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文档简介

PAGE上市公司授权审批制度一、总则(一)制定目的本制度旨在规范上市公司的授权审批行为,确保公司各项经营活动合法、合规、有序进行,提高决策效率,防范经营风险,保障公司和股东的利益。(二)适用范围本制度适用于[上市公司名称]及其下属各子公司、分公司。(三)基本原则1.合法性原则:授权审批行为必须符合国家法律法规、公司章程以及相关行业标准的规定。2.审慎性原则:在进行授权审批时,应充分评估风险,确保决策的科学性和合理性。3.权责对等原则:明确各授权审批主体的职责和权限,做到权力与责任相匹配。4.分级授权原则:根据公司组织架构和管理层次,实行分级授权管理,确保审批流程的顺畅和高效。二、授权审批的主体与权限(一)股东大会股东大会是公司的最高权力机构,对以下重大事项拥有最终审批权:1.公司的经营方针和投资计划。2.选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项。3.审议批准董事会的报告。4.审议批准监事会报告。5.审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案。6.审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。7.对公司增加或者减少注册资本作出决议。8.对发行公司债券作出决议。9.对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议。10.修改公司章程。11.公司章程规定的其他重大事项。(二)董事会董事会对股东大会负责,在股东大会授权范围内行使以下审批权:1.决定公司的经营计划和投资方案。2.决定公司内部管理机构的设置。3.聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项。4.制定公司的基本管理制度。5.制订公司的年度财务预算方案、决算方案。6.制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。7.制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案。8.制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案。9.决定公司的风险管理、内部控制等重大事项。10.审议批准公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项,但需符合公司章程规定的权限和程序。(三)董事长董事长在董事会授权范围内,行使以下审批权:1.审批董事会会议的召开及议程安排。2.签署公司重要合同、协议等文件,但需符合公司章程规定的权限和程序。3.对公司日常经营管理中的重大事项进行决策,但需及时向董事会报告。(四)总经理总经理在董事会授权范围内,负责公司的日常经营管理工作,并行使以下审批权:1.组织实施公司年度经营计划和投资方案。2.拟订公司内部管理机构设置方案。3.拟订公司的基本管理制度。4.制定公司的具体规章。5.提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人。6.决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员。7.审批公司日常经营活动中的一般性事项,但需符合公司章程规定的权限和程序。(五)其他管理层其他管理层人员在各自职责范围内,根据公司授权审批制度的规定,对相关业务事项行使审批权。三、授权审批的程序(一)申请与受理1.各部门或子公司、分公司在开展业务活动前,如需进行授权审批事项,应填写《授权审批申请表》,详细说明申请事项的内容、背景、目的、预计金额、实施计划等信息,并提交相关证明材料。2.公司办公室或相关职能部门负责受理《授权审批申请表》及相关材料,并对申请事项进行初步审核,审核内容包括申请事项是否符合公司业务范围、是否符合相关法律法规和行业标准、申请材料是否齐全等。如申请事项不符合要求,应及时通知申请部门补充或修改材料。(二)审核与评估1.受理后的申请事项,根据审批权限划分,流转至相应的审批部门进行审核。审核部门应组织相关人员对申请事项进行全面、深入的审核,评估其必要性、可行性、风险程度等。2.在审核过程中,审核部门可要求申请部门提供进一步的解释或补充材料,也可组织相关专家、专业机构进行论证或咨询。对于重大事项或存在较大风险隐患的事项,审核部门应提交公司风险管理委员会或其他相关专业委员会进行审议。(三)审批与决策1.审核通过的申请事项,按照审批权限由相应的审批主体进行审批决策。审批主体应在规定的时间内完成审批,并签署审批意见。2.对于需提交股东大会、董事会审议的事项,应按照公司章程规定的程序和要求,组织召开相关会议进行审议表决。会议应形成决议,并由出席会议的董事、股东等签字确认。(四)执行与监督1.经审批通过的申请事项,由申请部门负责组织实施。在实施过程中,应严格按照审批意见和相关规定执行,确保项目顺利推进。