《公文写作》资料

《公文写作》

如：“市政府准备大力宣传推进对近海水域的污染整治工作，请你结合给

定资料，以市政府工作人员的身份，草拟一份宣传纲要。”

这道题目题干中出现了“草拟”、“纲要”两个词，说明我们的写作内容

只是一个草稿，并非最终的定稿。如此得话我们就没有写格式的必要了。

小编提醒各位考生，考试成败往往就在亳厘之间，而把每一个细微的要求

做好，就是我们的制胜之道！

《公文写作》3

公文的作用

一、有上传下达、互通情报的作用。

二、有工作依据和凭证的作用。

三、有宣传教育的作用。

四、有规定人们行为的规范作用。

公文的格式

公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用

章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读

范围等项。

一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为

公文标题“三要素”。如：《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的

通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年

度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要

地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首，居于正文的上端中

央。

二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫

普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级

机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可

彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

三、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部

分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明

扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一

事，不要一文数事。

四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全

称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发

文机关对公文生效的凭证C

五、发文日期。公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发

文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发

文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日

期为准。

六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期

下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点

符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。

七、抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是

上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文

尾，即公文末页下端。为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印

发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数卬在第

二条线下。

八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以

大红套字印上“（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角

星）衬托。

九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发[1997]5

号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，

“[1997]”是年号，（年号要使用方括号“[]”），“5号”是发文顺序号。几

个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头

的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的

右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文

时，可以作为公文的代号使用。

十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所

发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，

字体较编号稍小。一般格式为“签发人：”。

十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝

密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及

的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位

置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在

文件版头的左上方，以便查对、清退。

十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧

急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时

效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上

方的明显处。

十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和

阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括

号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关

对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

十四、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成

部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考

材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和

件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件某件”。

十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誉写公文，一律

用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在

左侧装订。

《公文写作》4

20某某年某某月某某日，我有幸参加了由区委组织部举办的“全区组织工

作网络宣传暨公文写作培训会”。本次培训内容丰富，自觉收获颇多，以下是

我的几点体会：

一要做到“勤动脑”。

网络信息宣传写作知识不是天生就有的，也不是一劳永逸的，是通过不断

地学习，不断地积累、不断地创新获得的。对自己所见所闻的各种事情要善于

思考、整理，提笔之前，要动一番脑筋，通过自己的大脑加工思考，提取有价

值的东西来写。就像黄龙镇组织委员齐俊说的要在平时的工作中“多读、多

看、多听、多问”来提高自己的思维层次。写作之前一定要在大脑中形成一个

初步的框架，整体的脉络C此外，还要多积累索材，多研究上级文件，多留心

领导的发言。保证完整框架的同时也要充实内容。

二要做到“勤动手”.

