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文档简介
PAGE发改委财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范发改委的财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,保障发改委各项工作的顺利开展,确保财务工作符合国家法律法规及相关行业标准要求。(二)适用范围本制度适用于发改委机关及所属各单位的财务活动。(三)基本原则1.合法性原则严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度,依法进行财务收支活动。2.真实性原则财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果。3.完整性原则全面涵盖发改委各项财务活动,确保财务信息的完整性。4.准确性原则财务数据的记录、计算和报告应准确无误,保证财务信息的质量。5.及时性原则及时进行财务核算和报告,为决策提供及时、有效的财务信息。6.效益性原则合理配置资源,提高资金使用效益,降低行政成本。二、财务机构与人员(一)财务机构设置发改委应设立独立的财务部门,负责组织、管理和监督本单位的财务工作。财务部门应配备与工作任务相适应的会计人员和管理人员。(二)财务人员职责1.财务负责人职责全面负责财务部门的日常管理工作,组织制定和实施财务管理制度、财务计划和预算。组织财务核算和财务报告编制,确保财务信息的真实、准确、完整和及时。负责资金管理,合理安排资金使用,确保资金安全。监督各项财务收支,审核重要财务事项,防范财务风险。参与单位重大经济决策,提供财务分析和建议,为领导决策提供支持。组织财务人员培训和考核,提高财务人员业务素质。协调与财政、审计、税务等相关部门的关系,配合完成各项检查和审计工作。2.会计人员职责按照国家统一的会计制度进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。负责财务收支的核算和管理,审核原始凭证的真实性、合法性和完整性,对不符合规定的凭证予以退回并要求更正补充。定期核对账目,确保账账相符、账实相符,发现问题及时查明原因并进行处理。负责财务档案的整理、归档和保管工作,按照规定期限妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报告等资料。协助财务负责人完成其他财务工作任务。3.出纳人员职责负责现金收付和银行结算业务,严格按照现金管理和银行结算制度的规定办理收付款项。及时登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符。保管库存现金、有价证券和有关印章、空白票据等,确保其安全完整。定期盘点库存现金,编制现金盘点表,发现长短款及时查明原因并报告处理。协助会计人员完成其他财务工作任务。三、预算管理(一)预算编制1.预算编制原则以收定支、收支平衡原则,根据发改委的工作任务和事业发展计划,合理预计收入,统筹安排支出。积极稳妥、量入为出原则,充分考虑经济形势和政策变化等因素,合理确定预算指标,确保预算的可行性和严肃性。统筹兼顾、保证重点原则,合理安排各项资金,优先保障重点项目和重点工作的资金需求。2.预算编制方法收入预算编制应根据上年度收入情况、本年度工作计划和相关政策规定,合理预计各项收入来源,包括财政拨款收入、事业收入、经营收入等。支出预算编制应按照支出功能分类和经济分类进行细化,根据不同业务活动的实际需要,合理安排人员经费、公用经费、项目经费等支出。人员经费应按照国家规定的工资福利政策和标准进行编制;公用经费应根据单位正常运转的实际需要,结合定额标准进行编制;项目经费应根据项目的可行性研究报告、实施方案等,明确项目预算明细,确保项目资金专款专用。3.预算编制程序每年第四季度,发改委各部门应根据本部门下一年度工作计划和业务需求,提出本部门的预算建议数,报送财务部门。财务部门对各部门报送的预算建议数进行审核、汇总,结合单位整体发展规划和财力状况,提出单位年度预算草案,报单位领导班子审议。单位领导班子审议通过后的预算草案,按照规定程序报上级主管部门和财政部门审批。(二)预算执行1.严格执行经批准的预算,按照预算安排组织各项收入和支出,不得擅自调整预算。2.