2025年活动策划合同书（2篇）

2025年活动策划合同书（2篇）2025年活动策划合同书（企业年会活动）甲方（委托方）：公司名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（受托方）：公司名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办2025年企业年会活动，乙方具备活动策划与执行的专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[甲方2025年企业年会具体名称]2.活动时间：2025年[具体日期]，活动预计时长[X]小时3.活动地点：[详细地址]4.活动参与人员：甲方公司员工、合作伙伴、嘉宾等，预计人数[X]人二、服务内容1.活动策划乙方根据甲方的要求和企业文化，制定详细的活动策划方案，包括活动主题、流程安排、节目设计等。策划方案需在合同签订后[X]个工作日内提交给甲方审核，经甲方书面同意后方可实施。2.场地布置乙方负责活动场地的整体布置，包括舞台搭建、灯光音响设备安装调试、背景板制作、现场装饰等。场地布置风格应与活动主题相契合，符合甲方的审美和要求。乙方需在活动开始前[X]天完成场地布置，并确保各项设施设备正常运行。3.节目安排乙方负责活动节目的策划、编排和组织，包括歌舞表演、小品相声、魔术杂技等。节目内容需积极健康、富有创意，符合甲方的企业文化和活动主题。乙方应提前组织演员进行排练，确保节目质量。4.餐饮安排乙方根据甲方的预算和要求，选择合适的餐饮供应商，提供活动期间的餐饮服务。餐饮标准和菜品需经甲方确认，确保食品安全和质量。5.人员安排乙方负责活动现场的工作人员安排，包括主持人、演员、摄影师、摄像师、后勤保障人员等。工作人员应具备专业的服务技能和良好的职业素养，确保活动顺利进行。6.其他服务乙方根据活动需要，提供活动所需的道具、奖品、纪念品等物资的采购和准备。负责活动现场的安全保障和秩序维护，确保参与人员的人身和财产安全。三、费用及支付方式1.活动总费用：本次活动的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]），具体费用明细如下：活动策划费用：[X]元场地布置费用：[X]元节目安排费用：[X]元餐饮安排费用：[X]元人员安排费用：[X]元其他费用（道具、奖品、纪念品等）：[X]元2.支付方式合同签订后，甲方应在[X]个工作日内向乙方支付活动总费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动策划方案经甲方审核通过后，甲方应在[X]个工作日内向乙方支付活动总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束后，经甲方验收合格，甲方应在[X]个工作日内向乙方支付剩余的活动费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。四、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权对活动策划方案、场地布置、节目安排等提出意见和建议，要求乙方进行修改和完善。有权对活动现场的各项工作进行监督和检查，确保活动按照合同约定进行。活动结束后，有权对活动进行评估和验收，对不符合合同约定的部分，有权要求乙方进行整改。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付活动费用。向乙方提供活动所需的相关资料和信息，如企业宣传资料、员工名单、嘉宾名单等。协助乙方做好活动现场的协调工作，提供必要的支持和配合。乙方权利与义务1.权利按照合同约定收取活动费用。在活动策划和执行过程中，有权根据实际情况提出合理的建议和方案，但需经甲方书面同意后方可实施。2.义务按照合同约定的时间和质量要求完成活动策划和执行工作。对活动策划方案、节目内容等涉及甲方商业秘密的信息予以保密，不得向任何第三方透露。活动结束后，向甲方提供活动总结报告和相关资料。五、违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付活动总费用的[X]%作为违约金。2.若乙方未按照合同约定的时间和质量要求完成活动策划和执行工作，每逾期一日，应按照活动总费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用，同时支付活动总费用的[X]%作为违约金。3.