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文档简介
书编目加工服务协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京智汇文化传播有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:北京市海淀区中关村南大街5号银都大厦A座1505室。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
甲方是一家专注于书出版和文化传播的企业,拥有丰富的行业资源和市场经验。为提升书编目服务的质量和效率,甲方经研究决定,委托乙方提供专业的书编目加工服务,以满足甲方在书出版、发行及数字化管理方面的需求。甲方在书出版领域具有广泛的业务网络和稳定的客户群体,对书编目数据的准确性和规范性有较高要求。基于此,甲方选择乙方作为服务提供商,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海优编书科技有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:上海市浦东新区张江高科技园区博云路2号科创大厦B座3001室。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式
乙方是一家专业从事书编目加工服务的企业,拥有先进的编目系统和经验丰富的专业团队。乙方的核心业务包括书分类、著录、标引、数据转换等,致力于为客户提供高效、精准的编目解决方案。在过去的几年中,乙方已成功为多家出版社、书馆及文化机构提供服务,积累了丰富的行业经验和客户资源。乙方的服务流程严格遵循国家标准和行业规范,确保编目数据的准确性和一致性。基于乙方的专业能力和服务质量,甲方选择乙方作为合作服务提供商,双方通过本次合作,旨在共同推动书编目服务的标准化和高效化。
协议简介:
本协议的签订基于甲乙双方在书编目服务领域的专业能力和合作需求。甲方作为书出版和文化传播领域的专业机构,对书编目服务的质量和效率有较高要求;乙方作为专业的书编目加工服务提供商,具备先进的技术手段和丰富的行业经验。双方基于此背景,经充分沟通和协商,达成如下协议。协议的签订旨在明确双方的权利与义务,确保书编目加工服务的顺利进行,并促进双方在未来的长期合作。甲方委托乙方提供书编目加工服务,乙方承诺按照甲方的要求和标准提供专业服务,双方共同遵守本协议的各项条款,以实现合作共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在书编目加工服务合作中的权利与义务,确保乙方按照甲方的需求和标准提供高质量的书编目加工服务,并促进双方在书编目领域的长期合作。协议范围包括但不限于书的分类、著录、标引、数据转换、质量校验等编目加工工作。具体内容涉及书信息的收集、整理、录入、核对以及最终数据的交付和使用。甲方委托乙方对指定书进行编目加工,乙方需严格按照甲方提供的标准和要求执行服务,确保编目数据的准确性、完整性和规范性,以满足甲方在书出版、发行及数字化管理方面的需求。双方将通过本协议的履行,共同提升书编目服务的质量和效率,实现合作共赢。
第二条定义
1.书编目加工服务:指乙方根据甲方的要求,对书进行分类、著录、标引、数据转换、质量校验等加工工作,形成符合标准的书编目数据。
2.编目数据:指经过乙方加工处理的书信息,包括分类号、题名、作者、出版社、出版日期、ISBN号等,以及符合相关标准的结构化数据。
3.服务标准:指甲方提供的书编目加工的具体要求和标准,包括分类规则、著录格式、标引规范等。
4.交付成果:指乙方按照甲方要求完成的书编目数据,以电子文件或纸质文件形式交付给甲方。
5.保密条款:指双方对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等予以保密的约定。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定的服务标准和要求提供书编目加工服务,并对乙方的服务过程和质量进行监督。
(2)甲方有义务向乙方提供完整的书信息资料,包括书原稿、出版信息、分类规则等,并确保资料的准确性和完整性。
(3)甲方有义务在协议约定的期限内对乙方交付的编目数据进行验收,并在验收合格后支付服务费用。
(4)甲方有权要求乙方对编目数据进行修正和补充,但需在协议约定的期限内提出具体修改意见,并配合乙方完成修正工作。
(5)甲方有义务对乙方提供的编目数据进行保密,未经乙方同意,不得将数据用于协议约定以外的用途。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照协议约定的服务标准和要求,向甲方提供书编目加工服务,并要求甲方提供必要的资料和信息支持。
(2)乙方有义务组建专业的编目团队,严格按照协议约定的服务标准和流程进行编目加工,确保编目数据的准确性和规范性。
(3)乙方有义务在协议约定的期限内完成编目加工工作,并按时交付成果给甲方。
(4)乙方有权要求甲方在验收编目数据时提出明确的修改意见,并在协议约定的期限内完成修正工作。
(5)乙方有义务对甲方提供的书信息和数据保密,未经甲方同意,不得将信息用于协议约定以外的用途。
