汽车贸易企业备件主管岗位职责

——汽车贸易企业备件主管岗位职责职位名称：备件主管所属部门：售后服务部直属上级：服务经理直接下级：备件计划员、备件库管员核心定位：在服务经理领导下，全面统筹备件部各项管理工作，严格遵循东风柳汽备件管理要求及行业最新法规，以“充足供应、纯正品质、合理库存、高效周转”为核心，结合现代化库存管理模式，督导下属履职、优化备件流程、管控库存成本、协调内外部衔接，确保备件供应及时、管理规范，为售后服务部维修业务顺畅开展提供坚实的备件支撑，助力部门整体运营目标达成。一、备件管理统筹与团队督导1.全面负责监督、指导备件计划员、备件库管员做好备件全流程管理工作，明确下属岗位职责与工作标准，规范备件采购、入库、存储、出库、盘点等各项操作，确保为售后维修提供充足、纯正的原厂备件，杜绝假冒伪劣备件流入，契合东风柳汽备件管理规范及《机动车维修管理规定》相关要求。2.负责本部门人员的备件业务培训指导，结合东风柳汽备件政策、行业标准及下属岗位短板，制定针对性的部门培训计划，定期组织开展备件管理、库存管控、系统操作等专项培训，跟踪培训效果，不断提高配件工作人员的业务水平、合规意识与服务意识，确保本部门员工始终保持良好的工作状态。3.定期召开部门工作会议，汇总备件管理工作进展、存在问题，组织下属交流工作经验、探讨工作难点，不断优化工作方法、提升工作效率，同时传达公司各项制度、东风柳汽相关通知及服务经理的工作安排，确保信息传递畅通、制度落地执行。二、库存管控与采购管理1.负责根据东风柳汽备件管理要求、售后维修市场需求及维修业务量，科学调整备件库存结构，建立合理的备件库存量，将库存周转率控制在合理范围以内，减少库存积压，加快资金周转，降低库存成本，实现备件库存精细化管理。2.牵头负责备件的订货工作，指导备件计划员梳理备件需求，审核备件订购计划，严格按照东风柳汽原厂渠道采购备件，规范采购流程，把控采购质量与采购时效，确保备件及时到货，同时合理控制采购成本，杜绝不必要的采购浪费。3.指导备件库管员做好库房日常管理，规范备件分类、摆放、标识，落实库房安全管理要求，防范备件丢失、损坏、受潮、变质等问题，确保备件存储安全、取用便捷。三、库存盘点与帐目管理1.负责定期组织备件部进行全面盘点工作，明确盘点周期、流程与标准，督促备件计划员、库管员做好盘点记录，确保帐、物、卡三者一致；负责审核备件管理帐目，定期抽检库存备件状况，及时发现并整改盘点中出现的差异、问题，确保备件帐目清晰、数据准确，符合财务管理制度要求。2.规范备件出入库审核流程，监督库管员做好出入库登记，确保出入库备件信息准确、手续齐全，实现备件出入库全程可追溯，同时做好备件管理相关档案的整理、归档与保管工作，便于后续查阅与追溯。四、环境管理与合规落实1.负责备件库房及办公区域的环境卫生管理，严格执行6S管理标准（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全），制定库房6S管理细则，督促下属做好库房清洁、物品规范摆放、安全隐患排查等工作，确保仓库整洁有序、环境达标，营造规范、高效的工作环境。2.负责质量管理体系中与备件管理相关的各项工作，严格按照体系要求规范备件采购、存储、管理等流程，配合公司及部门完成质量管理体系的审核、优化工作，确保备件管理符合体系标准。3.负责公司各项规章制度在本部门的宣导及相关信息的传递，确保每一位下属熟练掌握公司制度、东风柳汽备件政策及行业法规，严格按照规范开展工作，坚守合规底线，杜绝违规操作。五、沟通协调与事务落实1.负责及时向服务经理、售后相关部门（车间、前台）传递汽配市场信息、备件价格波动、备件到货情况及本站备件业务信息，确保相关部门及时掌握备件动态，为维修工作安排、客户沟通提供支撑。2.负责每月向服务经理及相关部门提供月度备件报表及相关文件，确保报表数据准确、内容完整、上报及时，为上级决策、部门统计管理提供科学依据。3.负责协调与公司各业务部门（销售部、财务部、行政部等）的关系，优化备件工作流程，解决备件采购、库存、供应过程中的衔接问题，确保备件工作顺畅推进，提升整体运营效率。4.严格服从服务经理的领导