《信息化建设项目技术参数》

信息化建设项目技术参数

-项目总体性献求

1）设计人性化：应用程序的编程语言需要按J2EE规格开辟，系统采用纯B/S设计模式。

便于二次开辟及功能扩充，能够根据学院的个性化需求进行修改。易用性、可操作性强，操

作流程清晰简洁，用户界面美观慷慨。

2）提供全面的系统安全策略，包括系统完善的用户及权限管理，配合多种数据备份策

略以保证数据的安全，及用户身份认证策略以防非法用户入侵等。

3）要有具体的、安全可靠的系统容灾方案、保障措施及数据恢复手段，并免费提供上

门数据恢复服务。

4）要有完备的、涉及教学及管理各环节的各类用户及群体的角色定义、授权与操作审

计功能。

5）要有详细的数据操作日志及数据跟踪管理能力。

6）要符合国家、省相关信息系统工程标准或者规范，数据接口等要向用户全面开放。

7）要具备灵便的数据导入、导出功能，并支持多种常用的数据格式,如EXCEL等。

8）用户界面统一、标准、表现力强，易于使用；

9）易于安装和维护，运行质量高；

10）开放性好，便于抑够、扩展；

11）各种报表与office能实现无舞连接，即相关数据报表可以直接生成excel.word

相应的表格；

12）提供详细的系统管理和使用的培训，对用户进行分层次培训；

13）所提供的软件必须是软件公司目前的最新版本。

14）在远程维护无法解决问题的情况下，24小时技术工程师上门服务，在8小时内

解决系统问题。

二、项目功能要求

教务管理系统：

1.公共资源管理

要求包括分校信息、院系信息、专业信息、教学区信息、教室信息、班级信息（专业班

级,公共课班级，行政班级）、教研室信息、学年学期信息、开课课程管理、课程计划模板。

2.教学计划

专业培养方案是保证教学质量和人材培养规格的重要文件，是组织教学过程、完成教学任务的基本依

据，也是整个教务管理的中心环节。主要功能包括指导性教学计划制订（包括理论课、分组课、实践环节、

专业分方向等）、调整、审核、审批、分析统计、报表打印、教学进程表制订、辅修（双学位）指导性计划

制订等。

3.学籍管理

•学生档案管理

学生的基本信息采集（导入、录入）到学生信息库中后，学生可以在管理人员的控制下（限

制入学年度、限制校对时间、限制修改字段等），对自己的信息进行校对，并可提交修改。经

管理员审批后，系统会自动更新到学生信息库中去。学生的奖惩信息、家庭信息、学生简历、

学生异动信息等综合信息，通过管理员授权后，可指派到具体负责人来完成日常管理。管理

员也可以通过系统生成电子注册上报数据、高基表、学籍异动汇总表，也可自定义报表打印，

如学生证打印（可自定义套打）、学生名册等。

•数据维护

实现多种方式建立新生入学信息，利用计算机辅助手段，提供多种简便、快捷、实用的

录入信息技巧，如启示式录入、继承式录入、下拉式点选、相关数据自动生成等；将网上录

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取的新生基本信息直接导入到学生学籍子系统中，如EXCEL类型数据、DBF类型数据、

ACCESS类型数据等。

•学籍异动管理

学籍异动包括退学、休学、停学、复学、转学、转专业等。包括学籍预警功能，本功能

可按照学校自定义的学籍预警等级、预警规则，系统自动向学生发布预警信息，也可以按院

系、按行政班级打印学籍预警清单。学籍异动管理中除了提供方便快捷的复选多条记录批处

理异动、手工单条记录异动等功能，要求还能对每次异动信息登记到学生个人档案中,并可

按年度、院系、专业等做异动统计，生成上报数据。

•学生综合信息管理

对所有在校学生基本情况及相关子集信息进行管理。

4.开课管理

可自动生成当前学期的教学任务书、教学安排表，并在教学安排表中形成合班、生成教

学班，添加任课教师信息，使用教材信息等，最终形成开课通知单，即实际开课任务清单。

并可以设置分级教学、体育课选项目开课安排，为排课提供准确合理的数据。

具体包括教学任务书（学期开课任务清单）、教学安排表（学期教学任务安排清单）、开课通

知单（学期最终开课彳王务清单）、合班管理、周学时平衡、教学班管理、学生课表预置等功能。

5.网上选课管理

可进行管理员、教师、学生的网上选课操作。管理员用户：根据学校的教学安排,控制

和指导学生的选课行为，对选课的流程进行控制，并对选课的结果进行处理。教师用户：查

看选课信息、选课学生情况等；学生选课系统：可提供给学生的网上选课、课程介绍、课表

查询、成绩查询、教学计划、校历表查询、网上留言，在指导教师和教学计划的指导下，通

过网上选课完成个人学习计划的制定。

6.智能排课管理

课表是高校落实教学任务、实施教学活动的依据。课表编排涉及到课程、上课班级/实验

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分组/上机分组、任课/指导教师、周次席次、教室/实验室/机房等要素,必需考虑编排的科

