学会规划时间提高效率!主题班会

学会规划时间,提高效率!时间管理·效率提升·成长必备什么是时间时间的特点③不可储存,无法借取单向流动,永不倒流②公平分配,人人平等时间对我们的意义时间是最公平的资源无论贫富贵贱,每个人每天都拥有相同的24小时学霸:用时间换取知识与成长用时间换取遗憾与后悔学渣:区别在于:如何利用每一天的时间为什么要规划时间没有规划的一天有规划的一天早上赖床,白白浪费作业拖延到最后一刻玩手机停不下来晚上熬夜,效率低下早起晨读,精神饱满按时完成学习任务按时完成学习任务合理安排娱乐时间早睡早起身体好同样的24小时,不同的人生轨迹!时间管理定义什么是真正的时间管理时间任务时间管理不是在固定的时间里塞入更多任务,而是:①明确目标②合理分配③合理分配4提高效率董持续优化知道什么最重要目标效率把时间给重要的事专注做事,减少浪费不断调整,找到最佳方式时间管理的重要性效率提升压力减小目标达成同样的任务,更短的时间完成大目标分解,小目标完成一步步走向成功有条不紊,不再手忙脚乱学习效率提高50%从容面对每一天会管理时间的人,才能掌控自己的人生时间都去哪儿了你的时间清单睡眠8小时早上起床到出门:30分钟课间休息:40分钟放学后到睡前:4-5小时周末两天:48小时学习上课8小时自由支配吃饭休息2小时自由支配6小时这6小时,你是如何度过的?常见的时间杀手社交媒体无效拖延刷短视频停不下来等会儿再做明天再说拖着拖着,时间全溜走一个不小心,半小时没了完美主义无目的浏览过度纠结小细节因小失大,浪费时间漫无目的地刷网页看似在学习,实际在发呆时间四象限法则(一)不重要不紧急重要且紧急重要不紧急紧急不重要这是时间管理大师艾森豪威尔提出的经典法则时间四象限法则(二)什么是"重要"的事什么是"紧急"的事与你的目标相关能带来长期价值不做会有严重后果重要需要立刻处理有时间压力不做会有即时影响VS紧急完成作业、复习考试、学习新技能老师布置的作业明天要交、突发状况重要的事情不一定紧急,紧急的事情不一定重要!四象限详解(一)第一象限第一象限:救火区明天要交的作业即将到来的考试复习·突发紧急情况快要过期的任务对意策略:立刻去做,不要拖延集中精力,快速完成反思:为什么会变成紧急?第一象限任务多,说明你的计划出了问题!重要且紧急四象限详解(二)第二象限重要不紧急第二象限:成长区核心区长期学习规划锻炼身体培养好习惯阅读书籍锻炼身体建立人际关系为什么重要:投资未来,收获最大预防第一象限问题真正改变人生的事学霸与学渣的差距,就在第二象限!四象限详解(三)第三象限:忙碌陷阱第三象限突然打来的电话他人的求助不重要的会议频繁的消息回复频繁的消息回复表事件紧急不重要为什么危险看起来很忙②实际没有价值占用第二象限时间应对策略学会说「不」委托他人完成设定界限少做这一象限的事,你会有更多时间!(四)四象限详解第四象限第四象限:浪费时间无目的刷手机追剧停不下来无聊发呆无效社交无效社交正确做法:自我查夸问题:偶尔放松可以,但要控制时间!把"消遣"变成"充电"①这件事有意义吗?②能带来收获吗?不重要不紧急时间用在这值得吗?番茄工作法(一)什么是番茄工作法由弗朗西斯科·西里洛于1992年发明,因他用的厨房计时器形状像番茄而得名核心概念:将工作时间分成25分钟的时段。每个时段称为一个「番茄钟」专注工作,中途不允许做任何无关的事每个番茄钟后休息5分钟简单、高效、容易坚持!番茄工作法(二)选择任务设定番茄钟专注工作32萄番写下今天要完成的任务定时25分钟直到番茄钟响数休息5分钟继续下一个5站起来活动,喝水每4个番茄钟后长休息番茄工作法(三)25+5的完美节奏【工作25分钟】→【工作25分钟】→【作25分钟】→【工作25分钟】→【长休息】【休息5分钟】【休息5分钟】【休息5分钟】【休息25分钟】15-30分钟】每天建议:完成4个番茄钟=2小时高效学习完成8个番茄钟=4小时高效学习好处:,克服拖延症2②提高专注力②③少疲劳感3④可量化进度每日计划制定今日清单早晨三问每天早上问自己:清单要素:任务名称;?观今天最重要的三件事是什么?→明确优先级;?见可能遇到什么困难?→提前准备;?见如何利用碎片时间?→挤出更多时间预计时间;重要程度(/***);完成状态完成一项打勾早起10分钟规划,一天效率翻倍!