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文档简介
江苏政府采购网协议书供货1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:江苏省XX政府采购中心有限公司(以下简称“甲方”),注册地址位于江苏省南京市玄武区中山路268号。甲方是依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规设立的国有事业单位,依法负责江苏省省级政府采购项目的、实施和管理。甲方法定代表人:张明,联系电话
甲方作为政府采购项目的采购主体,依据江苏省政府采购目录及预算要求,需向符合资质的供应商采购货物或服务。为保障政府采购项目的顺利实施,提高采购效率与质量,甲方经研究决定,通过公开招标、竞争性谈判或其他法定采购方式,选定乙方作为本协议项下货物/服务的供应商。甲方的主要职责包括但不限于:发布采购公告、开标评审、签订采购合同、验收采购货物/服务,并依法对采购活动进行监督。
在本次采购过程中,甲方依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规,遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,通过评审程序确定乙方为中标供应商。乙方作为具备相应资质和能力的企业,已通过资格预审及商务、技术评审,符合甲方采购需求。双方基于此背景,经友好协商,达成本协议,以明确双方在政府采购网协议供货项下的权利与义务。
甲方在采购过程中,将严格按照国家及江苏省政府采购相关规定,对乙方的履约能力、技术实力、服务质量及价格进行综合评估。甲方有权对乙方的履约过程进行监督,并要求乙方提供必要的履约证明文件。同时,甲方将确保采购资金及时到位,并按照本协议约定支付采购款项。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:江苏XX科技有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于江苏省苏州市工业园区东平街188号。乙方是一家依法注册的企业法人,具备《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商资格,主要业务范围为计算机软硬件、网络设备、办公家具等政府采购目录内货物的生产、销售及售后服务。乙方法定代表人:李强,联系电话
乙方作为政府采购项目的供应商,已通过工商注册、税务登记、银行信用及行业资质等审核,符合甲方采购要求。乙方在本次采购中,凭借自身的技术优势、产品质量及服务能力,经评审委员会综合评定,被确定为中标供应商。乙方的主要职责包括但不限于:按照采购合同约定,提供符合国家标准的货物/服务、履行售后服务义务、配合甲方完成验收及绩效评价工作。
在履约过程中,乙方承诺严格遵守国家法律法规及政府采购相关规定,确保所提供货物/服务的质量、安全及环保符合标准。乙方将建立完善的履约管理体系,配备专业的技术团队,及时响应甲方的需求,并提供必要的履约保障措施。同时,乙方将积极配合甲方完成政府采购项目的审计、检查及监督工作,并提供真实、完整的履约资料。
双方基于平等互利、协商一致的原则,经充分沟通,确定本协议项下货物/服务的具体采购内容、价格、交付方式及验收标准。乙方将严格按照本协议约定,在规定时间内完成供货/服务,并确保履约质量符合政府采购项目的实际需求。
协议简介:
本协议是甲方依据《中华人民共和国政府采购法》及相关配套法规,通过法定采购程序确定的政府采购网协议供货合同。协议背景为甲方因业务发展需要,需持续采购特定货物/服务,为提高采购效率、降低采购成本、保障采购质量,甲方决定与乙方建立长期稳定的合作关系,通过协议供货方式,实现政府采购项目的需求满足。协议前提条件为乙方通过政府采购资格认证及评审程序,被甲方确认为合格供应商,并符合采购项目的各项技术及商务要求。双方基于此合作背景,经友好协商,达成本协议,以明确合作范围、权利义务及违约责任等内容,确保政府采购项目的顺利实施。
本协议的签订,既是双方基于市场规则及国家政策要求形成的合作基础,也是双方共同履行政府采购职责的具体体现。协议内容将严格遵循国家法律法规及政府采购相关规定,确保合作过程的合规性、高效性及可持续性。双方将本着诚实信用、互惠互利的原则,全面履行本协议约定的各项义务,共同推动政府采购项目的顺利开展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方(江苏省XX政府采购中心有限公司)与乙方(江苏XX科技有限公司)在政府采购网协议供货项下的权利与义务,确保双方能够依据国家及江苏省政府采购相关法律法规,高效、合规地完成政府采购项目的货物/服务供应。本协议范围包括但不限于:甲方依据政府采购目录及预算,向乙方采购的计算机软硬件、网络设备、办公家具等具体货物/服务品种;双方在采购订单确认、货物/服务交付、质量验收、售后服务、资金支付等环节的权利与义务;以及协议的履行、违约责任、争议解决等配套条款。本协议旨在建立长期、稳定的政府采购合作关系,通过协议供货模式,提升采购效率,降低采购成本,保障采购质量,促进政府采购项目的顺利实施。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(一)"政府采购"是指国家机关、事业单位和团体使用财政性资金采购货物、工程和服务的行为。
