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文档简介

公司设计前的协议书叫什么1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司,

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,

甲方法定代表人/负责人:张三,

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX设计有限公司,

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX创意园区XX号楼,

乙方法定代表人/负责人:李四,

乙方联系方式

协议简介:

甲方为推进公司业务发展及品牌形象升级,拟委托乙方提供专业的设计服务。乙方作为具有丰富设计经验及行业资质的设计机构,同意接受甲方的委托,双方基于平等自愿、协商一致的原则,就公司设计相关事宜达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,确保设计项目按照既定目标顺利推进,并为后续的价格与支付条件、履行期限、违约责任等条款奠定基础。甲方对公司的品牌定位及设计风格有明确要求,乙方将结合甲方需求及市场趋势,提供符合行业标准的创意设计方案。双方的合作背景基于甲方对设计质量的严苛要求及乙方的专业能力,协议的履行将有助于甲方提升市场竞争力及品牌影响力。本协议的签订,标志着双方正式建立合作关系,所有后续条款均围绕设计项目的具体内容展开,确保双方利益得到充分保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就甲方公司相关的标识、VI系统及宣传物料进行设计服务的具体内容与标准,确保乙方依据甲方需求提供高质量的设计方案,并最终交付符合甲方品牌定位的设计成果。协议范围包括但不限于:公司标志(Logo)设计、视觉识别系统(VI)的整体规划与设计、名片、信纸、信封等办公用品的设计、官方主视觉及宣传海报的设计。乙方需在协议约定的期限内,按照甲方提供的初步需求及反馈意见,完成设计草案、修改定稿及最终交付物的制作,确保所有设计成果符合行业相关标准及甲方预期。

第二条定义

1.设计成果:指乙方根据甲方要求完成的所有设计文件,包括但不限于Logo源文件、VI手册、各类应用设计稿及最终印刷文件。

2.需求确认:指甲方对乙方提供的设计草案进行审阅,并书面或通过指定联系方式表达接受、修改或否决的意见。

3.履行期限:指本协议约定的乙方完成设计各阶段工作并交付最终成果的时间节点。

4.印刷文件:指设计成果中适用于批量生产印刷的最终版本文件,包括矢量、位及色彩说明等。

5.修改次数:指协议约定的乙方根据甲方合理意见进行设计修改的次数限制。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权对乙方提供的设计草案提出修改意见,并要求乙方根据甲方的合理需求进行调整;甲方有权在协议约定的修改次数内对设计成果进行审阅,并在满足要求后确认最终版本;甲方有权要求乙方提供设计过程中涉及的商业保密信息。

(2)义务:甲方应向乙方提供公司相关的背景资料、品牌理念及设计需求的具体说明,包括但不限于公司业务范围、目标受众、品牌调性及参考案例等;甲方应在协议约定的期限内对乙方提供的设计草案进行审阅并给予明确反馈,以免延误项目进度;甲方应按照协议约定支付设计费用,并配合乙方完成设计成果的验收及交付;甲方对设计成果的使用应遵守协议约定,未经乙方书面同意不得将设计成果用于协议范围以外的项目。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权要求甲方提供完整的设计需求资料,并有权根据专业经验对设计方案提出建议;乙方有权根据甲方提供的反馈意见对设计成果进行修改,但甲方需在约定时间内确认修改结果;乙方有权按照协议约定收取设计费用,并要求甲方按时支付;乙方对设计成果享有知识产权,甲方需在使用范围内给予署名或授权说明。

(2)义务:乙方应根据甲方提供的资料及要求,在协议约定的期限内完成设计草案并提交甲方审阅;乙方应积极配合甲方的反馈意见,根据协议约定的修改次数进行设计调整,直至甲方最终确认;乙方应保证设计成果的质量符合行业标准及甲方预期,并提供完整的设计文件,包括源文件、印刷文件及VI手册等;乙方应对设计过程中接触到的甲方商业信息进行保密,未经甲方书面同意不得泄露或用于其他项目;乙方应确保交付的设计成果无版权纠纷,若涉及第三方元素需获得合法授权并告知甲方;乙方应配合甲方完成设计成果的验收,并根据甲方需求提供必要的设计应用指导。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意向乙方支付设计服务费共计人民币叁拾万元整(¥300,000.00元),该费用包含本协议范围内的所有设计服务,包括但不限于公司标志设计、VI系统设计、办公用品设计及宣传海报设计等。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将设计服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方指定银行账户信息如下:

开户名称:XX设计有限公司

开户银行:中国工商银行XX支行

银行账号:622202************1234

3.支付时间:

(1)预付款:本协议签订后七日内,甲方应支付总费用的50%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00元),作为项目启动的预付款。

(2)尾款:乙方完成全部设计成果并经甲方最终验收合格后十日内,甲方应支付剩余的50%设计服务费,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00元)。

4.乙方在收到每一笔款项前,应向甲方提供等额的合法增值税发票。

5.如因甲方原因导致项目暂停或终止,已支付的费用不予退还;如因乙方原因导致项目无法完成,乙方应退还甲方已支付但未提供相应设计成果的费用,并承担相应的违约责任。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签订之日起至乙方完成所有设计成果并甲方验收合格之日止。

