活动策划合同书（2篇）

活动策划合同书（2篇）合同一甲方（委托方）：统一社会信用代码：地址：法定代表人：联系电话：乙方（受托方）：统一社会信用代码：地址：法定代表人：联系电话：鉴于甲方拟举办[活动名称]活动，乙方具备专业的活动策划及执行能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方策划并执行该活动事宜达成如下合同条款：一、活动基本信息1.活动名称：[具体活动名称]2.活动主题：[详细主题内容]3.活动时间：活动开始日期为[开始日期]，结束日期为[结束日期]。具体活动流程时间安排在活动策划方案中详细确定。4.活动地点：[详细地址]5.活动目标：本次活动旨在[明确活动的主要目的，如推广产品、提升品牌形象、增进客户关系等]二、服务内容1.活动策划乙方负责根据甲方的需求和活动目标，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程、场地布置设计、节目安排、人员分工等。策划方案需在本合同签订后的[X]个工作日内提交给甲方审核，经甲方书面确认同意后执行。若甲方提出修改意见，乙方应在接到甲方意见后的[X]个工作日内完成修改并再次提交审核。2.场地布置乙方根据活动策划方案，负责活动场地的布置工作，包括舞台搭建、背景设计制作、灯光音响设备安装调试、展位布置、装饰物品摆放等。场地布置应在活动开始前[X]小时完成，并确保符合活动的主题和安全要求。在活动期间，乙方负责对场地布置进行维护和管理，保证场地环境整洁、设施设备正常运行。3.节目安排与表演人员组织乙方负责根据活动策划方案确定节目内容，包括但不限于歌舞表演、小品相声、魔术杂技、嘉宾演讲等，并组织相应的表演人员进行排练和演出。所有表演人员应具备相应的专业技能和演出经验，乙方应确保表演人员按时到达活动现场，并遵守活动的相关规定和要求。对于表演人员的更换或节目内容的调整，乙方需提前[X]个工作日通知甲方，并获得甲方的书面同意。4.人员组织与管理乙方负责活动现场的人员组织和管理工作，包括工作人员的招聘、培训和安排，以及观众的引导、入场、退场等工作。乙方应制定详细的人员分工表，明确各工作人员的职责和工作内容，并在活动现场设立现场指挥中心，及时处理活动中出现的各种问题。5.宣传推广乙方根据活动策划方案，制定活动的宣传推广计划，包括线上宣传（如社交媒体推广、官网宣传、电子邮件营销等）和线下宣传（如海报张贴、传单发放、户外广告等）。宣传推广内容应符合甲方的品牌形象和宣传要求，经甲方审核同意后发布。乙方应及时跟踪宣传推广效果，并根据实际情况进行调整和优化。6.后勤保障乙方负责活动现场的后勤保障工作，包括餐饮供应、饮用水提供、医疗急救设备准备、安全保卫等。餐饮供应应符合食品安全标准，乙方应提前与供应商沟通确定餐饮种类和数量，并在活动现场合理安排就餐区域。医疗急救设备应配备齐全，并安排专业的医护人员在现场值班，以应对突发医疗事件。安全保卫工作应确保活动现场的人员和财产安全，乙方应安排足够的安保人员进行巡逻和值守。三、合同价款及支付方式1.合同价款：本合同总价款为人民币[大写]元整（￥[小写]元），该价款包括乙方为完成本合同约定的服务内容所产生的全部费用，包括但不限于策划费用、场地租赁费用、设备购置或租赁费用、表演人员费用、宣传推广费用、后勤保障费用、税费等。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款，即人民币[大写]元整（￥[小写]元）。活动策划方案经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[大写]元整（￥[小写]元）。活动现场布置完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[大写]元整（￥[小写]元）。活动结束后[X]个工作日内，乙方向甲方提交活动总结报告及相关费用结算清单，经甲方审核无误后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余合同价款，即人民币[大写]元整（￥[小写]元）。四、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权对乙方的活动策划方案、宣传推广内容、人员安排等提出意见和建议，并要求乙方进行修改和调整。有权对活动的筹备和执行情况进行监督和检查，要求乙方及时汇报工作进展情况。活动结束后，有权要求乙方提供活动总结报告及相关费用结算清单，并对费用进行审核。义务按照本合同的约定向乙方支付合同价款。向乙方提供活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、目标受众、产品信息、品牌标识等，并保证所提供资料和信息的真实、准确、完整。协助乙方办理活动所需的相关审批手续和证件，如场地使用许可证、演出许可证等。在活动现场为乙方提供必要的工作条件和支持，如办公场地、水电供应等。2.乙方权利与义务权利按照本合同的约定收取合同价款。在活动策划和执行过程中，有权根据实际情况提出合理的建议和方案，但需经甲方书面同意后执行。