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文档简介
无偿租赁使用房屋协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX企业集团有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX大道XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
**协议简介**
本协议由甲方XX房地产开发有限公司与乙方XX企业集团有限公司于XXXX年XX月XX日在XX省XX市签订。甲方作为房屋的所有权人及出租方,拥有合法的房屋出租权,该房屋位于XX省XX市XX区XX路XX号XX号房产,建筑面积XX平方米。乙方作为承租方,因业务发展需要,需长期使用办公场所,经与甲方协商,双方达成一致,由甲方将上述房屋无偿租赁给乙方使用。
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就房屋无偿租赁使用事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订基于以下前提条件:
(1)甲方确认其对本协议项下的房屋拥有合法的所有权或使用权,并保证该房屋符合国家相关法律法规及安全标准,能够满足乙方的正常使用需求。
(2)乙方确认其具备合法的租赁资格,且租赁用途仅限于办公用途,不得擅自改变房屋结构或用途。
(3)双方已充分了解本协议的性质为无偿租赁,甲方无需向乙方支付租金,但乙方需承担因使用房屋而产生的合理费用(如水电费、物业管理费等),具体承担方式由双方另行约定。
(4)本协议的签订不影响甲方对房屋的所有权或其他相关权利的行使,但甲方在本协议有效期内不得将该房屋出租给第三方或采取其他损害乙方利益的措施。
双方一致确认,本协议的签订旨在为乙方提供长期稳定的办公场所,同时维护甲方的合法权益,促进双方在业务合作中的互利共赢。本协议的条款内容完整、清晰,双方已充分理解并自愿签署,具有法律约束力。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方就特定房屋进行无偿租赁使用的权利义务关系,确保房屋能够按照乙方的办公需求得到合理利用,同时保障甲方作为房屋所有权人或使用权人的合法权益不受侵害。本协议涉及的房屋具体为甲方名下位于XX省XX市XX区XX路XX号XX号房产,建筑面积XX平方米。协议范围包括但不限于房屋的无偿使用、日常维护、费用承担、使用限制以及违约责任等内容。双方将通过本协议的签订与履行,建立稳定、和谐的租赁使用关系,为乙方的业务运营提供必要的物理空间支持。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确表述,下列词语具有以下含义:
(1)"房屋":指甲方提供给乙方无偿使用的XX省XX市XX区XX路XX号XX号房产,包括其附属设施及设备。
(2)"无偿租赁使用":指甲方无需向乙方收取任何租金,但乙方需按照本协议约定使用房屋,并承担相关使用费用的行为。
(3)"使用期限":指本协议约定的房屋无偿租赁使用的起止时间,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。
(4)"合理费用":指乙方在使用房屋过程中产生的、经甲方事先书面同意的水电费、物业管理费、网络费等必要支出。
(5)"日常维护":指为确保房屋及其附属设施能够正常使用而进行的清洁、保养、维修等活动。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的用途使用房屋,并对乙方的使用情况进行监督,确保房屋不被用于非法活动或损害公共利益。
(2)甲方有义务保证房屋在协议签订时处于能够正常使用的状态,并对其所有权或使用权不设任何权利负担,或已事先通知乙方并取得乙方同意。
(3)甲方应在本协议签订后XX日内,向乙方正式移交房屋,并提供必要的钥匙、门禁卡等出入凭证。房屋移交时应保证水、电、网络等设施正常运行。
(4)甲方有义务在协议有效期内,负责房屋主体结构及大型公共设施(如电梯、空调系统等)的维修保养,确保房屋安全适用。若因甲方原因导致房屋出现安全隐患,甲方应负责修复并承担相关费用。
(5)甲方有权要求乙方对房屋进行爱护使用,不得擅自改变房屋结构或用途。如乙方确需进行装修或改造,须事先取得甲方书面同意,并承担所有费用,装修完成后无偿恢复原状或经甲方同意后保留。
(6)甲方应确保其提供的房屋符合国家及地方的消防安全、环保等要求,并承担相应的法律责任。如因房屋本身原因导致乙方人员或财产受损,甲方应承担赔偿责任。
(7)甲方不得在本协议有效期内,将房屋出租给第三方或以其他方式转让、抵押给第三方,否则视为严重违约。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权按照本协议约定的用途和使用期限,无偿使用房屋及其附属设施,但不得超出约定范围或违反国家法律法规。