2.关键时间节点:

(1)项目启动:本协议签订后三个工作日内,甲乙双方应召开项目启动会,明确设计需求及分工。

(2)草案提交:乙方应在项目启动会后十个工作日内向甲方提交初步设计草案,包括Logo概念设计及VI系统初步规划。

(3)草案反馈:甲方应在收到草案后五个工作日内提供反馈意见,如有需要,乙方应在收到反馈后五个工作日内提交修改后的草案。

(4)最终定稿:经甲方确认最终设计方案后,乙方应在十个工作日内完成所有设计文件的最终定稿,并交付甲方。

(5)验收付款:甲方应在收到最终设计成果后十五个工作日内完成验收,并按本协议第四条约定支付尾款。

6.如遇特殊情况需要延期,双方应协商一致并书面确认延期时间,但延期时间最长不得超过二十个工作日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付款项:如甲方未按本协议第四条约定的期限支付设计服务费,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停项目进度或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的80%费用作为违约补偿,甲方仍需支付剩余款项及全部违约金。

(2)提供虚假需求:如甲方提供的设计需求资料不真实或存在重大遗漏,导致乙方设计工作无法按预期进行,甲方应承担由此产生的额外费用,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,违约金上限为总服务费的30%。

(3)无故终止协议:如甲方在项目未完成前无故终止协议,应向乙方支付已完成工作量60%的费用作为违约补偿,并承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任:

(1)未按时交付成果:如乙方未按本协议第五条约定的期限交付设计成果,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部设计服务费,并支付总金额10%的违约金作为赔偿。

(2)设计成果质量问题:如乙方交付的设计成果存在抄袭、侵权或不符合甲方需求的情况,甲方有权要求乙方重新设计或修改至符合要求,乙方应在甲方要求后十日内完成。若乙方两次未能按要求完成,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付但未提供合格设计成果的费用,并支付总金额20%的违约金。

(3)侵犯知识产权:如乙方交付的设计成果侵犯第三方知识产权,导致甲方遭受诉讼、仲裁或行政处罚,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿甲方经济损失、承担律师费、诉讼费等,并应在甲方要求后三十日内赔偿甲方全部损失。

3.协商解决:双方在履行协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.赔偿范围:违约方的赔偿范围包括但不限于直接经济损失、合理的律师费、诉讼费等,但赔偿总额不应超过协议总金额的50%。

5.不可抗力:如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行协议或协商解除。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情以及网络攻击等。

2.责任免除:若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,双方均应根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方不可抗力的发生及其影响,并在合理期限内提供有效证明文件。双方应在不可抗力消除后,协商决定是否继续履行协议、延期履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力所造成的直接损失。

3.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应积极协商处理,尽量减少因不可抗力事件造成的损失。如不可抗力事件持续超过三十日,双方均有权根据协议内容部分或全部解除协议,并退还已支付但未提供相应设计成果的费用。

4.通知义务:任何一方在不可抗力发生后,应在五个工作日内书面通知对方不可抗力的发生及其预计持续时间,并定期更新情况。未及时通知的,视为未发生不可抗力事件,仍需承担违约责任。

5.法律适用:不可抗力的认定及处理适用中华人民共和国相关法律法规的规定。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,并在协商开始后十日内提出初步解决方案。

2.调解解决:若协商未能达成一致,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则,调解结果经双方书面确认后具有约束力。调解费用由双方平均承担,或根据调解协议的成果比例分担。

3.仲裁解决:若调解仍未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至乙方所在地有管辖权的中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或根据仲裁庭的决定分担。

4.诉讼解决:如在协议履行过程中发生争议,且双方未能通过协商或调解解决,任何一方也可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院的审理工作,并提供相关证据材料。

5.法律适用:争议解决应适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中,应遵守相关法律规定,不得采取任何违反法律或本协议约定的行为。

6.专属管辖:本协议约定之争议解决方式具有优先性,即优先选择仲裁或诉讼解决,除非双方另有书面约定。任何一方选择仲裁或诉讼后,不得再以其他方式解决同一争议。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议履行过程中产生的任何通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。送达地址为本协议首页所列的地址。任何一方变更联系方式或地址,应提前十日书面通知对方,否则按原地址送达视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未經书面形式确认的任何口头协议或变更均不生效。

3.协议终止:本协议在履行完毕所有义务后自动终止。如因违约导致协议解除,违约方应承担相应的违约责任。双方在任何时候均可以书面形式提前三十日通知对方终止本协议,但乙方已开始的工作量按已完成部分的费用结算,甲方应支付相应费用。

4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等保密信息承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议终止后两年,或根据相关法律法规的长期保密要求执行。

5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方因本协议产生的任何争议,应首先通过协商解决;协商不成的,提交仲裁或诉讼解决,具体方式按第八条约定执行。

6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

7.不可分割性:本协议各条款应被视为相互独立的部分。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。

第十条附则

1.附件:本协议的附件包括但不

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