北京冬奥会 协议书

北京冬奥会协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京冬奥会组委会筹备办公室（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市朝阳区奥林匹克公园南路1号。

甲方法定代表人/负责人：张伟（拟任主任，职务待定）。

甲方联系方式办公电话），beijing2022@（官方邮箱）。

甲方作为北京冬奥会（以下简称“冬奥会”）的筹备与运营主体，依据《中华人民共和国体育法》《奥林匹克宪章》及相关国际惯例，拟通过本协议与乙方建立合作关系，围绕冬奥会相关项目展开合作。甲方负责提供冬奥会项目所需的基础设施、场地、技术支持等资源，并依据本协议约定享有相关权益，承担相应义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：北京奥运科技（集团）有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：北京市海淀区中关村南大街1号。

乙方法定代表人/负责人：李强（拟任董事长，职务待定）。

乙方联系方式办公电话），baostech@（官方邮箱）。

乙方作为专业从事体育赛事技术服务的国有企业，具备丰富的奥运会服务经验及国际先进技术能力，依据《北京市高新技术企业条例》《奥林匹克伙伴协议》等相关规定，拟通过本协议向甲方提供冬奥会相关的技术服务、设备租赁及配套支持。乙方负责按照协议约定履行服务义务，确保冬奥会项目的顺利实施，并依据本协议享有相应报酬及权益。

**协议背景与前提条件**

北京冬奥会作为全球关注的重大体育盛事，其筹备与运营涉及复杂的法律、技术及商业合作。甲方作为赛事主办方，需整合多方资源以确保赛事质量与安全；乙方作为技术服务供应商，需提供符合国际标准的专业支持。双方基于以下前提条件达成合作：

（1）**法律合规性**：双方均遵守《中华人民共和国民法典》《体育法》及国际奥委会相关协议，确保合作符合法律法规及奥林匹克宪章要求。

（2）**资源匹配性**：甲方拥有冬奥会项目所需的场地、资金及行政资源；乙方具备技术、设备及人力资源优势，双方合作可实现资源互补。

（3）**商业目标一致性**：双方均以提升冬奥会服务品质、保障赛事顺利开展为共同目标，通过本协议明确权利义务，构建长期稳定的合作关系。

（4）**风险共担机制**：双方约定在不可抗力、违约等情形下采取合理措施，保障项目安全及双方权益。

本协议的签订基于双方真实意思表示，且符合《中华人民共和国合同法》及相关司法解释关于合作经营、技术服务类合同的规定。协议内容将作为后续章节权利义务、价格条款、违约责任等条款的基础，所有约定均具有法律约束力。双方将通过本协议明确合作范围、履行标准及争议解决方式，确保冬奥会项目符合国际最高标准。

第一条协议目的与范围

本协议旨在明确甲乙双方在北京冬奥会筹备与运营期间的合作关系及权利义务，核心目的在于确保冬奥会相关项目（包括但不限于场馆运营、技术支持、设备租赁、后勤保障等）按照国际奥林匹克标准顺利实施。具体范围包括：甲方授权乙方提供指定范围内的技术服务及设备支持，乙方须依据甲方需求及本协议约定完成服务内容，双方共同遵守国际奥委会及中国政府的相关规定。本协议覆盖的服务范围具体包括但不限于：1）冬季两项场馆的技术保障与维护；2）雪车雪橇项目的计时计分系统服务；3）运动员及官员住宿区的租赁与管理；4）网络安全与数据传输服务。协议范围以附件形式详细列明，双方可依据实际需求对本协议附件进行修订，但需另行签署补充协议。

第二条定义

1.**冬奥会**：指2022年在北京市举办冬季奥林匹克运动会及冬季帕拉奥林匹克运动会，包括所有官方活动及配套服务。

2.**技术支持**：指乙方根据甲方需求提供的专业技术服务，包括但不限于系统开发、设备调试、故障排除等。

3.**设备租赁**：指乙方向甲方提供符合冬奥会标准的体育器材、监控设备、通信设备等，并承担租赁期间的维护责任。

4.**场地租赁**：指甲方将指定冬奥会相关场地（如训练基地、媒体中心）提供给乙方使用，乙方需遵守场地管理规定。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

