应急物资代储企业协议书

应急物资代储企业协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX应急物资采购中心（以下简称“甲方”），统一社会信用代码：91110108MA01XXXXXXXX。甲方地址位于北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层。甲方法定代表人/负责人为张三，联系电话甲方是依法成立并有效存续的政府应急管理部门下属事业单位，主要负责应急物资的采购、储备和管理，具备履行本协议所需的完全民事行为能力和相应的资质。甲方因履行应急物资储备职责，需委托专业企业进行应急物资的代储服务，以保障物资的及时供应和安全储存。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX应急物资代储有限公司（以下简称“乙方”），统一社会信用代码：91110109MA02YYYYYY。乙方地址位于上海市浦东新区XX路XX号XX物流中心X栋。乙方法定代表人/负责人为李四，联系电话乙方是依法成立并有效存续的专业应急物资代储企业，具备完善的仓储设施、专业的管理团队和丰富的代储服务经验，持有《仓储经营许可证》等相关资质。乙方同意根据本协议约定，为甲方提供应急物资的代储服务，确保物资储存的安全、高效和合规。

**协议简介**

根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国应急管理制度》及相关法律法规的规定，甲乙双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行应急物资代储服务事宜达成一致，特订立本协议。甲方作为应急物资储备的需求方，因自身仓储能力有限或管理需求，需借助乙方的专业代储服务，以实现应急物资的规范化、安全化储存。乙方作为专业的应急物资代储服务提供方，具备满足甲方代储需求的硬件设施、技术能力和服务经验。双方基于此背景，明确各自的权利与义务，确保代储服务的顺利履行。本协议的签订，旨在建立长期稳定的合作框架，保障应急物资的储备质量和供应效率，同时符合国家应急管理体系的要求。协议的履行将涉及应急物资的种类、数量、储存条件、保管责任、费用结算等多个方面，双方均将严格遵守协议约定，共同维护应急物资的安全与完整。本协议的背景和前提条件为双方合作的基石，任何一方均不得擅自变更或解除协议内容，如需调整，须经双方书面同意。协议的签订及履行将严格遵循相关法律法规，确保合作的合法性和有效性，为应急物资的储备和管理提供有力保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在应急物资代储服务中的权利与义务，确保甲方委托乙方储存的应急物资得到安全、规范、高效的保管，满足应急状态下的物资调拨需求。协议范围包括但不限于：应急物资的接收、入库验收、分类存放、日常保管、维护保养、库存盘点、出库配送以及相关信息的记录与报告等全过程服务。具体涉及内容涵盖代储物资的种类（如食品、药品、帐篷、救援设备等）、数量、规格型号、储存环境要求（温度、湿度、防火、防盗、防潮等）、储存期限、费用结算方式以及违约责任承担等。双方将依据本协议约定，共同维护应急物资的完好性，保障其在规定条件下的储存质量，确保甲方在应急需要时能够及时、准确地获取所需物资。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

（1）应急物资：指为应对自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件，由甲方储备或采购，用于应急处置和救援的各类物资，包括但不限于生活必需品、医疗用品、防护装备、通信设备、运输工具等。

（2）代储服务：指乙方根据甲方委托，利用自身仓储设施和专业管理能力，为甲方提供的应急物资储存、保管、管理及相关配套服务的总称。

（3）储存期限：指本协议约定的应急物资应储存的起止时间，根据物资种类和甲方需求确定。

（4）入库验收：指乙方在接收甲方委托储存的应急物资时，按照协议约定或甲方要求对物资的数量、规格、质量进行的核对和确认程序。

（5）库存盘点：指乙方定期或不定期对储存的应急物资进行实物清点，核对库存数据，确保账实相符的管理活动。

（6）出库配送：指根据甲方指令，乙方将储存的应急物资按照约定时间、地点和数量送达指定接收方的服务过程。

（7）保管责任：指乙方对代储应急物资在储存期间所承担的确保物资安全、完整、质量稳定的责任。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及应急物资管理要求，提供专业、安全的代储服务，并对乙方的服务过程和结果进行监督和检查。