义务按照本合同的约定和甲方的要求，按时、按质、按量完成活动策划和执行工作。对活动策划方案、宣传推广内容等涉及甲方商业秘密的信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。负责活动现场的安全管理工作，采取必要的安全措施，确保活动现场的人员和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。活动结束后，及时向甲方提交活动总结报告及相关费用结算清单，并协助甲方进行费用审核和结算工作。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同的约定向乙方支付合同价款，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]‰向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动的策划和执行工作，并要求甲方支付全部未支付的合同价款及违约金。若甲方提供的资料和信息不真实、不准确、不完整，导致活动无法正常进行或出现其他问题的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同的约定和甲方的要求完成活动策划和执行工作，如未按时提交策划方案、未按时完成场地布置、节目安排不合理等，甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在限期内未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权扣除相应的合同价款，并要求乙方承担违约责任。若乙方违反本合同的保密义务，向第三方披露甲方的商业秘密，应赔偿甲方因此遭受的全部损失。若因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于医疗费、误工费、财产损失费等。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、合同生效及其他1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至活动结束且双方费用结算完毕之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：______________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：______________签订日期：______年____月____日合同二甲方（委托方）：单位名称：[甲方单位全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方详细地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（受托方）：单位名称：[乙方单位全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方详细地址]联系方式：[乙方联系电话]为了成功举办[具体活动名称]活动，甲方委托乙方进行活动的策划与执行工作。经双方充分协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成以下合同条款：一、活动项目概述1.活动名称：[活动具体称谓]2.活动目的：此次活动旨在通过[具体形式，如产品展示、互动体验等]，达到[明确目标，如提升品牌知名度、促进产品销售等]。3.活动时间：活动于[开始时间具体到年月日时分]开始，至[结束时间具体到年月日时分]结束。4.活动地点：[活动场地的精确地址]5.活动规模：预计参与人数为[X]人，具体参与人员范围包括[如客户、合作伙伴、媒体等详细信息]二、服务范围与内容1.前期调研与方案策划乙方需对活动的目标受众、市场环境、竞争对手等进行全面调研，以撰写具有针对性和可行性的活动策划方案。策划方案应涵盖活动主题的确定、流程设计、场地规划、宣传策略、人员安排等详细内容，并在合同签订后的[X]个工作日内提交给甲方审核。乙方根据甲方的反馈意见，在[X]个工作日内完成方案的修改和完善，直至甲方书面确认通过。2.场地租赁与布置乙方负责租赁符合活动要求的场地，并与场地出租方签订租赁合同，确保场地的使用合法性和安全性。根据活动策划方案，乙方进行场地的整体布置，包括但不限于舞台搭建、背景制作、灯光音响设备安装调试、展位搭建、装饰物品摆放等。场地布置应在活动开始前[X]小时完成，并达到甲方的验收标准。3.宣传推广乙方制定详细的宣传推广计划，包括线上和线下宣传渠道的选择和运用。线上宣传包括社交媒体平台推广（如微信、微博、抖音等）、官网宣传、电子邮件营销等；线下宣传包括海报张贴、传单发放、户外广告投放等。宣传推广内容需经甲方审核同意后发布，乙方应及时跟踪宣传效果，并根据实际情况进行调整和优化。4.嘉宾邀请与接待乙方根据甲方提供的嘉宾名单和要求，负责嘉宾的邀请工作，确保嘉宾能够按时出席活动。在活动现场，乙方负责嘉宾的接待工作，包括签到、引导入座、提供资料等，为嘉宾提供优质的服务体验。