国际展会招商合作协议书

国际展会招商合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际展览有限公司（以下简称“甲方”），一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的有限责任公司，其注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。甲方法定代表人为张明，持有有效的《企业法人营业执照》及《法定代表人身份证明书》，主要负责公司整体运营及战略决策。甲方联系方式包括但不限于公司总机电话：+86-10-88888888，电子邮箱：info@，以及传真号码：+86-10-88889999。

甲方作为国际知名展会的主办方，致力于通过专业化、国际化的展览服务，为全球参展商和观众搭建高效交流平台。凭借多年行业积累，甲方已成功举办了多个覆盖工业制造、科技创新、医疗健康、时尚消费等领域的国际性展会，积累了丰富的市场资源和品牌影响力。为拓展业务范围并提升展会服务品质，甲方现需引入优质参展商、租赁优质展位资源，并寻求专业服务机构合作，以增强展会整体竞争力。基于此，甲方与乙方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，决定就国际展会招商及相关合作事宜达成本协议，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX环球贸易集团有限公司（以下简称“乙方”），一家依据英国公司法设立并有效存续的私人有限公司，其注册地址位于英国伦敦金融城XX大道10号环球大厦5层。乙方法定代表人为SarahJohnson，持有有效的《董事身份证明书》及《个人护照》，主要负责公司国际贸易及市场拓展业务。乙方联系方式包括但不限于公司总机电话：+44-20-79461234，电子邮箱：business@，以及传真号码：+44-20-79461235。

乙方作为全球领先的贸易服务提供商，长期从事工业设备、电子产品、新能源材料等领域的国际贸易业务，与多个国家和地区的供应商及采购商建立了稳定合作关系。近年来，乙方积极拓展国际市场，关注通过参与高端展会提升品牌国际知名度并拓展销售渠道。基于对甲方举办国际展会的深度认可，乙方希望以参展商身份加入甲方举办的特定展会，并考虑租赁展位用于产品展示及商务洽谈。同时，乙方亦寻求与甲方合作引入其他优质服务供应商，以优化展会整体运营效率。为明确双方合作框架，乙方与甲方经友好协商，决定就国际展会招商及相关合作事宜达成本协议，以兹共同遵守。

协议简介：

本协议的签订背景源于甲方作为国际展会主办方，在策划及执行XX国际展会（以下简称“本展会”）过程中，需整合优质参展资源、展位租赁需求及专业服务支持，以实现展会商业价值最大化。甲方凭借多年行业经验及市场资源，计划在本展会上设立多个重点展区，涵盖智能制造、绿色能源、数字科技等前沿领域，并面向全球招商。乙方作为具有国际视野的贸易服务企业，具备丰富的产品资源及市场渠道，同时关注通过参与高端展会提升自身品牌影响力及商业机会。双方基于各自优势及合作意向，经充分沟通与协商，决定以本协议为框架，明确双方在展会招商、展位租赁、服务合作等方面的权利义务及责任划分。本协议的履行将有助于甲方完善展会商业布局，提升展会国际竞争力；有助于乙方拓展海外市场，实现商业目标；并促进双方在展会领域的深度合作，构建长期战略伙伴关系。协议内容将围绕当事人信息、合作范围、权利义务、商业条款及争议解决机制等核心要素展开，确保双方合作顺利推进并实现共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX国际展会招商及相关合作中的权利与义务，确保双方能够基于平等互利、诚实信用的原则，高效、有序地开展合作，共同推动本展会的成功举办及商业价值实现。协议具体范围包括但不限于：甲方就本展会提供招商政策、展位资源及展会信息支持；乙方作为参展商参与本展会，享有相应的参展权利并履行相关义务；双方在展会服务、市场推广等方面的合作安排；以及与本展会招商及合作相关的其他事项。本协议旨在构建一个清晰、规范的合作框架，为双方后续的深入合作奠定坚实基础。

