管理信息系统，集成报修、巡检、预警等功能；（二）运用物联网技术监控水电使用情况，智能报警异常情况；（三）数据可视化呈现管理成效，辅助决策优化。第二十九条文化建设。（一）设立宿舍文化节，评选优秀设计、最佳创意项目；（二）张贴文明公约、安全提示，营造共建共享氛围；（三）签订《宿舍管理承诺书》，明确双方权利义务。第三十条报告制度。（一）风险事件须在2小时内上报至领导小组，24小时内完成初步调查；（二）年度管理报告须于次年1月15