建立预算执行跟踪监控机制,财务部门定期对预算执行情况进行分析和通报,及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。3.各部门应按照预算规定的用途使用资金,不得自行扩大支出范围、提高开支标准或改变资金用途。确因特殊情况需要调整预算的,应按照规定程序报经批准。(三)预算调整1.预算执行过程中,如遇国家政策调整、单位事业发展计划变化、不可抗力等因素,导致原预算无法执行或需要调整预算的,应及时提出预算调整申请。2.预算调整申请应包括调整的原因、项目名称、调整金额、调整后的预算安排等内容,并附相关证明材料。3.预算调整申请经财务部门审核后,报单位领导班子审议。单位领导班子审议通过后的预算调整申请,按照规定程序报上级主管部门和财政部门审批。(四)预算分析与考核1.财务部门定期对预算执行情况进行分析,撰写预算执行情况分析报告,为领导决策提供参考依据。分析报告应包括预算执行情况、差异原因分析、改进措施建议等内容。2.建立预算执行考核机制,对各部门预算执行情况进行考核评价。考核内容包括预算执行进度、预算执行准确率、资金使用效益等方面。3.根据预算执行考核结果,对预算执行情况好的部门给予表彰和奖励;对预算执行不力的部门进行通报批评,并责令其限期整改。四、收入管理(一)收入范围1.财政拨款收入,指发改委从同级财政部门取得的各类财政拨款,包括基本支出拨款和项目支出拨款。2.事业收入,指发改委开展专业业务活动及辅助活动取得的收入,如咨询服务收入、培训收入等。3.经营收入,指发改委在专业业务活动及辅助活动之外开展非独立核算经营活动取得의收入。4.其他收入,指上述规定范围以外的各项收入,如捐赠收入、利息收入等。(二)收入管理要求1.各项收入应严格按照国家法律法规和相关政策规定取得,确保收入来源合法合规。2.加强收入票据管理,统一使用财政部门监制的票据,按照规定开具和使用票据,确保票据内容真实、完整、准确。3.建立收入台账,详细记录各项收入的取得时间、来源、金额、性质等信息,定期核对收入账目,确保收入数据准确无误。4.及时足额上缴应缴财政款项,不得截留、挪用或坐支。五、支出管理(一)支出分类1.人员经费支出,指用于支付工作人员工资、津贴、补贴、奖金、社会保险费、住房公积金等方面的支出。2.公用经费支出,指用于保障单位正常运转所需的办公费、印刷费、水电费、邮电费、差旅费、会议费、培训费、公务接待费、公务用车运行维护费等方面的支出。3.项目经费支出,指用于发改委开展特定项目活动所需的专项经费,如重大项目前期工作经费、产业发展专项资金等。(二)支出审批与控制1.建立健全支出审批制度,明确各类支出的审批流程和审批权限。一般支出由部门负责人审核后报分管领导审批;重大支出或涉及金额较大的支出,需经单位领导班子集体研究决定。2.严格执行支出审批程序,报销凭证应真实、合法、有效,具备完整的审批手续。财务部门对报销凭证进行审核,对不符合规定的凭证不予报销。3.加强支出控制,严格执行国家有关财务规定和开支标准,不得超标准、超范围支出。对各项支出进行合理性审查,确保资金使用效益。(三)费用报销规定1.报销人员应按照规定填写报销凭证,注明报销事由、金额、日期等信息,并附上相关的原始凭证。原始凭证应真实、合法、有效,如发票、收据、合同等。2.差旅费报销应按照国家和单位的差旅费管理办法执行,明确出差审批流程、住宿标准、交通费用标准等。出差人员应在规定时间内报销差旅费,逾期不予受理。3.公务接待费报销应严格执行公务接待管理规定,控制接待标准和范围,凭接待清单、发票等凭证报销。接待清单应包括接待对象、时间、地点、人数、费用等详细信息。4.公务用车运行维护费报销应按照公务用车管理规定执行,严格控制车辆维修、加油、保险等费用支出。报销时应提供维修清单、加油发票、保险单据等相关凭证。5.会议费、培训费报销应按照会议、培训管理规定执行,明确会议、培训的审批程序、费用标准等。报销时应提供会议通知、培训计划、参会人员名单、费用明细等相关凭证。(四)政府采购管理1.按照国家政府采购法律法规和相关政策规定,对纳入政府采购范围的货物、工程和服务,应依法进行政府采购。2.建立政府采购内部管理制度,明确采购流程、采购审批权限、采购方式选择等内容。采购部门应按照规定编制采购预算,制定采购计划,组织实施采购活动。3.加强政府采购合同管理,签订的政府采购合同应符合法律法规要求,明确双方的权利和义务。采购部门应及时跟踪合同执行情况,确保合同顺利履行。