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文档简介

免房租补充协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业管理有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼X层X室

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

本免房租补充协议书(以下简称“本协议”)由甲方XX房地产开发有限公司与乙方XX商业管理有限公司在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上签订,旨在对双方此前签订的《房屋租赁合同》(以下简称“原合同”)进行补充约定,明确特定期间内甲方免除乙方部分或全部房租的条款及相关事宜。原合同签订于XXXX年XX月XX日,由甲方将其位于中国XX市XX区XX路XX号XX商业综合体X层X单元的物业出租给乙方用于商业经营活动,租赁期限自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,年租金总额为人民币XX万元。鉴于乙方在原合同履行期间已按约支付租金并积极配合甲方完成物业维护及经营管理工作,为促进双方长期合作关系的稳定发展,经友好协商,甲方同意在XXXX年XX月至XXXX年XX月期间免除乙方对应期间的租金,具体内容与执行方式详见本协议约定。本协议作为原合同不可分割的一部分,与原合同具有同等法律效力,双方均应严格遵照执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方在XXXX年XX月至XXXX年XX月期间免除乙方对应期间所租用物业的租金事宜,并对相关补偿、条件及双方责任进行详细约定。本协议的范围包括但不限于租金豁免的具体期限、豁免金额、支付方式(若适用)、乙方的配合义务以及甲方提供相关便利条件等,旨在确保双方在租金豁免期间的权利义务清晰,并促进租赁物业的持续、稳定使用。本协议作为原合同的补充,与原合同共同构成双方租赁关系的完整约定。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)"原合同":指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的《房屋租赁合同》。

(2)"租赁物业":指位于中国XX市XX区XX路XX号XX商业综合体X层X单元的物业。

(3)"免租金期":指本协议约定的XXXX年XX月至XXXX年XX月期间。

(4)"租金":指依据原合同约定乙方应向甲方支付的年租金总额为人民币XX万元,按月平均计算的月租金。

(5)"配合义务":指乙方按照原合同及本协议约定,在免租金期内应履行的物业维护、安全管理及经营配合责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权依据本协议约定免除乙方在免租金期内的租金支付义务,但该豁免不免除乙方依据原合同应承担的其他责任,如物业使用不当造成的损坏赔偿责任、水电能源费用支付义务等。

(2)甲方应在本协议生效后向乙方提供正式的书面确认函,证明免租金期的租金已获免除,并说明相应的会计处理方式(若需乙方配合提供相关税务或审计信息)。

(3)甲方有权对乙方在免租金期内的租赁物业使用情况及经营活动进行合理范围内的监督检查,确保乙方未改变租赁物业的原有用途,未进行损害租赁物业结构或影响公共区域秩序的活动。

(4)甲方应保证在免租金期内,租赁物业的基础设施(如水电、消防系统等)处于正常可使用状态,除不可抗力因素外,不得无故中断相关服务,如遇重大维修需影响乙方使用,应至少提前15日书面通知乙方并协商解决方案。

(5)甲方应在本协议约定的免租金期届满前30日,向乙方提供该期间的物业相关费用分摊情况(如公共区域清洁费、物业管理费等),若存在应由甲方承担的部分,应相应抵扣或退还乙方。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权依据本协议约定在免租金期内享受租金豁免待遇,但该权利的行使以乙方全面履行原合同及本协议约定的各项义务为前提条件。

(2)乙方应将本协议约定的免租金事项作为内部经营成本调整的依据,并在制定免租金期内的经营计划时,充分考虑成本节约带来的效益,不得因此增加与租赁物业无关的其他不合理开支。

(3)乙方应继续履行原合同中关于租赁物业的维护保养责任,对租赁物业内部设施及装修的日常检查、保养及维修应自行负责,若因乙方原因造成设施损坏或需要改造,其费用由乙方承担,修复后需恢复原状或经甲方书面同意后方可使用。

(4)乙方应确保在免租金期内的经营活动符合国家法律法规及地方商业管理规定,不得从事任何违法违规活动,如遇政府相关部门的检查,应积极配合,相关检查费用由乙方承担。

(5)乙方应按时支付租赁物业使用过程中产生的其他应付费项,包括但不限于水电费、网络费、有线电视费等,甲方有权从应付甲方但在免租金期内无需支付的款项中优先抵扣上述费用,具体抵扣顺序由双方协商确定。

(6)乙方应指定专门联系人负责与甲方就免租金期内的物业使用事宜进行沟通协调,并确保该联系人具备处理相关事务的权限,联系方式及变更需提前10日书面通知甲方。

(7)免租金期届满后,乙方应按照原合同约定恢复支付租金,并就免租金期内因租金豁免可能产生的税务影响承担相应责任,若需甲方配合提供相关证明文件,乙方应按甲方要求提供,相关费用由乙方承担。

