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文档简介

邮件读取协议书需要联机1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京智联科技有限公司,

注册地址:北京市海淀区中关村大街1号院1号楼15层1501室,

法定代表人:张伟,

联系电话

甲方是一家专注于企业级邮件安全及数据管理解决方案的高科技企业,成立于2010年,总部位于中国北京。公司致力于为企事业单位提供领先的邮件读取与监控服务,通过自主研发的智能识别技术,帮助客户有效防范邮件安全风险、提升工作效率、确保信息合规性。甲方在日常运营中,需要定期对员工邮件进行安全扫描和关键信息提取,以符合国家网络安全法及相关行业监管要求。为满足业务需求,甲方经多方考察后,决定委托乙方提供专业的邮件读取服务,以实现邮件内容的自动化处理与合规管理。

在本次合作中,甲方作为委托方,将邮件数据及相关处理需求提供给乙方,并依据本协议约定享有乙方提供的服务。甲方保证其提供的邮件数据来源合法,且符合国家相关法律法规及行业监管政策,有权对乙方提供的服务内容进行监督和验收。

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海云安信息技术有限公司,

注册地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号2号楼5层501室,

法定代表人:李明,

联系电话

乙方是一家专注于网络安全及数据服务的高科技企业,成立于2015年,总部位于中国上海。公司凭借在邮件安全领域的专业技术优势,为金融机构、政府机构及大型企业提供定制化的邮件读取与监控解决方案。乙方通过采用、机器学习及大数据分析技术,能够精准识别邮件中的敏感信息、恶意链接及违规内容,确保客户邮件数据的安全性和合规性。

在本协议中,乙方作为服务提供方,将依据甲方需求,利用自身技术平台和团队资源,对甲方委托的邮件数据进行安全读取、内容提取及风险预警,并提供相应的技术支持与售后服务。乙方承诺严格遵守国家法律法规及行业规范,确保服务过程的保密性和数据处理的合法性,同时提供高可靠性的服务保障。

协议简介:

本协议的签订基于甲乙双方在邮件安全及数据管理领域的专业合作基础。随着网络安全监管的日益严格,企业对邮件内容的安全监控需求不断增长,甲方为提升邮件管理效率及合规性,选择乙方作为服务合作伙伴。乙方凭借在邮件读取技术领域的领先地位,能够为甲方提供高效、安全的邮件处理服务,帮助甲方满足监管要求并降低潜在风险。

双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就邮件读取服务合作事宜达成一致,特制定本协议。协议内容涵盖当事人信息、服务范围、权利义务、价格条款、违约责任等核心条款,旨在明确双方权利义务,确保合作顺利进行。甲方将提供邮件数据及处理需求,乙方将按约定提供服务,双方共同推动邮件安全管理的规范化与智能化。本协议的履行将有助于甲方优化邮件安全管理体系,同时提升乙方的市场竞争力,实现互利共赢的合作目标。协议的有效执行,将基于双方对各自职责的严格履行,并确保服务过程的合规性与技术可靠性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在邮件读取服务合作中的权利义务,确保乙方依据甲方需求提供高效、安全的邮件读取与监控服务,帮助甲方实现邮件内容的自动化处理与合规管理。本协议涉及的具体内容包括:

1.甲方委托乙方提供邮件读取服务,包括邮件内容扫描、敏感信息提取、风险预警及合规性检查等功能;

2.乙方按照甲方提供的邮件数据及处理需求,利用专业技术平台进行邮件内容读取与分析,并按时提交服务报告;

3.双方就服务范围、技术标准、数据安全、保密义务及违约责任等进行约定,确保合作过程规范有序。

第二条定义

本协议中涉及的关键术语定义如下:

1.**邮件读取服务**:指乙方依据甲方需求,对甲方委托的邮件数据进行自动读取、内容分析、风险识别及合规性检查等服务;

2.**敏感信息**:指邮件内容中涉及个人隐私、商业秘密、国家秘密等需要重点保护的信息,包括但不限于姓名、身份证号、银行账号、机密文件等;

3.**服务报告**:指乙方在邮件读取服务完成后,向甲方提交的服务结果汇总文件,包括风险预警、敏感信息提取结果及合规性分析等内容;