2.公司内部审计部门、风险管理部门等应定期对授权审批事项的执行情况进行监督检查,及时发现和纠正执行过程中存在的问题。对于违反授权审批制度或未按审批意见执行的行为,应追究相关责任人的责任。(五)反馈与归档1.申请部门应在授权审批事项完成后,及时向审批部门反馈执行情况,并提交相关总结报告。2.审批部门应对授权审批事项的相关文件、资料进行整理归档,建立健全授权审批档案管理制度,以便日后查阅和审计。四、重大事项的特别授权审批(一)对外投资1.公司对外投资达到以下标准之一的,应提交股东大会审议批准:交易涉及的资产总额(同时存在账面值和评估值的,以高者为准)占公司最近一期经审计总资产的50%以上。交易的成交金额(包括承担的债务和费用)占公司最近一期经审计净资产的50%以上,且绝对金额超过5000万元。交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的营业收入占公司最近一个会计年度经审计营业收入的50%以上,且绝对金额超过5000万元。交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的50%以上,且绝对金额超过500万元。交易的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的50%以上,且绝对金额超过500万元。公司与关联人发生的交易金额在3000万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值5%以上的关联交易。2.未达到上述标准的对外投资事项,由董事会按照公司章程规定的权限进行审批。(二)收购出售资产1.公司收购出售资产达到以下标准之一的,应提交股东大会审议批准:交易涉及的资产总额(同时存在账面值和评估值的,以高者为准)占公司最近一期经审计总资产的50%以上。交易的成交金额(包括承担的债务和费用)占公司最近一期经审计净资产的50%以上,且绝对金额超过5000万元。交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的营业收入占公司最近一个会计年度经审计营业收入的50%以上,且绝对金额超过5000万元。交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的50%以上,且绝对金额超过500万元。交易的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的50%以上,并绝对金额超过500万元。2.未达到上述标准的收购出售资产事项,由董事会按照公司章程规定的权限进行审批。(三)资产抵押1.公司资产抵押事项达到以下标准之一的,应提交董事会审议批准:抵押资产的账面价值占公司最近一期经审计总资产比例超过30%。抵押资产的账面价值占公司最近一期经审计净资产比例超过50%。2.未达到上述标准的资产抵押事项,由总经理按照公司章程规定的权限进行审批。(四)对外担保1.公司对外担保事项达到以下标准之一的,应提交股东大会审议批准:单笔担保额超过公司最近一期经审计净资产10%的担保。公司及其控股子公司的对外担保总额,超过公司最近一期经审计净资产50%以后提供的任何担保。为资产负债率超过70%的担保对象提供的担保。连续十二个月内担保金额超过公司最近一期经审计总资产的30%。连续十二个月内担保金额超过公司最近一期经审计净资产的50%且绝对金额超过5000万元。对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。2.未达到上述标准的对外担保事项,由董事会按照公司章程规定的权限进行审批。(五)委托理财1.公司委托理财事项达到以下标准之一的,应提交董事会审议批准:单项委托理财金额超过公司最近一期经审计净资产的10%。连续十二个月内委托理财累计金额超过公司最近一期经审计净资产的30%。2.未达到上述标准的委托理财事项,由总经理按照公司章程规定的权限进行审批。(六)关联交易1.公司与关联人发生的关联交易达到以下标准之一的,应提交股东大会审议批准:公司与关联人发生的交易(公司获赠现金资产和提供担保除外)金额在3000万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值5%以上的关联交易。2.未达到上述标准的关联交易事项,由董事会按照公司章程规定的权限进行审批。五、授权审批的监督与检查(一)内部审计监督公司内部审计部门应定期对授权审批制度的执行情况进行审计监督,检查审批流程是否合规、审批权限是否滥用、审批决策是否科学合理等。对于发现的问题,应及时提出整改意见,并跟踪整改情况。(二)风险管理监督公司风险管理部门应将授权审批事项纳入风险管理体系,对审批事项的风险状况进行评估和监控。对于存在重大风险的事项,应及时向公司管理层报告,并提出风险应对建议。(三)定期检查与评估公司应定期对授权审批制度进行检查和评估,根据法律法规、行业标

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