(8)乙方应妥善保管租赁物业内的所有消防设施及安全设备,确保其处于有效状态,并配合甲方进行定期的安全检查,如因乙方疏忽导致安全事故,乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

(9)乙方不得将租赁物业进行转租、分租或擅自改变租赁用途,若确需变更用途,必须提前30日书面申请甲方同意,并重新签订补充协议,原合同及本协议自动终止,双方权利义务按新协议执行。

(10)乙方应在本协议签订后5个工作日内,向甲方提供免租金期内预计的经营方案及人员安排情况,以便甲方了解租赁物业的使用状态,该信息仅用于甲方履约参考,甲方无权泄露给第三方。

第四条价格与支付条件

双方确认,在本协议约定的免租金期内(即XXXX年XX月至XXXX年XX月),乙方无需向甲方支付任何租金。此免租金安排不构成甲方对乙方的任何形式的补贴或补偿,亦不视为甲方放弃其对租赁物业的所有权及基于原合同享有的其他权利。免租金期满后,乙方应按照原合同约定的金额、币种及支付方式(如:每月X日前向甲方指定账户支付),继续向甲方足额支付后续期间的租金。乙方应承担因免租金期可能产生的相关税费,具体税种及承担方式由双方根据国家税法规定及税务机关要求另行协商确定,并在需要时提供相应税务文件。甲方应确保在免租金期内,除租金外,原合同约定的其他费用(如水电费、物业管理费等)的承担方式保持不变,或提前15日书面通知乙方调整方案。

第五条履行期限

本协议的履行期限为自双方签字盖章之日起生效,至XXXX年XX月XX日止。其中,免租金期具体为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。在本协议有效期内,双方应严格依照本协议及原合同的约定履行各自义务。免租金期届满后,乙方应立即恢复按照原合同约定支付租金,直至租赁期满或双方协商解除原合同为止。任何一方如需提前解除本协议,应提前30日书面通知对方,并经对方书面同意后方可解除。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任:

(1)若甲方因自身原因未能履行本协议第三条第(3)款约定的监督检查义务,导致租赁物业出现安全隐患或被相关行政管理部门处罚,且该安全隐患或处罚系因乙方正常经营使用所引发,甲方应承担由此对乙方造成的直接经济损失,包括但不限于罚款、赔偿金及乙方为消除影响而支出的合理费用,且乙方有权要求甲方赔偿因其违约导致的商业机会损失。

(2)若甲方违反本协议第三条第(4)款约定,无故中断水电等基础服务,影响乙方正常经营,每发生一次,甲方应向乙方支付相当于当月应付租金20%的违约金;若连续中断超过3日,乙方有权单方面解除本协议及原合同,并要求甲方赔偿全部经济损失。

(3)若甲方违反本协议第三条第(5)款约定,未按时提供物业相关费用分摊情况,或对应由甲方承担的费用拒不承担或拖延支付,经乙方书面催告后30日内仍未履行,每逾期一日,甲方应向乙方支付应付未付费用总额千分之五的违约金;逾期超过60日,乙方有权从甲方应支付的租金或其他款项中直接抵扣,不足部分甲方仍需补足。

(4)若甲方因违反本协议第三条第(2)款约定,未提供正式的书面确认函,导致乙方在税务申报或审计中产生误解、被税务机关处罚,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的罚款、滞纳金及额外的审计费用。

6.2乙方违约责任:

(1)若乙方违反本协议第三条第(2)款约定,未将免租金事项纳入内部经营成本调整,或利用免租金优惠进行虚假宣传、夸大经营成果,导致甲方声誉受损,乙方应向甲方支付人民币伍万元违约金,并承担修复甲方声誉可能产生的合理费用。

(2)若乙方违反本协议第三条第(3)款约定,未自行负责租赁物业内部设施的维修保养,导致设施损坏或需要改造,其维修、改造费用(包括但不限于材料费、人工费)全额由乙方承担,且若该损坏影响甲方的后续出租或使用,乙方还应向甲方支付相当于该部分修复费用50%的赔偿金。

(3)若乙方违反本协议第三条第(4)款约定,从事违法违规经营活动,被政府相关部门查处,导致租赁物业被查封、停业或甲方被列入失信名单,乙方应承担全部法律责任及经济赔偿,并赔偿甲方因此遭受的所有损失,包括但不限于租金损失、商誉损失、律师费、诉讼费等。

(4)若乙方违反本协议第三条第(6)款约定,未指定或变更联系人,导致甲方无法及时了解租赁物业使用情况或协调相关事宜,造成甲方损失,每发生一次,乙方应向甲方支付相当于当月应付租金10%的违约金;若因乙方信息滞后导致甲方错失商业机会,乙方还应赔偿甲方的直接经济损失。