“纸上得来终觉浅，绝知此事需躬行”。多积累，多看优秀的文章是前

提，最重要的是要勤动手，反复写反复修改，在不断的写作中才能找到自己的

问题所在。做生活中的有心人，将自己所获取的材料，变成一篇有价值、有意

义的信息稿，手还得多动、多写。坚持边工作边写作，信息写作是与我们的工

作紧密相连的，不管工作多忙，任务多重都要坚持勤写多练。此外，还要善于

总结，每写完一篇文章要反复研究，反复斟酌，反复修改，“文章不厌百回

改”，好文章是改出来的，通过一段长时间的积累，总结，一定会达到一个质

的飞跃。

三是要“勤动嘴”。

一个人的思维是有限的，这就要求我们要多像身边的领导同事多学习，多

请教。自己写好的文章多拿给领导修改，把修改后和修改前的文章做一个对

比，查找差距，勤总结。领导、同事的写作经验丰富，通过他们的指导，自己

的文章肯定会有提升。同时还要善于沟通，平时积累的好的素材，好的立意可

以和有经验的同事讨论交流，交换思想，做好记录，做好整理，形成初稿。

四是要“勤动眼”。

这就要求我们要做生活中的有心人，多观察，工作中处处是素材，只要我

们梢微留意，就是一篇好的文章。掌握好素材之后就要做好调查研究，没有调

查就没有发言权，市委组织部姚主任也反复强调调查研究的重要性，材料是公

文写作的基础，在明确行文目的之后就要进行调查研究，没经过调查研究的文

章是空洞的，是没有说服力的。此外，要多看，看一些相关的党报党刊，看车

都张湾网，看党建网，学习别人的写作风格，写作技巧，善于总结，在不断的

学习中提高自己的写作水平。

通过这次培训我受益匪浅，领导们的讲话也使我醍醐灌顶。当然也意识到

了自己还有很多的不足，需要继续学习。在以后的工作中我要坚持做到“四

勤”，不断努力，提升自我。

《公文写作》5

收集有关材料

1.收集、阅读和研究有关的文件材料

我们要收集阅读有关的内容材料，比如我们要写一个有关贯彻上级精神的

通知，首先要对上级的文件进行仔细的研究，要认真领会精神实质，才能全面

准确的体现内容。

2.深入下去，收集有关的实际材料

写这种贯彻性通知，除了要掌握上级的文件精神以外，还要根据实际情况

进行研究，我们说理论要与实际结合起来，只有结合了本单位的实际，才能做

到从实际出发，所以我们要根据实际情况收集掌握一些实际材料，这样才能提

出一些针对性的意见。收集材料和调查研究，是一个充分酝酿的过程，也是我

们进行构思的一个过程，这样在收集材料的过程中，可以使我们的观点进一步

深化，同时还可以收集一些典型的材料。

材料的搜集要求：真实、典型、适用、时效。

真实是材料的生命，如果不典型就没有代表性和说服力。

适用性也就是说这个材料能够用来证明我们的观点，能够说明一些问题。

时效性就是这个材料可能在这一段时间内是有用的，是能够说明这个问题

的，随着时间的推移发生情况的变化，不能证明这个观点。

认真起草正文

1.把握公文主题，选好用好材料。公文的主题就是公文要说明和解决的主

要问题，公文的主题往往是经过领导确定或集体研究过的，这同其它的主题不

一样，公文撰写人员的责任，就是在行文当中，要围绕已经确定过的主题，怎

么样把确定的主题表现出来，不能够任意发挥。写作的时候要始终围绕一个明

确的主题来起草，要做到中心突出，主旨单一，也就是我们通常所说的，“一

文一事”，观点要明确、要开门见山，对于材料要进行精心的选择，选好用好

材料。

2.观点正确、情况确实。公文中所反映的问题情况和数据必须准确无误，

提出的这个措施必须切合工作实际，切实可行。

3.内容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见。起草公文往往都是办

公室秘书来承担的，但是有时候有许多具体的工作都是由具体的业务部门来承

担，所以存在一个互相沟通、互相协调的问题，公文涉及到的有关部门必须时

公文的相关内容进行协商、进行协调，以达到共识，否则就会造成不良的后

果。

4.文字表述要简练，交代问题要清楚。公文写作要简练，不能进行任意发

挥。交待的问题要清楚，地名、机关名称要写清楚，不能滥用省略或者简称。

对于我们要引用的一些数据，要进行反复的.核对，做到准确无误。在引用公文

的时候要注意先引标题，后引发文字号。

关于主题的修改

看主题思想是否正确、主题的论述是否集中、主题挖掘是否深刻，是否符

合国家的方针政策和法律法规，是否符合客观实际，主题的内容与事由是否统

一，一旦发现问题立即修改，只有把主题修改好了其他方面的修改才有依据。

关于观点的修改

观点是否正确，表达有无问题。凡属思想感情不健康，看法不够全面，提

法不得当，概念比较模糊，推理论证不合逻辑的地方都要进行修改。

关于材料的修改

材料是否真实可靠，是否最适合表现主旨，是否典型充实。

关于结构修改

