政协议书事会成员推选会议

政协议书事会成员推选会议1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京宏业房地产开发有限公司，

地址：北京市朝阳区建国路88号宏业大厦，

法定代表人/负责人：张伟，

联系方式

甲方为一家经中国工商行政管理机关核准登记设立的房地产开发企业，主营业务为房地产项目开发、销售及租赁。基于甲方在北京市朝阳区拥有一处商业地产项目，现需通过公开、公平、公正的方式推选理事会成员，以完善项目治理结构，提升项目管理效率。甲方委托乙方协助完成理事会成员的推选工作，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：北京中智企业管理咨询有限公司，

地址：北京市海淀区中关村大街1号中智大厦，

法定代表人/负责人：李明，

联系方式

乙方为一家专业从事企业咨询、项目管理及治理结构优化的服务机构，拥有丰富的行业经验及专业的推选团队。乙方在承接甲方委托后，将依据相关法律法规及行业惯例，制定科学合理的理事会成员推选方案，确保推选过程的合规性与有效性。乙方承诺以专业、高效的服务，协助甲方顺利完成理事会成员的推选工作，保障甲方权益。

协议简介：

本协议的签订基于甲方对朝阳区商业地产项目理事会成员的推选需求，以及乙方在企业管理咨询领域的专业能力。甲方拥有合法的地产开发资质及项目开发权，现需通过理事会成员的推选，优化项目治理结构，提升决策效率。乙方作为专业服务机构，将依据甲方要求，制定符合法律法规及行业标准的推选方案，并全程提供专业支持。双方合作旨在通过公开、透明的推选机制，选拔出具备专业能力、责任心强且符合项目发展需求的理事会成员，以推动项目长期稳定发展。本协议的履行将有助于甲方完善项目管理机制，提升项目运营效益，同时为乙方提供专业服务的机会，实现双方的互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就北京宏业房地产开发有限公司位于北京市朝阳区建国路88号宏业大厦商业地产项目的理事会成员进行推选服务的具体事宜，确保推选过程符合相关法律法规及行业规范，选拔出符合项目发展需求的合格理事会成员。本协议涉及的具体内容包括：乙方根据甲方提供的项目背景及理事会成员任职要求，制定推选方案；乙方开展候选人推荐、资格审查、公开推选、成员确定等工作；乙方向甲方提交推选结果及相关服务报告；甲方按照约定支付乙方服务费用。通过本协议的履行，双方共同推动甲方商业地产项目理事会治理结构的优化，为项目的长期稳定发展奠定基础。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确约定，下列词语具有以下含义：

（1）"理事会"：指根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规设立，负责对北京宏业房地产开发有限公司商业地产项目进行监督、决策及管理的内部治理机构。

（2）"理事会成员"：指通过本协议约定的推选程序产生的，具有法定资格参与理事会工作的个人。

（3）"推选方案"：指乙方为完成理事会成员推选工作而制定的具体计划，包括推选原则、流程、时间安排及候选人资格标准等内容。

（4）"服务费用"：指乙方按照本协议约定向甲方提供理事会成员推选服务而收取的费用。

（5）"项目资料"：指与北京宏业房地产开发有限公司商业地产项目相关的所有文件、数据及信息，包括但不限于项目立项文件、土地使用证明、建筑规划许可、财务报表等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的理事会成员推选服务，并对乙方的工作方案及进度进行监督。

（2）甲方有权对乙方提交的推选方案提出修改意见，并要求乙方在合理期限内进行调整。

（3）甲方应向乙方提供真实、完整、有效的项目资料，包括但不限于项目基本情况、理事会成员任职要求、候选人推荐标准等，并保证所提供资料的真实性、合法性与合规性。

（4）甲方应按照本协议约定及时足额支付乙方服务费用，逾期支付的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金。

（5）甲方应配合乙方开展理事会成员的推荐、资格审查、公开推选等工作，并按照乙方要求提供必要的协助。

（6）甲方应确保推选产生的理事会成员符合法律法规及公司章程的任职资格，并对成员的履职行为承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据甲方提供的项目资料及要求，制定理事会成员推选方案，并提交甲方审核。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的项目资料及配合，如甲方未能及时提供或配合，乙方有权暂停或终止本协议，并要求甲方承担相应责任。

（3）乙方有权在推选过程中对候选人进行资格审查，确保候选人符合法律法规及行业规范的任职要求。

（4）乙方应按照本协议约定的推选方案及时间安排，开展理事会成员的公开推选工作，确保推选过程的公开、公平、公正。

（5）乙方应在推选工作完成后，向甲方提交详细的推选结果及服务报告，并配合甲方进行理事会成员的任命工作。

（6）乙方应保证推选服务的专业性及合规性，如因乙方原因导致推选过程或结果存在违法违规行为，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（7）乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（8）乙方应配备专业的推选团队及设备，确保推选工作的顺利进行，并对推选过程中的突发事件进行妥善处理。

（9）乙方应按照本协议约定收取服务费用，并开具合法有效的发票，甲方应凭发票进行税务处理。

（10）乙方应接受甲方的监督，并对自身行为及后果承担法律责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：经双方协商一致，乙方为完成本协议约定的理事会成员推选服务，应向甲方收取服务费用人民币伍拾万元整（¥500,000.00）。该费用包含但不限于推选方案制定、候选人资格审查、公开推选、推选报告撰写等全部服务内容。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：中国工商银行北京海淀支行