6.**服务质量标准**：指双方在附件中约定的服务响应时间、故障解决时限、设备完好率等具体指标。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**

a）甲方有权对乙方的服务过程及成果进行监督与评估，确保乙方履约符合本协议约定及国际奥委会标准。

b）甲方有权根据实际需求调整服务范围或技术要求，但需提前30日书面通知乙方，并承担由此产生的合理费用。

c）若乙方违约，甲方有权要求其立即整改，并有权解除协议，收回乙方已占用的场地或设备。

d）甲方有权获取乙方提供的服务报告、技术文档及验收证明，作为冬奥会项目审计依据。

（2）**义务**

a）甲方须按本协议约定向乙方支付服务费用，确保资金到位以支持乙方的服务提供。

b）甲方需提供乙方履行本协议所必需的场地、电源、网络等基础设施支持，并确保其符合安全标准。

c）甲方应指定专门联系人（项目经理）负责与乙方对接，及时解决合作中出现的协调问题。

d）甲方需配合乙方进行服务验收，并在验收合格后10日内完成费用结算。

e）甲方应向乙方提供必要的冬奥会相关资料（如赛事日程、安全手册），确保乙方了解服务背景。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**

a）乙方有权要求甲方提供履行本协议所需的基础设施及配合条件，若甲方未及时提供，乙方有权暂停服务并要求延期。

b）乙方有权根据服务内容收取约定费用，甲方逾期支付时，乙方有权按日加收未付金额5%的违约金。

c）在紧急情况下（如设备故障、安全风险），乙方有权采取临时措施以减少损失，事后需向甲方书面汇报。

d）乙方有权要求甲方对其服务团队进行保密培训，确保其人员了解冬奥会信息安全要求。

（2）**义务**

a）**核心义务**

乙方的首要义务是按照本协议附件及甲方需求提供高质量服务，具体包括：

-技术支持：确保计时计分系统在赛事期间99.9%的在线率，故障响应时间不超过30分钟；

-设备租赁：提供的新设备需通过国际奥委会认证，并承担运输及安装责任；

-场地管理：租赁的运动员宿舍需符合WHO卫生标准，乙方需每日进行消毒并配备24小时安保。

b）**安全保障义务**

乙方需遵守《奥林匹克安保协议》，对其服务人员及设备进行背景审查，所有服务人员需佩戴官方证件。如因乙方原因发生安全事故，乙方需承担全部赔偿责任（包括第三方索赔）。

c）**知识产权义务**

乙方提供的技术方案及设备中涉及的自有知识产权，甲方在冬奥会项目期间享有使用权，但不得用于商业开发。赛事结束后，乙方收回设备但技术方案中的核心算法归乙方所有。

d）**报告与培训义务**

乙方需每周向甲方提交服务报告，包括设备运行状态、人员考勤及突发事件处理情况。同时，需为甲方指定人员提供2次/月的冬奥会专项培训，确保其掌握应急处理流程。

e）**保密义务**

乙方须对其接触的冬奥会商业秘密（如赞助商名单、预算方案）进行严格保密，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。保密期限为协议终止后5年。

f）**配合审计义务**

乙方需配合甲方及国际奥委会的审计，提供账目、合同及验收记录，审计费用由甲方承担。

本条款作为协议履行的基础，双方应严格遵照执行，任何一方违约均需承担相应责任。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**

乙方的服务费用总额为人民币壹仟伍佰万元整（¥15,000,000.00），具体费用构成及分项价格详见本协议附件二《服务费用明细表》。该价格包含乙方提供全部服务所需的设备购置、人员成本、技术维护、保险及税费等所有费用，但不含甲方提供的场地使用费及特殊能源费。如因甲方需求变更导致服务范围增加，双方需另行协商调整费用，并签订补充协议。