主要涉及到文章段落如何去安排，各段之间的起承转合问题，层次的调

整，详略的调整。内容是最重要的公文结构是为体现主旨而服务的，所以结构

只是一个表达的形式，形式要为内容服务。

《公文写作》6

中国的方块字最容易使文章披上对仗工整、平仄相间的漂亮外衣。而长期

讲究思想一律的文化传统，又将文人学士的探索思维空间限制得死死的，于是

转向于玩弄辞章考据来展示其才华，八股取士更将这种封闭、僵化的思想，机

械、呆板的文风推向了极致。

八股遗风的一个表征，就是我们在作文时过分看重对仗工整的四六句。尤

其在领导文稿写作领域，还有不少人认为四六句造不好，就是写领导文稿的水

平还不到家。几乎我们每个人都有为四六句绞尽脑汁、索尽枯肠的时候。

过分追求形式，必然伤其内容。整齐划一的形式美，展示的是一种缺乏生

机的暮气，是扼杀创造灵感和思想解放的枷锁。

说来说去，目的只有一个，从非此即彼的思维误区中走出来。对反对的东

西，未必都要彻底铲除，“推倒批臭”；对倡导的东武，也不宜当作万般呵

护、唯此独尊的宠物来看待。

对四六句，我们说了它许多的坏处，其实，坏的木身不是四六句，而在于

把它用得多了一点、滥了一些，渐成风气，便成了病态。四六句的优点是不容

否定的。领导者与学者的区别就在于，领导者要把复杂的问题用高度概括的语

言表达出来，使之易于传达，更具操作性；而学者则往往把简单的问题复杂

化，使之带有理性的成分，由已知去探究未知，更重启示性。四六句则较好地

体现了领导者这种语言要求。有时候，几句简洁明快、通俗易懂、切中主旨的

四六句，就是一声冲锋的号角，一篇醒世的宣言，一直率众的旗帜。如“天下

兴亡、匹夫有责”、“改革开放，振兴中华”等。但是，在领导文稿中，过分

追求四六句的形式美，会限制思想的充分表达与发挥，会露出做作、小气的痕

迹，甚至在内容和形式上都沾上机械主义、形式主义、教条主义的恶习。再从

语言表达上讲，四六句后面，往往要用许多起承转合的废墨，使文章显得累赘

和杂乱。

如果说四六句能强化文章的形式美、气势美，那么，自由句则能使文章充

满率真美、理性美。这同样是领导文稿和领导语言不能缺少的品性。自由句能

为我们提供一片无拘无束的思想空间，提供多多种灵活、准确表达思想的文字

选择权力，使文章去掉雕饰、做作之痕，凸现率真和大气。同时能使文章一气

呵成，省去许多起承转合的废墨。它的缺点是使文章显得有点“散”，将许多

归纳、概括的功夫留给读者或听众。四六句与自由句各有优劣，我们不能作非

此即彼的简单肯定或否定，而要科学取舍和灵活运用。

基本的规律和原则是：

1、四六句的适用度与领导层次的高低成反比，自由句反之。任何领导活动

都是分层次的，这种层次从整体上讲能够体现领导者学识、思维、决策等方面

的能力上的差距。地厅级以上的领导干部，思维、决策的问题更带全局性、宏

观性，它直接领导的是县处级以上的领导干部。对这一层次的领导干部，同样

要求他们有较高的理论水平和全局观念。因此，以地厅越往上领导文稿越可以

在四六句的使用上少花些精力，任意发挥、不拘长短的自由句更能展示领导者

纵横押.阖、潇洒自如的“大将风度”。而县处级以下的领导面对的是基层干

部，从整体上讲，这些层次的干部更注重的是传达指令和实际办事。四六句的

来源主要有两个，一是时古文改装，二是对群众语言加以概括和提练。在领导

文稿尤其是讲话文章中，后者比较常见，由古文改装的四六句已用得很少。这

一特点决定了四六句更贴近基层干部和广大群众。所以，以县处级领导干部为

界，愈往.卜.领导文稿可多借用四六句的优点，使文章尽量变得简洁明快，尤其

是一些重要观点和工作要求，能用四六句就不要用自由句，以便下级记忆和传

达。

2、四六句的适用度与文稿。内容的复杂程度成反比，自由句反之。文稿要

研究、表达的内容越复杂，越要打破文字对思维的束缚，一切以满足表达思想

的需要来选择文字；文稿涉及的内容通俗易懂，无须深入研窕和重点论述，则

不妨多用四六句来增其文采。

3、四六句的适用度与场境的庄重、严肃度成反比，自由句反之。一般而

论，在庄重、严肃的场合，领导文稿涉及的内容往往是人们比较敏感的话题，

或政策性、原则性强的问题。对这类问题的表述，要求逻辑严密，用词准确，

是非分明，不存歧义，无懈可击，这是四六句很难做到的，所以，要多用自由

句的优点。而在轻松、活泼、以鼓动听众或渲染气氛为主的场合，则可大展四

六句简洁明快、朗朗上口、妙语连珠之优长。

《公文写作》7

一、简报特点和写作要求

简报的内容和任务，决定了它的特点。简报的特点概括起来就是：简明，

扼要，及时，实在。

（一）简明

简报，当然要简，但这不是简陋、不是单薄，而是建立在具有丰富内容基

础上的简。简报要迅速让领导同志和有关部门了解情况，如果写得冗长繁琐或

晦涩难懂，百思不解，就无暇卒读，起不到作用。所以，简报最好不超过千

