仓库主管岗位说明书

——仓库主管岗位说明书一、工作关系1.上级管理：直接向计划供应部经理/助理汇报工作，精准领会上级关于仓储管理、物资安全、库存控制等工作的部署及核心要求，主动汇报仓库运营情况、物资收发动态、库存异常及工作难点，高效落实各项交办任务，严格按照仓储管理制度及ISO标准推进全流程工作，确保仓储管理贴合公司生产经营目标及计划供应部管理要求。2.下级管理：直接管理仓库记账、仓库管理、搬运工，明确各岗位工作职责、工作标准及考核要求，统筹安排物资入库验收、存储保管、出库核查、账务登记、物资搬运等相关工作；定期开展业务培训与技能指导，提升下属岗位专业能力和责任意识，规范作业流程；建立下级岗位考核机制，定期对其工作质量、效率进行考核，及时纠正工作中的差错，监督工作落实情况，打造高效、规范的仓储工作团队，确保各项仓储工作有序推进。3.内部协同：全面对接用户服务中心，及时处理退回产品的接收、登记、处理工作，反馈退回产品质量及数量相关信息；对接商务部、国贸部、市场部，精准获取成品发货需求及物资领用计划，协调做好成品出库、物资调配工作，确保发货及时、领用合规；对接质管部，协同做好采购物资入库检验、不合格物资鉴定及隔离管控工作，配合落实不合格物资处理意见；对接财务部，同步库存数据、物资收发凭证及报废物资相关资料，协助做好库存盘点、成本核算及账务核对工作，确保账账、账实、账卡相符。4.外部联系：无直接外部对接需求，如需配合外部单位（如审计、质检部门）开展库存核查、物资检验等工作，按要求提供相关仓储资料及库存数据，配合完成核查工作，确保仓储管理合规、透明。二、核心工作任务聚焦公司综合仓库全流程管理核心职责，严格遵循最新法律法规、ISO标准及公司仓储管理制度，统筹管理下级岗位，规范开展入库、仓储、出库全流程管控，落实不合格物资隔离、退回产品处理及报废物资回收工作，强化库存物资安全防护，推进仓储数字化管理，确保物资收发准确、存储规范、账实相符、安全可控，做到工作日清日毕，高效完成各项临时性仓储管理相关工作，保障公司生产经营物资供应顺畅。三、具体工作职责1.仓库全面管理：全面负责公司综合仓库的日常运营管理工作，制定并完善仓储管理制度、作业流程及安全规范，明确各岗位工作标准，推动仓储管理规范化、精细化；统筹协调仓库各项工作，合理调配人力、物力资源，解决仓储运营过程中的各类问题，确保仓库工作高效、有序开展；定期对仓库运营情况进行复盘，分析存在的不足，提出优化改进建议，提升仓储管理效能。2.入库全流程管理：严格遵循ISO9001程序文件要求，规范入库管理流程，确保收退料凭证手续齐全、真实、合规，杜绝无凭证、不合规凭证入库；督促仓库管理人员严格执行物资进仓验收手续，核对物资名称、规格、数量、质量、保质期等信息，与采购物资、退回产品相关凭证逐一核对，确保入库物资与凭证一致；对质管部鉴定的不合格物资，及时进行明确标识、单独隔离存放，建立不合格物资台账，严格按照采购员提出的处理意见（退换货、报废等）规范处理，做好处理记录，确保不合格物资不流入库存、不投入使用；负责退回产品的接收、登记、检验及处理工作，规范退回产品入库流程，做好退回原因记录，及时反馈相关部门；负责报废物资的回收、登记、保管及处置工作，严格执行报废物资处置流程，做好处置记录，确保报废物资处置合规、可追溯。3.仓储全流程管控：对库存物资实施精细化控制，结合公司生产经营需求，合理规划库存结构，优化物资存储布局，确保各类物资及时进出，减少库存积压，降低资金占用成本；规范仓储物资分类、标识管理，按照物资特性、规格、保质期等进行分类存放，做到标识清晰、堆放整齐、井然有序，便于物资收发、盘点及管理；严格落实防火、防盗、防霉坏、防过期、防破损等安全防护措施及仓库卫生措施，定期检查安全设施（消防器材、监控设备等）的完好性，排查安全隐患，及时整改问题，确保库存物资完好无损；严格按照ISO9001要求及安全作业标准，指导搬运工开展物资搬运工作，规范物资堆放高度、间距，物资运输过程中做好清晰标识，防止不同物资混淆、损坏，确保搬运作业安全、规范。