第二条定义

1.“本展会”指由甲方主办，于XX时间在XX地点举行的XX国际展会。

2.“参展商”指根据本协议约定，获得在本展会上租赁展位并进行产品或服务展示的乙方或其他第三方。

3.“展位”指在本展会上由参展商租赁用于展示、洽谈、宣传等的特定区域。

4.“招商政策”指甲方为吸引优质参展商而制定的一系列政策、条件及优惠措施。

5.“服务合作”指双方在展会期间及前后涉及的市场推广、技术支持、物流运输等方面的合作。

6.“商业秘密”指双方在合作过程中知悉的，未经对方书面同意不得泄露的任何商业信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方的权力与义务之权力部分：甲方有权根据展会运营需求，制定并调整本展会的招商政策及展位租赁标准；有权审核乙方及其他潜在参展商的参展申请材料，决定展位分配方案；有权对乙方在本展会上的参展活动进行监督，确保其符合展会规定；有权根据市场情况调整展会时间、地点或规模，并提前通知乙方。

(2)甲方的权力与义务之义务部分：甲方应按照本协议约定，向乙方提供本展会的详细招商政策、展位及展会日程安排；应确保本展会的举办符合相关法律法规及国际惯例，提供安全、整洁的参展环境；应按照协议约定，向乙方收取展位租赁费用及其他应付款项；应协助乙方处理参展过程中遇到的突发事件，提供必要的支持与协调；应保护乙方的商业秘密，未经乙方同意不得向第三方披露。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方的权力与义务之权力部分：乙方有权根据自身需求，选择符合条件的展位进行租赁，并要求甲方提供必要的展位信息及配套服务；乙方有权在本展会上进行产品或服务的展示、宣传及商务洽谈，并要求甲方提供相应的场地及设施支持；乙方有权要求甲方按照招商政策履行承诺，提供约定的优惠措施；乙方有权在本展会期间使用甲方提供的品牌资源进行市场推广，但需符合甲方相关规范。

(2)乙方的权力与义务之义务部分：乙方应按照本协议约定，向甲方支付展位租赁费用及其他应付款项，并按时提交参展申请材料；乙方应确保其参展产品或服务符合相关法律法规及展会主题，不得进行虚假宣传或损害展会声誉；乙方应遵守本展会的各项规章制度，包括但不限于展位搭建规范、安全要求、环保规定等，并接受甲方的监督与管理；乙方应在展会期间负责自身展位的运营管理，包括人员配备、物料运输、安全保卫等，确保参展活动顺利进行；乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意不得泄露展会内部信息或商业数据；乙方应配合甲方进行展会后的数据统计及效果评估，提供必要的反馈意见。双方均应本着专业、合作的态度，共同维护本展会的品牌形象及市场声誉。

第四条价格与支付条件

1.乙方同意根据甲方提供的展位租赁报价单，承租本展会指定规格的展位，展位租赁费用总额为人民币XX万元（大写：XX元整），具体价格明细及包含的服务内容详见报价单作为本协议附件。

2.支付方式：乙方应通过银行转账方式支付展位租赁费用。首期款项（或定金，具体比例/金额按报价单约定）应在协议签署后XX日内支付至甲方指定银行账户；尾款应在展会开始前XX日内支付完毕。

3.甲方指定收款银行信息如下：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX国际展览有限公司

账号：XX

4.乙方应确保支付款项的来源合法，并承担因支付问题导致的任何损失。甲方在收到乙方全额款项后，应向乙方出具等额发票。

5.如展会因不可抗力因素延期举办，双方应协商调整支付时间节点，但乙方已支付的款项不予退还，除非延期时间超过XX个月，双方可协商解除协议并部分退还已付款项。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签署之日起至本展会结束暨所有合作事项完成之日止。

2.展会举办时间：本展会定于XX年XX月XX日至XX月XX日在XX地点举行，为期XX天。

3.协议关键时间节点：

a.展位租赁申请及确认：乙方应在XX年XX月XX日前向甲方提交参展申请及展位租赁意向，甲方应在收到申请后XX日内予以书面确认。

b.展位租赁费用支付：首期款项应在协议签署后XX日内支付，尾款应在展会开始前XX日内支付。

c.展位搭建准备：乙方应在展会开始前XX天完成展位搭建方案的提交，并遵守甲方的搭建时间安排。

d.展会现场服务：乙方应按照展会日程及甲方要求，在展会期间提供参展服务，并配合甲方的现场管理。

e.展会结束及善后：展会结束后，乙方应在XX日内完成展位撤展及场地清理工作，并结清所有未付款项。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.若因甲方原因导致展会未能按期举办（非乙方或不可抗力导致），甲方应退还乙方已支付的全部展位租赁费用，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不超过展位租赁费用总额的XX%。若展会仅部分时间无法举办，甲方应按实际无法举办天数比例退还相应费用。

