农村小学总务工作制度

PAGE农村小学总务工作制度一、总则（一）制定目的为了加强农村小学总务工作的规范化管理，提高总务工作的质量和效率，保障学校教育教学工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校总务部门全体工作人员以及与总务工作相关的各项活动。（三）基本原则1.服务育人原则总务工作要以服务学校师生为宗旨，树立服务意识，努力为教育教学创造良好的条件，通过优质的服务实现育人功能。2.勤俭节约原则严格遵守国家财经纪律，合理使用学校经费和各种资源，精打细算，节约开支，反对铺张浪费，提高资金使用效益。3.安全第一原则牢固树立安全意识，加强学校资产管理和设施设备维护，确保师生生命财产安全和学校正常秩序。4.规范管理原则建立健全各项规章制度，规范总务工作流程，实行科学管理，做到有章可循、照章办事。二、总务人员岗位职责（一）总务主任岗位职责1.全面负责学校总务工作，制定总务工作计划并组织实施，定期进行工作总结。2.组织编制学校经费预算和决算，严格执行财务制度，审核各项费用支出，确保经费使用合理、合规。3.负责学校资产管理，做好资产的购置、登记、保管、维护、清查等工作，防止资产流失。4.加强学校后勤队伍建设，组织后勤人员培训，提高后勤人员业务水平和服务意识。5.协调学校与社会各方面的关系，争取社会对学校总务工作的支持。6.完成学校领导交办的其他工作任务。（二）会计岗位职责1.按照国家财务制度和学校财务管理制度，认真做好会计核算工作。2.负责编制学校年度预算和决算，定期进行财务分析，为领导决策提供依据。3.严格审核原始凭证，做好记账、算账、报账工作，做到账目清楚、数字准确、手续完备。4.妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料，定期整理归档。5.协助总务主任做好经费管理工作，监督各项经费的使用情况，杜绝不合理开支。6.完成上级主管部门和学校交办的其他财务工作任务。（三）出纳岗位职责1.严格执行现金管理制度，做好现金收付和银行结算工作。2.负责保管库存现金和各种有价证券，确保资金安全。3.按照规定及时登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。4.认真审核原始凭证，对不符合规定的凭证有权拒绝受理。5.协助会计做好财务报表编制等工作，定期与会计核对账目。6.完成学校领导和总务主任交办的其他出纳工作任务。（四）财产管理员岗位职责1.负责学校固定资产的登记、造册、编号、建账等工作，建立固定资产台账。2.定期对学校固定资产进行清查盘点，核实资产数量、质量和使用状况，做到账账相符、账实相符。3.做好固定资产的购置、验收、入库、保管、发放、维修、报废等工作，确保资产正常使用。4.对固定资产的变动情况及时进行记录和调整，办理相关手续。5.协助学校各部门做好资产的合理调配，提高资产使用效益。6.完成总务主任交办的其他财产管理工作任务。（五）后勤维修人员岗位职责1.负责学校各类设施设备的日常维修和保养工作，及时排除故障，确保设施设备正常运行。2.定期对学校设施设备进行检查，发现问题及时处理，做好维修记录。3.按照学校要求，做好临时性维修任务，保证维修质量和进度。4.负责维修材料的采购、保管和使用，合理控制维修成本。5.协助学校做好大型设施设备的更新、改造等工作，提供技术支持。6.完成总务主任交办的其他后勤维修工作任务。（六）食堂管理员岗位职责1.负责学校食堂的全面管理工作，制定食堂工作计划和管理制度并组织实施。2.加强食堂食品安全管理，严格执行食品采购、加工、储存、销售等环节的卫生标准和操作规范，确保师生饮食安全。3.做好食堂成本核算和财务管理，合理控制食堂经费开支，提高饭菜质量，降低师生就餐成本。4.