《Excel物流应用教程》-教学教案

《Excel物流应用教程》

教学教案

第1讲

误时内容Excel基本操作授课时间90分钟课时2

0认识Excel2003的工作界面

教学目标□熟练掌握新建、编辑和保存Excel工作簿的基本操作。

0熟练掌握美化和调整单元格、输入和设置单元格数据的操作方法。

0新建、编辑和保存工作簿的基本操作。

教学重点

□美化数据和单元格的基本操作。

教学难点Excel在物流管理中的具体应用

1、教学思路：（1）通过创建“物流业务计划表.X1S”工作簿，让学员理解启动、新建

和保存工作簿的具体方法；（2）通过编辑“物流业务质量跟踪表.X1S”工作簿，让

学员理解在工作簿中编辑工作簿及输入文本的具体方法：（3）通过美化并打印“物

流业务订单统计表.X1S”工作簿，让学员理解美化数据和美化单元格的具体方法；

教学设计（4）安排上机实训。

2、教学手段：（1）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结和疑难提问；

（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。

3、教学资料及要求：除教材中的实例外，可以再找一些物流基础表格进行制作演示，

便于学员理解.

教学内容

讨论问题：1、什么是单元格、工作表和工作簿？

2、如何制作一个格式完整的表格？

内容大纲：具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。

任务一创建“物流业务计划表”

一、任务目标

二、相关知识

1.Excel在物流管理中的应用

2.Excel2003工作界面

3.认识工作簿、工作表与单元格

三、任务实施

1.创建快捷图标并启动Excel

2.新建工作簿并重命名工作表

3.保存工作簿并退出Excel

任务二编辑“物流业务质量跟踪表”

一、任务目标

二、相关知识

1.Excel数据类型及用法

2.引用单元格数据

三、任务实施

1.打开工作簿并调整工作表顺序

2.输入和引用单元格

3.保存并关闭工作簿

任务三美化并打印“物流业务订单统计表”

一、任务目标

二、相关知识

1.数据的美化

2.单元格的美化

3.Excel分页符

三、任务实施

1.美化表格数据

2.调整行高和列宽

3.添加边框和底纹

4.选择打印区域并打印工俏表

实训-创建并美化“物流业务订单跟踪表”

实训二编辑“物流业务考核表”

常见疑难解析

拓展知识

课后练习_______________________________________________________________________________________

1、掌握新建、保存、关闭工作簿的方法。

2、掌握新建、重命名工作表，输入、引用单元格数据，美化数据和单元格，以及设置

小结

打印区域打印工作表内容等操作。

3、对于本讲的内容，学员应认真学习和掌握，为后面独立制作表格打下良好的基础。

相一相.

一个完整的表格应该设置哪些格式？制作表格应该按照什么流程进行？表格格式

是否越复杂越好？应该如何把握格式设置？

练一练：

(1)对公司老客户、新客户和潜在客户制定一个客户开发计划表。

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第2讲

误时内容采购管理授课时间90分钟课时2

0熟练掌握复制、移动和填充数据的操作方法c

教学目标0练掌握模板、保护数据、数据有效性的设置方法。

0了解物流采购的基本流程和采购管理环节常用表格的制作方法。

□创建模板和根据模板创建工作簿的基本操作。

教学重点

0保护数据、设置数据有效性的基本操作。

教学难点Excel在采购管理中的具体应用

1、教学思路：（1）通过创建“采购询价单.X1S”工作簿，让学员掌握输入与填充表格

数据的具体方法；（2）通过编辑“采购申请单.X1S”工作簿，让学员初步认识模板、

公式和页眉页脚，及各自的使用方法；（3）通过制作“供应商比价表.xls”工作簿，

让学员掌握数据保护、数据有效性的设置方法；（4）安排上机实训。

教学设计

2、教学手段：（1）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结、解答常见

疑难并适当拓展知识点；（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。

3、教学资料及要求：除教材中的实例外，可以再找一些采购相关表格进行演示，便于

学员理解。

教学内容

知识回顾：在前面讲解了工作簿、工作表、单元格的基础知识，学习了美化数据和单元格，以及设

置打印区域打印工作表内容等。

讨论问题：1、什么是模板？什么是数据有效性？

2、能否对重要数据进行保护？

内容大纲：具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。

任务一制作“采购询价单”

一、任务目标

二、相关知识

1.快速填充有规律的数据

2.设置单元格格式

三、任务实施

1.重命名工作表并输入表格数据

2.设置表格格式

3.添加表格边框

4.调整行高和列宽并插入符号

5.完成衣格数据的输入和填充

任务二制作”采购申请表”