4.政府采购资金应按照规定的支付方式和程序进行支付,确保资金安全、合规使用。六、资产管理(一)资产分类1.流动资产,指可以在一年以内变现或者耗用的资产,包括货币资金、短期投资、应收及预付款项、存货等。2.固定资产,指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、专用设备、通用设备、文物和陈列品、图书、档案、家具、用具、装具及动植物等。3.无形资产,指不具有实物形态而能为使用者提供某种权利的资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。4.在建工程,指正在进行建造或安装,尚未交付使用的建设项目。(二)资产购置1.资产购置应按照国家有关规定和单位实际需要进行,纳入年度预算管理。购置资产应进行可行性论证,合理确定资产配置标准和数量。2.固定资产购置应按照政府采购规定执行,通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行采购。3.购置资产时,应签订购置合同,明确资产的规格、型号、数量、价格、质量标准、售后服务等条款。采购部门应及时组织验收,确保资产符合合同要求。(三)资产日常管理1.建立健全资产管理制度,明确资产管理部门和使用部门的职责分工,加强对资产的日常管理和维护。2.财务部门应建立资产台账,对资产的购置、使用、处置等情况进行详细记录,定期与资产管理部门核对账目,确保账账相符、账实相符。3.资产管理部门应定期对资产进行清查盘点,每年至少进行一次全面清查盘点。清查盘点结果应形成报告,对盘盈、盘亏、毁损等情况进行说明,并提出处理意见。4.加强对固定资产的使用管理,建立固定资产使用登记制度,明确资产使用人,确保资产安全使用。对大型贵重设备应制定操作规程,定期进行维护保养,提高设备使用寿命。5.无形资产应按照国家有关规定进行管理,加强对知识产权的保护,确保无形资产的安全和有效利用。(四)资产处置1.资产处置应按照国家有关规定和单位内部管理制度进行,严格履行审批程序。资产处置包括资产的出售、出让、转让、对外捐赠、报废、报损等。2.资产处置收入应按照国家有关规定上缴国库或纳入单位预算管理,不得截留、挪用。3.对重大资产处置事项,应进行评估论证,并报上级主管部门和财政部门审批。七、负债管理(一)负债分类1.流动负债,指预计在一年以内(含一年)偿还的负债,包括短期借款、应付及预收款项、应付职工薪酬、应交税费等。2.非流动负债,指预计在一年以上偿还的负债,包括长期借款、长期应付款等。(二)负债管理要求1.合理控制负债规模,根据单位的财务状况和偿还能力,谨慎举债,避免过度负债。2.建立健全负债管理制度,明确负债的审批程序、使用范围、偿还计划等内容。对负债进行分类核算,及时掌握负债情况。3.按时足额偿还债务本息,确保单位信用良好。如遇特殊情况无法按时偿还债务,应及时与债权人协商,制定合理的还款计划,避免产生逾期债务和不良信用记录。4.加强对负债资金的使用管理,确保资金使用合法合规,提高资金使用效益,为单位发展提供有力支持。八、财务报告与财务分析(一)财务报告1.财务部门应定期编制财务报告,全面反映发改委的财务状况、经营成果和现金流量等情况。财务报告包括资产负债表、收入支出表、现金流量表、财政拨款收入支出表以及报表附注等。2.财务报告应按照国家统一的会计制度和财务报告编制要求进行编制,确保财务信息的真实、准确、完整和及时。3.财务报告编制完成后,应经财务负责人审核、单位领导班子审议后,按照规定程序报上级主管部门和财政部门。(二)财务分析1.财务部门应定期开展财务分析工作,对财务报告数据进行深入分析,为单位领导决策提供参考依据。财务分析应包括预算执行情况分析、财务状况分析、资金使用效益分析等内容。2.财务分析应采用科学合理的分析方法,如比较分析法、比率分析法、趋势分析法等,结合单位实际情况,对财务数据进行综合分析和评价。3.财务分析报告应客观、准确地反映单位财务状况和存在的问题,提出改进措施和建议,为单位加强财务管理提供有力支持。九、财务监督与检查(一)内部监督1.建立健全内部财务监督制度,加强对财务活动的全过程监督。财务部门应定期对财务收支、预算执行、资产管理等情况进行自查自纠,及时发现和纠正存在的问题。2.审计部门应
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