（2）甲方有权根据应急需求，随时向乙方发出应急物资出库指令，乙方应在其能力范围内及时响应并完成出库配送。

（3）甲方有权要求乙方定期（如每月或每季度）提供代储物资的库存清单、盘点报告、保管状况等信息报告。

（4）甲方应确保委托乙方代储的应急物资清单、规格型号、储存要求等信息准确、完整，并提前向乙方提供代储物资的必要技术资料和保管说明。

（5）甲方应按照本协议第四条的约定，按时足额向乙方支付代储服务费用及其他应付款项。甲方支付的费用应覆盖乙方提供代储服务的全部成本，包括但不限于仓储、管理、保险、维护等费用。

（6）甲方应指定专门联系人负责与乙方对接代储事宜，并确保联系方式畅通。如需变更联系人，应提前书面通知乙方。

（7）甲方应对其提供的应急物资的质量和合法性负责。如因甲方提供的物资本身存在质量问题或不符合储存要求，导致损坏或延误，甲方应自行承担责任。

（8）在紧急情况下，甲方有权要求乙方采取特殊措施保护应急物资，乙方应在合理范围内尽力配合，但由此产生的额外费用由双方另行协商确定。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照本协议约定及双方确定的收费标准，向甲方收取代储服务费用。乙方有权要求甲方预付部分或全部费用，具体方式由双方在附件中明确。

（2）乙方有权要求甲方提供清晰的应急物资代储清单、技术参数、储存要求和应急联系方式，以便乙方提供符合要求的储存服务。

（3）乙方应确保其代储设施符合国家关于仓储安全、消防、环保等法律法规的要求，具备满足协议约定储存条件的硬件设施（如恒温恒湿库、冷藏库、防爆库等）和专业设备。

（4）乙方应建立完善的应急物资管理制度，明确岗位职责，配备专业的管理人员和操作人员，确保代储服务的人性化、规范化和信息化。

（5）乙方在接收甲方应急物资时，必须严格按照协议约定或甲方要求进行入库验收，核对物资名称、规格、数量、生产日期、批号、外观质量等，并形成书面验收记录。验收合格的，方可入库储存；验收不合格的，应立即书面通知甲方处理。

（6）乙方应按照协议约定的储存条件和技术要求，对代储应急物资进行分类、分区、标识清晰的存放，确保物资的安全、整洁、有序。对于有特殊储存要求（如冷藏、避光、通风等）的物资，乙方应采取专项措施保障。

（7）乙方应建立应急物资出入库管理制度，严格执行甲方或授权人员的出库指令，确保出库物资的准确、及时。在紧急情况下，乙方应服从甲方的紧急调拨要求，优先保障应急物资的出库。

（8）乙方应定期（如每月或每季度）对储存的应急物资进行盘点，核实库存数量和保管状况，编制库存盘点报告报送甲方。盘点结果应作为核算代储费用的依据之一。

（9）乙方应建立应急物资保管记录，详细记载物资的入库、出库、盘点、维护、检查等所有活动信息，确保信息可追溯。保管记录应保存至协议终止及甲方要求的最长期限。

（10）乙方应配备必要的消防、安防、监控等设施，并定期检查维护，确保储存场所的安全。发生火灾、盗窃、自然灾害等可能导致物资损坏或丢失的紧急情况时，乙方应立即启动应急预案，采取一切必要措施减少损失，并第一时间通知甲方，同时配合甲方及有关部门进行事故和处理。

（11）乙方应承担代储期间因保管不当（如储存条件不符、管理疏忽、操作失误等）造成的应急物资损坏、变质、丢失的责任，并承担相应的赔偿责任。因不可抗力或甲方原因造成的损失除外。

（12）乙方应确保储存场所符合消防安全要求，定期进行消防检查，保持消防通道畅通。乙方应购买足够的仓储保险，并将保险单复印件提交甲方备案，保险范围应覆盖代储物资的潜在风险。