一、任务目标

二、相关知识

1.认识Excel模板

2.认识页眉和页脚

三、任务实施

1.根据Excel模板创建工作簿

2.输入、复制和移动单元格数据

3.计算物资合计金额

4.添加页眉和页脚

任务三制作“供应商比价表”

一、任务目标

二、相关知识

1.认识数据有效性

2.数据保护的各种方法

三、任务实施

1.创建表格框架数据

2.设置出错警示

3.设置单元格数据的有效长度

4.设置工作表保护

5.将表格保存为模板

实训一制作“采购需求统计表”

实训二制作“采购付款结算单”

常见疑难解析

拓展知识

课后练习

1、掌握复制、移动和填充数据的方法。

时2、掌握根据Excel模板创建工作簿、添加页眉和页脚、保护数据、设置数据有效性等

.操作。

3、学员应认真学习本讲内容，为在实践中熟练制作相关表格打下良好基础。

相一相.

怎样根据模板创建工作薄？有什么方法可以保护数据？数据有效性如何设置？

练一练：

（1）根据公司采购任务，制作i份采购计划表。

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（2）针对采购物资洽谈过程中的关键信息，制作一份价格谈判记录表。

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第3讲

误时内容仓储管理授课时间90分钟课时4

□熟练掌握添加批注和保护单元格的操作方法。

教学目标0熟练掌握公式和函数的使用方法，以及追踪和查错的具体操作。

□了解仓储活动的基本流程和仓储管理环节常用表格的制作方法。

□为表格添加批注的基本操作。

教学重点

0理解Excel公式和函数的含义、语法，以及他们的异同，认识常见函数。

教学难点Excel函数在仓储管理实践中的具体应用

1、教学思路：（1）通过创建“货物入库单.X1S”工作簿，让学员掌握添加批注和保护

单元格的具体方法；（2）通过编辑“库存账面对照表.X1S”工作簿，让学员掌握公

式追踪、查错加求值的具体方法；（3）通过制作“货物出库单.xls”工作簿，让学

员掌握使用常用函数进行计算的具体方法；（4）安排上机实训。

教学设计

2、教学手段：（1）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结、解答常见

疑难并适当拓展知识点；（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。

3、教学资料及要求：除教材中的实例外，可以再找一些仓储管理相关表格进行演示，

便于学员理解.

教学内容

知识回顾：在前面讲解了根据Excel模板创建工作簿、添加页眉和页脚、保护数据、设置数据有效

性等知识。

讨论问题：1、绝对引用和相对引用的区别是什么？

2、常用函数有哪些，它们的语法是什么？

内容大纲：具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。

任务一制作“货物入用单”

一、任务目标

二、相关知识

1.隐藏行号、列标和网格线

2.Excel批注与修订

三、任务实施

1.新建表格并创建数据结构

2.添加边框和底纹

3.添加批注

4.保护单兀格

5.将表格保存为模板

任务二制作“库存账面对照表”

一、任务目标

二、相关知识

1.有效管理库存货物

2.认识Excel公式

三、任务实施

1.计算库存和账面金额的差异

2.对公式进行错误检查

3.追踪引用和从属单元格

4.公式求值

任务三制作“货物出库单”

一、任务目标

二、相关知识

1.认识函数

2.绝对引用和相对引用

3.函数的含义和语法

4.嵌套函数

三、任务实施

1.根据模板创建表格

2.利用IF函数判断并计算单笔货物金额

3.利用SUM函数计算出库货物总金额

4.使用嵌套函数自动获取大写金额

5.利用日期函数获取当天日期

实训一制作“仓库盘点记录表”

实训二制作“库存供需分析表”

常见疑难解析

拓展知识

课后练习

1、掌握为单元格添加批注的方法。

小结2、掌握追踪引用和从属单元格、利用函数进行计算等操作。

3、学员应认真学习本讲内容，为在实践中熟练制作相关表格打卜.良好基础。

相一相.

怎样查找包含公式的单元格中数据的来源和去向？

练一练：

(1)为掌握所有出库货物的去向及责任人情况，制作一份货物出库登记表.