(6)乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用,并在甲方支付费用后提供相应的发票和服务证明。
(7)乙方有义务建立完善的质量控制体系,对编目数据进行多次校验和审核,确保交付成果的质量。
(8)乙方有义务配合甲方进行编目数据的验收工作,并在验收不合格时及时进行修正和补充。
(9)乙方有义务对编目加工过程中产生的技术秘密和商业信息进行保密,未经甲方同意,不得泄露给任何第三方。
(10)乙方有义务遵守国家相关法律法规和行业规范,确保编目加工服务的合法性和合规性。
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方提供本协议项下的书编目加工服务的价格根据甲方委托的编目工作量及服务标准确定。具体价格标准如下:每千条书目数据加工费为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]元整),总价款根据实际编目数据量在协议履行过程中双方另行确认。甲方应在收到乙方提交的符合约定标准的编目加工成果并验收无误后的[具体天数,例如:15]个工作日内,通过银行转账方式将相应服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:上海优编书科技有限公司
开户银行:中国工商银行上海张江支行
银行账号:[具体账号号码]
如甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如:千分之五]向乙方支付违约金,逾期超过[具体天数,例如:30]日的,乙方有权暂停服务直至甲方付清全部款项及违约金,且甲方仍需承担相应的违约责任。甲方支付的款项应明确标注为“书编目加工服务费”。乙方应在收到甲方款项后,向甲方开具等额增值税[普通/专用]发票。
第五条履行期限
本协议有效期自[具体起始日期]起至[具体终止日期]止,为期[具体年数]年。协议期满前[具体月数,例如:三个月],如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。在协议有效期内,乙方应按照甲方提供的书清单及要求,在收到甲方提供的完整书资料及编目规则的[具体天数,例如:5]个工作日内启动编目加工工作。对于紧急编目需求,双方可另行协商确定优先处理及加快交付的时间安排。乙方应在本协议约定的服务期限内,将符合甲方要求的编目数据交付给甲方,具体交付方式为[例如:电子文件光盘/网络传输/纸质文件]。甲方应在收到乙方交付的编目数据后的[具体天数,例如:20]个工作日内完成初步验收,并反馈最终确认意见。如甲方对编目数据有异议,应在验收期内以书面形式说明具体修改需求,乙方应在收到异议后[具体天数,例如:7]个工作日内完成修正并重新交付,直至验收合格。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的服务费用及前述违约金。甲方逾期支付行为给乙方造成的其他损失(包括但不限于乙方为催收产生的合理费用),由甲方承担赔偿责任。
(2)如甲方提供的书资料不完整或存在错误,导致乙方编目工作无法正常进行或交付成果不符合要求,甲方应承担由此产生的额外工作费用,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。甲方逾期提供资料超过[例如:15]个工作日的,乙方有权顺延服务期限,且甲方仍需按原定标准支付相应服务费用。
(3)如甲方无正当理由拒绝验收或无故拖延验收期限,自交付之日起超过[例如:30]日甲方仍未提出书面异议的,视为验收合格。甲方因主观拖延验收给乙方造成的库存成本、数据维护等损失,由甲方承担。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按本协议第五条约定或双方另行协商的时间节点交付编目数据,每逾期一日,应按当期应付服务费用的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过[例如:15]个工作日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用及前述违约金。乙方逾期交付行为给甲方造成的直接损失(包括但不限于甲方因数据延迟导致的合同违约金或其他商业损失),由乙方承担赔偿责任。
(2)如乙方交付的编目数据存在重大错误(如分类号错误导致无法进入主流数据库、关键著录项缺失或错误等),经甲方书面指出后,乙方应在[例如:7]个工作日内完成修正。如乙方未能在期限内修正或修正后仍不符合要求,甲方有权要求乙方退还相应错误数据的费用,并按错误数据量的[例如:10倍]向乙方索赔。对甲方因使用错误数据直接造成的第三方索赔或行政处罚,乙方应承担全部赔偿责任。
(3)如乙方在服务过程中泄露甲方提供的商业秘密或书资料信息,应向甲方支付[例如:人民币50万元]的违约金,并承担由此给甲方造成的全部经济损失。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应补足差额。情节严重的,甲方有权永久终止合作并追究乙方的法律责任。
(4)乙方交付的编目数据应符合国家标准及行业规范,如因乙方技术缺陷或操作失误导致交付成果无法通过[例如:中国版本书馆]等权威机构的校验,乙方应承担全部修正责任及由此产生的额外费用,且甲方有权要求相应价格折让或部分退款。
