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文档简介
江苏省联动协议书供货网1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX(集团)有限公司
甲方地址:江苏省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式:025-XXXXXXX(座机),138-XXXXXXX(手机),zhangsan@(电子邮箱)
甲方是一家在江苏省内具有广泛影响力的综合性企业,主要从事XX行业的产品研发、生产与销售。基于甲方在XX领域的业务需求,为优化供应链管理、提升产品品质及降低运营成本,甲方通过“江苏省联动协议书供货网”平台,寻求与具备专业资质和稳定供应能力的乙方建立长期合作关系。甲方希望通过本次合作,确保所需物资的及时供应,保障生产线的连续性,并实现双方资源共享与互利共赢。
在合作期间,甲方将作为买方/出租方/委托方,根据自身业务需求向乙方下达采购/租赁/委托订单,并依据协议约定支付相关款项。甲方有权对乙方的履约能力、服务质量及产品标准进行监督,确保合作过程中的各项权益得到有效保障。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX(集团)供应链管理有限公司
乙方地址:江苏省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式:0512-XXXXXXX(座机),139-XXXXXXX(手机),lisi@(电子邮箱)
乙方是一家专注于XX行业物资供应、设备租赁及综合服务的企业,拥有完善的供应链体系、专业的技术团队和丰富的市场经验。基于乙方在XX领域的专业能力和稳定业绩,通过“江苏省联动协议书供货网”平台,乙方与甲方达成合作意向,致力于为甲方提供高品质、高效率的供应链解决方案。乙方承诺在协议有效期内,按照甲方的需求,及时、准确地完成物资供应/设备租赁/服务委托等任务,并严格遵守协议约定的各项条款。
在合作期间,乙方将作为卖方/承租方/服务提供方,根据甲方的订单要求,提供符合国家及行业标准的XX产品/设备/服务,并确保交付时间、质量及数量均符合约定。乙方有权要求甲方按照协议约定支付相关款项,并有权对甲方的订单信息及支付能力进行合理核实。
协议背景及前提条件:
甲乙双方基于在XX行业的共同发展需求,通过“江苏省联动协议书供货网”平台建立合作关系,旨在通过长期稳定的合作模式,实现资源共享、优势互补。甲方作为需求方,需要持续稳定的XX产品/设备/服务供应,而乙方具备相应的供应能力和服务资源。双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经充分协商,达成本协议,明确双方的权利与义务,确保合作过程的顺利进行。
本协议的签订,不仅为甲方提供了可靠的供应链保障,也为乙方拓展了稳定的客户资源,双方将通过严格执行协议条款,共同推动业务发展,实现互利共赢。协议的有效履行,将有助于双方在XX领域形成长期稳定的合作关系,为未来的业务拓展奠定坚实基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是为了明确甲乙双方在XX产品/设备/服务采购/租赁/委托过程中的权利与义务,建立长期、稳定、互利的合作关系,确保甲方生产/运营活动的顺利进行。协议范围包括但不限于:甲方根据自身需求向乙方下达采购/租赁/委托订单,乙方按照订单要求提供符合标准的XX产品/设备/服务,以及双方在合作过程中涉及的质量检验、物流运输、支付结算、违约处理等事宜。具体内容涵盖协议标的物的名称、规格、数量、价格、交付时间、验收标准、付款方式、违约责任、争议解决等关键条款,旨在为双方合作提供全面的法律保障和操作指引。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有特定含义:
1.“协议标的物”指本协议约定由乙方向甲方提供的XX产品/设备/服务,包括但不限于XX型号的产品、XX规格的设备以及XX类型的服务。
2.“交付时间”指乙方按照甲方订单要求,将协议标的物送达甲方指定地点或完成服务提供的具体时间节点。
3.“验收标准”指双方约定的对协议标的物质量、数量、规格等进行检验的具体依据和标准,以国家行业标准或双方书面确认的验收报告为准。
4.“付款方式”指甲方根据协议约定向乙方支付款项的具体形式,包括但不限于预付款、分期付款、尾款等。
5.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据自身业务需求向乙方下达采购/租赁/委托订单,并要求乙方按照协议约定提供协议标的物。甲方有权对乙方的履约能力、服务质量及产品标准进行监督,并要求乙方在约定时间内完成交付。
(2)甲方应按照协议约定的付款方式和时间向乙方支付相关款项,如有逾期支付,应承担相应的违约责任。甲方支付款项前,有权要求乙方提供相应的发票或结算凭证。
(3)甲方应提供乙方完成交付所需的必要协助,包括但不限于指定交付地点、提供验收条件、配合物流运输等。甲方在收到协议标的物后,应在约定的验收期内完成验收,并出具验收报告。