b.若甲方未按协议约定提供展位或相关配套服务，乙方有权要求甲方限期整改，逾期未整改或整改后仍不符合约定的，乙方有权要求减免相应费用或解除协议，甲方应退还乙方已支付但未享受服务的费用，并赔偿乙方损失。

c.甲方泄露乙方商业秘密给乙方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额不低于乙方因此遭受的直接经济损失，且甲方应承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

a.乙方未按协议约定支付展位租赁费用或任何其他应付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付全部应付费用及违约金。甲方有权从乙方应付费用中直接扣除违约金，直至付清为止。逾期支付可能导致乙方被取消参展资格，已支付费用不予退还。

b.乙方未按展会规定时间提交参展申请、展位搭建方案或相关资质证明文件，导致甲方无法及时完成展位分配、审批或服务安排的，应承担由此给甲方造成的损失，包括但不限于第三方参展商索赔、政府处罚等。

c.乙方参展产品或服务存在违法违规行为、安全风险或损害展会声誉，导致甲方被政府相关部门处罚或承担第三方索赔责任的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于罚款、赔偿金、律师费等，并承担甲方为处理该事件而产生的所有费用。

d.乙方未遵守展会现场管理规定，如展位搭建不符合安全标准、噪音超标、产生严重污染、进行禁止性宣传等，甲方有权责令乙方立即整改，并处以人民币XX元至XX元/次的罚款。情节严重者，甲方有权强制撤除乙方展位设施，取消乙方参展资格，已支付费用不予退还，并追究乙方的违约责任。

e.乙方未按约定时间完成展位搭建、撤展或场地清理工作，每逾期一日，应向甲方支付人民币XX元的场地占用费，直至完成清理工作为止。逾期超过XX日，甲方有权聘请第三方完成相关工作，费用由乙方承担，并视为乙方严重违约。

f.乙方在协议履行期间擅自变更合作内容、解除协议或单方面终止合作，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

3.违约金上限：双方同意，本协议项下所有违约金累计总额不超过展位租赁费用总额的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权进一步要求赔偿损失。

4.不可抗力导致的违约：因不可抗力（定义见本协议第X条）导致协议无法履行或部分无法履行时，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否部分或全部免除责任、延期履行或解除协议。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、行政命令、禁令等）、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知对方，并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计持续时间以及对协议履行的影响程度。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力影响持续超过XX日，双方均有权解除协议，互不承担违约责任，但已发生的费用（如定金、已产生的服务费等）应根据实际情况协商处理。因不可抗力造成的损失，双方各自承担，互不转嫁。

4.协商处理：即使发生不可抗力事件，双方仍应积极协商，努力减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复协议的履行。若不可抗力导致协议目的无法实现，双方应友好协商解决协议的后续事宜。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行违约、责任承担等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，尝试在友好氛围下达成一致解决方案。

2.协商不成处理：若双方在收到对方争议通知后XX日内通过书面形式协商未能解决争议，或在一方发出协商请求后XX日内对方未予回应，争议应提交至XX仲裁委员会（或XX人民法院），按照其届时有效的仲裁规则（或诉讼程序）进行裁决（或审理）。

3.仲裁/诉讼地点与适用法律：仲裁地点为XX市（或仲裁委员会所在地），仲裁语言为中文。争议解决适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。仲裁裁决（或法院判决）是终局的，对双方均有约束力，且具有可执行性。仲裁（或诉讼）过程中产生的所有费用（包括但不限于仲裁费、律师费、差旅费等）由败诉方承担，除非双方另有书面约定。

4.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中止或终止协议，除非得到对方书面同意。此条款旨在促进争议的快速解决，同时避免因争议影响协议整体目标的实现。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真或信函方式发送的，成功投递后视为送达。若通过快递发送，挂号信发出后XX日或快递公司确认签收后视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改或补充。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均需遵守本协议约定的条件和限制。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应按照本协议第八条的约定解决。

5.整体性条款：本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被解释为限制双方根据法律法规行使的任何权利或采取的任何行动。

6.分离性条款：若本协议任何条款被认定