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文档简介
空运舱位共享协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX航空货运代理有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区世纪大道888号XX国际商务中心25层2501室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
**协议简介**
本空运舱位共享协议书(以下简称“协议”)由甲方与乙方基于平等互利、诚实信用的原则共同订立,旨在明确双方在空运舱位共享合作中的权利与义务,确保合作顺利进行。
甲方作为国际贸易领域的专业企业,具备丰富的货物进出口业务经验,在日常运营中经常需要通过航空运输完成货物的跨境运输。为提高物流效率、降低运营成本,甲方希望与具备强大空运资源整合能力的乙方合作,通过舱位共享模式优化货物运输方案。
乙方作为国内领先的航空货运代理公司,拥有广泛的航空公司合作关系及稳定的舱位资源,能够为甲方提供可靠的空运服务。基于乙方的市场优势及甲方对高效物流的需求,双方决定建立长期稳定的合作关系,通过本协议约定舱位共享的具体操作流程、服务标准及风险分担机制,以实现资源共享、互利共赢。
本协议的订立基于双方对航空货运市场的共同认知,即通过舱位共享可减少空运资源闲置、提升运输效率,同时降低单次运输成本。双方确认,乙方具备提供本协议项下服务的专业能力和资源保障,甲方具备使用空运舱位的需求及支付能力。在此基础上,双方同意以本协议为依据,开展舱位共享合作,并共同遵守协议约定的各项条款。
本协议的签订不仅有助于甲方优化供应链管理,更将促进乙方舱位资源的有效利用,双方将通过协议约定的合作框架,实现长期稳定的业务协同。协议的执行将依托于双方的积极配合与信息共享,确保舱位分配、货物承运及费用结算等环节的顺畅进行。
本协议的背景条件包括但不限于:
1.甲方具备稳定的货物出口需求,年航空货运量预计达到XX万吨;
2.乙方与多家国际航空公司签订长期合作协议,可提供稳定且具有竞争力的舱位资源;
3.双方在前期已进行多次业务洽谈,对舱位共享的合作模式达成初步共识;
4.市场环境及行业政策支持航空货运资源整合,为双方合作提供了有利条件。
基于上述背景,双方本着专业化、规范化的合作态度,通过本协议明确合作范围、服务标准及法律保障,确保舱位共享业务在合法合规的前提下顺利开展。协议的执行将严格遵循国际航空运输协会(IATA)相关规则及国内法律法规,以保障双方权益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在空运舱位共享合作中的权利与义务,通过建立舱位共享机制,提高航空货运资源利用效率,降低双方物流成本,实现互利共赢。协议范围包括但不限于:
1.乙方根据甲方提出的舱位需求,提供可共享的空运舱位资源,并协助甲方完成货物订舱、运输及跟踪等事宜;
2.甲方按照协议约定支付舱位使用费用,并配合乙方完成货物信息确认、单证准备及清关等操作;
3.双方共同制定舱位分配规则,明确舱位优先级、使用限制及费用结算方式,确保合作流程规范化;
4.协议涵盖舱位预订、货物交接、费用支付及争议处理等全部合作环节,双方应严格遵循协议约定履行各自责任。
本协议旨在通过舱位共享实现资源优化,但不涉及货物买卖、保险或其他非空运服务范畴的内容。双方确认本协议范围为空运舱位共享的全程服务合作,任何超出范围的业务需另行协商确定。
第二条定义
1.**空运舱位**:指航空公司提供的可用于货物运输的航空货运空间,包括整箱(FCL)或拼箱(LCL)舱位资源;
2.**舱位共享**:指甲方以支付费用或资源交换方式,使用乙方持有的部分空运舱位资源,双方共同承担舱位风险与收益;
3.**货物信息**:包括货物名称、重量、体积、发货人、收货人、起运地、目的地等运输所需全部数据;
4.**服务费用**:指甲方使用乙方舱位资源应支付的报酬,包括但不限于舱位费、操作费及燃油附加费等;
5.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府禁令等导致协议无法履行的情形。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:
-甲方有权根据自身业务需求,向乙方提出舱位预订申请,并要求乙方提供符合市场标准的舱位资源;
-甲方有权对乙方提供的舱位价格、服务内容及交付时效进行监督,并提出合理化改进建议;
-在符合协议约定的前提下,甲方有权选择舱位分配方案,并要求乙方优先保障其核心货物的运输。
(2)**义务**:
-甲方应向乙方提供真实、完整的货物信息,并确保货物符合航空运输安全规定,如遇瞒报、错报导致损失的,由甲方承担赔偿责任;
-甲方应按照协议约定及时支付舱位使用费用,逾期支付应承担违约金,违约金按未支付金额的每日0.5%计算;
-甲方应配合乙方完成货物订舱、单证签发及海关申报等手续,因甲方原因导致的延误或额外费用,由甲方承担;
-甲方应指定专人负责舱位使用情况的反馈,并定期(每月10日前)向乙方提交舱位使用报告,包括实际运输量、费用结算明细等数据。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:
-乙方有权根据舱位资源情况,对甲方的舱位预订申请进行审核,并有权拒绝超出协议约定范围的申请;
-乙方有权按照市场标准收取舱位使用费用,并要求甲方预付一定比例的定金(如30%),剩余款项应在货物出运后30日内结清;
-乙方有权要求甲方提供货物保险服务,如甲方未投保导致损失的,乙方不承担赔偿责任;
-乙方在舱位资源紧张时,有权优先保障与其签订长期合作协议的客户,但应提前通知甲方并协商调整方案。
(2)**义务**:
-乙方应保证提供的舱位资源真实有效,并确保舱位分配符合国际航空运输协会(IATA)规则及国内相关法律法规;
-乙方应根据甲方提交的舱位需求,在收到申请后的24小时内提供舱位报价及可预订时间范围,并协助甲方完成订舱确认;
-乙方应负责处理货物出运过程中的操作事宜,包括但不限于与航空公司协调、单证签发及异常情况处理,确保货物安全送达目的地;
-乙方应向甲方提供货物运输的全程跟踪服务,并定期(每周五)发送舱位使用汇总报告,内容包括舱位利用率、费用结算明细及市场动态分析;
-乙方应妥善保管甲方提供的货物信息及商业秘密,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露,如因乙方原因导致信息泄露,应承担赔偿责任;
-乙方在货物出运前,应向甲方提供舱位使用确认函,并附相关费用清单,甲方确认无误后双方方可履行后续操作。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:甲方使用乙方提供的空运舱位资源,应按照市场公允价格支付费用。具体价格标准如下:
-整箱(FCL)舱位:按每立方米或每公斤计算,价格以双方协商确认的报价单为准;
-拼箱(LCL)舱位:按每票货物基础费用+重量吨费用+燃油附加费+其他税费计算,费用明细以乙方开具的发票为准;
-舱位共享溢价:如甲方需优先使用乙方稀缺舱位,应支付溢价费用,溢价比例不超过基础价格的20%,具体标准由双方根据市场情况协商确定。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式支付费用,转账账户信息如下:
开户名称:XX航空货运代理有限公司
开户银行:中国工商银行上海分行
银行账号:6222020100123456789
3.**支付时间**:
-预付定金:甲方在签订本协议后7日内,应支付总舱位费用的30%作为定金;
-尾款支付:货物出运后30日内,甲方应支付剩余70%的费用,乙方应在收到款项后开具等额发票;
-逾期支付:若甲方未按时支付费用,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方支付违约金,违约金按未支付金额的每日1%计算,直至付清为止。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为12个月,自202X年1月1日至202X年12月31日止;
2.**续约条款**:协议期满前30日,如双方无书面异议,本协议自动续延12个月;
3.**关键时间节点**:
-舱位预订周期:甲方应在货物出运前15日向乙方提交舱位需求,乙方应在收到申请后24小时内确认;
-货物出运周期:乙方应在确认舱位后7日内完成货物出运,如遇不可抗力导致延误,双方互不承担责任;
-费用结算周期:每季度结束后10日内,双方应完成当期费用结算,乙方提供结算清单,甲方核对无误后签字确认。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
-**未按时支付费用**:甲方未按本协议第四条约定支付费用,每逾期一日,应向乙方支付未付金额的1%作为违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方支付全部费用及违约金;
-**提供虚假货物信息**:若甲方提供虚假货物信息(如重量、体积错误)导致航空公司索赔或额外费用,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、赔偿金及律师费;
-**擅自变更舱位用途**:如甲方将预订舱位用于非法目的或转售给第三方,乙方有权单方面解除协议,并要求甲方支付相当于本协议总费用50%的违约金。