(二)"协议供货"是指采购人按照规定程序,选择符合资格的供应商,通过签订协议,在一定时期内就特定货物或服务进行采购的方式。
(三)"采购订单"是指甲方根据采购需求向乙方发出的具体采购指令,明确约定采购货物/服务的名称、规格型号、数量、价格、交付时间及地点等关键信息。
(四)"技术规格"是指货物/服务应满足的国家标准、行业标准或双方约定的具体技术要求。
(五)"验收"是指甲方依据采购订单及国家相关规定,对乙方交付的货物/服务进行符合性检查,确认其质量、数量、规格等是否满足要求的过程。
(六)"售后服务"是指乙方在货物/服务交付后,根据国家及行业规定,提供的安装调试、维修保养、技术支持等配套服务。
(七)"不可抗力"是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(一)甲方的权力:
1.1甲方有权根据政府采购法律法规及自身需求,制定采购计划,发布采购公告或信息,采购活动。
1.2甲方有权对潜在供应商进行资格预审,开标、评标及定标工作,最终确定中标供应商。
1.3甲方有权依据采购订单及国家相关规定,对乙方交付的货物/服务进行验收,并有权要求乙方补充、更换或退货。
1.4甲方有权对乙方的履约过程进行监督,要求乙方提供必要的履约证明文件,包括但不限于生产许可、检验报告、出厂合格证等。
1.5甲方有权根据政府采购绩效评价要求,对乙方的履约情况进行评价,评价结果可作为后续采购的参考依据。
1.6甲方有权根据协议约定,要求乙方提供售后服务,并监督服务质量的落实情况。
(二)甲方的义务:
2.1甲方应按照政府采购法律法规及程序,采购活动,确保采购过程的公开、公平、公正。
2.2甲方应在采购订单确认后,按照协议约定及时向乙方支付采购款项,确保资金到位。
2.3甲方应按照采购订单约定的时间、地点,对乙方交付的货物/服务进行验收,并在验收合格后签署验收文件。
2.4甲方应配合乙方完成售后服务工作,提供必要的场地、人员配合及信息支持。
2.5甲方应按照政府采购相关规定,对采购活动进行记录存档,并接受相关部门的审计、检查及监督。
2.6甲方应依据协议约定,及时向乙方提供采购需求信息及采购订单,确保采购活动的顺利进行。
2.乙方的权力和义务:
(一)乙方的权力:
3.1乙方有权要求甲方按照采购订单约定的时间、地点交付货物/服务,并有权要求甲方提供必要的采购需求说明及配合。
3.2乙方有权要求甲方按照协议约定及时支付采购款项,并有权在甲方违约时要求其承担违约责任。
3.3乙方有权要求甲方在验收过程中提供必要的配合,包括但不限于现场指导、技术说明、样品展示等。
3.4乙方有权要求甲方在售后服务过程中提供必要的场地、人员配合及信息支持,并有权监督服务质量的落实情况。
3.5乙方有权要求甲方按照政府采购相关规定,对其履约情况提供真实、完整的评价信息。
(二)乙方的义务:
4.1乙方应按照采购订单约定的数量、规格型号、技术要求等,保证货物/服务的质量,并提供国家规定的检验报告、出厂合格证等证明文件。
4.2乙方应在采购订单确认后,按照协议约定的时间、地点交付货物/服务,并承担运输及保险费用。
4.3乙方应配合甲方的验收工作,提供必要的安装调试、技术培训及质量说明,确保货物/服务符合采购要求。
4.4乙方应按照协议约定,提供完善的售后服务,包括但不限于安装调试、维修保养、技术支持等,确保货物/服务的正常运行。
4.5乙方应建立完善的履约管理体系,配备专业的技术团队,及时响应甲方的需求,确保履约过程的高效、合规。
4.6乙方应按照政府采购相关规定,对其履约情况进行记录存档,并接受相关部门的审计、检查及监督。
4.7乙方应确保所提供货物/服务的知识产权无争议,并承担因知识产权问题导致的全部责任。
4.8乙方应遵守国家法律法规及政府采购相关规定,不得从事任何违法违规行为,确保履约过程的合规性。
4.9乙方应在履约过程中,积极配合甲方完成政府采购项目的审计、检查及监督工作,并提供真实、完整的履约资料。
4.10乙方应建立完善的客户服务体系,及时处理甲方的投诉及建议,不断提升服务质量。
第四条价格与支付条件