字，特殊情况也不要超过两千字，这就要求：①主题集中，精选材料和概述事

件过程，剪裁去枝枝权权，防止重复、松散。②文字凝练，一句能说明白的，

绝不用两句，“力避行文的唠叨”。③写时设身处地，让领导或其他读者能明

了。

（二）扼要

扼要，是从简报内容方面说的，即，反映情况要抓住重点、要害，不能求

仝贪多。首先要求抓住重要问题一一如，有典型性的事物，值得注意的苗头，

有意义的材料，有启发性的经验、做法等。另外，抓住重要问题还要突出重

点。因为一个问题有关的人、事、材料、过程，也是很复杂的，不可胡子眉毛

一把抓，写成“流水账”，要写得使人一眼就能看清问题所在。

（三）及时

简报要反映新情况、新问题、新经验，机关里社会上新的动态、新事物的

苗头、错误倾向的端倪、有启发的新鲜经验，写出来，就是及时配合党的中心

工作，跟上时代的步伐。能使领导和有关部门及时了解动向，掌握情况，加强

领导。

（四）实在

实在，是实事求是精神的体现。“实事求是”是党的思想路线，是我们做

一切事情的准则，体现在简报上就是实在。简报是向领导利有关部门报告情况

的，上级部门可能据此做出相应决策，有关部门也可能采取相应措施，所以必

须让事实说话，这就是说，必须有事实，而且必须真实可靠。

二、格式和写法

（一）简报的一般格式

在多年实践的基础上，简报大体形成了约定俗成的格式。一般简报分为报

头、正文、报尾三部分。

（1）报头。在第一页上方，占全页三分之一左右。中间是醒目的简报名称即

大字“刊头”。“刊头”下面是简报期号，可以按年度编号，也可以统一编

号，可以用“第十八期”的形式，也可以用（18）的形式。期号下面左侧是主编

单位的全称，如：“某某办公室”“某某会议秘书处”等，右侧是印发日期。

（2）正文。在报头下面放标题，正文中间可以另加小标题。一份简报一般登

一份材料，也可登几份相类、相关或比照的材料。各份材料要分开，第一页可

印上目录。会议简报一般只登一份材料。

(3)报尾。在末页的最卜.方，沉底排条两平行的水线，中间空出，注明本期

发放范围一一报、送、发或加发的单位名称和个人职务姓名。末一行注明本期

印发份数，以备查考。也有把主编单位和印出日期放在最后的，像《国家体改

委简报》就是。

(二)简报正文的一般写法

简报的写作原则是，怎样能简明地把情况说清楚，就怎样写。它没有一成

不变的格式，但是在长期写作中积累了一些可资借鉴的经验。

(1)要有一个醒目的标题

标题要醒目，不外两个方法，一是要有内容，使人看了就知道说的什么

事，像例文《一所深受群众欢迎的社办敬老院》、《某山打到地下热水》，一目了

然。一是要吸引人看，这就是虽不出现内容，但要引人注意。如，唤起人们重

视，“一个值得注意的倾向”，或提问题：”……怎么办？”甚或用一点形象性

的题目。但以朴实质直为要。

(2)安排好正文的三部分。

首先，有一段“导语式;”的总括说明。或是采用概括叙述，介绍通篇主要

内容;或是把结论放在前面，点明主题，然后再叙述说明。

其次，把主体内容分几部分，按逻辑顺序安排层次、段落。一般有两种形

式：一是纵式结构，按时间，即事物发展顺序进行叙述；一是横式结构，按空

间，即事物的组成部分、有关方面进行叙述。

最后。要有一个好的结尾。好的结尾要补充和深化主要内容，发人深思。

如果没有内容，宁可戛然而止，不可画蛇添足。最忌讳用套话敷衍，也不要刻

板化，比如，都是“事态在发展中”、“准备继续深入”、“受到群众的好

评”等等。

简报这三部分的变化是很多的，配合内容，交互搭配，可以变化无穷。

《公文写作》8

广东某某医学科技股份有限公司：

经查，你公司在未经董事会批准的情况下，于20某某年5月擅自动用募集

资金3000万元归还银行借款，事前未向木所咨询，事后也未及时向本所报告并

公告，迟至7月才应本所要求召开董事会对此事项进行追认并发布公告。

你公司的上述行为，违反了本所《股票上市规则》第4.1条的规定。你公

司董事长兼总经理周曙光和董事、副总经理兼董事会秘书周先玉未能勤勉尽

贵，对此负有不可推卸的责任，分别违反了本所《股票上市规则》第2.2.2条

和第5.1.4条的规定。

根据本所《股票上市规则》第12.1条、第12.2条和第12.4条的规定，木

所决定对你公司及上述人员予以内部通报批评。

对于你公司及上述人员的违规行为和内部通报批评处分，本所将记入中小

企业板块上市公司诚信档案。

本所郑重提醒你公司及全体董事：应恪守诚信原则，严格遵守证券法律法

规，按照本所《股票上市规则》、《中小企业板块上市公司诚信建设指引》的要

求，认真履行信息披露义务，做好募集资金管理工作，不得擅自改变募集资金

用途，自觉维护中小企业板块上市公司的良好形象。

深圳证券交易所

二。某某年某月某某日

