2026年活动策划合同书（2篇）

2026年活动策划合同书（2篇）活动策划合同书甲方（委托方）：单位名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（受托方）：单位名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办一场具有影响力且精彩纷呈的活动，乙方拥有丰富的活动策划、组织、执行经验和专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就乙方为甲方策划、组织并执行该活动事宜，达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[具体活动名称]2.活动主题：[明确活动主题]3.活动时间：起止时间：[具体年月日-具体年月日]每日活动具体时段：[早上X点至晚上X点等详细时间安排]4.活动地点：[详细地址]5.活动目的：本次活动旨在[阐述活动的主要目的，如提升品牌知名度、推广新产品、加强客户关系等]二、服务内容1.策划阶段乙方需成立专业的活动策划团队，与甲方进行深入沟通，充分了解甲方的需求、目标、预算等信息。依据沟通内容，乙方为本次活动制定详细、全面的策划方案，内容涵盖活动整体流程、场地布置规划、节目安排、宣传推广策略等。该策划方案需在本合同签订后的[X]个工作日内提交给甲方审核。根据甲方的反馈意见，乙方在[X]个工作日内对策划方案进行修改完善，直至甲方认可。2.筹备阶段场地布置：根据策划方案，乙方负责活动场地的设计与搭建工作。包括但不限于舞台搭建、背景设计制作、灯光音响设备的安装调试、展位布置、场地装饰等，确保场地的整体风格与活动主题相符，营造良好的活动氛围。节目安排：乙方负责活动节目的策划、编排与组织。邀请专业的演出团队和演员，如歌舞表演、魔术表演、小品相声等，确保节目内容丰富多样、质量上乘。同时，协调好节目之间的衔接和时间安排。宣传推广：制定并执行活动的宣传推广计划，利用多种渠道进行宣传，如社交媒体、线下广告、新闻媒体等。制作宣传物料，包括海报、宣传单页、邀请函等，扩大活动的影响力和知名度，吸引目标受众参与。嘉宾邀请：根据甲方的要求和活动的需要，乙方协助甲方邀请相关嘉宾，如行业专家、媒体记者、合作伙伴等。负责与嘉宾进行沟通协调，确定嘉宾的出席意向和时间安排，并做好嘉宾的接待和服务工作。物资采购：负责活动所需物资的采购工作，包括活动道具、礼品、餐饮食材等。确保所采购的物资质量合格、价格合理，并按时送达活动现场。人员组织：配备专业的活动执行人员，包括活动主持人、摄影师、摄像师、现场工作人员等。对活动执行人员进行培训，明确各自的职责和工作要求，确保活动的顺利进行。3.执行阶段在活动举办期间，乙方需安排专人负责活动现场的统筹协调和现场管理工作，确保活动按照策划方案顺利进行。及时处理活动现场出现的突发情况，保障活动的安全和秩序。负责活动现场的设备设施的运行维护，确保灯光、音响、舞台等设备正常运行。安排专业的技术人员随时待命，及时解决设备出现的故障问题。为活动现场的嘉宾、观众提供优质的服务，包括签到登记、引导入座、餐饮供应等。收集嘉宾和观众的反馈意见，及时调整活动安排。4.收尾阶段活动结束后，乙方负责活动现场的清理和物资回收工作，确保场地恢复原状。对活动使用的设备设施进行检查、维护和保养，以便后续使用。在活动结束后的[X]个工作日内，向甲方提交活动总结报告，内容包括活动的执行情况、效果评估、经验教训等。同时，向甲方提供活动期间的照片、视频等资料。三、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、筹备工作和执行过程进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方对活动策划方案和筹备工作进行调整和改进，以满足甲方的需求。有权参与活动嘉宾的确定和宣传推广内容的审核工作。活动结束后，有权获得乙方提供的活动总结报告和相关资料。2.义务按照本合同的约定，及时向乙方支付活动策划服务费用。向乙方提供活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、目标受众、企业宣传资料等，并确保所提供的资料和信息真实、准确、完整。协助乙方进行活动嘉宾的邀请和宣传推广工作，提供必要的支持和配合。按照活动策划方案的要求，安排相关人员参与活动的筹备和执行工作。乙方权利与义务1.权利有权按照本合同的约定，收取活动策划服务费用。在活动策划和执行过程中，根据实际情况，有权对活动方案进行合理的调整和优化，但需提前征得甲方的同意。有权要求甲方提供活动所需的相关资料和信息，如因甲方提供资料不及时或不准确，导致活动无法正常进行，乙方不承担责任。2.义务按照本合同的约定，全面、及时、优质地完成活动策划、筹备、执行和收尾等工作。严格按照甲方的要求和活动策划方案进行活动的组织和执行，确保活动的质量和效果。对活动策划和执行过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。活动结束后，按照约定向甲方提交活动总结报告和相关资料。四、服务费用及支付方式1.