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文档简介
个人借款折抵协议书合法1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理公司,
地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX塔25层,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
协议简介:
鉴于甲方为从事房地产开发业务的企业法人,现需向乙方租赁位于上海市浦东新区XX大厦25层物业用于公司日常运营办公场所,并就租赁期间产生的部分租金采用借款折抵方式进行结算;乙方作为专业的物业管理公司,同意接受甲方的借款折抵方案,双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。本协议的签订是基于双方已就租赁物业的基本条款达成一致,且甲方确认其具备履行借款折抵条款的合法资金来源,乙方亦明确同意将甲方提供的借款直接冲抵部分租金,双方合作背景清晰,权利义务明确,具有法律效力。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方将其提供的借款直接折抵乙方应付部分租金的具体事宜,确保双方在租金支付方式上的权利义务清晰、履行顺畅。本协议范围涵盖:1.借款金额的确定与支付方式;2.借款折抵租金的计算规则及时间节点;3.双方在折抵过程中的配合义务;4.因折抵产生的争议处理机制。本协议旨在通过合法合规的借款折抵安排,优化双方在租赁关系中的资金结算流程,降低交易成本,保障合作关系稳定进行。
第二条定义
在本协议中,下列术语具有特定含义:
1.“借款折抵”:指甲方按照约定向乙方提供资金,乙方将该资金直接用于冲抵应付租金的行为;
2.“折抵金额”:指甲方单次或累计提供给乙方的用于冲抵租金的借款金额;
3.“租金结算日”:指每月X日(具体日期由双方约定),乙方应计算并支付当期租金的日期;
4.“剩余租赁期限”:指本协议项下租赁物业尚未到期的期限;
5.“物业管理费”:指乙方依据物业服务合同向甲方收取的与租赁物业相关的管理费用,不因借款折抵而减免。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供准确的租金计算明细及折抵申请凭证,并有权审核乙方提交的财务文件;
(2)甲方有权监督借款折抵资金的实际用途,确保其仅用于冲抵应付租金;
(3)甲方应按照约定按时足额向乙方提供借款折抵资金,因甲方延迟支付导致的乙方资金周转困难,甲方不承担违约责任,但应承担相应的利息损失;
(4)甲方有权要求乙方定期(如每季度)提供包含折抵金额、已抵扣租金明细的专项财务报表;
(5)如乙方存在恶意隐瞒或虚报折抵金额的行为,甲方有权解除本协议项下折抵条款,并要求乙方补足差额,同时乙方应承担相当于折抵金额20%的违约金。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方的核心义务是按照本协议约定接受甲方的借款折抵,并据此调整租金支付计划。乙方有权拒绝接受不符合本协议条款的额外资金支付要求;
(2)乙方有权要求甲方提供的借款折抵资金必须为合法来源,如甲方无法提供合规的资金证明,乙方有权暂停折抵行为,直至资金合规性确认;
(3)乙方应在本协议生效后3日内,向甲方出具书面确认函,明确首笔折抵金额对应的租金抵扣范围(如具体月份的租金),后续每笔折抵均需遵循该确认函约定或双方另行书面确认;
(4)乙方的权力在于对折抵后的剩余租金金额享有优先追索权,即折抵金额超出当期应付租金时,乙方有权要求甲方补足差额或冲抵后续租金,该权利不受租赁合同关于押金优先抵扣等条款的限制;
(5)乙方应确保租赁物业的物业管理服务不受折抵行为影响,包括但不限于水电费、物业维修基金等与折抵租金无直接关联的费用仍需按照租赁合同约定收取;
(6)乙方有权在每月租金结算日前5日向甲方发出支付提醒函,明确当期应付租金与可折抵金额的差额,如甲方未在提醒函约定时间内补足差额,乙方有权自结算日起按每日万分之五计算逾期违约金;
(7)如乙方因不可抗力(具体见本协议第X条)导致无法正常运营,经甲方书面核实后,乙方可以暂停折抵义务,但需在不可抗力消除后3日内恢复履行,并补足暂停期间本应折抵的租金金额。
第四条价格与支付条件
本协议项下价格与支付条件系指甲方提供的用于折抵租金的借款金额及乙方据此调整的租金支付方案。具体内容如下:
1.借款折抵金额:甲方同意在本协议有效期内,分次或一次性向乙方提供共计人民币XXXX元(大写:XXXX元整)作为租金折抵资金,具体折抵批次及金额由双方另行签订补充协议约定,或按照乙方每月提交的符合本协议第二条定义的折抵申请执行。
2.折抵方式:甲方提供的借款将直接冲抵乙方依据主租赁合同应付的租金,每笔折抵金额应用于乙方当期或指定的当期租金支付。乙方应在收到甲方资金后2个工作日内,向甲方出具包含折抵金额、对应租金月份及剩余应付租金余额的收款确认书。
3.支付时间:甲方应按照乙方提交的折抵申请或双方约定的支付计划,在收到申请后5个工作日内完成资金划转,资金到达乙方指定银行账户(账号:XXXX,开户行:XX银行XX支行)后视为支付完成。乙方应在收到甲方资金后的3个工作日内将收款信息反馈至甲方。
4.账户信息:本协议项下的所有资金往来均通过双方书面确认的银行账户进行,任何变更需提前30日以书面形式通知对方并经对方确认。未经确认的账户变更导致资金错付,责任由变更方承担。
5.税费承担:因借款折抵行为产生的相关税费(包括但不限于增值税、印花税等),由双方根据现行税收法律法规各自承担,具体税种及比例应在发生时依据主管税务机关规定及双方协商结果确定,并在财务报表中清晰列示。
第五条履行期限
1.本协议有效期限自双方签字盖章之日起生效,至主租赁合同约定的租赁期限届满之日终止。如主租赁合同续签,本协议自动按照续签期限延长,但最长不超过甲方提供的借款总额能完全折抵完毕的时间。
2.关键时间节点:
(1)首笔借款折抵应在本协议生效后30日内完成;
(2)乙方每月租金结算日为当月10日,甲方应在收到乙方结算清单后7个工作日内确认是否进行当期折抵;
(3)每季度终了后15日内,双方应就季度折抵情况召开确认会议,并签署书面确认纪要;
(4)如发生折抵金额与应付租金差额,甲方应在收到乙方书面通知后10个工作日内完成差额补足或与乙方协商新的折抵计划。