(5)若乙方违反本协议第三条第(7)款约定,未按时支付免租金期后应产生的其他应付费项,或未能配合甲方提供税务文件,导致甲方被税务机关处罚,乙方应承担全部税务责任,并赔偿甲方因此遭受的罚款、滞纳金及额外费用。

(6)若乙方违反本协议第三条第(9)款约定,擅自转租、分租或改变租赁用途,甲有权单方面立即解除本协议及原合同,收回租赁物业,并要求乙方支付相当于原合同剩余期限租金总额30%的违约金;若甲方已因乙方违约遭受第三方索赔或损失,乙方还应全额赔偿甲方的损失。

(7)若乙方违反本协议第三条第(10)款约定,未按时提供经营方案及人员安排,导致甲方无法判断租赁物业的风险或调整自身管理策略,乙方应向甲方支付人民币贰万元违约金。

6.3不可抗力导致的违约:若任何一方因不可抗力(定义见本协议不可抗力条款)不能履行本协议义务,在不可抗力影响期间,该方不承担违约责任,但应在不可抗力消除后立即通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行本协议、延期履行或解除本协议。若因不可抗力导致本协议目的无法实现,双方可协商解除本协议,互不承担违约责任,但已产生的费用按实际履行情况结算。

6.4违约金不足以弥补损失的:任何一方违约给对方造成损失的,违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿其实际损失,包括直接损失和可预见的间接损失。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如征收、征用、法律法规的突然变更等)、流行病疫情、网络攻击、罢工、骚乱以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的极端事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致或可能导致其未能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七(7)日内书面通知对方,说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含必要的细节,以便对方评估其影响。若不可抗力持续时间预计超过三十(30)日,双方应在不可抗力持续满十五(15)日后,就继续履行、暂时中止履行或解除本协议进行协商。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议项下的义务,该方不承担违约责任。受影响方应根据不可抗力的影响程度,暂时中止履行受其影响的义务,直至不可抗力消除。若不可抗力导致本协议的部分或全部目的无法实现,经双方协商一致,本协议可予以解除。因不可抗力造成的损失,双方互不承担赔偿责任,但任何一方因采取合理措施减少不可抗力造成的损失而支出的合理费用,有权要求对方承担。

4.不可抗力证据:双方在不可抗力发生后,均有义务保存与不可抗力相关的证据材料(如政府公告、新闻报道、损失清单、评估报告等),并在对方要求时提供。若因不可抗力解除本协议,相关财产的处置应遵循原合同及本协议的约定,或双方协商处理。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用和公平合理的原则进行,由双方授权代表在合理时间内确定协商地点和方式。

2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后十(10)日内,可选择将争议提交给合同签订地(即北京市朝阳区)有管辖权的调解委员会进行调解。调解委员会应指定调解员进行调解,调解过程应保密。双方应遵守调解员的意见,若达成调解协议,应签署正式的调解书,该调解书经双方签字后具有约束力,与本协议具有同等法律效力。

3.法律途径:若调解未能解决争议,或双方在协商、调解阶段未达成一致,任何一方均有权在争议发生后两年(2)内,选择以下第(一)项或第(二)项方式解决:

(一)将争议提交至租赁物业所在地(即中国XX市XX区)有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

(二)将争议提交至合同签订地(即北京市朝阳区)有管辖权的仲裁委员会,按照该仲裁委员会的届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为北京市朝阳区,仲裁语言为中文。选择仲裁方式的一方应在争议发生后三十(30)日内将仲裁申请提交至所选仲裁委员会。

4.专属管辖与仲裁协议的效力:双方确认,选择诉讼方式时,租赁物业所在地法院对本案享有专属管辖权。选择仲裁方式时,本协议中的仲裁条款是双方之间关于此争议的最终、排他的解决方式,并且优先于本协议中任何其他争议解决条款。任何一方未经另一方书面同意,不得放弃仲裁协议或将其变更。仲裁裁决的承认与执行,应依照申请仲裁时中华人民共和国相关法律及《中华人民共和国仲裁法》的规定进行。在本协议履行期间及争议解决期间,双方均应避免采取任何可能损害对方利益的不当行为,包括但不限于申请财产保全、强制执行等,除非为保护自身合法权益且事先征得对方书面同意或获得法院/仲裁机构许可。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十五(15)日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后五(5)个工作日视为送达。以专人递送的通知,送达时视为送达。本协议中任何一方发送的通知,均视为已有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替无效条款。

4.完整协议:本协议及其附件(若有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。双方均不得基于本协议之外的事项提出任何抗辩或索赔。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。双方应遵守适用的法律、法规和规章。

6.可分割性:本协议

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