(4)甲方应确保其订单信息的真实性、准确性和完整性,如有错误或遗漏,应及时通知乙方进行更正。甲方不得将协议标的物用于协议约定范围之外的目的。
(5)甲方有权要求乙方在协议有效期内提供持续的技术支持和服务保障,确保协议标的物的正常运行。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照协议约定提供订单信息、支付能力和合作条件,并有权拒绝处理不符合协议约定的订单。乙方有权根据自身生产/运营能力,对甲方的订单进行合理评估,并在必要时提出调整建议。
(2)乙方应按照协议约定的交付时间、数量、质量标准,向甲方提供协议标的物。乙方在交付过程中应确保协议标的物的完好性,并承担相应的运输风险和责任。
(3)乙方应按照协议约定的价格和付款条件向甲方开具发票或结算凭证,并配合甲方完成支付结算。如因乙方原因导致发票或凭证错误,乙方应承担相应的更正责任和损失。
(4)乙方应向甲方提供协议标的物的详细技术说明、操作手册和维护指南,并配合甲方完成安装、调试和验收工作。乙方有权要求甲方提供必要的场地、设备和人员支持,以确保协议标的物的顺利交付和使用。
(5)乙方应建立完善的售后服务体系,按照协议约定提供技术支持、维修保养等服务,并承担相应的服务责任。如因乙方产品质量或服务缺陷导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
(6)乙方应保证所提供协议标的物的合法性和合规性,不得侵犯任何第三方的合法权益。乙方在合作过程中应遵守国家法律法规和行业规范,并配合甲方完成相关资质审核和备案工作。
(7)乙方应建立客户档案管理制度,妥善保管甲方的订单信息、支付记录和服务数据,并采取必要的安全措施防止信息泄露。如因乙方原因导致信息泄露或丢失,乙方应承担相应的法律责任。
(8)乙方有权要求甲方在协议有效期内提供持续的业务需求反馈,并根据甲方的实际需求调整供应/租赁/服务方案,以提升合作效率和满意度。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本协议标的物的价格采用固定价格或浮动价格方式确定。固定价格指在协议有效期内,无论市场行情变化,乙方均按协议附件一约定的价格表执行。浮动价格指根据市场供需关系或国家政策调整,价格可按约定的调整机制进行变动,具体调整方式由双方在协议附件二中明确。所有价格均包含税金、运输费、装卸费等乙方应承担的全部费用,并采用人民币结算。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付款项。预付款支付比例不超过订单总金额的30%,乙方提交完整订单及发票后,甲方支付剩余70%尾款。乙方应在收到甲方支付后5个工作日内开具等额发票。甲方在收到发票后15个工作日内完成支付,逾期支付按日利率万分之五支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停履约或解除协议。
3.支付时间:乙方在每月10日前向甲方提交上期结算清单,甲方在收到清单后10个工作日内完成核对并支付相应款项。如遇节假日,支付时间相应顺延。甲方支付款项前,有权要求乙方提供对公账户信息及付款申请文件。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签署之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前30日,如双方无书面异议,协议自动续期一年。
2.订单履行期限:乙方应在收到甲方订单后,根据协议附件三约定的交付时间表完成交付。紧急订单需另行协商,并签订补充协议。交付时间以乙方发出货物或完成服务并提供相应凭证为准。
3.验收期限:甲方应在收到协议标的物后15个工作日内完成验收,并出具书面验收报告。如无异议,验收期视为通过;如有异议,应在验收期内提出,双方协商解决。逾期未验收,视为默认通过。
4.协议终止:出现以下情形,协议可提前终止:一方严重违约且在30日内未纠正;一方破产、解散或被吊销营业执照;发生不可抗力事件且影响持续超过60日。终止时,双方应结清所有未付款项及费用。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付:甲方未按约定支付款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过订单总金额的20%。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部款项及违约金,甲方还应赔偿因此给乙方造成的损失(包括但不限于订单取消费、资源闲置费)。
(2)不当使用:甲方将协议标的物用于协议约定范围之外的目的,乙方有权要求甲方停止使用并恢复原状,并按不当使用期间的费用标准的2倍向甲方收取罚金。如造成第三方索赔或乙方损失,甲方应全额赔偿。
(3)信息错误:因甲方提供的订单信息错误导致乙方损失(如生产成本、运输费用),甲方应承担50%赔偿责任,且乙方有权要求甲方支付误工费及直接损失费。
2.乙方违约责任:
(1)逾期交付:乙方未按约定交付协议标的物,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过订单总金额的20%。逾期超过30日,甲方有权解除协议,乙方除支付违约金外,还应退还甲方已支付款项并赔偿损失。如逾期交付系因不可抗力导致,乙方应提供证明并免除违约责任,但需尽快恢复履约。