3.违约金与赔偿的适用:本协议约定的违约金与赔偿条款可独立或合并适用。任何一方违约时,守约方除要求违约方承担违约金外,还有权要求其赔偿实际损失,包括但不限于直接经济损失、合理的维权费用(如律师费、诉讼费等)。若一方违约导致协议目的无法实现,守约方有权解除协议并要求全额赔偿。双方应在违约发生后[例如:10]个工作日内协商解决方案,否则守约方有权径行采取法律措施。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及其防控措施、网络系统瘫痪、电力或通讯中断等无法归责于任何一方的事由。
2.通知与证明:如发生不可抗力事件,遭受该事件的一方应在事件发生后[例如:7]日内以书面形式通知对方,说明事件情况、可能影响及预计持续时间。双方应根据事件影响协商是否暂停、部分履行或终止协议。不可抗力方应提供相关机构出具的证明文件(如政府公告、保险理赔单等)以支持其主张。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复协议履行。如不可抗力持续超过[例如:30]日,双方可协商解除协议,已产生的费用按实际完成工作比例结算,双方互不承担赔偿责任。因不可抗力导致的额外成本(如数据备份恢复费用),由双方按责任比例分摊(若无责任比例约定,则平均分摊)。不可抗力发生后,双方仍需履行保密等附随义务。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应指定[例如:双方授权代表]进行,力争在[例如:30]日内达成书面和解协议。
2.调解:如协商不成,双方可共同委托[例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解达成协议的,应制作调解书并由双方签署生效;调解不成的,调解机构应出具证明,双方可依法向有管辖权的人民法院起诉或申请仲裁。
3.仲裁或诉讼:
(1)仲裁选择:本协议适用仲裁解决的,双方应将争议提交[例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[例如:甲方所在地/乙方所在地/协议签署地],仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员,共同选定或委托仲裁委员会主席指定首席仲裁员。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向法院起诉或以任何其他方式提出异议。
(2)诉讼选择:如双方未选择仲裁,任何一方均有权向协议履行地[例如:北京市海淀区人民法院]提起诉讼。诉讼期间,不因诉讼行为而影响协议中争议未解决部分的继续履行。管辖法院的确定以协议签订地为原则,如履行过程中双方书面变更管辖约定的,以书面约定为准。
4.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。所有争议解决程序均应遵循公平、合理的原则,优先保护守约方的合法权益。双方应将争议解决过程中的相关文件、证据完整保存,并承担各自发生的仲裁费或诉讼费。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、文件等,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息),并送达本协议首部列明的地址或双方后续书面确认的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后[例如:3]日视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前[例如:5]日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,但不得与本协议约定相抵触。任何口头约定或承诺均不作为本协议的组成部分。
3.保密条款:双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、定价策略、技术方案、未公开的编目数据等)承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及终止后[例如:五]年。非经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等保密信息,但法律法规另有规定或监管要求除外。本保密义务不因本协议的终止而失效。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。
5.可分割性:若本协议任何条款被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.第三方权利:本协议仅约束双方,对任何第三方不产生约束力。
7.知识产权:乙方完成的本协议项下的编目数据成果,其知识产权归甲方所有,但乙方有权保留其在编目加工服务中使用的通用技术方法和工具的知识产权。乙方承诺其提供的服务不侵犯任何第三方的知识产权,如因此产生纠纷,由乙方负责解决并承担全部责任及
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