2.**支付方式**

甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方收款账户信息如下：

开户名称：北京奥运科技（集团）有限公司

开户银行：中国工商银行北京海淀支行

银行账号：6222020100123456789

所有支付均需以本协议及附件为依据，乙方应在收到甲方支付后向甲方开具等额增值税专用发票。

3.**支付时间**

a）首付款：本协议生效后10日内，甲方支付服务费用总额的30%（即¥4,500,000.00），用于乙方的设备采购及团队组建。

b）中期款：乙方完成核心系统部署（以甲方书面验收为准）后30日内，甲方支付服务费用总额的40%（即¥6,000,000.00）。

c）尾款：冬奥会项目结束且乙方提交全部服务报告后60日内，甲方支付剩余服务费用总额的30%（即¥4,500,000.00）。

任何逾期支付均构成违约，甲方需按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金，且乙方有权暂停服务直至款项付清。甲方支付款项时，有权要求乙方提供履约进度证明。

第五条履行期限

1.**协议有效期**

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至2022年2月28日（冬奥会闭幕式结束）止，共计12个月。协议期满后，如双方无书面异议，可自动续期12个月，续期次数不限。

2.**关键时间节点**

a）服务准备期：自本协议生效日起至2021年11月30日止，乙方需完成所有技术方案设计及设备采购。

b）设备进场期：2021年12月1日至2021年12月31日，乙方需将所有设备运输至指定场地并完成安装调试。

c）预验收期：2022年1月15日至2022年1月31日，甲方乙方进行服务预验收，乙方需根据反馈完成整改。

d）正式服务期：2022年2月4日（冬奥会开幕）至2022年2月28日（闭幕），乙方需7×24小时提供服务。

e）善后期：冬奥会结束后至2022年3月31日止，乙方需完成设备清点、资料归档及现场恢复工作。

双方应严格遵循上述时间节点，任何一方延误履行均需承担相应责任。如遇不可抗力导致延期，双方需协商调整时间安排。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

a）**逾期支付**：甲方未按本协议第四条约定支付任何款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额万分之五的违约金，且违约金累计不超过服务费用总额的20%。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及相当于合同总额30%的违约金。甲方支付违约金不影响其继续追偿因逾期付款给乙方造成的资金成本损失。

b）**需求变更延误**：若甲方要求乙方变更服务内容，但未在变更前30日书面通知，导致乙方损失（包括已投入成本），甲方需赔偿乙方实际损失，且变更部分费用按市场价的120%协商确定。

c）**场地提供延迟**：若甲方未按时提供约定场地或设施，导致乙方服务无法按时启动，每延迟一日，甲方需支付乙方合同总额万分之十的违约金，且乙方有权顺延服务期限，相应延期期间的甲方支付义务不变。

2.**乙方违约责任**

a）**服务质量违约**：若乙方提供的服务未达到附件约定的服务质量标准（如系统故障率超过3%、设备完好率低于95%），甲方有权要求乙方立即整改，并按问题严重程度扣减相应服务费用。同一服务项连续两次考核不合格，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付费用的50%，并赔偿甲方因此损失的10%。

b）**安全责任事故**：因乙方原因发生的安全事故（包括设备故障导致人员伤害、数据泄露等），乙方需承担全部赔偿责任，包括但不限于第三方索赔、政府罚款及甲方直接损失，且甲方有权从服务费用中直接抵扣赔偿款。严重情况下，乙方需承担协议总价50%的违约金，并永久失去参与后续奥运项目投标资格。

c）**保密义务违约**：若乙方泄露甲方商业秘密，除承担《反不正当竞争法》规定的赔偿责任外，还需支付协议总价100%的违约金，且甲方有权单方面解除协议并追究乙方刑事责任。违约金不足以弥补损失的，乙方需补足差额。

d）**人员资质违约**：若乙方委派的服务人员未通过甲方资质审核（如专业认证、背景），导致服务中断，乙方需立即更换合格人员并承担额外成本，且每发生一次，需向甲方支付合同总额5%的违约金。

e）**不可抗力未能及时通知**：若乙方遭遇不可抗力但未在24小时内书面通知甲方，导致甲方产生额外损失（如需另寻替代服务），乙方需承担该部分损失的30%赔偿责任。