4.**技术平台**:指乙方用于提供邮件读取服务的专用系统及工具,包括识别模型、大数据分析引擎及安全监控模块等;

5.**保密义务**:指双方对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息及邮件数据等负有保密责任,未经对方书面同意不得泄露。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供邮件读取服务,并对服务过程及结果进行监督和验收;

(2)甲方应向乙方提供真实、完整的邮件数据及处理需求,包括邮件账户信息、读取范围、敏感信息类型及合规要求等;

(3)甲方应确保其提供的邮件数据来源合法,并符合国家网络安全法及相关行业监管政策,如因甲方原因导致数据非法或违规,乙方不承担相应责任;

(4)甲方有权要求乙方对服务过程中产生的技术问题进行及时解决,并可根据业务需求调整服务范围或参数,但需提前书面通知乙方;

(5)甲方应按照本协议约定支付服务费用,并配合乙方完成服务验收流程。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并要求甲方提供必要的邮件数据及处理需求;

(2)乙方应利用专业技术平台,对甲方委托的邮件数据进行安全、高效的读取与分析,确保服务结果的准确性及及时性;

(3)乙方应严格按照甲方需求进行服务,包括但不限于邮件内容扫描、敏感信息提取、风险预警及合规性检查等功能,并按时提交服务报告;

(4)乙方承诺对服务过程中接触到的甲方邮件数据负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于其他用途;

(5)乙方应建立完善的数据安全保障机制,防止邮件数据在读取、存储及传输过程中发生泄露、篡改或丢失,并承担因自身技术原因导致的服务中断或数据安全风险责任;

(6)乙方有权要求甲方提供必要的技术支持或配合完成服务调试,如因甲方原因导致服务无法正常进行,乙方不承担相应责任;

(7)乙方应配备专业的技术团队,对服务过程中出现的技术问题进行及时响应和解决,并定期向甲方汇报服务进展及风险情况;

(8)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保服务过程合法合规,并可根据行业监管变化调整服务标准,但需提前通知甲方并协商调整协议内容。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致,约定如下价格与支付条件:

1.服务价格:乙方为甲方提供邮件读取服务,收费标准为每月人民币伍仟元整(¥5,000.00),包含邮件内容扫描、敏感信息提取、风险预警及合规性检查等基础服务功能。如甲方需要增加服务范围或提升服务频率,双方可另行协商确定价格。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方指定收款账户信息如下:

开户名称:上海云安信息技术有限公司

开户银行:中国工商银行上海张江支行

银行账号:6222020100123456789

3.支付时间:甲方应在收到乙方每月服务报告后的十(10)个工作日内,将当月的服务费用支付至乙方指定账户。首期服务费用在协议签订后三(3)日内支付,其余按月支付。如甲方逾期支付,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停服务直至费用结清。

4.费用调整:如遇国家政策调整或行业监管变化导致服务成本增加,双方可协商调整服务价格,但调整幅度不得高于行业平均水平,并需提前三十(30)日书面通知对方。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年(12个月),自2024年1月1日至2025年12月31日止。协议期满前,如双方无书面异议,可自动续延壹年,续延次数不限。

2.服务期限:乙方应在协议生效后五个(5)工作日内完成服务系统部署,并正式开始提供邮件读取服务。服务期限应与协议有效期一致,除非双方另有约定或提前终止。

3.关键时间节点:

(1)每月1日至5日,乙方应完成上月服务报告的提交,甲方应在收到报告后五个(5)工作日内完成验收确认。

(2)如甲方需调整服务需求,应在每月25日前向乙方提交书面变更申请,乙方应在收到申请后十个(10)工作日内完成调整并通知甲方。

(3)协议提前终止时,甲方应结清所有未付款项,乙方应在收到尾款后五个(5)工作日内停止服务并解除系统访问权限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按本协议第四条约定支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停服务直至费用结清,且甲方仍需承担全部服务费用。

(2)如因甲方提供的邮件数据非法获取或违反法律法规,导致乙方承担行政、刑事处罚或第三方索赔,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、赔偿金及律师费等,乙方有权向甲方追偿。

