国际货运代理实务-任务二 审单 商业发票

目录SCIENCEANDTECHNOLOGY学习目标商业发票定义商业发票作用商业发票填制要领任务练习学习目标01素养目标培养学生忠实履行合同的基本道德要求，让学生明白在进出口贸易中，应该遵循合同规定，履行自己的义务。知识目标了解商业发票的概念理解商业发票的作用熟悉商业发票各栏位信息掌握商业发票的填制要领能力目标能审核或填制商业发票学习目标商业发票定义02商业发票定义：商业发票是出口贸易结算单据中的重要单据，作为买卖双方交接货物和结算货款的依据。发票内容：商业发票是出口方向进口方开具的货款价目清单，是进出口双方记账的依据，及进出口报关交税的总说明。发票作用：商业发票是全套出口单据的核心，能够全面反映一笔业务的状况，是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。发票种类：商业发票无正副本之分，如需正本，加打“ORIGIN”。不同发票名称表示不同用途，要严格根据信用证规定制作发票名称。发票名称：发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如信用证规定用“COMMERCIALINVOICE”“SHIPPINGINVOICE”“TRADEINVOICE”或“INVOICE”，均可作商业发票理解。商业发票定义0102030405商业发票作用03发票是交易的合法证明文件，证明货运的中心和装运货物的总说明。合法证明文件发票可供进口方了解和掌握装运货物的全面情况，确保货物符合要求。了解装运情况发票是买卖双方收付货款和记账的单据，确保交易双方权益得到有效保障。收付货款依据商业发票作用010203报关纳税依据发票是买卖双方办理报关、海关统计、纳税的计算依据，确保货物顺利通关。付款依据在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据，简化交易流程。填制其他单据依据发票是出口方填制其他出口单证的依据，提高工作效率和准确性。货物价值证明一旦发生保险索赔时，发票可以作为货物价值的证明，确保索赔得到合理处理。商业发票作用商业发票填制要领04出票人名称和地址填制出票人（即出口商）名称和地址，在信用证支付方式下，应与信用证受益人名称和地址保持一致，原则上名称和地址要分行写。出口商印刷发票出票人名称和地址是相对固定，因此有许多出口商在印刷空白发票时就印刷上这一内容，以便于填写和保存。Issuer（出票人）合同规定买方名址在其他支付方式下，可按合同规定填制买方名址，如合同中无买方名字则用汇票付款人。受票人又称抬头人受票人又称抬头人，是指发票的收货人，须与信用证中所规定严格一致，多数情况下填制进口商名称和地址。信用证申请人名称如信用证无规定，将信用证申请人或收货人名称、地址填入此项，如信用证中无申请人名字则用汇票付款人。To（受票人）发票号一般由出口企业自行编制，用于代表整套单据的号码，如出口报关单、汇票、托运单等单据的编号。发票号由企业编发票号码在全套单据中具有重要地位，可代替其他单据号码，确保交易顺利进行。发票号码重要性No.（发票号）发票日期早于合同签订日期与提单签发日期在全套单据中，发票是签发日最早单据，但发票日期不能早于合同签订日期，也不能迟于提单签发日期。发票日期在信用证开证日期之后、信用证有效期之前发票日期需要在信用证开证日期之后、信用证有效期之前，以确保单据的及时性和有效性。Date（发票日期）运输工具与方式填制运输工具或运输方式，一般需加上运输工具的名称，并确保运输航线与信用证一致。转运与地点如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点，以确保货物能够顺利到达目的地。TransportDetails（运输说明）合同号与发票依据发票的出具以买卖合同为依据，需要填制该合同的号码，以确保发票与合同的一致性。合同号与支付条款合同号与支付条款共同构成了发票出具的基本依据，确保了发票的准确性和完整性。S/CNo.