3.**违约金上限与不可抗力免责**

任何一方因不可抗力导致违约，不承担违约责任，但需在事件发生后10日内提供证明文件，并尽合理努力减少损失。双方约定的违约金总额未超过合同总价30%的，法院或仲裁机构不予调低，但若实际损失超过违约金，守约方仍可另行索赔。

4.**协议解除后果**

若因一方严重违约导致协议解除，违约方需向对方支付协议总价30%的违约金，并返还已收取但未提供服务的费用。如违约行为涉及刑事犯罪，双方保留追究法律责任的权利。

第七条不可抗力

1.**定义**

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、洪水、暴风雪、海啸等；

（2）战争、军事冲突、恐怖袭击、罢工、骚乱等社会事件；

（3）政府行为，如法律法规变更、禁运、政策调整等；

（4）疫情或公共卫生事件，如传染病爆发及封锁措施；

（5）网络攻击或大规模技术故障，非因一方过错导致的系统瘫痪。

不可抗力事件应经权威机构（如政府公告、国际奥委会声明）确认，或由当事人书面举证。

2.**责任免除**

不可抗力导致一方无法履行或延迟履行本协议义务的，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）提供证明文件。在此期间，双方应协商调整履行期限或部分条款，互不承担违约责任。但不可抗力导致协议目的完全无法实现的，双方均有权单方面解除协议，已产生的费用按实际履行比例结算。

若不可抗力影响持续超过30日，双方应通过友好协商确定是否终止协议。因不可抗力造成的直接损失（如设备损坏），由各方自行承担；若导致第三方索赔，责任划分按不可抗力事件发生时的过错比例承担。任何一方不得利用不可抗力规避本协议约定的责任，如故意隐瞒或夸大影响。本不可抗力条款独立于其他免责条款，不影响其他违约责任的追究。

第八条争议解决

1.**协商与调解**

双方因本协议产生或与本协议有关的一切争议，应首先通过书面形式友好协商解决；协商不成的，可共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）在北京进行调解，调解达成协议的，制作调解书并经双方签收后生效。

2.**仲裁或诉讼**

若调解不成或双方未达成调解协议，争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决外，任何法院或仲裁机构均无权撤销或变更。

3.**法律适用与管辖**

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。仲裁过程中，以中华人民共和国法律作为裁判依据，但不限制双方依据国际惯例及奥林匹克相关规则提出抗辩。

4.**期间与送达**

所有通知、请求或文件均应通过书面形式（包括快递、传真、电子邮件）送达至本协议首部列明的地址或联系方式。仲裁期间，任何一方变更联系方式均需提前30日书面通知对方；若未通知，以原地址为送达地。仲裁程序自一方正式提交仲裁申请之日起计算时效。

双方承诺通过争议解决程序，在遵守法律及商业道德的前提下，寻求公平合理的解决方案，避免对冬奥会项目造成不利影响。仲裁费用由败诉方承担，但双方均需预付仲裁费各50%，最终由裁决确定承担比例。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方所有正式通知、请求、要求或文件均应以书面形式（包括专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前30日书面通知对方，否则按原地址送达视为有效送达。仲裁程序中的通知按仲裁规则执行。

2.**协议变更**

对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，但不得与本协议条款冲突。若补充协议内容与原协议重复，以补充协议为准。

3.**保密义务**

除法律规定或本协议约定外，双方应对从对方获取的商业秘密、技术信息、财务数据等承担永久保密义务，不得泄露给任何第三方（为履行本协议目的或法律规定除外）。违反保密义务的，