档案资料归档密级审批规范

档案资料归档密级审批规范一、总则（一）目的规范。为加强档案资料管理，明确密级审批程序，确保档案安全，特制定本规范。（一）适用范围。本规范适用于本单位所有档案资料的归档密级审批工作，涵盖纸质档案、电子档案及其他载体档案。（一）基本原则。密级审批工作应当遵循合法、安全、保密、高效的原则，确保档案资料在保存和利用过程中的安全性。二、密级划分标准（一）绝密级划分。涉及国家秘密，泄露会使国家安全、利益遭受特别严重损害的档案资料，划定为绝密级。（一）机密级划分。涉及国家秘密，泄露会使国家安全、利益遭受严重损害的档案资料，划定为机密级。（一）秘密级划分。涉及国家秘密，泄露会使国家安全、利益遭受损害的档案资料，划定为秘密级。（一）内部级划分。不属于国家秘密，但属于内部管理信息，泄露会对单位造成不良影响的档案资料，划定为内部级。（一）公开级划分。不属于国家秘密，也不属于内部管理信息，可对外公开的档案资料，划定为公开级。（一）密级变更程序。档案资料的密级并非固定不变，应根据实际情况进行变更。密级变更程序包括申请、审核、批准、通知、备案等环节。三、审批权限与职责（一）权责划定。各单位主要负责人是第一责任人，负责本单位档案资料密级审批工作的组织领导和监督。档案管理部门负责具体实施，其他部门配合执行。（一）审批权限。绝密级档案资料的密级审批权属于单位主要负责人；机密级档案资料的密级审批权属于分管领导；秘密级和内部级档案资料的密级审批权属于档案管理部门负责人；公开级档案资料的密级审批权属于部门负责人。（一）职责分工。档案管理部门负责制定密级审批制度，组织密级审批工作，监督密级执行情况。其他部门负责提供档案资料，配合档案管理部门进行密级审批。（一）审批流程。档案资料密级审批流程包括：档案资料收集、初步审核、密级建议、审批、登记、存档等环节。（一）审批时限。档案资料密级审批时限不得超过15个工作日，特殊情况可适当延长，但延长时间不得超过30个工作日。（一）责任追究。未按规定进行密级审批的，对相关责任人进行批评教育；情节严重的，给予行政处分。四、审批程序（一）申请程序。档案资料产生部门或保管部门填写《档案资料密级审批申请表》，详细说明档案资料的内容、密级建议理由等，并附相关材料，报档案管理部门审核。（一）审核程序。档案管理部门对申请表进行审核，审核内容包括档案资料的内容、密级建议是否符合规定等。审核通过后，报审批权限人审批。（一）审批程序。审批权限人根据档案资料的内容和密级建议，进行审批。审批结果分为批准、修改后批准、不批准三种。（一）登记程序。审批通过后，档案管理部门在《档案资料密级审批登记表》中登记，包括档案资料名称、密级、审批人、审批日期等。（一）存档程序。档案资料密级审批登记表与档案资料一并存档，存档期限为永久。（一）变更程序。档案资料的密级发生变更时，档案资料产生部门或保管部门填写《档案资料密级变更申请表》，详细说明密级变更理由，并附相关材料，报档案管理部门审核。审核通过后，报审批权限人审批。审批通过后，按登记程序进行登记和存档。五、监督与检查（一）监督机制。档案管理部门负责对本单位档案资料密级审批工作进行监督，其他部门配合执行。监督内容包括密级审批程序、审批结果执行情况等。（一）检查制度。档案管理部门定期对本单位档案资料密级审批工作进行检查，检查内容包括密级审批记录、密级执行情况等。检查结果作为年度考核的重要依据。（一）检查方式。档案管理部门通过查阅档案资料、现场检查、询问相关人员等方式进行检查。检查中发现的问题，及时督促整改。（一）整改要求。被检查单位对检查中发现的问题，应当及时整改，并书面报告整改情况。档案管理部门对整改情况进行跟踪，确保问题得到有效解决。（一）责任追究。对检查中发现的问题，未及时整改的，对相关责任人进行批评教育；情节严重的，给予行政处分。六、附则（一）解释权。本规范由本单位档案管理部门负责解释。（一）生效日期。本规范自发布之日起施行。（一）修订程序。本规范根据实际情况进行修订，修订程序与本规范审批程序相同。（一）过渡期安排。本规范施行前已归档的档案资料，按本规范进行密级调整。过渡期为6个月，过渡期满后，未按本规范进行密级调整的，视为不合规。（一）培训要求。本单位对全体员工进行档案资料密级审批制度的培训，确保员工熟悉本规范内容，并按本规范执行。（一）宣传要求。本单位通过多种形式对本规范进行宣传