（13）乙方应建立应急联系机制，确保在收到甲方出库指令或紧急通知时，能够及时响应并有效执行。乙方应指定专门的应急联络人，并保持其联系方式畅通。

（14）乙方应配合甲方或第三方对代储应急物资进行的抽查、审计或评估，并按要求提供相关资料和说明。

第四条价格与支付条件

本协议项下的代储服务费用，双方根据应急物资的种类、数量、储存期限、储存条件要求、管理难度等因素，通过协商确定。具体价格标准和计算方式约定如下：乙方根据甲方提供的应急物资清单及储存要求，结合自身代储成本，制定详细的报价方案，经甲方审核确认后作为本协议附件一，与本协议具有同等法律效力。代储服务费用采用固定总价或根据实际情况调整的方式结算，具体方式由双方在附件中明确。甲方应按照以下方式和时间向乙方支付代储服务费用：

（1）支付方式：甲方应通过银行转账方式将代储服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX应急物资代储有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXxxxxxxxxxx

（2）支付时间：

a.预付款：本协议签订后X日内，甲方应支付代储服务费用总额的XX%（即人民币XX元），作为预付款。

b.过程款：乙方完成每批次应急物资入库验收，并经甲方确认后X日内，甲方应支付代储服务费用总额的XX%（即人民币XX元）。

c.尾款：协议履行期限届满，乙方提交最终结算清单，经甲方审核无误后X日内，甲方应支付代储服务费用总额的XX%（即人民币XX元）。

甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停代储服务，直至甲方付清款项及违约金，由此产生的后果由甲方承担。

如因应急需要，甲方需提前增加代储物资数量或延长储存期限，经双方协商一致后，应就增加的费用重新达成补充协议，并按照本条约定支付相应费用。

第五条履行期限

本协议的履行期限自甲乙双方签字盖章之日起生效，至约定的代储物资储存期限届满且甲方结清所有应付款项之日止。具体履行期限以甲方委托代储的应急物资清单中标注的储存期限为准，最短不少于XX个月，最长不超过XX年。在本协议有效期内，除非双方另有书面约定或法律另有规定，任何一方不得单方面提前终止协议。关键时间节点包括：

（1）协议生效日：双方签字盖章之日。

（2）物资入库完成时限：甲方通知乙方入库后，乙方应在XX日内完成应急物资的接收、验收和入库作业。

（3）首次库存盘点时间：协议生效后XX个月内，乙方应完成首次全面库存盘点，并将盘点报告提交甲方。

（4）定期库存盘点周期：首次盘点完成后，乙方应按照每XX个月一次的周期进行定期库存盘点，并提交盘点报告。

（5）应急物资出库响应时限：甲方发出出库指令后，乙方应在XX小时内完成备货，并按照约定时间节点完成配送。

（6）协议终止日：约定的代储期限届满，或双方协商一致终止协议的书面日期。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

（1）甲方未按本协议第四条约定的支付条件及时足额支付代储服务费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停代储服务，直至甲方付清全部款项、违约金及相应利息。因甲方原因导致乙方无法正常履约的，甲方还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

（2）甲方提供的应急物资清单、规格型号、储存要求等信息不真实、不准确或不完整，导致乙方在代储过程中出现差错、损失或承担额外责任的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（3）甲方未经乙方同意，擅自变更代储物资的储存地点、用途或处理方式，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。

（4）甲方无正当理由单方面解除本协议的，应向乙方支付代储服务费用总额XX%的违约金。已支付的代储服务费用不予退还，并赔偿乙方因此遭受的其他损失。

**二、乙方违约责任**

（1）乙方未按本协议第二条、第三条第（6）款、第（10）款等约定，提供符合要求的储存设施、条件或服务标准，导致代储应急物资发生损坏、变质、丢失或影响使用的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括直接损失（如修复费用、重置费用）及合理的间接损失。乙方应将受损或丢失的应急物资价值直接从应付甲方款项中抵扣，不足以抵扣的，甲方有权向乙方追偿不足部分。