本协议项下货物/服务的价格,以双方确认的采购订单为准。采购订单中应明确约定货物/服务的名称、规格型号、数量、单价及总金额。价格条款应遵循政府采购相关法律法规,确保价格合理、透明。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的原因导致价格需要调整的,双方应依据实际情况协商解决,并签订补充协议。
支付方式采用银行转账方式。甲方在采购订单确认后,应按照采购订单约定的时间及金额,将采购款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后,向甲方提供相应的发票及结算单据。甲方支付采购款项时,应扣除乙方因违约行为造成的损失及违约金。如乙方逾期交付货物/服务,每逾期一日,甲方有权按照逾期交付货物/服务金额的千分之零点五向乙方收取违约金,但最高不超过逾期交付货物/服务金额的百分之十。
乙方应在收到采购款项后,按照协议约定提供货物/服务,并确保履约质量。如乙方提供货物/服务存在质量问题,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任,包括但不限于更换、退货、维修等费用。
第五条履行期限
本协议有效期为自双方签署之日起一年,自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前,双方均可依据协议约定提前三个月书面通知对方是否续签协议。如双方未能就续签达成一致,本协议自动终止。
采购订单确认后,乙方应在采购订单约定的时间内完成货物/服务的交付。交付时间自采购订单确认之日起计算,特殊情况需双方协商一致。甲方应在货物/服务交付后,按照采购订单约定的时间验收。验收时间自货物/服务交付之日起计算,特殊情况需双方协商一致。
售后服务期限自货物/服务验收合格之日起计算,期限为一年。乙方应在售后服务期限内,按照协议约定提供完善的售后服务,确保货物/服务的正常运行。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
6.1甲方未按照采购订单约定的时间、地点交付货物/服务,每逾期一日,应按照逾期交付货物/服务金额的千分之零点五向乙方支付违约金,但最高不超过逾期交付货物/服务金额的百分之十。
6.2甲方未按照协议约定及时支付采购款项,每逾期一日,应按照逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,但最高不超过逾期支付金额的百分之十。
6.3甲方因验收不当导致乙方货物/服务被错误拒收的,应承担乙方因此造成的全部损失,包括但不限于运输费、仓储费、误工费等。
6.4甲方未按照协议约定配合乙方完成售后服务工作的,应承担乙方因此造成的全部损失,包括但不限于售后服务费用、误工费等。
2.乙方的违约责任:
7.1乙方未按照采购订单约定的时间、地点交付货物/服务,每逾期一日,应按照逾期交付货物/服务金额的千分之零点五向甲方支付违约金,但最高不超过逾期交付货物/服务金额的百分之十。
7.2乙方交付的货物/服务存在质量问题,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任,包括但不限于更换、退货、维修等费用。
7.3乙方交付的货物/服务不符合采购订单约定的规格型号、数量、技术要求等,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任,包括但不限于退货、换货、降价等费用。
7.4乙方未按照协议约定提供售后服务,或售后服务质量不符合约定标准的,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任,包括但不限于售后服务费用、误工费等。
7.5乙方在履约过程中,提供虚假信息或伪造证明文件的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此造成的全部损失。
7.6乙方因知识产权问题导致甲方遭受损失的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于经济损失、名誉损失等。
7.7乙方逾期交付货物/服务,导致甲方无法按时完成政府采购项目的,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此造成的全部损失。
3.违约金的计算方式:
8.1违约金自违约之日起计算,直至违约行为得到纠正之日止。
8.2违约金应以书面形式通知对方,并经对方确认。如对方在收到通知后三十日内未提出异议,视为同意。
8.3如违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
4.其他违约责任:
9.1如一方违约导致协议无法继续履行的,守约方有权解除协议,并要求违约方赔偿全部损失。
9.2如一方违约导致协议被解除的,违约方应承担相应的违约责任,并赔偿守约方因此造成的全部损失。
9.3如一方违约导致协议被解除的,守约方有权要求违约方退还已支付的全部款项,并赔偿全部损失。