《公文写作》9

公文处理程序与方法：包括收文办理、发文办理和整理归档。公文处理工

作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

（一）收文处理程序与方法

收文处理的一般过程

1、签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明

签收时间。

2、登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。

3、初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关

办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门

职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初

审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。

4、承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分

送。批办性公文应当提出拟办意见报木机关负责人批示或者转有关部门办理；

需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。

承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限

内办理完毕。

5、传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。

办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。

6、催办。及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧

急公文或者重要公文应当由专人负责催办。

7、答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单

位。

（二）发文处理程序与方法

发文处理的一般过程

lo复核。已经发文机关负贲人签批的公文，印发前应当对公文的审批手

续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复

审。

2o登记。对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详

细记载。

3o印制。公文EPJ制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的

场所印制。

4。核发。公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后

分发。

（三）公文的整理和归档

lo涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者

收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计

算机信息系统进行传输。

2o需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案

管理规定，及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文，原件由

主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履

行所兼职务过程中形成的公文，由其兼耿机关归档。

《公文写作》10

倡议书作为一种宣传动员类的公文，在历年公务员考试过程中多次测查。

考察过程中，对情境性要求较高，倡议书要求具有现场感，具备号召力，能够

号召广大民众参与其中。把握倡议书的写法，不论是在应对考试时，还是在日

后的实际工作中，都具有很大作用。

一、题型释义

倡议书指的是由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会

成员共同去做某事的书面文章。它作为日常应用写作中的一种常用文体，在现

实社会中有着较广泛的使用。在公职类考试中，倡议书是为倡议、发起某项活

动而写的号召性的公开提议性的专用书信。

二、书写格式

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

1、标题：居中书写

(1)单独写文种“倡议书”三个字居中。

(2)关于+主题+文种。(例：关于节约用水的倡议书)

(3)单独写主题(例：节约用水人人有责)