4.出库全流程管理：严格遵循ISO9001程序文件要求，规范出库管理流程，确保发料凭证、领用凭证、发货凭证手续齐全、审批合规，杜绝无凭证、审批不全出库；督促仓库管理人员严格把好物资出库验收手续和成品出仓核查手续，核对出库物资名称、规格、数量、批次等信息，与出库凭证逐一核对，确保出库物资准确无误，杜绝错发、漏发、多发等情况；严格控制、审查各部门物资领用和成品发货的审批手续，对审批不全、不符合规定的领用、发货申请，坚决予以驳回，严格把关，确保物资领用、成品发货合规、有序；做好出库记录，确保出库数据可追溯，同步更新仓储管理系统数据及库存台账。5.账务与数据管理：督促仓库记账人员规范登记库存台账、收发存明细账，及时录入物资入库、出库、退回、报废等相关数据，确保账务记录及时、准确、完整；严格执行“日清日毕”工作要求，每日核对当日物资收发数据，核对库存台账与实际库存、仓储管理系统数据，确保账、卡、物三者一致；定期组织开展库存盘点工作（月度、季度、年度），牵头负责盘点流程，核对盘点数据与账面数据，分析盘盈、盘亏原因，形成盘点报告，提出整改措施，上报上级领导及财务部，确保库存数据真实、准确；负责仓储相关报表（库存日报表、月度收发存报表等）的编制、审核工作，确保报表数据准确、及时，按时上报相关部门。6.下级岗位管理：负责仓库记账、仓库管理、搬运工的日常管理工作，合理安排工作分工，明确工作任务及完成时限，监督工作质量及进度；定期组织开展业务培训，指导下属掌握仓储作业流程、ISO标准、安全规范、账务登记及数字化系统操作技能，提升下属业务能力和责任意识；建立健全下级岗位考核机制，结合工作实绩、工作态度、合规性等进行综合考核，及时反馈考核结果，激励下属提升工作效能，及时纠正工作中的差错，规范作业行为；关心下属工作状态，协调解决工作中的困难，营造积极、高效的工作氛围。7.数字化仓储管理：依托MRPⅡ、MIS等数字化仓储管理系统，规范系统操作流程，督促下属及时、准确录入物资收发、库存、盘点等相关数据，确保系统数据与实际库存、账务数据一致；负责系统日常操作的监督与维护，及时处理系统使用过程中的简单问题，提出系统功能优化建议，协助完成系统升级、调试等工作，推动仓储管理数字化、智能化转型，提升仓储工作效率和数据准确性；利用系统数据开展库存分析，优化库存结构，减少库存积压，为库存管控决策提供数据支撑。8.合规管控与风险防范：严格遵守《企业内部控制应用指引第8号——资产管理》《中华人民共和国消防法》等最新法律法规及公司仓储管理制度，规范仓储全流程工作，防范物资丢失、损坏、过期、违规收发等风险；严格遵循ISO9001:2015/2026相关程序要求，规范凭证管理、物资防护、不合格物资处理等工作，确保仓储管理合规达标；加强仓库安全风险排查，定期检查安全防护措施落实情况，及时发现并化解防火、防盗、物资损坏等潜在风险，确保仓库运营安全；规范仓储资料管理，妥善保管收发凭证、库存台账、盘点报告、不合格物资处理记录等相关资料，确保资料完整、可追溯；严守公司商业机密，杜绝泄露库存数据、物资信息等核心内容。9.其他事务：高效完成计划供应部经理/助理及公司领导交办的各类临时性、突发性仓储管理相关工作，如专项库存核查、仓储流程优化、物资应急调配等；主动学习最新仓储管理知识、法律法规、ISO标准及数字化系统操作技能，不断提升自身专业能力和管理水平；配合公司各部门开展工作，做好工作衔接，协助完善公司仓储管理制度、作业流程，推动仓储管理规范化、精细化；及时反馈仓储管理过程中出现的问题，提出优化建议，助力公司仓储管理水平提升。四、考核内容（正式版）1.