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文档简介

生产设备采购招标代理服务合同甲方(采购单位):[甲方全称]法定代表人/授权代表:__________地址:________________________乙方(招标代理机构):[乙方全称]法定代表人/授权代表:__________地址:________________________资质证书编号:________________(需符合生产设备采购代理资质要求)鉴于1.甲方拟采购一批生产设备,需委托具备合法资质的机构提供招标代理服务;2.乙方具备相应招标代理资质,且同意接受甲方委托提供服务。甲乙双方经平等协商,达成如下协议:一、服务内容与要求乙方应按以下要求完成招标代理服务,所有工作需符合《中华人民共和国招标投标法》《政府采购法》及国家/地方相关规定:1.招标文件编制:-协助甲方梳理采购需求(技术参数、数量、预算、资质要求、履约期限等),编制完整招标文件;-招标文件需包含招标公告、投标人须知、技术规格书、评标办法(综合评分法/最低价评标法,明确评分细则)、合同条款(含质量保证、验收标准、违约责任等)、投标文件格式等;-招标文件需经甲方书面审定后发布,乙方对编制的合规性负责。2.招标公告发布:-在法定媒介(如省级公共资源交易平台、甲方指定官方渠道)发布招标公告,公告期限不少于法定要求;-公告内容需准确反映采购需求、报名条件、截止时间等关键信息。3.资格预审(若需):-接收投标人资格预审资料,按招标文件要求审核(资质、业绩、财务状况等);-公示预审结果(期限不少于3日),协助甲方答复投标人异议。4.投标文件接收与开标:-按公告时间、地点接收投标文件,严格检查密封情况;-组织开标会议,邀请甲方代表、投标人代表、公证机构(若需)参加,记录开标过程并签字确认。5.评标组织:-协助甲方组建评标委员会(5人以上单数,技术/经济类专家占比≥2/3,专家从法定库抽取);-向评标委员会提供招标文件、投标文件等资料,确保评标过程保密、独立;-记录评标过程,协助评标委员会出具书面评标报告(含中标候选人排序、得分等)。6.中标结果公示与确认:-在法定媒介公示中标候选人(期限不少于3日);-协助甲方处理公示期内异议,公示无异议后提交中标结果确认函。7.合同协助与资料归档:-协助甲方与中标人签订采购合同,审核中标人履约能力证明;-整理招标全过程资料(公告、招标文件、投标文件、评标报告、合同等),按法定要求归档(保存期限≥15年),并向甲方移交一套完整资料。二、双方权利义务(一)甲方权利义务权利:1.对招标文件、评标办法、中标结果有最终审定权;2.监督乙方服务过程,提出合理调整要求;3.要求乙方提供服务进度报告及相关凭证。义务:1.自合同签订后3日内,向乙方提供准确的采购需求(技术参数、预算、资质要求等)及相关证明文件;2.按约定时间审定招标文件、确认中标结果;3.指派专人配合乙方工作(如参加开标、评标,确认文件);4.按约定支付服务费,不得干预评标委员会独立评标。(二)乙方权利义务权利:1.按约定收取服务费,要求甲方提供必要资料及配合;2.对甲方不合理要求(如违反法律法规)有权拒绝。义务:1.确保具备有效招标代理资质,且资质范围覆盖本项目;2.服务过程中不得泄露甲方采购需求、投标人信息、评标过程等保密信息(未经甲方书面同意不得向任何第三方披露);3.若因乙方过错导致招标无效、流标或甲方损失,需承担相应责任;4.及时处理投标人异议,答复期限不超过法定要求。三、服务费及支付1.服务费计算:按中标金额的____%(或固定金额____元)计算;若中标金额调整,服务费按调整后金额同比例调整。2.支付节点:-招标文件经甲方审定后5日内,支付服务费总额的30%;-中标结果公示无异议后5日内,支付服务费总额的50%;-采购合同签订且乙方移交完整归档资料后5日内,支付剩余20%。3.支付方式:银行转账,乙方需提供合法增值税发票。4.招标失败处理:若因甲方原因(如需求变更、放弃采购)导致招标失败,甲方需支付乙方已发生的实际成本(含公告费、专家费、资料费等,需提供凭证);若因乙方过错导致失败,乙方退还已收费用并赔偿实际损失。四、违约责任1.甲方违约:-未按时提供采购需求导致服务延误,按延误天数支付违约金(每日按服务费总额的0.5‰);-未按约定支付服务费,按逾期天数支付违约金(每日0.5‰),逾期超过15日,乙方有权暂停服务;-干预评标导致中标无效,承担重新招标费用及乙方损失。2.乙方违约:-无资质或资质不符,甲方有权解除合同,乙方退还已收费用并赔偿甲方实际损失(含重新招标费用);-招标文件违规导致招标无效,承担重新招标费用及甲方损失;-泄露保密信息,赔偿甲方及投标人直接损失;-服务过程中存在串标、围标协助等违法违规行为,甲方有权解除合同,乙方赔偿全部损失。3.双方均违约:按各自过错比例承担责任。五、风险与争议解决1.不可抗力:因疫情、政策调整、自然灾害等不可抗力导致招标暂停/终止,双方互不承担责任,协商处理后续(如重新招标、终止服务)。2.争议解决:本合同履行中发生争议,双方协商解决;协商不成,向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。六、其他约定1.本合同附件(甲方采购需求清单、招标文件最终版、服务费计算表)与本合同具有同等效力;2.本合同自双方签字盖章之日起生效,至招标代理服务全部完成(合同签订、资料归档)之日终止;3.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(盖章):___________

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