周计划制定时间学习日调六周一周三周三周五7天早上:晨读/早自习放学后:作业+复习晚上:休息放松晚上:预习/阅读上午:上课下午:上课上午:查漏补缺下午:兴趣拓展日规划上午:制定下周计划下午:户外活动/家庭时间晚上:早点休息日周末不是躺平日,而是超越别人的好时机!长期目标拆分期末考试进入班级前10名瘀乐英语提高10分语文提高15分数学提高10分每天背20个单词每周做3套练习题整理错题本大目标→拆成中目标·中目标→拆成小目标·小目标→分解到每天克服拖延症(一)拖延的本质问题分析:拖延不是因为你懒,而是因为:①恐惧失败担心做不好,所以一直拖着不开始②追求完美觉得条件不够成熟,等"最好的时机"④任务无趣对要做的事提不起兴趣董目标模糊不知道为什么要做,不知道从何做起拖延是本能,克服拖延是本事!克服拖延症(二)5原理最难的是开始,一旦开始,就会继续下去操作步骤场景应用5分钟起步法告诉自己:只做5分钟就好不想写作业→先写5分钟设置5分钟倒计时不想运动→先动5分钟全力以赴做5分钟不想起床→先坐起来5分钟5分钟后,你可能停不下来!万事开头难,开了头就不难!克服拖延症(三)消除干扰因素心理隔离手机放到别的房间关掉不必要的通知清理桌面杂物戴耳机/耳塞告诉家人「请勿打扰」设定专注时间段想象任务完成后的成就感把大任务变成小游戏X手机在身边→忍不住刷手机手机静音放远→专注学习创造无干扰环境,专注力自然提升!提高专注力(一)学习环境检查清单整洁学习角桌面区域只放学习需要的物品保持桌面整洁保持桌面整洁准备好所有文具光线与舒适度有充足的自然光或台灯舒适的座椅适宜的温度减少干扰扰有手机静音或放远关闭无关的网页告知他人不要打扰好的环境是专注的第一步!提高专注力(二)一次只做一件事multitasking多任务singletask单专注专心写完一门作业认真听完整节课专注吃完一顿饭边写作业边看手机边听课边聊天专心门作业效率低、质量差效率高、效果好科学数据区研究显示:切换任务需要23分钟才能重新专注!边听课边聊天边吃饭边刷视频专注一件事,胜过敷衍十件事!碎片时间利用等车时间排队时间课间10分钟睡前10分钟背单词听英语回顾知识点回忆内容思考问题阅读短文完成小任务整理笔记问老师问题回顾今天学了什么预习明天内容整理书包每天碎片时间累计~2-3小时/天一年累计≈700-1000小时!作息与效率睡眠充足睡眠不足X上课昏昏沉沉记忆力下降情绪易烦躁效率低下上课精神饱满记忆力增强情绪稳定效率倍增打青少年建议睡眠:8-10小时最佳睡眠时间:22:00-次日6:00200300400600100劳逸结合休息区学习区专注高效争分夺秒全情投入适度放松恢复精力调整状态学习休息站起来活动身体眺望远方放松眼睛喝杯水补充能量做几个深呼吸正确的节奏:学习50分钟→休息10分钟会休息的人,才会学习!自我监督与调整定期复盘时间使用复盘时间点:每天睡前5分钟、每周日晚、每月末复盘问题清单:今天的时间使用:口完成了几项任务?口有哪些时间浪费了?口专注度如何?明天度如何?明天的改进:什么要改变?口什么要继续坚持?口具体改进行动是什么?不复盘,不知道进步;不反思,不知道问题!时间管理工具推荐番茄钟APP日程本写下每日计划记录重要事项培养手写习惯适合喜欢手写的同学Forest专注森林番茄Todo极简时钟帮助专注计时任务清单APP时间记录APP滴答清单iHour时间块分析时间花销备忘录奇妙清单管理待办事项选择顺手的工具,坚持使用最重要!案例分享(一)学霸的时间规划7:30-12:00上课(认真听讲,做好笔记)6:00-6:306:00起床晨读(英语/语文)午餐上课运动时间晚餐休息12:30-13:00午休/复习上午内容12:12:00-12:3013:00-17:3017:30-18:0018:00-21:3021:30-22:0022:00睡觉13:00-17:30上课19:00-19:30晚自习(分科目写作业)整理错题,预习学霸不是天才,而是把时间用在了刀刃上案例分享(二)名人的时间管理鲁迅案例比尔·盖待案例时间就像海绵里的水只要愿挤,总还是有的。每年留出两周"思考周"专注重要的事情每天早起工作写作时全神贯注终身保持高效善用零碎时间高效决策名人都在用的时间管理原则:①设定优先级②保持专注③定期复盘④持续改进行动承诺承诺书我承诺做到(填写自己的承诺):每天早起10分钟规划使用番茄工作法学习睡前整理明天计划每周复盘一次时间使用了减少手机使用时间承诺