台州电动车协议书会

台州电动车协议书会1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：台州市XX科技有限公司

甲方地址：浙江省台州市椒江区XX路88号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：台州市XX电动车有限公司

乙方地址：浙江省台州市路桥区XX大道66号XX电动车产业园B区3栋

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，拟批量采购用于公司内部通勤及业务拓展的电动自行车，且出于长期稳定供应与售后服务的考虑，甲方选择与乙方建立长期合作关系，乙方作为台州市地区知名的电动车生产及销售企业，具备完善的产品线、严格的质量管理体系及优质的售后服务能力。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就电动车采购及后续服务事宜达成如下协议，以兹共同遵守。本协议的签订及履行将作为后续具体订单执行、售后服务及争议解决的基础框架，双方均应严格按照协议约定履行各自义务，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在电动车采购、交付、使用及售后服务等项事务中的权利与义务，建立稳定、长期、互利的合作关系。协议范围涵盖：1）电动自行车的采购订单制定与执行；2）车辆交付标准、运输及验收流程；3）质保期内及过保后的维修、保养服务内容与响应机制；4）双方在合作中涉及的费用结算方式与支付条件；5）违约情形的处理及争议解决机制。双方将依据本协议约定，就协议范围内的所有事项进行合作与协商，确保电动车供应链的顺畅与服务的优质。

第二条定义

1.**电动车**：指本协议项下由乙方生产、销售给甲方的符合国家标准、具备合法生产资质的电动自行车，具体型号、配置以双方另行签订的订单确认。

2.**质保期**：指乙方对所售电动车提供维修、更换服务的期限，自甲方验收合格之日起计算，常规车型质保期为12个月，电池组质保期按国家相关标准执行。

3.**售后服务**：包括但不限于维修服务、保养指导、零配件供应、故障排查与技术支持等，具体服务标准详见本协议第四条。

4.**订单**：指甲方根据自身需求向乙方发出的包含车型、数量、交付时间、价格等具体条款的书面或电子文件。

5.**验收合格**：指甲方依据国家相关标准及双方约定的交付清单，对乙方提供的电动车在交付现场完成检查，并签署验收确认书或电子回执的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权按照本协议约定向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单内容提供符合国家及行业标准的电动车。甲方有权对乙方交付的车辆进行验收，并有权要求乙方对不符合约定标准的车辆进行更换或修复。甲方应确保其提供的订单信息准确无误，并及时支付乙方按照约定应收取的款项。甲方在使用电动车过程中，应遵守国家相关交通法规及安全操作规范，并对车辆的使用安全及保管承担主体责任。甲方有权要求乙方提供质保期内的维修、保养服务，并应配合乙方完成故障排查及维修所需的必要操作。甲方应按照协议约定及时向乙方反馈车辆使用情况及潜在问题，以便乙方持续优化产品与服务。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方按照本协议约定及时下达采购订单并支付相应款项，否则乙方有权暂停交付或解除协议。乙方应确保其向甲方交付的电动车符合国家《电动自行车安全技术规范》（GB17761-2018）等强制性标准，并配备完整的合格证明文件、说明书及保修卡。乙方有权要求甲方在验收过程中提供真实、有效的验收信息，并应配合甲方完成必要的交付流程。乙方应按照订单约定的时间、地点完成车辆交付，并对运输过程中的车辆安全负责。乙方应提供本协议约定的质保服务，在质保期内对符合保修条件的车辆进行维修或更换。乙方应建立完善的售后服务体系，确保在接到甲方维修请求后，在约定时间内（常规响应时间不超过4小时，紧急情况不超过2小时）提供技术支持或上门服务。乙方有权根据市场情况及生产计划调整交付时间，但应提前至少7日书面通知甲方，并协商确定新的交付时间。乙方应保证维修、保养服务的质量，使用原厂或同等质量标准的零配件，并确保维修后车辆性能恢复至约定标准。乙方有权要求甲方提供车辆使用反馈信息，以用于产品改进和服务优化，但应确保获取的信息来源合法、合规。乙方应遵守国家及地方关于电动车生产、销售的环保及安全法规，确保所有经营活动符合法律法规要求。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方提供的电动车价格依据双方确认的订单确定，单价及总价均包含车辆本身、合法税费、运输费（限台州市行政区域内，超出范围另行协商）、安装调试费（如需）等全部费用。价格清单作为本协议不可分割的一部分，对双方具有同等法律效力。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动或不可抗力导致成本显著变动，经双方友好协商可调整价格，但调整幅度不应超过国家相关规定上限。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户。乙方应在收到款项后，凭甲方的付款凭证安排车辆交付事宜。