若因乙方原因导致活动出现重大失误或安全事故，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、合同生效与终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至活动结束且双方费用结算完毕后终止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：______________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：______________签订日期：______年____月____日2025年活动策划合同书（校园音乐节活动）甲方（委托方）：学校名称：[甲方学校全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方学校地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（受托方）：公司名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方策划并执行2025年校园音乐节活动事宜，达成如下协议：一、活动基本情况1.活动名称：[2025年具体校园音乐节名称]2.活动时间：2025年[具体日期]，活动预计时长[X]小时3.活动地点：甲方学校内[具体场地名称]4.参与人员：甲方学校师生、校外音乐爱好者等，预计人数[X]人二、服务内容1.活动策划乙方依据甲方的需求和校园文化特色，制定全方位的音乐节活动策划方案，涵盖活动主题、宣传推广策略、舞台表演形式、互动环节设计等内容。策划方案需在合同签订后[X]个工作日内提交给甲方审核，经甲方书面认可后执行。2.宣传推广负责设计制作活动的宣传海报、宣传单页、视频等宣传资料，突出活动主题和亮点。利用线上线下多种渠道进行活动推广，包括学校官网、社交媒体平台、校园广播、校外合作媒体等。提前[X]天开始宣传活动，确保活动的知晓度和参与度。3.舞台搭建与设备租赁搭建符合音乐节风格和表演要求的舞台，包括舞台结构设计、背景布置、灯光音响设备安装调试等。租赁专业的演出设备，如乐器、麦克风、音箱等，确保演出效果。在活动开始前[X]天完成舞台搭建和设备调试，进行全面检查和测试。4.艺人邀请与管理根据活动主题和预算，邀请知名乐队、歌手或校园音乐社团参与演出。与艺人签订演出协议，明确演出时间、内容、费用等事项。负责艺人的行程安排、食宿接待等后勤保障工作。5.现场组织与管理制定详细的现场组织方案，包括人员安排、安全保障、秩序维护等。在活动现场设置咨询台、急救点、休息区等服务设施，为参与者提供便利。安排专人负责现场的签到、检票、引导等工作，确保活动有序进行。6.摄影摄像与后期制作安排专业的摄影师和摄像师对活动进行全程记录，拍摄照片和视频。活动结束后，对照片和视频进行后期制作，包括剪辑、调色、配音等，制作活动纪念视频和照片集。三、费用及支付方式1.活动总费用：本次活动的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]），具体费用明细如下：活动策划费用：[X]元宣传推广费用：[X]元舞台搭建与设备租赁费用：[X]元艺人邀请与管理费用：[X]元现场组织与管理费用：[X]元摄影摄像与后期制作费用：[X]元2.支付方式合同签订后，甲方应在[X]个工作日内向乙方支付活动总费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动宣传推广方案经甲方审核通过后，甲方应在[X]个工作日内向乙方支付活动总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束后，经甲方验收合格，甲方应在[X]个工作日内向乙方支付剩余的活动费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。四、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利对活动策划方案、宣传推广内容、艺人邀请等事项有审核和决定权，要求乙方进行调整和修改。监督活动的执行情况，对活动现场的各项工作提出意见和建议。活动结束后，对活动效果进行评估，对不符合合同约定的部分，要求乙方进行整改。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付活动费用。为乙方提供活动所需的场地、水电等基础设施，并协助乙方办理相关审批手续。配合乙方做好活动的宣传推广工作，在学校内发布活动信息，组织师生参与活动。乙方权利与义务1.权利按照合同约定收取活动费用。在活动策划和执行过程中，根据实际情况提出合理的建议和方案，但需经甲方书面同意后方可实施。2.义务严格按照合同约定的时间和质量要求完成活动策划和执行工作。对活动涉及的甲方学校信息、艺人资料等予以保密，不得向任何第三方透露。活动结束后，向甲方提交活动总结报告和相关资料。五、违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付活动总费用的[X]%作为违约金。2.若乙方未按照合同约定的时间和质量要求完成活动策划和执行工作，每逾期一日，应按照活动总费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用，同时支付活动总费用的[X]%作为违约金。3.若因乙方原因导致活动出现重大失误或安全事故，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、合同