服务费用本次活动策划服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包括但不限于活动策划费、场地布置费、节目表演费、宣传推广费、物资采购费、人员服务费等乙方为完成本合同约定服务内容所产生的一切费用。2.支付方式预付款：本合同签订后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）作为预付款。中期款：活动筹备工作完成[X]%后，经甲方确认，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。尾款：活动结束且乙方提交活动总结报告和相关资料后，经甲方验收合格，甲方向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同的约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停或终止活动的策划和执行工作，并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。若甲方提供的资料和信息不真实、不准确、不完整或未按照活动策划方案的要求安排相关人员参与活动的筹备和执行工作，导致活动无法正常进行或活动效果受到影响，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同的约定完成活动策划、筹备、执行和收尾等工作，或活动的质量和效果未达到甲方的要求，乙方应负责免费整改或采取其他补救措施。若经整改仍无法满足甲方要求，乙方应退还甲方已支付的服务费用，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方泄露甲方的商业秘密或其他机密信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。六、保密条款1.双方应对在本合同签订、履行过程中知悉的对方商业秘密和其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。2.本合同终止后，双方仍应履行保密义务，保密期限为自本合同终止之日起[X]年。七、不可抗力条款1.因不可抗力事件（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。2.因不可抗力事件导致活动无法按时举办或需延期举办的，双方应协商确定解决方案，并根据实际情况调整活动策划方案和服务费用。八、争议解决方式本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、合同生效与终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同履行完毕后自动终止。甲方（盖章）：[甲方公司印章]法定代表人（签字）：[甲方法人签字]签订日期：2026年[X]月[X]日乙方（盖章）：[乙方公司印章]法定代表人（签字）：[乙方法人签字]签订日期：2026年[X]月[X]日另一种风格的2026年活动策划合同书活动策划合同书甲方（委托方）：单位名称：[甲方单位全称]法定代表人：[甲方法人姓名]联系地址：[甲方详细地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方邮箱]乙方（受托方）：单位名称：[乙方单位全称]法定代表人：[乙方法人姓名]联系地址：[乙方详细地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方邮箱]鉴于甲方为了[明确活动背景和需求]，决定委托乙方进行活动策划与执行；乙方具备专业的活动策划能力和丰富的执行经验，愿意接受甲方的委托。经双方友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就本次活动策划事宜达成如下协议：一、活动详情1.活动名称：[具体名称]。此名称应突出活动特色，易于传播和记忆，能够准确传达活动的核心内容。2.活动主题：[明确主题]。主题应具有鲜明的时代感和吸引力，与甲方的品牌形象和活动目的紧密结合。3.活动时间活动定于2026年[起始日期]至[结束日期]期间举行。在具体执行过程中，根据活动筹备情况和实际需要，可在提前[X]天通知对方的前提下对活动时间进行微调，但需确保不影响活动的整体效果和正常进行。活动每日的具体时间安排为[详细时段]，其中，（具体时间）为开场环节，（具体时间）为主要活动环节，（具体时间）为互动环节，（具体时间）为结束环节等，每个环节的时长和内容应在活动策划方案中详细明确。4.活动地点：[详细地址]。该地点应具备良好的交通便利性、场地条件和配套设施，能够满足活动的规模和形式要求。乙方在选择场地时，应充分考虑甲方的意见和活动的实际需求，确保场地的安全性和适用性。5.活动规模预计参与活动的人数为[X]人，包括但不限于甲方员工、客户、合作伙伴、媒体记者等。乙方应根据活动规模合理安排场地布局、餐饮供应、座位设置等，确保活动现场秩序井然，参与者能够获得良好的体验。6.活动目的：通过举办本次活动，达到[具体目的，如提升品牌知名度、促进产品销售、加强团队建设等]的目标。乙方应围绕活动目的制定具体的策划方案和执行措施，确保活动能够取得预期的效果。二、服务范围1.活动策划乙方负责制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、节目编排、场地布置规划、宣传推广策略等。