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(2)为了解货物处理前后的盈利亏损状况，制作一份货物处置表。

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第4讲

误时内容运输管理授课时间90分钟课时2

□熟练掌握查找替换和选择性粘贴的操作方法，

教学目标0熟练掌握使用记录单添加、查找、修改和删除记录的使用方法。

□了解运输管理的基本流程和运输管理环节常用表格的制作方法。

□查找替换及高级查找替换的基本操作。

教学重点

0使用记录单添加、查找、修改和删除记录的基本操作。

教学难点Excel函数在运输管理实践中的具体应用

1、教学思路：（1）通过创建“货物运输一览表.X1S”工作簿，让学员掌握单元格命名、

定位及查找替疾数据的具体方法；（2）通过编辑“交运物品清单.X1S”工作簿，让

学员掌握记录单的使用方法；（3）安排上机实训。

教学设计2、教学手段：（1）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结、解答常见

疑难并适当拓展知识点；（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。

3、教学资料及要求：除教材中的实例外，可以再找一些运输管理相关表格进行演示，

便于学员理解.

教学内容

知识回顾：在前面讲解了为单元格添加批注、利用函数进行计算等知识。

讨论问题：1、复制粘贴时，能否粘贴带有格式的对象？

2、知道记录单吗，它有什么作用呢？

内容大纲：具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。

任务一制作“货物运输一览表”

一、任务目标

一、相关知识

1.为单元格命名

2.定位、查找和替换的区别

三、任务实施

1.命名单元格和单元格区域

2.快速定位单元格并修改数据

3.查找和替换数据

4.高级杏我和替换

任务二制作“交运物品清单”

一、任务目标

二、相关知识

1.使用选择性粘贴

2.认识记录单

三、任务实施

1.创建框架数据结构

2.使用记录单添加表内容

3.查找、修改和删除记录

4.批量修改工作表数据

实训一编辑“车辆调度登记表”

实训二编辑“货物运输通知单”

常见疑难解析

拓展知识

课后练习

1、掌握快速查找表格数据的方法。

小结2、掌握使用记录单添加、查找、修改和删除记录等操作。

3、学员应认真学习本讲内容，为在实践中熟练制作相关表格打下良好基础。

相一相.

如果想要将行和列互换，同时保留其原有格式不变，应该怎样操作呢？

练一练：

为了公司运输部制作“货物运输月报表.X1S”工作簿，并通过Excel的记录单功能添

加表格数据。

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第5讲

误时内容配送管理授课时间90分钟课时2

0熟练掌握隐藏单元格、行、列和工作表的操作方法。

教学目标0熟练掌握条件格式和利用函数实现查询功能的操作方法。

0了解配送活动的基本流程和配送管理环节常用表格的制作方法。

0条件格式的基本操作。

教学重点

0利用函数实现查询功能。

教学难点Excel函数在配送管理实践中的具体应用

1、教学思路：（1）通过创建“配送计划表.X1S”工作簿，让学员掌握利用条件格式突

显重要数据的具体方法；（2）通过编辑“送货单.X1S”工作簿，让学员掌握制作多

联表单的具体方法；（3）通过制作“商品配送信息表.xls”工作簿，让学员掌握汇

总数据并建立查询系统的具体方法：（4）安排上机实训。

教学设计

2、教学手段：（1）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结、解答常见

疑难并适当拓展知识点；（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。

3、教学资料及要求：除教材中的实例外，可以再找•些配送管理相关表格进行演示，

便于学员理解.

教学内容

知识回顾:在前面讲解了杳找表格数据、利用记录单功能快速录入数据等知以。

讨论问题:1、单元格包含公式时，怎样才能保护它不被修改？

2、在Excel查询数据的方法有哪些？

内容大纲:具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。

任咨—制作“配送计划我”

一、任务目标

二、相关知识

1.隐藏单元格、行、列或工作表

2.Excel条件格式

三、任务实施

1.新建工作簿

2.使用文本颜色标记进货数量

3.使用底纹颜色标记不同价位的单价

4.标记金额和合计金额

5.隐藏并保护单元格中的公式

任务二制作多联次''送货单”

一、任务目标

二、相关知识

1.多联表单简介

2.自定义打印表头

三、任务实施

1.制作表格框架数据结构

2.在页眉中插入公司Logo

3.制作多联次表格

4.为工作簿添加密码

任务三制作“商品配送信息表”

一、任务目标

二、相关知识

三、任务实施

1.汇总商品集货信息数据

2.汇总商品配货资料

3.汇总商品配送信息

4.建立商品配送查询系统

实训制作分析“退货登记表”

常见疑难解析

拓展知识

课后练习

1、掌握使用条件格式突出显示重要数据的方法。

小结2、掌握使用各种函数查询数据等操作。

3、学员应认真学习本讲内容，为在实践中熟练制作相关表格打下良好基础。

相一相.

可以实现查询功能的函数有哪几种？

练一练：

为了快速查询商品的存放位置.，制作一份分拣记录表。

分拣记录表

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