3.协议展期:若租赁合同或本协议因故需要展期,双方应在展期生效前30日书面协商本协议的相应调整事宜,并签署补充文件。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付折抵资金,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额万分之五的违约金,违约金总额不超过折抵金额的20%。逾期超过30日,乙方有权解除本协议项下折抵条款,甲方仍需承担全部应付租金,并支付相当于当期应付租金30%的违约金。
(2)若甲方提供的借款资金存在违规或非法用途,经乙方书面提出后,甲方应在10日内纠正或退回违规资金,期间产生的损失由甲方承担,乙方有权解除本协议并要求甲方赔偿损失。
(3)甲方单方面撤销折抵意愿,构成严重违约,应向乙方支付折抵总额30%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的租金支付障碍损失,最高不超过50万元人民币。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按主租赁合同约定收取租金(非因折抵导致),应按逾期金额每日万分之五支付违约金,同时甲方仍享有本协议项下的折抵权利。若乙方故意隐瞒应付租金事实导致折抵错误,应返还错误折抵金额并承担20%的违约金。
(2)乙方在收到甲方折抵资金后未及时进行账务处理或出具收款确认,每延迟一日,应向甲方支付折抵金额万分之五的违约金,延迟超过15日,甲方有权暂停后续折抵行为。
(3)乙方利用折抵资金从事与本协议约定无关的活动,经甲方书面警告后拒不改正,甲方有权解除本协议并要求乙方退还所有折抵资金,同时支付相当于折抵金额50%的违约金。
3.重复违约:任何一方发生本条规定的违约行为,经另一方书面催告后仍未在10日内纠正的,守约方有权单方面解除本协议全部条款,违约方除承担上述约定责任外,还应赔偿守约方由此产生的直接经济损失,包括但不限于律师费、诉讼费等。
4.赔偿上限:除本协议明确约定外,任何一方的赔偿责任总额不超过本协议折抵金额总额的200%,超出部分双方互不承担。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸)、战争、动乱、政府行为(如征收、没收、法律法规的突然变更)、流行病疫情以及双方不能控制的网络或通讯系统瘫痪等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间及对协议履行的影响程度,并附相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力持续超过30日,双方均有权单方面解除本协议,已产生的折抵行为视为双方合意下的调整,双方互不承担赔偿责任,但应各自妥善处理相关财产及债权债务。
4.协助义务:若不可抗力仅影响部分协议条款的履行,非违约方应在合理范围内协助违约方克服困难,例如调整折抵计划、提供临时资金支持等,以减少不可抗力带来的损失。双方应友好合作,不得利用不可抗力情况牟取不当利益。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着平等、诚信的原则,在合理期限内达成一致意见。
2.协商机制:协商应至少由双方授权代表参与,可通过书面函件、会议或其他双方认可的方式进行。首次协商应在争议发生后15日内启动,后续协商可依据需要多次进行,直至达成书面协议。
3.调解程序:若协商未能在争议发生后30日内解决,双方同意将争议提交至有管辖权的调解委员会(如XX商会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则,调解员由双方共同选定或委员会指定。调解达成协议的,双方应签署调解书并履行;调解未达成协议或调解书送达后双方不履行,任何一方均有权进入下一步争议解决程序。
4.仲裁选择:若调解无法解决争议,或双方在签订本协议时明确选择仲裁方式,则争议应提交至XX仲裁委员会(或双方书面指定的其他仲裁机构)按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为甲方所在地(或双方书面约定的其他地点)。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。
5.诉讼管辖:若双方未选择仲裁,且未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权向本协议签订地(即北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律,法院判决生效后,双方应自觉履行。诉讼期间,除争议事项外,双方亦应尽可能维持协议其他部分的正常履行,以减少争议对合作关系的负面影响。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应采用书面形式,可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后第5日视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非正式协议均不产生约束力,除非双方后续签署正式补充协议。
3.分离性:本协议各条款应被视为相互独立的部分。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.法律适用与争议优先:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议前已充分了解并接受所有条款,并承诺以公平诚信的态度履行。本协议争议解决条款(第八条)具有优先效力,且独立于协议其他部分。
5.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方为履行资金提供义务而与第三方签订的借款合同,在符合本协议目的的前提下,视为可转让行为的例外。
6.可分割性:若本协议某部分因法律原因无法履行,不影响其他部分的效力。双方应就无法履行部分进行协商,寻求合法的替代履行方案。
7.协议完整性:本协议构成双方就协议主题达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。
第十条附则
1.附件效力:本协议附件(若有)是本协议不可分割的组成部分,与本协议正文具有同等法律效力。附件包括但不限于:《主租赁合同》相关租金支付页、《甲方资金来源证明文件》、《乙方收款账户信息确认函》等,均为本协议的附件一。所有附件内容与协议正文冲突时,以协议正文为准,但需以双方书面确认的修订版本为准。
2.财务文件提供:双方均有义务在合理要求下向对方提供履行本协议所需的财务报表、审计报告或其他相关证明文件,以备查阅。财务文件应按照中国会计
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