开户名称：台州市XX电动车有限公司

开户银行：XX银行台州市路桥区分行

银行账号：XXX

3.**支付时间**：

a.首期款：甲方在签订本协议后XX日内，向乙方支付订单总金额的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整），用于乙方启动生产及准备交付。

b.尾款：乙方完成订单约定的车辆交付，甲方验收合格后XX日内，向乙方支付剩余订单总金额的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

c.如甲方需分期支付，具体分期方案及时间节点应作为单独附件附本协议，经双方签字盖章后生效。

4.**发票**：乙方应在收到甲方首期款后XX日内，向甲方开具等额、合法的增值税专用发票。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

2.**订单履行期限**：乙方应在收到甲方生效订单后XX日内完成车辆生产及准备工作。具备交付条件后，乙方应在XX日内将车辆运送至甲方指定地点。甲方应在收到交付通知后XX日内完成验收。如遇特殊情况（如节假日、重大生产任务等），履行期限经双方协商可适当顺延。

3.**售后服务期限**：乙方提供的电动车质保期自甲方验收合格之日起计算，常规车型质保期为12个月，电池组质保期按国家相关标准执行（通常为18个月或24个月，以双方约定为准）。质保期外的维修保养服务，乙方应参照其公开的服务收费标准提供，但甲方享有优先权及价格优惠。

4.**关键时间节点**：

a.订单确认时间：以甲方正式签署的订单文件或双方确认的电子订单为准。

b.首期款支付时间：订单确认后XX日内。

c.车辆交付时间：首期款到账后，根据生产及运输情况确定。

d.验收确认时间：车辆送达后XX日内。

e.尾款支付时间：验收合格后XX日内。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

a.**逾期支付**：若甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金，但违约金总额不超过订单总金额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停交付剩余车辆或解除协议，并要求甲方承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于已产生的生产成本、仓储费、订单取消费等。

b.**拒绝验收或验收无理拖延**：若甲方无正当理由拒绝验收或无理拖延验收超过XX日，视为验收合格。因此给乙方造成的仓储、运输等额外费用，由甲方承担。甲方仍需按约定支付尾款及逾期付款违约金。

c.**提供虚假信息**：若甲方在订单或合作过程中提供虚假信息导致乙方损失，甲方应赔偿乙方全部直接损失。

2.**乙方违约责任**：

a.**逾期交付**：若乙方未按本协议第五条约定的交付时间交付车辆（不可抗力除外），每逾期一日，应按逾期交付车辆总价值的XX‰向甲方支付违约金，但违约金总额不超过订单总金额的XX%。逾期超过XX日，甲方有权解除协议，乙方应在收到解除通知后XX日内退还甲方已支付的全部款项（扣除已生产并交付车辆的款项及合理的仓储、运输费后），并按订单总金额的XX%支付违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分。

b.**交付车辆不符合约定**：若乙方交付的车辆存在质量缺陷、不符合国家标准或订单约定配置，甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或修复。逾期未予解决或修复后仍不符合约定的，甲方有权解除协议，要求乙方退还相应车辆款项及支付违约金（按该部分车辆价值的XX%计算）。甲方也有权选择折价接收，具体折价比例由双方协商确定。

