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文档简介
关联交易风险防控管理办法一、总则(一)目的依据。为规范关联交易行为,防范交易风险,促进企业健康发展,依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定本办法。本办法适用于公司所有关联交易活动,是公司风险管理体系的重要组成部分。(二)适用范围。本办法所称关联交易,是指公司及其子公司与关联方之间发生的各类交易,包括但不限于资产购销、委托经营、资金拆借、担保、租赁等。关联方包括公司股东及其控制或受控制的企业,以及可能影响公司经营决策的自然人、法人或其他组织。(三)基本原则。关联交易应当遵循公平、公正、公开、自愿、有偿的原则,不得损害公司及中小股东合法权益。关联交易价格应当符合市场公允水平,交易条件不得优于非关联方。二、组织架构(一)领导小组职责。公司设立关联交易风险防控领导小组,由董事长担任组长,总经理、财务总监、法务总监等担任成员。领导小组负责审议重大关联交易事项,监督关联交易风险防控工作,制定和完善相关制度。(二)部门分工。财务部门负责关联交易的会计核算和信息披露;法务部门负责关联交易的合规性审查;业务部门负责关联交易的日常管理和执行;审计部门负责关联交易的风险审计和监督。(三)职责要求。各部门及人员应当明确关联交易风险防控职责,建立岗位责任制,确保关联交易风险防控措施落实到位。各部门应当加强沟通协作,形成风险防控合力。三、风险识别(一)识别标准。关联交易风险主要包括交易价格不公允、交易条件不合理、信息披露不充分、利益输送等。公司应当建立关联交易风险识别机制,对关联交易进行全面识别和评估。(二)识别方法。通过关联方关系图、交易清单、价格比对、市场调查等方法,识别关联交易风险点。重点关注交易金额较大、交易频率较高、交易条件异常的关联交易。(三)识别流程。业务部门在日常经营中发现关联交易时,应当及时向财务部门、法务部门报告。财务部门、法务部门应当对关联交易进行初步识别和评估,提出风险防控建议。四、风险评估(一)评估内容。关联交易风险评估包括交易必要性评估、交易价格评估、交易条件评估、信息披露评估等。重点评估关联交易对公司财务状况、经营成果、信息披露等方面的影响。(二)评估方法。采用定量分析与定性分析相结合的方法,对关联交易进行风险评估。定量分析包括交易价格与市场价格的比较、交易金额占公司资产或营业收入的比重等。定性分析包括关联方关系、交易目的、交易条件等。(三)评估流程。法务部门牵头组织相关部门对关联交易进行风险评估,出具风险评估报告。风险评估报告应当包括交易背景、交易内容、风险评估结果、风险防控措施等内容。五、风险控制(一)授权管理。公司应当建立关联交易授权管理制度,明确不同层级关联交易的审批权限和程序。重大关联交易应当由董事会审议批准,一般关联交易由总经理审批。(二)价格管理。关联交易价格应当符合市场公允水平,不得低于非关联方交易价格。公司应当建立市场价格信息库,定期收集和更新市场价格信息,作为关联交易价格参考。(三)信息披露。公司应当在年度报告、半年度报告、季度报告中充分披露关联交易情况,包括关联方名称、交易金额、交易价格、交易条件等。重大关联交易应当及时披露。六、监督检查(一)内部审计。审计部门应当定期对关联交易风险防控工作进行审计,重点关注关联交易的合规性、合理性、公允性。审计结果应当向董事会报告。(二)外部审计。公司应当聘请外部审计机构对关联交易进行审计,审计报告应当包括关联交易风险评估、风险防控措施落实情况等内容。(三)责任追究。对违反本办法规定,造成公司损失的,应当追究相关人员的责任。责任追究包括经济处罚、行政处分、移送司法机关等。七、附则(一)制度修订。本办法由公司关联交易风险防控领导小组负责解释,根据实际情况进行修订和完善。(二)生效日期。本办法自发布之日起施行。原有相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。(三)配套措施。公司应当制定关联交易管理制度、关联方关系管理制度、市场价格信息管理制度等配套制度,确保本办法有效实施。(四)培训宣传。公司应当对全体员工进行关联交易风险防控培训,提高员工风险防控意识和能力。通过内部刊物、网站等渠道,加强关联交易风险防控宣传教育。(五)监督举报。公司设立关联交易风险防控监督举报电话和邮箱,接受员工和社会公
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