2026年活动策划合同书

2026年活动策划合同书甲方（委托方）：统一社会信用代码/身份证号：地址：联系方式：乙方（受托方）：统一社会信用代码/身份证号：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[活动名称]，并有意委托乙方进行活动策划及执行，乙方具备相关专业能力和经验，愿意接受甲方委托。经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动具体名称]2.活动时间：2026年[具体月][具体日]（[开始时间]-[结束时间]）3.活动地点：[详细地址]4.活动内容：本次活动旨在[阐述活动目的，如推广新产品、庆祝公司成立周年等]，活动形式包括但不限于开幕式、主题演讲、互动体验、晚宴等环节。二、服务内容（一）活动策划1.乙方负责制定详细的活动策划方案，包括活动流程、节目安排、场地布置设计等。策划方案需在合同签订后[X]个工作日内提交给甲方审核。2.根据甲方的反馈意见，乙方在[X]个工作日内对策划方案进行修改和完善，直至甲方认可。（二）场地布置1.乙方根据活动策划方案，负责活动场地的整体布置，包括舞台搭建、背景板制作、灯光音响设备安装调试、桌椅摆放、装饰布置等。2.场地布置需在活动开始前[X]天完成，并确保达到活动要求的效果。（三）节目安排1.乙方负责邀请和组织活动所需的表演嘉宾、主持人等，确保节目内容丰富、形式多样，符合活动主题和氛围。2.提前安排节目排练，并在活动前进行多次彩排，保证节目质量和演出效果。（四）物料制作1.乙方负责制作活动所需的各类物料，如邀请函、宣传海报、活动手册、嘉宾名牌等。物料的设计和制作需符合甲方的要求和活动整体风格。2.物料制作完成后，乙方需在[X]个工作日内将物料交付给甲方，并确保物料的数量和质量符合要求。（五）现场执行1.活动当天，乙方负责活动现场的全面组织和协调工作，包括人员签到、秩序维护、设备运行保障、节目流程把控等。2.安排专业的工作人员在活动现场随时处理突发情况，确保活动顺利进行。（六）活动宣传1.协助甲方制定活动宣传方案，包括线上宣传（如社交媒体推广、官网发布等）和线下宣传（如海报张贴、传单发放等）。2.负责活动宣传物料的设计和制作，如宣传视频、图片等。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务权利1.有权对乙方的策划方案、场地布置、节目安排等提出意见和建议，并要求乙方进行修改和完善。2.有权监督乙方的工作进度和质量，确保活动按照合同约定的时间和标准进行。3.活动结束后，有权对活动效果进行评估，并根据评估结果提出合理的反馈意见。义务1.按照合同约定的时间和方式向乙方支付活动策划及执行费用。2.及时向乙方提供活动相关的资料和信息，如活动主题、嘉宾名单、宣传重点等，确保乙方能够顺利开展工作。3.配合乙方进行活动宣传和推广工作，提供必要的支持和协助。4.在活动现场，积极配合乙方的组织和协调工作，遵守活动现场的秩序和规定。（二）乙方权利与义务权利1.按照合同约定的金额和时间收取活动策划及执行费用。2.在活动策划和执行过程中，有权根据实际情况提出合理的建议和方案，但需提前征得甲方的同意。义务1.严格按照合同约定的服务内容和标准，为甲方提供优质的活动策划及执行服务。2.对活动策划和执行过程中知悉的甲方商业秘密和其他敏感信息予以保密，不得向任何第三方泄露。3.保证活动现场使用的设备、物料等符合相关安全标准，确保活动现场人员的人身和财产安全。4.活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结等内容。四、费用及支付方式（一）费用金额本次活动策划及执行的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]），该费用包括但不限于策划费、场地布置费、节目表演费、物料制作费、宣传推广费等所有与活动相关的费用。（二）支付方式1.合同签订后，甲方应在[X]个工作日内向乙方支付总费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.活动策划方案经甲方审核通过后，甲方应在[X]个工作日内向乙方支付总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后，经甲方验收合格，甲方应在[X]个工作日内向乙方支付剩余的费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（三）发票开具乙方应在收到甲方支付的款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和金额向乙方支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付全部费用及违约金。2.若甲方提供的资料和信息不准确或不完整，导致活动无法按照合同约定进行，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间和质量完成活动策划及执行工作，每逾期一日，应按照总费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用及承担相应的赔偿责任。2.若乙方在活动策划和执行过程中违反保密义务，向第三方泄露甲方的商业秘密或敏感信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.若因乙方原因导致活动现场发生安全事故，造成人员伤亡或财产损失的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方及相关方因此遭受的损失。六、不可抗力1.若因不可抗力事件（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。但受不可抗力影响的一方应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明文件。2.双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否继续履行合同或采取其他补救措施。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、合同生效与终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至活动结束且双方履行完毕合同约定的权利和义务后终止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）