（合同号）在信用证方式下的发票需填列信用证号码，作为出具该发票的依据。若不是信用证方式付款，本项留空。信用证号码填写发票的出具都以买卖合同为依据，填制该合同的号码。合同号与信用证号共同作为贸易交易的凭证。信用证与合同依据L/CNo.（信用证号）TermofPayment（支付条款）付款条件的内容交易付款条件的内容应包括付款方式、付款期限、利息计算方法等，以确保交易的顺利进行。交易付款条件填制交易付款条件，明确买卖双方在交易中的付款责任和义务，确保交易的顺利进行。唛头填写规范唛头即运输标志，既要与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。信用证与合同指引凡是信用证上规定唛头的，必须逐字逐行按规定填制，并与其他单据的唛头相一致。裸装货与散装货处理信用证中没有规定唛头的，则按合同条款中指明的唛头或买方已提供的唛头填制。无唛头时填写如果都没有规定的，则由卖方自行设计，并注意单单相符。无唛头时，应注“N/M”或“NoMark”。件数两种表示方法件数有两种表示方法，一是直接写出件数，二是在发票中记载相关文句。MarksandNumbers（唛头及件数编号）0102030405规格与小计如果货品规格较多，每种商品应列出小计数量，最后表示出总数量。品名规格品名规格应该严格按照信用证的规定或描述填制。计量单位以件数计算价格的商品，发票要列明件数；以重量计算价格的，必须列出重量。数量与计量货物的数量应该与实际装运货物相符，并符合信用证的要求。货物描述发票的主要部分，包括商品的名称、规格、包装、数量、价格等内容。NumberandKindofPackages,DescriptionofGoods（货物描述、包装种类和件数）Quantity（数量）货物数量货物的数量，与计量单位连用。计量单位该数量和计量单位既要与实际装运货物情况一致，又要与信用证要求一致。件数与重量以件数计算价格的商品，发票要列明件数；以重量计算价格的，必须列出重量。规格与总数量如果货品规格较多，每种商品应列出小计数量，最后表示出总数量。单价由四个部分组成：计价货币、计量单位、单位数额和价格术语。单价组成如果信用证有规定，应与信用证保持一致；若信用证没规定，则与合同保持一致。信用证与合同UnitPrice（单价）货物金额小计单价和数量相乘得到货物金额小计，除非信用证上另有规定，货物总值不能超过信用证金额。信用证与合同Amount（金额小计）若信用证没规定，则应与合同保持一致，确保货物总值与合同金额相符，避免任何差异。0102价格术语与港口填制信用证或合同规定的价格术语，加上启运港或目的港的名称，确保信息准确无误。港口名称国家名称TradeTerm（贸易术语：成交条件和港口名称）价格术语为FOB时填制启运港的名称，价格术语为CFR、CIF等时填制目的港的名称。港口名称一般由港口名称加上所属国家名称构成，这是为避免同名港口引起争议。VS信用证中要求在发票中证明某些事项的条款，譬如发票内容正确、真实、货物产地等证明，均应照信用证要求办理。错误与遗漏声明凡是加注发票内容真实正确声明的，发票下印有的“E.&.O.E.”（ErrorsandOmissionsExcepted）应划掉。证明事项与条款Specialterms（特殊条款）根据《UCP500》条款规定，如果信用证没有特殊要求，发票无须签字，但必须表明系由受益人出具。信用证要求如果信用证要求签字（Signed）发票，由出口公司的法人代表或经办制单人员代表公司在发票右下方签名，并注公司名称。签字与图章使用的图章和签字与其他单据的签章相一致，以确保单据的完整性和真实性，避免出现任何形式的歧义或误解。签章一致性Signature（签名）任务练习05任务的提出出口方备货进出口双方在开立信用证后，出口方东升公司根据销售合同要求积极备货。填写商业发票东升公司填制了商业发票，并委托锦长货代公司协助审核商业发票的正确性。货代企业审核单证锦长货代公司作为国际货代企业，有义务审核整票货的所有单证的一致性、完整性和正确性。实习生完成审单任务锦长货代公司业务经理要求实习生李立完成商业发票的审单任务。任务的