(2)质量不合格:乙方提供的协议标的物不符合约定标准,甲方有权要求乙方更换、修理或退货,乙方应在10个工作日内完成,逾期未处理,甲方有权解除协议并要求赔偿。质量缺陷导致的直接损失(包括维修费、替代品成本)由乙方承担,且甲方有权要求支付协议标的物价值30%的违约金。
(3)服务缺失:乙方未按约定提供技术支持或售后服务,甲方有权要求乙方立即补救,并按缺失天数支付服务费50%作为违约金。如服务缺失导致甲方业务中断,乙方还应赔偿直接经济损失,赔偿上限为协议标的物价值的50%。
(4)侵权风险:乙方提供的协议标的物侵犯第三方知识产权,导致甲方承担赔偿责任,乙方应全额赔偿甲方损失并承担全部法律费用。
3.不可抗力免责:因不可抗力导致违约,双方互不承担责任,但应及时通知对方并提供证明文件,协商调整履行期限或解除协议。不可抗力影响消除后,应恢复履约。
4.赔偿上限:任何一方赔偿总额不超过协议标的物总金额的150%,且不免除其他违约责任。双方应通过友好协商或法律途径解决争议,赔偿款项应在裁决生效后30日内支付完毕。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整)、流行病疫情、网络攻击等。不可抗力应导致履行协议的部分或全部义务变得不可能或极其困难。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行协议义务时,应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,说明不可抗力的影响程度及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府部门公告、事故报告等)。若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商是否解除协议或调整履行期限。
3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力消除后,双方应在合理期限内恢复履约,已履约部分按实际完成情况结算。如不可抗力导致协议完全无法履行,双方可协商解除协议,并按已完成部分的约定比例返还已支付款项。
4.不可免除的责任:因不可抗力导致的间接损失(如机会损失、利润损失)或双方已知或应知的可预见风险,不可免除违约责任。若一方在不可抗力发生前已采取充分预防措施,仍发生损失的,对方应承担相应责任。
5.不可抗力证明:双方应保留不可抗力证明材料,并在争议发生时提交仲裁机构或法院认定。若一方未能提供有效证明,对方有权要求其承担违约责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中产生的任何争议,包括但不限于协议解释、违约责任、不可抗力等,双方应首先通过书面形式友好协商解决。协商应在协议签署地或双方约定的地点进行,原则上不超过30日。
2.协商不成:若协商未能在30日内达成一致,双方应提交至协议签署地有管辖权的人民法院诉讼解决。双方应配合提供证据材料,并遵守法院的裁判结果。
3.仲裁选择:作为替代诉讼方案,双方可在协商不成后15日内共同向江苏省国际贸易仲裁委员会申请仲裁。仲裁应适用中华人民共和国法律,仲裁裁决具有终局性,对双方均有约束力。仲裁地点为协议签署地,仲裁语言为中文。
4.争议管辖优先:若双方在本协议中明确选择仲裁或诉讼,优先适用约定方案。任何一方未经对方书面同意,不得变更争议解决方式。
5.证据保全:双方在争议解决过程中应妥善保存与争议相关的所有文件、记录及沟通记录,并在对方要求时提供。伪造、篡改证据的一方应承担不利后果。
6.专属管辖:除本协议另有约定外,所有争议均由协议签署地法院或仲裁机构专属管辖,任何一方不得就同一争议向其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。邮件通知以发送时视为送达,信函以寄出时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且不得与本协议条款冲突。若补充协议内容与原协议不一致,以补充协议为准。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,若无法达成一致,受影响条款应视为未约定,但不影响协议整体目的的实现。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,并排除适用任何外国法律或国际惯例。
5.保密义务:双方应对本协议内容及合作过程中获悉的对方商业秘密(包括技术信息、客户资料、价格等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及终止后两年。
6.不可分割性:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。
7.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让需遵守原协议条款
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