物资安全管理：库存物资安全情况，是否出现物资丢失、损坏、霉变、过期、被盗等情况；安全防护措施落实情况，安全隐患排查及整改及时性，仓库消防安全合规性，是否符合《中华人民共和国消防法》及公司安全管理要求。2.物资收发管理：物资入库、出库的准确率、及时率，是否出现错发、漏发、多发、迟发等情况；收发凭证手续的完整性、合规性，是否严格执行ISO9001程序文件要求，是否出现无凭证、不合规收发物资行为。3.不合格物资管理：不合格物资标识、隔离的准确率，是否出现不合格物资混入正常库存情况；不合格物资处理的及时性、规范性，是否严格按照采购员处理意见执行，处理记录的完整性、可追溯性。4.仓储保管管理：仓储保管程序的规范性，物资分类、标识、堆放的合理性，仓库卫生情况；库存物资完好率，是否出现物资损坏、变质等情况；物资搬运、堆放的合规性，是否符合ISO9001及安全作业标准，是否出现物资混淆、损坏情况。5.账务与数据管理：账、卡、物相符率，库存台账、收发存明细账登记的及时性、准确率；库存盘点的规范性、及时性，盘盈盘亏原因分析的合理性，整改措施的落实效果；各类仓储报表数据的准确率、及时性，报表编制的规范性。6.库存管控效果：库存结构的合理性，库存积压情况，是否能有效减少存货、降低资金占用成本；退回产品、报废物资处理的及时性、规范性，处理流程的合规性，相关记录的完整性。7.下级管理：仓库记账、仓库管理、搬运工的工作质量、效率，业务指导的有效性，下属业务能力的提升情况；考核机制的落实情况，是否能有效规范下属作业行为，打造高效的仓储工作团队。8.数字化管理：仓储管理系统操作的规范性，数据录入的及时性、准确率，系统数据与实际库存、账务数据的一致性；是否能有效运用数字化系统提升仓储工作效率，数字化优化建议的合理性、实用性。9.合规与协同工作：各项仓储工作的合规性，是否严格遵守相关法律法规、ISO标准及公司制度，是否出现违规操作行为；与公司各相关部门的沟通协同效果，工作衔接的顺畅性，是否能高效配合完成物资收发、盘点、账务核对等相关工作。10.上级综合评价：计划供应部经理/助理及公司领导对其工作态度、责任心、执行力、专业能力、管理能力、细节把控能力及各项工作完成质量的综合评定。五、聘用条件1.学历要求：大专及以上学历，物流管理、仓储管理、供应链管理、工商管理等相关专业优先；具备扎实的仓储管理、物资管控基础，有商贸企业仓库主管岗位工作经验者可适当放宽专业限制。2.工作经历：具备2年以上仓储管理、物流相关工作经验，有商贸企业仓库主管岗位工作经验者优先；熟悉综合仓库入库、仓储、出库全流程管理，能独立统筹仓库日常运营及下级岗位管理，有实操案例者优先；熟悉ISO9001相关标准及数字化仓储管理系统（如MRPⅡ、MIS系统）操作，具备库存盘点、账务管理相关经验者优先。3.知识技能：具备系统的仓库管理、物流管理知识，熟悉商贸企业生产经营流程及各类物资特性，了解财务基础核算知识；熟练掌握《企业内部控制应用指引第8号——资产管理》《中华人民共和国消防法》等相关法律法规及ISO9001:2015/2026相关程序要求；具备较强的仓储统筹管理能力、账务处理能力及数据统计分析能力，能规范开展库存管控、盘点工作，确保账实相符；熟练运用数字化仓储管理系统及办公软件（Excel、WPS等），具备较强的凭证整理、报表编制能力；具备良好的管理沟通、协调能力，能有效管理下级岗位、对接各相关部门。4.职业素养：具备强烈的责任心和敬业精神，工作严谨细致、认真负责，注重细节，严格执行“日清日毕”工作要求，杜绝仓储管理中的差错、违规行为；具备良好的职业操守，坚持原则、廉洁自律，严格遵守公司规章制度，严守公司商业机密及库存核心数据；具备较强的抗压能力、学习能力及团队协作意识，善于主动对接工作、配合他人，能高效完成各项仓储管理工作任务；具备良好的问题解决能力，能妥善处理仓储运营过程中的