策划方案应充分考虑活动的主题、目的、受众和预算等因素，具有创新性、可行性和可操作性。在策划过程中，乙方应与甲方进行充分沟通，及时听取甲方的意见和建议，并根据甲方的要求对策划方案进行修改和完善。策划方案应在本合同签订后的[X]个工作日内提交给甲方审核，经甲方书面确认后方可实施。2.场地布置根据活动策划方案，乙方负责活动场地的设计和布置工作。包括舞台搭建、背景制作、灯光音响设备安装调试、展位布置、装饰物品采购与摆放等，确保场地的整体风格与活动主题相符，营造出良好的活动氛围。乙方应确保场地布置的质量和安全性，严格按照相关标准和规范进行操作。在活动现场布置过程中，应注意保护场地设施，避免造成损坏。活动结束后，乙方应及时清理场地，恢复场地原状。3.节目安排乙方负责活动节目的策划、编排和组织工作。根据活动的主题和受众特点，选择合适的节目形式和内容，如歌舞表演、魔术杂技、小品相声、互动游戏等。节目应具有较高的观赏性和趣味性，能够吸引参与者的注意力，增强活动的互动性和参与度。乙方应邀请专业的演出团队和演员参与活动，并与他们签订相关的合作协议，确保演出的质量和效果。在节目安排过程中，应充分考虑甲方的意见和建议，对节目内容进行适当调整和优化。4.宣传推广乙方负责制定并执行活动的宣传推广计划，利用多种渠道进行宣传，如社交媒体平台、线下广告投放、新闻媒体报道、会员短信通知等，提高活动的知名度和影响力，吸引目标受众参与活动。宣传推广物料包括但不限于海报、宣传单页、邀请函、活动视频等，乙方应确保宣传推广物料的设计和制作符合甲方的品牌形象和活动主题要求，内容准确、清晰、吸引人。同时，乙方应及时向甲方反馈宣传推广的效果，根据实际情况调整宣传推广策略。5.现场执行在活动现场，乙方负责活动的统筹协调和现场管理工作，确保活动按照策划方案顺利进行。安排专业的现场工作人员，负责签到登记、引导入座、秩序维护、设备操作、应急处理等工作，保障活动现场的安全和秩序。乙方应建立有效的沟通机制，及时与甲方沟通活动现场的情况，处理突发问题。在活动过程中，根据实际情况对活动流程和节目安排进行灵活调整，确保活动的顺利进行和参与者的满意度。6.后续服务活动结束后，乙方负责对活动进行总结和评估，向甲方提交活动总结报告，内容包括活动的执行情况、效果评估、经验教训等。同时，向甲方提供活动期间的照片、视频等资料，供甲方宣传和留念使用。乙方还应根据甲方的要求，协助甲方对活动进行后续的跟进和推广工作，如对活动效果进行持续监测、对参与者进行回访等。三、双方权利与义务甲方权利义务1.权利有权对乙方的工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。对活动策划方案、宣传推广物料、演出节目等具有最终决定权。活动结束后，有权获得乙方提供的活动总结报告和相关资料。2.义务按照本合同的约定向乙方支付活动费用。及时向乙方提供活动所需的相关资料和信息，包括但不限于企业宣传资料、嘉宾名单、活动预算等，并确保所提供的资料和信息真实、准确、完整。协助乙方进行活动筹备和执行过程中的相关工作，如提供场地证明、协调相关部门等。乙方权利义务1.权利按照本合同的约定收取活动费用。在活动策划和执行过程中，有权根据实际情况提出合理的建议和调整方案，但需经甲方书面同意后方可实施。2.义务按照本合同的约定和甲方的要求，完成活动策划、组织、执行等工作，确保活动的质量和效果。对活动过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息予以保密，不得向任何第三方披露。严格遵守国家法律法规和相关安全规定，确保活动的安全和合法性。四、费用及支付方式1.活动费用本次活动的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]），具体费用明细如下：活动策划费用：[X]元场地布置费用：[X]元节目表演费用：[X]元宣传推广费用：[X]元现场执行费用：[X]元其他费用（如税费、杂费等）：[X]元以上费用为含税价，乙方应在收到甲方支付的款项后，及时向甲方开具合法有效的发票。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付活动费用：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动总费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动筹备工作完成[X]%后，经甲方确认，甲方向乙方支付活动总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束后，经甲方验收合格，甲方向乙方支付剩余的活动费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和金额支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停或终止活动的策划和执行工作，并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。2.若乙方未按照本合同约定的时间和质量要求完成活动策划和执行工作，应负责免费整改或采取其他补救措施。若