2、称呼(即倡议对象)：根据所处的题FI情景，确定合适的称呼，要注意符

合题干要求。

3、正文：倡议书的主体部分。包括倡议目的以及倡议内容。

(1)倡议日的：倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动

的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和

信服，才会自觉的行动。倡议目的主要介绍倡议书发布后所要达到的效果，在

答题过程中，在题干和材料中会有倡议目的的相关表述。

(2)倡议内容：倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事

情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需写。倡议的具体内容一般

是分条列项的，这样写往往清晰明确，一目了然。

4、结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾

写表示敬意或祝愿的话。

5、落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议

的日期。在作答时根据题目要求，一般情况下用某某年某某月某某日代替即

可。

三、注意事项

1、书写倡议书时注意倡议对象，根据倡议对象确定倡议书的用语，如果倡

议对象为广大民众，书写时语言需要通俗易懂；如果倡议对象是政府官员，则应

该规范用语。

2、落款的书写注意不要透漏个人真实信息，涉及具体部门及人名、日期时

一般用“某某年某某月某某日、某某部门”代替。

提醒大家，倡议书在不论在公职类考试中还是在日常工作中出现的频率都

比较高，掌握倡议书的写法对日后工作有一定积极意义。

《公文写作》11

打从毕业后，就没有认真的系统的学习过写作，毕竟写作能力有限，只是

偶尔写写文章。正好赶上单.位组织学习写作的培训，于是学习了一番，为自己

充充电。通过培训了解了自己的不足之处，心里也有一点小小的感悟。

第一，要在生活中注重知识的积累。写作的索材都来自于生活，只有在了

解你想表达的内容的实质，才能去更直面的写出来，让别人去看懂。积累知识

是文字工作的重要基础，没有丰富的、真实的各种方面的资料信息，写出来的

文章，只能是空洞无物的，缺乏文字的生命力。

第二，在写作中要理清思路，要抓住写作的方向，否则不能按照需求，理

解上级要求写作的意图，就无法形成一个良好的写作思路。要在大局意识上下

功夫，只有做到了大事了然于胸，才能写出具有较高战略意义的文章来。

第三，在勤奋中提高自己的写作水平。业精于勤荒于嬉，如果只是看别人

写，一味的去想，不亲自动笔，那就成了纸上谈兵，不会有实质性的进展。实

践出真理，只要你从不断的模仿别人走出去，用自己的文字去表达自己的内

心，形成自己独特的风格，才能不断的提高，让别人认可。

通过此次学习，我感到十分的欣喜。着实为自己的业余生活寻找了一个新

的兴趣爱好，有种豁然开朗的感觉。我会努力提升，不白白浪费这次宝贵的培

训机会。

《公文写作》12

县国有资产清理工作组：

根据《霍邱县财政局［国资委）转发财政部关于印发〈行政事业单位资产清

查核实管理办法〉的通知》等有关规定，我单位已按时完成资产清查工作。

本次资产清查以x年12月31日为清查基准日，清查范围为范桥镇国有资

产。为切熨加强领材，保证我镇资产清查工作顺利进行，我镇于4月25日组织

成立了资产清查工作领导小组，由陈宏祥同志任组长，张永明、杨洁同志任副

组长，陈燕、赵兰凤、李绍明、吴志平、苏文斌、刘翔、陈孝玲、潘景红、陈

孝浩同志为成员

通过对镇基本情况、财务情况以及资产情况等进行全面清理和核实，摸清

各类国有资产状况、财务状况，真实、完整地反映了我镇的资产利财务状况。

清查中存在的问题：资产管理意识淡薄，基础工作不规范：领用与实际使

用人不一致;不按程序办理报废：有些部门固定资金不能使用，没有按照设备报

废程序办理报废;报废设备有名无实：有些设备已经淘汰，目前仍然挂在账目

上。

改进措施：针对这些问题我镇在以后的资产管理工作中从思想认识着手，

完善制度、明确责任、定期检查，加强资产卡片管理，做到账实相符，以防止

国有资产流失。

特此申请国有资产清理工作组给予验收。

申请单位：

申请日期：

《公文写作》13

一、标题

1.规范式：《发文机关+事由+文种》

2.灵活式：《发文机关+文种》；《事由+文种》；《文利1》

二、主送机关

面向机关全体人员或者社会群体的，常常不写;注意工作实际中的面向群

体。（通常题目中会有明确的提示。）

三、正文

1、导入语

导入语，用来表示行文目的、依据、原因和伴随情况等，一般放在正文的

开头部分出现，介绍公文的基本内容。导入的词语也有一定方向的指引，如：

为(了)、关于、由于、对于、根据、按照、据、查、奉、兹等。

2、具体事项

(1)并列式。比较常见，就是将所要陈述的具体事物罗列下来。一般书写的

是公务的横向的情况。各部分相互之间无紧密联系，彼此独立存在，但是又共

同为说明主题来服务。并列式内容之间的关系阐述可用数字式来表达，也可用

分段式。段中并列的内容可用数字一、二、三等表示或者用分号来展现。

(2)递进式。相时于并列式来说，递进式是公务的纵向的动态和全部过程。

各部分环环相扣、层层递进，每一部分都不可缺少。递进式的内容设计好处是

逻辑严密，能有说服性的说明事理。在一篇公文中，两种方法可以交叉使用，

可以一种方法为主，在某一部分或某一层次中用另一种方法。

四、结尾

1.结尾用语。如：为要、特