c.**售后服务违约**：乙方未按本协议约定提供及时、有效的维修保养服务，经甲方书面催告后XX日内仍未改善的，甲方有权要求乙方承担相应责任。具体措施包括但不限于：减免当次服务费用、折抵部分货款、直接从应付尾款中扣除等。若因乙方售后服务严重失职导致车辆损坏或甲方产生额外费用的，乙方应承担全部赔偿责任。

d.**泄露商业秘密**：乙方在合作过程中知悉的甲方商业秘密（包括但不限于采购计划、价格政策、客户信息等），应严格保密。若乙方违反保密义务，应向甲方支付订单总金额XX%的违约金，并承担由此给甲方造成的一切损失。

3.**违约金与赔偿的关系**：本协议约定的违约金条款为守约方提供的主要救济方式。任何一方违约时，守约方在主张违约金的同时，仍有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的一切直接损失和间接损失（包括但不限于合同履行后可获得的利益、为履行合同已支付的费用等），但赔偿总额不应超过合同履行后甲方可获得的利益。若违约金不足以弥补损失的，损失方有权进一步追偿。

4.**不可抗力免责**：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应各自承担因不可抗力措施产生的必要费用。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、雷击等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律、法规的变更、行政命令、禁令等；以及疫情及其防控措施等突发公共卫生事件。任何一方因不可抗力导致不能完全或部分履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。

2.**通知与证明**：发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式（包括但不限于快递、电子邮件）通知对方，详细说明不可抗力事件的情况及其预计影响范围。通知后，应在合理期限内（通常不超过XX日）向对方提供不可抗力事件的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。

3.**后果处理**：双方在收到不可抗力通知及证明后，应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力影响持续超过XX日，双方均有权单方面解除本协议，且互不承担违约责任。解除协议时，已履行部分的费用按实际发生情况结算，多支付的款项应予退还。

4.**责任免除**：因不可抗力导致的合同无法履行或履行困难，导致的一方或双方无法继续履行本协议，该方或各方免除相应部分的违约责任。但任何一方因不可抗力而获得利益（如已收取的货款但未交付货物）仍应返还。

5.**持续不可抗力**：若不可抗力事件持续存在，双方应持续关注事件进展，并定期（如每月）沟通协商后续处理方案，直至不可抗力消除且协议能够正常履行。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商不成，可请求台州市合同争议调解中心或双方认可的第三方进行调解。调解达成协议的，双方应签署调解书并依其履行。

2.**法律途径**：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权在协议履行地台州市或被告住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼解决的，应以其在本协议中载明的有效地址为诉讼送达地址。

3.**仲裁**：作为替代诉讼的方式，双方可在争议发生后XX日内，共同协商确定将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）台州市分会或双方另行书面约定的其他仲裁机构，按照申请仲裁时该仲裁机构现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。选择仲裁的，仲裁地点原则上为台州市。

4.**管辖选择**：本协议争议解决条款独立于本协议其他条款。无论争议解决方式如何（协商、调解、仲裁或诉讼），一方依据本条款提起后续程序，并不影响另一方根据本协议约定继续主张权利或要求对方履行义务。

5.**送达**：本协议项下的所有通知、请求、文件等均应按照本协议首页载明的地址或双方后续书面变更的地址送达。以快递方式送达的，签收日为送达日；以电子邮件或传真方式送达的，发送当日视为送达，但对方有证据证明未实际接收的除外。任何一方变更联系方式或地址，应提前XX日书面通知对方，否则按原地址送达即视为有效送达。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、文件等均应采用书面形式，可以通过专人送达、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式进行。通知送达地址为本协议首页所载明的地址。任何一方变更联系方式或地址，应提前XX日以书面形式通知对方，否则按原地址送达即视为有效送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本协议内容。口头约定或对方行为推定的变更，均不具有法律效力。

3.**保密义务**：双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、价格政策等）承担保密义务。未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。

4.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议明确规定，任何其他文件或沟通均不构成对本协议的补充或修改。

5.**可分割性**：若本协议任何条款被有管辖权