户名：北京中智企业管理咨询有限公司

账号：6222020100112345678

3.支付时间：

（1）甲方应在本协议签署后七日内，向乙方支付服务费用的百分之五十（50%），即人民币贰拾伍万元整（¥250,000.00），作为乙方开展工作预付款。

（2）剩余服务费用的百分之五十（50%），即人民币贰拾伍万元整（¥250,000.00），甲方应在乙方完成全部推选工作，并向甲方提交最终推选结果及服务报告后十日内支付。甲方支付前款款项时，应向乙方提供等额合法有效的发票。

4.付款保障：甲方应确保其向乙方支付服务费用的银行账户信息准确无误。如因甲方提供的账户信息错误导致款项无法及时到账，由此产生的滞纳金、手续费等一切费用由甲方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为自协议生效之日起六个月。如协议履行完毕，协议自动终止；如需延期，双方应另行协商签订补充协议。

2.关键时间节点：

（1）协议签署后十日内，甲方应向乙方提供完整的项目资料及理事会成员任职要求。

（2）协议签署后十五日内，乙方应向甲方提交初步推选方案，甲方应在收到方案后五日内反馈意见。

（3）协议签署后三十日内，乙方应完成理事会成员的初步候选人推荐及资格审查工作，并向甲方汇报。

（4）协议签署后六十日内，乙方应完成理事会成员的公开推选工作，并向甲方提交推选结果及服务报告。

（5）本协议约定的各项付款时间节点如前所述。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付服务费用，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或单方解除协议，并要求甲方支付已完成工作的服务费用及违约金。违约金总额不超过本协议总价款的百分之三十（30%）。

（2）如甲方未按本协议第五条约定的期限提供必要资料或配合乙方工作，导致乙方工作延误，每逾期一日，甲方应向乙方支付人民币五千元（¥5,000.00）的延误赔偿金，逾期超过三十日，乙方有权解除协议并要求甲方支付已产生费用及赔偿金。

（3）如因甲方提供的资料虚假或存在重大遗漏，导致乙方工作失误或产生法律风险，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的一切损失，包括但不限于经济损失、名誉损失及第三方索赔等。

（4）甲方无故单方解除协议的，应向乙方支付本协议总价款百分之二十（20%）的违约金，并赔偿乙方已投入的工作成本。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按本协议第五条约定的期限完成推选工作，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之一向甲方支付违约金，逾期超过三十日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付的服务费用及违约金。违约金总额不超过本协议总价款的百分之三十（30%）。

（2）如乙方因工作失误导致推选结果存在重大瑕疵或违法情形，应无条件重新推选，并退还甲方已支付的服务费用，且无需承担任何责任。若给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

（3）乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或因自身过错导致甲方遭受第三方索赔的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等。

（4）乙方无故单方解除协议的，应向甲方支付本协议总价款百分之二十（20%）的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.特别约定：

（1）双方任何一方违反保密义务的，应向守约方支付本协议总价款百分之五十（50%）的违约金，并承担由此产生的一切法律责任。

（2）因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

（3）本协议约定的各项违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规的变更）、流行病疫情等无法预见、无法避免的客观情况。

2.责任免除：若因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行，遭遇不可抗力的一方应在事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应各自承担因不可抗力事件而产生的直接损失及合理的费用。不可抗力影响消除后，双方应继续履行协议或根据实际情况协商处理。

3.不可抗力证明：遭遇不可抗力的一方应就不可抗力事件向对方提供具有法律效力的证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。若对方对证明文件有异议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。

4.协议解除：若不可抗力事件持续超过六十日，双方应协商解除本协议。协商不成的，任何一方均有权单方解除协议，并书面通知对方。解除协议后，双方应相互返还已收款项，并互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方应本着友好协商、互谅互让的原则解决履行本协议过程中发生的任何争议。若协商不成，双方应选择以下第（）种方式解决争议：

（1）提交北京市仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（2）依法向北京市海淀区人民法院提起诉讼。

2.争议管辖：双方确认，对于本协议的任何争议，双方均有权选择上述第一种或第二种争议解决方式。若一方选择仲裁，则应在本协议签署之日起六个月内将争议提交仲裁；若选择诉讼，则应向有管辖权的人民法院起诉。双方选择争议解决方式后，非经对方书面同意，不得变更。

3.争议解决前的合作：在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款，任何一方不得因此中断或妨碍协议的正常履行。

4.争议解决费用：因争议解决而产生的一切费用，包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等，除协议另有约定外，均由败诉方承担。若双方均有责任，则应根据责任大小比例分担。

5.争议解决的法律适用：本协议争议的解决，适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并同意受中华人民共和国法律的管辖。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后三日内视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，且补充协议内容不得与本协议约定相抵触。若补充协议内容与原协议内容冲突，以补充协议为准。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若甲方或乙方发生合并、分立等变更，其在本协议项下的权利和义务自动由变更后的主体承继。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得依据本协议提出与协议内容不符或超出协议范围的主张或抗辩。

5.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。