2.**乙方违约责任**:
-**未提供约定舱位**:乙方未按协议约定提供舱位资源,或提供的舱位质量低于标准(如延误超过24小时),应退还甲方相应舱位费用,并支付违约金,违约金按未提供舱位价值的20%计算;
-**泄露货物信息**:乙方泄露甲方商业秘密或货物信息,导致甲方遭受经济损失,应赔偿甲方全部损失,包括直接经济损失和间接经济损失;
-**操作失误导致损失**:因乙方操作失误(如订舱错误、单证遗漏)导致货物延误、破损或额外费用,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方实际损失,赔偿上限不超过货物价值的三倍。
3.**不可抗力免责**:因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商调整协议内容或终止协议。
4.**争议优先解决**:违约责任触发时,双方应优先通过协商解决争议,协商不成的,可按本协议第十条约定提交仲裁或诉讼。双方应积极配合履行判决或仲裁结果,逾期不履行的,对方可申请强制执行。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸等;
(2)战争、恐怖袭击、武装冲突、罢工、骚乱等社会事件;
(3)政府行为,如法律法规变更、行政命令、禁运、关税调整等;
(4)疫情爆发,如传染病大规模传播导致航班取消或运输受限;
(5)技术故障,如航空公司系统瘫痪、通信中断等不可归责于任何一方的事故。
2.**影响认定**:发生不可抗力事件时,双方应立即暂停或终止受影响部分的协议履行,并书面通知对方不可抗力的具体情形及预计影响期限。通知应在不可抗力发生后48小时内送达,并附相关证明材料(如新闻报道、政府部门公告等)。
3.**责任免除**:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,双方均不承担违约责任。受影响方应采取合理措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。若不可抗力持续超过30日,双方可协商解除协议,已产生的费用按实际履行比例结算。
4.**不可免除的责任**:若不可抗力仅影响部分协议条款,双方应在剩余条款范围内继续履行。如不可抗力导致一方完全丧失履约能力,另一方应解除协议并退还已支付但未履行的费用,双方互不承担赔偿责任。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方在履行协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决,协商应本着公平、合理的原则,争取在30日内达成一致意见。协商过程中,双方应保持沟通,避免采取激化矛盾的行为。
2.**调解程序**:若协商未果,双方可共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或上海市国际贸易促进委员会进行调解。调解应遵循自愿、保密原则,调解达成协议的,双方应签署调解书并履行。
3.**仲裁或诉讼**:调解不成的,争议应提交具有管辖权的人民法院诉讼解决,或提交中国国际经济贸易仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,双方另有约定的除外。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
4.**证据提交**:争议发生时,双方应妥善保存协议文本、往来函件、费用凭证、货物记录等证据材料,并在争议解决时提交给对方及争议处理机构。如因一方原因导致证据灭失,该方应承担不利后果。
5.**法律适用**:争议解决应适用中华人民共和国法律,且不受任何外国法律或国际惯例的约束。双方确认,所有争议均以本协议为最终依据,任何补充协议或口头约定均无效。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件方式送达。送达地址以本协议首部列明为准,任何一方变更地址应及时书面通知对方。以专人递送方式发出的通知,签收日视为送达日;以挂号信方式发出的通知,寄出后5日视为送达日;以传真或电子邮件方式发出的通知,发出时视为送达日。
2.**协议变更**:本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面确认的口头约定或行为均不产生约束力。
3.**终止条件**:
(1)协议期满且双方未续约;
(2)一方严重违
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