(3)甲方单方面无故解除协议,应向乙方支付相当于三个月服务费用的违约金,并承担乙方因协议解除产生的直接损失。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按本协议约定提供服务,导致甲方无法正常使用服务功能,每发生一次,乙方应向甲方支付相当于当月服务费用百分之二十的违约金。连续发生三次以上,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付的服务费用,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(2)如因乙方技术原因导致邮件数据泄露、篡改或丢失,乙方应承担全部赔偿责任,包括数据恢复费用、第三方索赔及行政罚款等,且甲方有权要求乙方支付相当于协议总金额百分之五十的违约金。

(3)乙方泄露甲方商业秘密或邮件数据,应向甲方支付相当于泄露信息价值三倍的赔偿金,且甲方有权解除协议并追究乙方的法律责任。

3.违约金上限:双方约定的违约金总额不超过协议总金额的百分之五十,如违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权另行主张赔偿。

4.协商解决:如一方违约,守约方应先向违约方发出书面通知,要求其在十(10)日内纠正违约行为,逾期未纠正的,守约方可采取法律措施维护自身权益。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:

(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、雷击等;

(2)战争、恐怖袭击、暴乱等社会事件;

(3)政府行为,如法律变更、政策调整、行政命令等;

(4)疫情及其他公共卫生事件;

(5)网络攻击、系统故障等技术故障,非因一方过错导致的服务中断。

2.责任免除:

(1)如发生不可抗力事件,双方应根据事件影响协商决定是否暂停、部分或终止协议。不可抗力事件持续超过三十(30)日的,双方均有权单方面解除协议,且互不承担违约责任。

(2)遭受不可抗力的一方应在事件发生后五个(5)工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件,包括但不限于政府公告、事故报告等。

(3)因不可抗力导致的直接损失,双方各自承担,但因不可抗力引发的责任链产生的间接损失,由责任方自行承担。

(4)不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复服务,并通知对方协议恢复履行。如条件变化导致协议无法继续履行,双方可协商调整协议内容。

3.不可抗力免责范围:本协议约定的不可抗力免责条款不适用于因一方过错导致的系统故障或服务中断,如乙方因技术缺陷导致的服务不可用不属于不可抗力免责情形。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方应本着友好协商的原则解决本协议履行过程中产生的任何争议,协商不成的,应选择以下第()种方式解决:

(1)提交北京市海淀区人民法院通过诉讼解决;

(2)提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁。

2.争议前置程序:发生争议前,双方应指定代表进行书面沟通,至少提供书面解决方案或解释争议焦点,前置程序期限不超过十五(15)日。

3.仲裁/诉讼选择:如选择仲裁方式,双方应共同签署仲裁协议,且仲裁裁决具有终局效力,对双方均有约束力。如选择诉讼方式,应以本协议签署地为管辖法院,且诉讼期间不停止协议的继续履行,除非双方另有约定。

4.证据规则:争议解决过程中,双方应提供真实、完整的证据材料,包括但不限于协议文件、服务记录、往来函件及第三方证明。如一方提供虚假证据,应承担相应的法律责任。

5.争议范围:本协议争议解决条款仅适用于本协议内容,如涉及第三方权益或协议附件的争议,应另行协商解决。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的书面通知,应通过以下方式送达:

(1)专人递送;

(2)挂号信或快递服务;

(3)电子邮件至本协议首部列明的联系方式。

以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;专人递送或挂号信的,签收日或邮戳日视为送达。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均需经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。口头约定不作为变更依据。

3.协议终止:

(1)协议期满,双方未续签的,协议自动终止;

(2)一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除协议,违约方应在收到通知后十(10)日内纠正,逾期未纠正的,守约方有权解除协议;

(3)一方进入破产、清算或解散程序的,协议自动终止,双方应结清相关费用。

4.法律适用:本协议适用中华人民共和国法律解释,如与国家法律冲突,以国家法律为准。

5.不可分割性:本协议各条款为独立部分,任何条款无效不影响其他条款效力。

6.保密条款:除本协议约定或法律规定外,双方应对合作过程中知悉的对方商业秘密及邮件数据承担终身保密义务,此义务不因协议终止而解除。

7.通知送达地址:本协议首部列明的地址为双方正式通知送达地址,任何变更需提前书面通知对方。

第十条附则

1.附件:本协议附件包括但不限于:

(1)《邮件读取服务需求清单》;

(2)《乙方技术平台服务标准》;

(3)《数据安全保障承

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