负责食堂工作人员的管理和培训，提高工作人员服务水平和业务能力。5.定期征求师生对食堂工作的意见和建议，不断改进食堂工作。6.完成学校领导交办的其他食堂管理工作任务。三、财务管理制度（一）预算管理1.学校根据事业发展规划和年度工作计划，编制年度经费预算。预算编制要坚持“量入为出、收支平衡”的原则，统筹兼顾，保证重点。2.预算编制要广泛征求各部门意见，经学校领导班子审核后报上级主管部门审批。3.严格执行预算，不得随意调整预算项目和金额；确需调整的，要按照规定程序办理审批手续。（二）收入管理1.学校各项收入要严格按照国家有关规定执行，依法组织收入，确保收入及时足额入账。2.加强收费管理，严格执行收费政策和标准，实行收费公示制度，严禁乱收费。3.对捐赠、赞助等收入要严格按照相关规定进行管理和使用，做到专款专用。（三）支出管理1.学校各项支出要严格执行国家财经法规和财务制度，坚持勤俭节约、精打细算的原则。2.支出审批要严格按照规定程序进行，由经手人签字、部门负责人审核、总务主任审批、校长签批。重大支出项目要经学校领导班子集体研究决定。3.严格控制公用经费支出，确保公用经费用于学校日常运转、教学活动和后勤服务等方面。4.加强对专项经费的管理，专款专用，单独核算，确保专项经费使用效益。（四）财务审批程序1.一般经费支出：经手人填写报销凭证，注明用途、金额等，经部门负责人审核签字后，报总务主任审批，再由校长签批。2.重大经费支出：由使用部门提出申请，经学校领导班子集体研究同意后，按照规定程序办理审批手续，并附相关论证材料。（五）财务监督1.学校建立健全财务监督制度，定期对财务收支情况进行内部审计和监督检查。2.财务人员要严格遵守财务纪律，自觉接受监督，对违反财务制度的行为要及时制止和纠正。3.接受上级主管部门和财政、审计等部门的监督检查，如实提供财务资料，积极配合做好相关工作。四、财产管理制度（一）固定资产管理1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2.学校固定资产分为房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产六大类。3.购置固定资产要按照规定程序进行，由使用部门提出申请，经总务主任审核、校长批准后，由财产管理员统一采购。4.固定资产购置后要及时办理验收、登记手续，纳入固定资产台账管理。5.定期对固定资产进行清查盘点，每年至少一次。清查盘点结果要形成报告，对盘盈、盘亏的固定资产要查明原因，按照规定进行处理。6.固定资产的报废、报损要按照规定程序办理审批手续，经批准后进行处理，并及时调整固定资产台账。（二）低值易耗品管理1.低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短，不能作为固定资产管理的各种用具物品。2.低值易耗品要建立采购、验收、保管、领用制度，明确管理责任。3.采购低值易耗品要选择正规渠道，确保质量。验收时要认真核对数量、规格、质量等，合格后方可入库。4.保管人员要妥善保管低值易耗品，建立库存明细账，定期盘点，做到账物相符。5.各部门领用低值易耗品要填写领用单，经部门负责人签字后领取。领用后要做好使用记录，节约使用。（三）物资采购制度1.学校物资采购要遵循公开、公平、公正的原则，严格按照规定程序进行。2.成立物资采购领导小组，负责审议采购计划、采购方式、采购合同等重大事项。3.采购人员要熟悉市场行情，掌握采购技巧，确保采购物资的质量和价格合理。4.采购物资要签订合同，明确双方权利和义务。合同签订后要严格履行，确保采购任务顺利完成。5.加强对采购物资的验收工作，验收合格后方可入库或投入使用。对验收不合格的物资要及时与供应商协商处理。五、校园建设与维修管理制度（一）校园建设规划1.