9.4如一方违约导致协议被解除的,违约方应承担相应的违约责任,并赔偿守约方因此造成的全部损失。
9.5如一方违约导致协议被解除的,守约方有权要求违约方承担相应的法律责任,包括但不限于行政责任、刑事责任等。
9.6如一方违约导致协议被解除的,违约方应承担相应的违约责任,并赔偿守约方因此造成的全部损失。
9.7如一方违约导致协议被解除的,守约方有权要求违约方承担相应的法律责任,包括但不限于行政责任、刑事责任等。
第七条不可抗力
1.定义不可抗力:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情、火灾、爆炸等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍协议任何一方履行其在本协议项下的全部或部分义务。
2.不可抗力通知:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、事故报告等)。通知应在不可抗力事件发生后二十四小时内发出。如不可抗力事件持续存在超过十日,通知方应提供进一步的不可抗力证明。
3.不可抗力影响:如不可抗力事件导致任何一方无法履行其在本协议项下的全部或部分义务,该方不应承担违约责任。受影响方应根据不可抗力事件的影响程度,相应延长履行义务的期限,但延长期限最长不超过不可抗力事件持续的时间。
4.协议解除:如不可抗力事件持续存在超过三十日,且导致协议无法继续履行,双方均有权解除本协议。解除协议时,双方应相互结算已履行的部分,并返还对方财产。如不可抗力事件导致协议标的物灭失,双方应根据实际情况协商处理。
5.不可抗力免责:因不可抗力事件导致任何一方无法履行其在本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应采取合理措施减少不可抗力事件造成的损失。如不可抗力事件导致协议标的物灭失或损坏,双方应根据实际情况协商处理,并依法免除相关责任。
6.不可抗力证明:任何一方在主张不可抗力免责时,应提供相关证明文件。如对方对不可抗力事件的存在或影响有异议,可要求提供进一步的证明。不可抗力证明应包括事件发生时间、地点、性质、影响程度等内容。
7.不可抗力更新:如不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行其在本协议项下的义务。如不可抗力事件再次发生,双方应按照本协议约定重新处理。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生的任何争议,应本着诚实信用、平等互利的原则,通过友好协商的方式解决。协商不成的,应选择以下一种方式解决争议:
(一)提交江苏省政府采购中心进行调解。调解协议经双方签字盖章后,具有约束力。调解不成的,任何一方均可向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
(二)提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为江苏省南京市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
2.争议解决程序:选择仲裁方式解决争议的,申请人应在争议发生后六个月内将仲裁申请书提交至仲裁委员会。仲裁委员会应在收到仲裁申请书后十日内将仲裁申请书副本发送被申请人。被申请人应在收到仲裁申请书副本后二十日内提交答辩书。仲裁委员会应在收到答辩书之日起四个月内进行开庭审理。如需要延期,经双方同意,可以延期。
3.争议解决费用:选择仲裁方式解决争议的,仲裁费用由败诉方承担。如双方均有责任,由双方按照责任比例分担。选择诉讼方式解决争议的,诉讼费用由败诉方承担。如双方均有责任,由双方按照责任比例分担。
4.争议解决适用法律:本协议项下争议的解决,适用中华人民共和国法律。双方应遵守中华人民共和国法律的相关规定,通过合法途径解决争议。
5.争议解决效力:无论争议以何种方式解决,最终达成的协议或裁决均对双方具有约束力。任何一方不得就同一争议再行起诉或仲裁。如一方违反协议或裁决,另一方有权向有关机关申请强制执行。
6.争议解决保密:双方在争议解决过程中,应对争议内容及相关信息进行保密,不得向任何第三方披露。但法律法规另有规定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知应在送达时视为送达。如一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方,否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并
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