5.活动执行与现场管理乙方在活动当天负责活动的整体执行和现场管理工作，确保活动按照策划方案顺利进行。安排专业的工作人员负责现场的秩序维护、设备操作、节目调度等工作，及时处理活动中出现的各种突发情况。对活动现场进行全程监控和记录，包括照片拍摄、视频录制等，活动结束后将相关资料整理并交付给甲方。6.后期总结与评估活动结束后，乙方在[X]个工作日内提交活动总结报告，对活动的执行情况、效果评估、经验教训等进行详细总结。根据甲方的要求，对活动进行进一步的数据分析和评估，为甲方今后的活动提供参考和建议。三、费用及支付方式1.费用明细活动策划费：人民币[大写]元整（￥[小写]元）。场地租赁及布置费用：人民币[大写]元整（￥[小写]元），具体费用根据实际租赁和布置情况进行结算。宣传推广费用：人民币[大写]元整（￥[小写]元），包括广告制作、媒体投放等费用。嘉宾邀请及接待费用：人民币[大写]元整（￥[小写]元），根据实际邀请嘉宾的数量和接待标准进行结算。表演人员费用：人民币[大写]元整（￥[小写]元），包括表演人员的酬金、差旅费等。其他费用：如设备租赁、餐饮供应、交通费用等，根据实际发生的费用进行结算。本合同总费用预计为人民币[大写]元整（￥[小写]元），实际费用以双方最终确认为准。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总费用的[X]%作为定金，即人民币[大写]元整（￥[小写]元）。活动策划方案经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总费用的[X]%，即人民币[大写]元整（￥[小写]元）。活动现场布置完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总费用的[X]%，即人民币[大写]元整（￥[小写]元）。活动结束后，乙方提交活动总结报告和费用结算清单，经甲方审核无误后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的合同费用。四、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权对乙方的活动策划方案、宣传推广内容、人员安排等提出意见和建议，要求乙方进行修改和调整。有权对活动的筹备和执行情况进行监督和检查，了解活动的进展情况。活动结束后，有权要求乙方提供活动总结报告、照片、视频等相关资料。义务按照本合同的约定向乙方支付合同费用。向乙方提供活动所需的相关资料和信息，如企业介绍、产品资料、嘉宾名单等，并保证所提供资料和信息的真实、准确、完整。协助乙方办理活动所需的相关审批手续和证件，如活动备案、演出许可等。在活动现场为乙方提供必要的协助和支持，如安排工作人员配合乙方工作等。2.乙方权利与义务权利按照本合同的约定收取合同费用。在活动策划和执行过程中，有权根据实际情况提出合理的建议和方案，但需经甲方书面同意后执行。义务按照本合同的约定和甲方的要求，按时、按质、按量完成活动策划和执行工作。对活动策划方案、宣传推广内容等涉及甲方商业秘密的信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。负责活动现场的安全管理工作，采取必要的安全措施，确保活动现场的人员和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。按照活动策划方案的要求，组织和安排表演人员、工作人员等，确保活动的顺利进行。活动结束后，及时向甲方提交活动总结报告和相关费用结算清单，并协助甲方进行费用审核和结算工作。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同的约定向乙方支付合同费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]‰向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动的策划和执行工作，并要求甲方支付全部未支付的合同费用及违约金。若甲方提供的资料和信息不真实、不准确、不完整，导致活动无法正常进行或出现其他问题的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方擅自变更或解除本合同，应提前[X]个工作日通知乙方，并向乙方支付合同总费用的[X]%作为违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同的约定和甲方的要求完成活动策划和执行工作，如未按时提交策划方案、未按时完成场地布置、节目安排不合理等，甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在限期内未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权扣除相应的合同费用，并要求乙方承担违约责任。若乙方违反本合同的保密义务，向第三方披露甲方的商业秘密，应赔偿甲方因此遭