(2)乙方应合理使用房屋,爱护房屋及其附属设施,保持室内环境整洁卫生。因乙方使用不当或故意损坏造成的房屋及设施损失,由乙方负责修复或赔偿。
(3)乙方有义务承担房屋使用过程中产生的合理费用,包括但不限于水电费、物业管理费、网络费等,并按时向甲方或相关服务提供方支付。具体缴费方式和标准由双方另行协商确定。
(4)乙方应遵守房屋所在地的社区管理规定,不得在房屋内外从事影响他人正常生活的活动,如大声喧哗、违规饲养宠物等。
(5)乙方应自行配备使用房屋所需的办公设备、家具等,并负责其维护和管理。如需使用甲方的现有设备,须事先征得甲方同意,并负责保管和使用。
(6)乙方应在本协议终止或解除时,及时将房屋清理干净并归还甲方,恢复房屋原状或经甲方同意后的状态。移交时应保证水、电、网络等设施正常关闭或恢复至协议签订前的状态。
(7)乙方有义务对房屋的使用情况向甲方定期或应甲方要求提供报告,并配合甲方进行房屋检查、维修等管理工作。
(8)如乙方需要将房屋转租给第三方,须事先取得甲方书面同意,并确保转租方遵守本协议的各项约定,否则乙方应承担违约责任。
(9)乙方应妥善保管房屋钥匙及门禁卡等出入凭证,如有遗失或损坏,应及时通知甲方并承担补办费用。
(10)在协议有效期内,如遇国家政策调整或政府征用等不可归责于双方的原因导致房屋无法继续使用,双方应协商解除协议,甲方无需承担赔偿责任,乙方应配合办理房屋归还手续。
第四条价格与支付条件
本协议项下的房屋系无偿提供给乙方使用,甲方无需向乙方收取任何租金。乙方无需支付任何费用以获得房屋的使用权。然而,乙方同意承担因使用房屋而产生的实际、合理费用,包括但不限于水电费、物业管理费、网络费及其他甲方事先书面同意的与房屋使用直接相关的费用。上述费用由乙方在发生时自行支付给相应的服务提供方,并应定期向甲方提供费用支付凭证供甲方核对。甲方有权要求乙方出示相关缴费凭证,乙方应予以配合。双方应另行协商确定具体费用的分摊方式或缴费时间节点,并以书面形式确认。
第五条履行期限
本协议的履行期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,共计XX年。协议期满后,如双方均有继续合作的意愿,应在本协议期满前XX日协商续签事宜。若双方未能就续签达成一致,本协议自动终止。在协议有效期内,双方应严格履行各自的权利与义务。任何一方不得擅自提前终止本协议,除非经对方书面同意或出现本协议约定的不可抗力事件。乙方应确保在其需要使用房屋的期间内,房屋能够按照本协议约定正常使用。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)若甲方未能按照本协议约定的时间向乙方移交房屋,或交付的房屋存在严重影响乙方正常使用的缺陷(如主体结构问题、无法满足基本办公需求等),经乙方书面催告后XX日内仍未纠正的,视为甲方根本违约。甲方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,并应向乙方支付相当于房屋一个月(以协议有效期内任意一个月的合理费用标准计算)实际应缴费用(若存在)两倍的违约金。若房屋无法修复,甲方应退还乙方已支付(若有)或按约定应支付的任何费用,并承担全部责任。
(2)若甲方在本协议有效期内,擅自将本协议项下的房屋出租给第三方或采取其他方式处分该房屋,给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于经济损失和商誉损失。同时,甲方应向乙方支付相当于房屋价值千分之五的违约金,但违约金总额不超过人民币XX万元。甲方还应承担因其违约行为导致本协议无法继续履行的后果,并负责妥善处理相关事宜。
(3)甲方保证其提供的房屋符合安全标准,若因房屋本身原因(非乙方使用不当所致)导致乙方人员伤亡或财产损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、财产损失费等。该赔偿责任不因本协议的无偿性质而免除。
**2.乙方违约责任**
(1)若乙方未能按照本协议约定或相关法律法规的要求,擅自改变房屋用途(如用于居住、经营、存储危险品等),或擅自对房屋主体结构或重要设施进行改建、扩建,经甲方书面通知后XX日内仍未纠正的,乙方应立即停止违约行为,并承担由此产生的所有修复费用或赔偿责任。同时,乙方应向甲方支付相当于房屋价值千分之五的违约金,但违约金总额不超过人民币XX万元。情节严重的,甲方有权单方解除本协议,收回房屋,并要求乙方承担赔偿责任。
(2)乙方有义务按时足额支付本协议项下应承担的合理费用。若乙方未按时支付,经甲方书面催告后XX日内仍未支付的,每逾期一日,乙方应按逾期支付金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权暂停乙方对房屋的使用权,直至费用结清为止。若因此给甲方造成损失的,乙方应予以赔偿。