学性与合理性，并尽量满足多方面的特殊要求。

7.考务管理

根据开课信息、选课信息能自动生成考试安排数据。

能自动编排考试时间、考试场地、监考教师等功能。要求满足单座排、混合排等多种编

W昉式和各种可能的约束条件，提供按时间、班级、考场、课程、监考教师等数据项进行直

询、浏览、打印输出。

自动编排考场后，能形成班级考试安排、学生个人考试安排、考场考试安排、考试时间

课程安排、监考/主考安排等报表信息。

8.成绩管理

成绩管理要求对每T学生在每一学期所学的课程、课程性质、学分及成绩进行有效管理，

包括成绩统计、分析、学期、学年平均绩点换算等内容，

9.教学质量评估管理

要求提供评估大类、评估分类、评价指标及选项的灵便设置，对不同的选项可以赋予不

同的权重数据，可以自由设置学生、教师、领导、同行、专家等多个层次评价及教师评学的

管理，自动进行评价数据处理，并形成多种统计分析报表。

并可以将常规教学检查管理、实践教学检杳管理、教学竞赛管理、教学各种评优管理等

纳入系统管理，方便的进行数据汇总。

要求对学生未参加教学评估不能参加报考、查询考试成绩等相关进行限制。

10.教师管理

教师基本信息导入：要求系统提供丰富的接口，能方便的将excel,dbf,mdb等多种

格式的教师信息导入系统。

教师基本信息管理：管理教师的编号，职称，所属院系，教研室，教师类别，教师编制，

政治面貌等信息，可以方便进行修改、删除、增加等操作，不经过审核的教师信息不能进入

系缴

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11.教材管理

能提供对教材库存、教材计划、教材预定、班级预收款、教材采购及教材销售进行有效

管理。

12.等级考试管理

可自定义等级考试课程、考试等级和考试时间等信息，然后通过设置考级报名起止时间,

讲行等级考试报名、安排等工作，可以实现等级考试网上学生自主报名和各系统一批量报名

方式，自动生成报名信息，实现考级报名交费统计，并方便灵便的提供上级考试部门需要的

报名数据和考试成绩的自动导入导出。

13.毕业管理

可通过对毕业班级设置，毕业设计的管理，毕业资格的审查的管理(按专业人材培养方

案及学生在校期间修业情况进行自动的毕业资格审查，并打印不同类型毕业统计情况)，能

完成毕业学生情况统计、查询、分析以及对毕业学生数据的处理，毕业学生及校友信息的管

理等,同时可以根据用户需要，把毕业生信息批量导出,永久保存。

14.教务日常办公

可自定义发布各种教务教学管理信息，并要求具有在线编辑及发布功能。

提供多种附件上传发布模式，建立一个教务处与各院系之间时时交互沟通网络平台。

学工系统：

15.基本信息子系统

基本信息是高校学生工作管理的基础，需要根据变化情况及时更新。

(1)设置学校信息、校区信息、楼房信息。

(2)设置管理部门信息。

(3)设置专业信息。

(4)设置教师教辅人员信息(及外聘教师信息)，并分析其构成。

(5)设置教学场地信息(教室/实验室/体育场馆)，并查看其分布。

16.宿舍安排子系统

宿舍安排涉及到宿舍信息、预分宿舍、实分宿舍等，应遵循男女分开、集中安排等原则。

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(1)录入宿舍信息(楼/单元/层/宿舍/床位)。

(2)预分宿舍：为院(系)/部预分宿舍楼；为班级预分宿舍(依据班级录取学生人数、参考

估计专业报到率，按比例预分各种等级宿舍)(到床位)。

(3)实分宿舍：情况一，新生报到之前，在已经为班级预分宿舍的基础上，为录取学生

实分宿舍(到床位)；情况二，新生报到时,通过新生报到终端现场实分宿舍(到床位)(允许选

择需要的宿舍等级，还允许选择不需要宿舍)。

(4)调整宿舍：情况一，新生报到之后，基于集中安排原则，对宿舍安排进行统一调整；

情况二，根据学生入住、换住或者退住申请，零散调整宿舍。打印宿舍调整通知。

(5)查看在住情况。

17.学生事务子系统

