建立工会财产财务制度

PAGE建立工会财产财务制度一、总则（一）目的为加强本公司工会财产财务管理，规范工会财务行为，保障工会资产的安全与完整，提高工会资金使用效益，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》以及国家有关法律法规和财务规章制度，结合本公司工会实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司工会及其所属各基层工会组织。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和工会财务制度，确保工会财务活动合法合规。2.预算管理原则实行全面预算管理，强化预算的编制、执行、控制和监督，提高预算的科学性和严肃性。3.收支平衡原则坚持量入为出、收支平衡，合理安排工会经费，确保工会工作的正常开展。4.民主管理原则建立健全民主理财制度，接受会员监督，定期公布工会财务收支情况。二、工会财产管理（一）财产范围工会财产包括工会经费购置的固定资产、流动资产以及其他依法拥有的资产。具体包括房屋建筑物、办公设备、交通工具、文体活动器材、库存物品等。（二）财产购置1.购置计划各基层工会根据工作需要和实际情况，编制财产购置计划，报公司工会审批。购置计划应明确购置物品的名称、规格、数量、预算金额等。2.采购程序严格按照公司采购管理相关规定执行采购程序。一般应通过招标、询价、竞争性谈判等方式确定供应商，签订采购合同，并确保采购物品的质量和价格合理。3.验收登记财产购置后，由专人负责验收，核对物品的名称、规格、数量、质量等是否与采购合同一致。验收合格后，及时办理入库手续，并进行详细登记，建立财产台账。（三）财产使用1.领用制度工会财产实行领用制度，各部门或个人因工作需要领用财产时，应填写领用申请表，经批准后办理领用手续。领用申请表应注明领用物品的名称、规格、数量、用途等。2.使用管理领用人员应妥善保管领用的财产，不得擅自转借、出租、变卖或挪作他用。如因工作需要变更财产用途或使用部门，应及时办理变更手续。3.定期清查公司工会定期组织对工会财产进行清查盘点，每年至少一次。清查盘点应做到账实相符，发现问题及时查明原因，并进行相应处理。（四）财产处置1.处置范围工会财产处置包括报废、报损、出售、捐赠等。对于已超过使用年限、损坏无法修复或因其他原因不再使用的财产，应及时进行处置。2.处置程序财产处置应按照规定的程序进行审批。报废、报损的财产，由使用部门提出申请，经公司工会审核后，报上级工会批准；出售、捐赠的财产，应按照国家有关规定进行评估，并报上级工会备案。处置收入应及时足额上缴工会账户。三、工会财务管理（一）预算管理1.预算编制公司工会每年根据工作计划和实际情况，编制年度财务预算。预算编制应坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则，涵盖工会各项收入和支出。预算内容包括收入预算、支出预算、专项预算等。2.预算审批年度财务预算经公司工会委员会审议通过后，报上级工会审批。上级工会应在规定时间内对预算进行审核，并提出意见和建议。3.预算执行严格按照批准的预算执行，确保各项收支严格控制在预算范围内。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。（二）收入管理1.会费收入会员应按照规定及时足额缴纳会费。会费收缴工作由各基层工会负责组织，定期将会费上缴公司工会账户。2.拨缴经费收入公司行政应按照每月全部职工工资总额的2%向工会拨缴经费。工会应及时与行政沟通协调，确保经费足额拨缴到位。3.上级补助收入上级工会根据工作需要和实际情况，对本公司工会给予的补助收入，应及时入账，并按照规定用途使用。4.其他收入包括捐赠收入、利息收入、投资收益等。其他收入应按照相关规定进行管理和核算，确保收入合法合规。（三）支出管理1.支出范围工会支出主要包括职工活动支出、维权支出、业务支出、行政支出、资本性支出、补助下级支出、事业支出、其他支出等。各项支出应严格按照国家有关规定和工会财务制度执行。2.支出审批工会各项支出应按照规定的审批程序进行。一般支出由工会主席审批；重大支出应经工会委员会集体研究决定，并报上级工会备案。3.报销规定报销凭证应真实、合法、有效，符合国家财务制度和税务规定。报销时应填写报销单，注明报销事由、金额、附件张数等，并由相关人员签字审批。（四）财务核算1.会计核算工会应按照国家统一会计制度的规定，设置会计账簿，进行会计核算。会计核算应做到账目清晰、数字准确、内容完整。2.财务报表定期编制财务报表，包括资产负债表、收入支出表、经费收缴情况表等。财务报表应真实反映工会财务状况和收支情况，并按时报送上级工会和公司有关部门。（五）财务监督1.内部监督建立健全工会内部财务监督制度，加强对财务收支、财产管理等方面的监督检查。定期开展财务审计工作，确保工会财务活动合法合规。2.会员监督定期向会员公布工会财务收支情况，接受会员监督。会员有权对工会财务工作提出意见和建议，对发现的问题有权要求工会进行整改。四、财务人员管理（一）人员配备公司工会应配备具有相应专业知识和技能的财务人员，负责工会财务管理工作。财务人员应具备会计从业资格证书，并定期参加业务培训，提高业务水平。（二）岗位职责1.会计岗位职责负责工会会计核算工作，编制会计凭证、登记账簿、编制财务报表等；负责工会经费的收支管理，审核报销凭证，确保经费使用合法合规；负责工会财产的账务管理，定期进行财产清查盘点，做到账实相符。2.出纳岗位职责负责工会现金收付、银行结算等工作，确保资金安全；负责保管库存现金、有价证券和财务印章等；负责编制现金日记账和银行存款日记账，定期与会计核对账目。（三）考核奖惩建立财务人员考核制度，对财务人员的工作表现、业务能力、职业道德等方面进行考核。对工作成绩突出的财务人员给予表彰和奖励；对违反财务制度和纪律的财务人员，视情节轻重给