根据学校发展需要和实际情况，制定校园建设总体规划，明确建设目标、建设内容和建设步骤。2.校园建设规划要广泛征求师生意见，经学校领导班子审核后报上级主管部门审批。3.按照校园建设规划组织实施校园建设项目，确保建设项目符合规划要求和相关标准。（二）建设项目管理1.校园建设项目要严格按照国家基本建设程序进行，办理立项、规划、用地、施工许可等相关手续。2.成立建设项目管理小组，负责项目的组织、协调、监督等工作。3.选择具有相应资质的设计单位、施工单位和监理单位进行项目建设，签订合同，明确各方责任。4.加强对建设项目质量、进度、安全和造价的管理，严格控制工程变更，确保工程质量和投资效益。5.建设项目竣工后要及时组织验收，办理竣工验收备案手续。验收合格后要及时办理资产移交手续，纳入学校资产管理。（三）维修管理1.建立维修申请制度，各部门和师生发现设施设备需要维修的，要及时填写维修申请表，报总务部门。2.总务部门接到维修申请后，要及时安排维修人员进行现场勘查，制定维修方案，明确维修内容、维修时间和维修费用等。3.维修人员要按照维修方案进行维修，确保维修质量。维修完成后要及时进行验收，验收合格后由使用部门签字确认。4.做好维修记录，包括维修时间、维修内容、维修费用等，定期进行统计分析，为维修管理提供依据。5.加强对维修材料的管理，建立采购、保管、领用制度，确保维修材料质量和合理使用。六、食堂管理制度（一）食品安全管理1.严格遵守食品安全法律法规，建立健全食品安全管理制度，明确食品安全责任。2.食堂从业人员要持健康证上岗，定期进行健康检查和培训，掌握食品安全知识和操作技能。3.加强食品采购管理，严格索证索票制度，确保采购的食品符合食品安全标准。严禁采购变质、过期、三无食品等。4.食品加工过程要严格遵守卫生标准和操作规范，做到生熟分开、煮熟煮透，防止交叉污染。5.加强食堂环境卫生管理，定期进行清洁消毒，保持食堂环境整洁卫生。6.建立食品安全自查制度，定期对食堂食品安全状况进行自查自纠，及时发现和消除食品安全隐患。（二）食堂财务管理1.食堂实行独立核算，单独建账，严格执行财务制度。2.加强食堂成本核算，合理控制饭菜价格，确保师生能够吃到质优价廉的饭菜。3.严格控制食堂经费开支，各项费用支出要符合规定标准，做到账目清楚、手续完备。4.定期公布食堂收支情况，接受师生监督。（三）食堂人员管理1.加强食堂工作人员的职业道德教育，提高服务意识和责任意识。2.建立健全食堂工作人员考核制度，定期对工作人员的工作表现进行考核评价，奖优罚劣。3.关心食堂工作人员生活，合理安排工作岗位，保障工作人员合法权益。（四）食堂饭菜质量管理1.制定科学合理的食谱，保证饭菜营养均衡、品种多样。2.定期征求师生对饭菜质量的意见和建议，根据师生需求及时调整食谱。3.加强对饭菜质量的监督检查，确保饭菜质量符合要求。七、安全保卫制度（一）安全工作责任制1.建立健全学校安全工作责任制，明确学校各部门和人员的安全工作职责。2.校长是学校安全工作的第一责任人，对学校安全工作全面负责；总务主任负责学校安全工作的具体组织实施和日常管理；各部门负责人负责本部门的安全工作。3.签订安全工作责任书，将安全工作责任落实到每个部门和人员。（二）安全教育与培训1.加强师生安全教育，将安全教育纳入学校教育教学计划，定期开展安全教育活动。2.对师生进行交通安全、消防安全、食品安全、网络安全等方面的教育，提高师生安全意识和自我保护能力。3.定期组织安全培训，提高学校安全管理人员和工作人员的安全管理水平和应急处置能力。（三）安全检查与隐患排查1.建立安全检查制度，定期对学校设施设备、消防器材、食品卫生、用电安全等进行检查。2.加强对重点部位和关键环节的安全检查，如教学楼、实验室、食堂、宿舍等。3.及时排查安全隐患，对发现的安全隐患要立即采取措施进行整改，确保学校安全。（四）安全应急处置1.制定学校安全应急预案