学生事务涉及到学生档案登记、学生证办理、班级荣誉、学生奖惩及保险事宜等。

(1)接收、补充与转出学生档案。

(2)办理学生证(带条形码与照片)。

(3)记载班级荣誉。

(4)记录学生奖惩情况。

⑸记录学生保险办理与理赔情况。

18.助学管理子系统

助学管理涉及到贫困档案、助学金、勤工助学、贫困资助、助学贷款等。

(1)审核学生贫困申请，建立学生贫困档案。

(2)依据学生贫困档案及学生综合表现，确定获得助学金学生。

(3)审核学生勤工助学申请，确定勤工助学学生。

(4)依据学生贫困档案，确定贫困资助学生。

(5)审核学生助学贷款申请，确定获得助学贷款学生。

19.评奖评优管理

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评奖评优管理子系统主要功能包含学院(系)获校内奖学金总额设置、学生网上申请奖

学金、学院(系)获奖学生上报、学院(系)获荣誉称号学生上报、学校审核获奖学金学生、

学校获荣誉称号学生审核、奖金额计算、综合素质测评、纪实综合考评维护、军训获奖情况

维护、查询(导出)统计打印。

20.心理健康子系统

大学生心理健康越来越受到各级教育主管部门的密切关注，已经成为所有高校学生工作

的一项重要内容，包括推行心理健康测评、开展心理健康指导、落实心理健康测评、建立心

理健康档案等。

(1)通过校园网发布《学生心理健康测评量表》，分测评项目提供指导性调节方法。

(2)登记心理健康讲座举办情况；记录心理咨询热线值班情况。

(3)分学生按测评项目记录心理健康测评数据、统计分析心理健康测评结果，为监控学

生心理健康状况提供决策依据。

(4)打印心理健康卡。

21.班主任辅导员管理

学生应聘辅导员或者教工应聘班主任或者辅导员，录入应聘人个人信息、到闵日期、应聘者类别(学

生或者教工)、应聘职务(班主任或者辅导员)、应聘院系、是否在岗。学工处指任应聘者负责班级、学

年学期、

任职开始日期。

21.团委工作子系统

团委工作是高校管理工作的一个重要方面，涉及到组织工作、宣传工作、社团活动及素

质拓展。

(1)开展组织工作：维护组织机构，管理团员档案，积极发展团员，定期收缴团费，年

度团籍注册，严格团干选拔，登记团内奖惩，推荐优秀团员入党。

(2)落实宣传工作：团内刊物，通讯稿件，宣传活动，宣传板报。

(3)登记并通过校园网发布社团信息，接受学生网上报名、审核参加社团申请；开展社

团活动并通过校园网发布社团活动信息。

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(4)组织学生素质拓展活动，登记学生素质拓展情况,打印学生素质拓展证书。

22.离校管理子系统

离校管理涉及到设置离校流程、办理离校手续、离校数据处理、登记户口迁出等。

(1)设置离校流程。

(2)办理离校手续：离校学生(含毕业生、因异动离校学生)持离校程序单(带条形码),依

次在相关部门(图书馆、医院、公寓、教务处、财务处、保卫处、学生处等)的专用客户端办

理(采用扫描枪或者直接录入学号)。

(3)离校处理：为已办理完离校手续的学生智能批量地退住、将在校状态修改为"不

在校〃并转为校友。

(4)登记户口迁出：依据相关证明，为学生办理户口迁移证。

23.系统管理与维护

(1)要求对前端用户进行有效的授权管理，每一用户由系统管理员授予对整个数据表或

者者任意范围内记录行的查洵、修改等操作权限，以及数据表中记录的增加删除权限。超

级用户可以使用本模块全部功能，普通用户只可以使用修改用户功能来修改自己的口令。

(2)系统能分为超级用户和普通用户，超级用户可以使用软件的所有功能；普通用户在

超级用户的授权下可以进行数据的浏览、编辑工作，可以分组进行管理，用户组是在系统中

进行相同业务操作的用户的集合，授权时候可以按照用户组进行，简化授权管理。超级用户

襁分组。

(3)系统操作日志管理：管理员能查看到所有登录系统的用户的操作，包括登录时的IP

地址、用户名、密码，操作内容描述，日期，时间等，以便对历史数据的修改痕迹直询提供

线索,对恶意修