(3)乙方应爱护并合理使用房屋及其附属设施。若因乙方保管、使用不当造成房屋或设施损坏(自然损耗除外),乙方应负责修复或赔偿。修复费用或赔偿金额应相当于实际发生的维修成本或重置成本。甲方有权从乙方应支付的合理费用中直接扣除相应款项,不足部分乙方应另行支付。若损坏严重,甲方有权解除本协议,收回房屋,并要求乙方承担全部赔偿责任。
(4)乙方应遵守房屋所在地的各项管理规定,若因乙方违反规定(如违章搭建、违规排污、噪音扰民等)受到行政处罚或被强制拆除,由此产生的一切费用(包括罚款、拆除费用、恢复费用等)均由乙方自行承担。同时,甲方有权解除本协议,收回房屋,并要求乙方承担违约责任。
(5)乙方有义务在房屋使用完毕后按时清场并归还。若乙方未按本协议约定的时间或经甲方同意的方式返还房屋,每逾期一日,乙方应向甲方支付房屋每月(以协议有效期内任意一个月的合理费用标准计算)应缴费用XX%的违约金,但违约金总额不超过人民币XX万元。逾期超过XX日,甲方有权采取必要措施收回房屋,相关费用由乙方承担。甲方因此遭受的损失,乙方也应予以赔偿。
(6)若乙方将本协议项下的房屋转租给第三方,但转租行为违反本协议约定(如未取得甲方同意)或损害甲方权益,乙方应承担全部责任,包括但不限于向甲方支付相当于房屋价值千分之五的违约金,并赔偿甲方因此遭受的所有损失。甲方有权单方解除本协议,收回房屋。
**3.违约金与赔偿的关系**
本协议约定的违约金条款与赔偿条款并存。任何一方违约时,守约方有权选择要求违约方支付违约金,或要求违约方赔偿实际损失,或同时要求支付违约金和赔偿损失。但若违约金总额已足以弥补守约方的实际损失,守约方不得再要求支付超出部分的赔偿金。双方另有约定的除外。
**4.协议解除与责任**
若因一方违约导致本协议被迫解除,违约方除承担本协议约定的违约责任外,还应负责完成协议尚未履行部分的义务(如清理房屋、恢复原状等),并承担由此产生的费用。
第七条不可抗力
本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、疫情及其防控措施、流行病、罢工、暴乱以及其他类似的事件。
若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的部分或全部义务,该方不应承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等),以便对方核实。
双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权单方面解除本协议,且互不承担违约责任。解除协议时,双方应就房屋返还、费用结算、已产生费用的处理等问题达成一致,并办理相关手续。因不可抗力导致的损失,由各方自行承担,但双方另有约定的除外。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商不成的,任何一方均有权选择以下第种方式解决:
(一)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
(二)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
(三)向房屋所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
(四)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。争议解决期间产生的仲裁费或诉讼费,原则上由败诉方承担;双方都有责任的,按责任比例分担。任何一方在争议解决前单方面解除本协议或采取其他可能导致协议目的无法实现的行动,应承担相应的违约责任,除非该行动是针对对方严重违约或不可抗力事件而采取的必要措施。选择仲裁方式的,双方应共同指定仲裁员或按照仲裁规则的规定进行指定;指定不成时,由仲裁委员会主任指定。
第九条其他条款
(1)**通知方式**:双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议载明的地址或联系方式的通知,视为有效送达。邮件发送以发送成功时视为送达;快递以签收时视为送达;传真以发送成功时视为送达;信函以寄出后XX日视为送达。
(2)**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字或盖章后生效。任何一方未经对方同意,不得单方修改本协议。
(3)**保密条款**:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息或其他未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。
(4)**独立履行**:本协议各条款应独立解释履行。若任何条款被有管辖权的法院认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
(5)**完整协议**:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
(6)
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