（2）乙方在接收应急物资时，未按规定进行入库验收或验收不严格，导致入库物资数量、规格、质量与甲方要求不符的，乙方应承担相应责任。对于短少或损坏的部分，乙方应负责补足或赔偿；对于质量问题，乙方应负责与供应商协调解决或承担直接赔偿责任。

（3）乙方未按本协议第三条第（8）款、第（12）款约定，采取必要的保管措施或履行安全责任，导致代储应急物资发生非因甲方原因或不可抗力造成的损失（如火灾、盗窃、意外事故等），乙方应承担全部赔偿责任。即使乙方已购买保险，也不能免除其直接赔偿责任，但有权向保险公司索赔。

（4）乙方未按本协议第三条第（11）款约定，在收到甲方出库指令后未及时响应或执行，导致应急物资未能按约定时间送达，影响甲方应急工作的，乙方应承担相应违约责任。每延迟一日，应按延迟出库应急物资价值的千分之一向甲方支付违约金。因乙方原因导致甲方应急工作延误造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。

（5）乙方违反本协议保密条款或泄露与甲方代储应急物资相关的商业秘密或信息，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任，并可能面临甲方要求终止协议的权利。

（6）乙方无正当理由单方面解除本协议的，应向甲方支付代储服务费用总额XX%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

**三、不可抗力免责**

任何一方因不可抗力（如战争、严重火灾、洪水、地震、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况）导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任。遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方应各自承担。

**四、违约金的调整**

本协议约定的违约金条款是对违约行为后果的一种预定计算方式，旨在弥补守约方因违约所受损失。若约定的违约金低于实际损失，守约方有权要求违约方补足差额；若约定的违约金过分高于实际损失，违约方有权请求法院或仲裁机构予以适当减少。双方应在违约发生后，就实际损失进行合理核算，协商调整违约金数额。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、干旱、雷击等）；战争、军事行动、恐怖袭击；政府行为（如法律法规的变更、行政命令、政策调整等）；流行病疫情；以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后十四（14）日内书面通知对方，详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限，并应立即或尽快向对方提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。若不可抗力影响持续超过三十（30）日，双方应就协议的继续履行或解除进行协商。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取积极措施减少损失，并应及时告知对方不可抗力影响的消除情况。

4.协商解除：若不可抗力导致本协议的部分或全部目的无法实现，且该影响持续超过六十（60）日，双方应友好协商，可变更协议内容或解除本协议。解除协议的，双方应就善后事宜（如费用结算、物资处置等）进行协商，达成一致后办理相关手续。

5.不可抗力不适用：本协议关于保密、知识产权、法律适用和争议解决的条款，不因不可抗力的发生而失效。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定授权代表进行沟通，力争在合理期限内达成书面和解协议。

2.调解解决：若双方协商不成，可共同委托双方均认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理的原则。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，其内容视为双方书面一致意见，可据此申请仲裁或诉讼。

3.仲裁解决：若协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭认为有必要时，可以自行事实，收集证据；当事人应当如实提供有关情况和证据。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或由双方协商确定。

4.诉讼解决：除非双方明确选择仲裁解决且已提交仲裁申请，否则任何一方也可直接向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼，解决争议。诉讼过程中，法院将依法审理并作出判决。诉讼费用（包括案件受理费、律师费等）由败诉方承担。

5.争议管辖的唯一性：双方同意，对于本协议项下的任何争议，应优先选择本条约定的争议解决方式。除非双方在书面文件中明确变更约定，否则任何一方采取第一种或第二种方式后，不得再单方面就该争议向其他机构提出解决申请；采取第三种或第四种方式后，不得再单方面向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方变更联系方式，应提前书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后三（3）日视为送达。任何一方在收到通知后应及时确认，但该确认并非送达的必要条件。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议的完整性与可分割性：本协议构成双方就协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.可分割性：若本协议任何条款被法院或仲裁机构判定为无效或不可执行，本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并接受该法律作为准据法。

6.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均不得损害对方在本协议中的合法权益。

7.保密义务：除本协议另有约定或法律规定外，双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务。保密信息不因本协议的终止而失