2025年档案管理员(中级)职业技能等级认定试题及答案

2025年档案管理员(中级)职业技能等级认定试题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有1个正确选项）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），下列哪类档案不属于应当列入归档范围的？A.机关、团体、企业事业单位和其他组织在公务活动中形成的对国家和社会具有保存价值的材料B.个人在非公务活动中形成的具有历史价值的私人信件C.反映基层群众性自治组织履职情况的材料D.国有企业在研发活动中形成的技术文件答案：B（依据《档案法》第十三条，归档范围限于公务活动形成的对国家和社会有保存价值的材料，私人非公务活动材料不强制归档）2.某企业2024年形成的文书档案，其保管期限划分应优先依据：A.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）B.《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局10号令）C.《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）D.《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2020）答案：B（企业文书档案保管期限划分依据10号令，8号令适用于机关）3.采用“年度—机构（问题）—保管期限”分类法整理文书档案时，同一机构（问题）下不同保管期限的文件应：A.按保管期限从长到短依次排列B.按文件形成时间先后排列C.按文件重要程度排列D.按文件承办部门排列答案：A（《归档文件整理规则》DA/T22-2015规定，同一全宗内分类方案确定后，应保持稳定，机构/问题下按保管期限排序）4.下列电子档案元数据中，属于管理元数据的是：A.文件格式（format）B.归档时间（archivalTime）C.创作者（creator）D.密级（securityLevel）答案：B（管理元数据记录档案管理过程信息，如归档时间；内容元数据包括创作者、密级；技术元数据包括文件格式）5.纸质档案修裱时，选用的浆糊应具备的特性不包括：A.可逆性（可水洗去除）B.强粘性（长期不脱落）C.低酸性（pH值中性）D.防虫性（抑制霉菌生长）答案：B（修裱浆糊需可逆、中性、防虫，过强粘性会导致后续修复困难）6.某档案馆接收一批1980年形成的照片档案，其中一张照片底片乳剂层出现轻微霉变，正确的处理措施是：A.用酒精棉球直接擦拭乳剂面B.放入冷冻柜（-20℃）冷冻48小时后取出自然解冻C.涂抹防霉剂后密封保存D.立即进行数字化扫描后销毁原底片答案：B（冷冻法可抑制霉菌活性，酒精擦拭可能损伤乳剂层，防霉剂可能污染，原底片应优先保存）7.档案著录时，“载体类型”字段应填写：A.纸质、照片、光盘等具体载体形式B.文书、科技、会计等档案类别C.永久、30年、10年等保管期限D.正本、副本、草稿等稿本类型答案：A（《档案著录规则》DA/T18-1999规定，载体类型指物理载体形式）8.编制全宗指南时，“全宗内档案内容与成分”部分应重点说明：A.立档单位的历史沿革B.档案的数量、种类及主要内容C.档案的保管条件与保护措施D.档案的利用规则与开放范围答案：B（全宗指南核心内容是档案内容与成分的介绍）9.档案数字化过程中，对大幅面图纸进行扫描时，宜采用的设备是：A.平板扫描仪B.滚筒扫描仪C.大幅面工程扫描仪D.手机翻拍答案：C（大幅面图纸需专用工程扫描仪，保证精度和完整性）10.下列档案鉴定工作程序中，正确的顺序是：①制定鉴定方案②成立鉴定小组③实施鉴定④提出处理意见⑤审批备案A.①②③④⑤B.②①③④⑤C.①③②④⑤D.②③①④⑤答案：B（依据《档案鉴定规则》，程序为成立小组→制定方案→实施鉴定→提出意见→审批）11.某单位2023年形成的会计档案，其移交本单位档案机构保管的时间最迟不超过：A.2024年12月31日B.2025年12月31日C.2026年12月31日D.2027年12月31日答案：B（《会计档案管理办法》第十四条规定，会计档案可由会计机构临时保管1年，最长不超过3年，2023年形成的最迟2025年底移交）12.电子档案长期保存时，优先选用的存储载体是：A.一次性写入光盘（WORM）B.移动硬盘C.U盘D.磁带答案：A（WORM光盘稳定性高、抗磁干扰，适合长期保存；移动硬盘、U盘易受物理损伤，磁带需定期转存）13.档案库房温湿度控制标准中，温度应控制在：A.14-24℃B.18-28℃C.20-30℃D.22-32℃答案：A（《档案馆建筑设计规范》GB50002-2019规定，档案库房温度14-24℃，相对湿度45%-60%）14.档案编研工作中，“专题文件汇编”属于：A.档案史料编纂B.档案参考资料编制C.档案文献编纂D.档案检索工具编制答案：C（专题文件汇编属于档案文献编纂类成果）15.接收撤销单位的档案时，正确的做法是：A.由撤销单位自行销毁无保存价值的档案B.档案随人员调动分散移交C.经鉴定后整体移交有关档案馆D.移交原主管部门代为保管答案：C（《档案法》第二十一条规定，撤销单位的档案应经鉴定后整体移交有关档案馆）16.档案统计中，“档案利用率”计算公式为：A.（利用档案卷数÷馆藏档案总卷数）×100%B.（利用人次÷馆藏档案总卷数）×100%C.（利用档案卷数÷利用总次数）×100%D.（利用成功次数÷利用申请次数）×100%答案：A（档案利用率=（利用档案卷数÷馆藏档案总卷数）×100%）17.某文书档案盒脊背项目填写时，错误的做法是：A.全宗号、目录号、年度、保管期限依次排列B.盒号使用阿拉伯数字连续编制C.机构（问题）名称简写为“办公室”“生产部”等规范简称D.档案盒厚度超过3cm时，增加续盒号（如“1/2”“2/2”）答案：D（《归档文件整理规则》规定，档案盒厚度一般不超过3cm，超过时应分盒，续盒号非必须项目）18.档案保密工作中，“绝密”级档案的知悉范围：A.仅限于档案管理部门负责人B.由定密责任人确定，最小化原则C.全体工作人员均可查阅D.需经档案主管部门审批答案：B（《保守国家秘密法》第十六条规定，知悉范围应限定到最小必要的人员）19.档案数字化成果验收时，抽检率应不低于：A.5%B.10%C.15%D.20%答案：B（《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017规定，验收抽检率不低于10%）20.下列档案信息安全措施中，属于技术防护的是：A.制定《档案信息系统安全管理制度》B.对档案管理人员进行安全培训C.安装防火墙和入侵检测系统D.实行档案查阅审批登记制度答案：C（技术防护包括防火墙、加密等技术手段；ABD属于管理措施）二、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确的打“√”，错误的打“×”）1.归档文件整理时，“件”是基本整理单位，一般以每份文件为一件，正文与附件、来文与复文可作为一件。（）答案：√（符合DA/T22-2015对“件”的定义）2.电子档案可以仅以电子形式保存，无需同步保存纸质拷贝。（）答案：×（《电子档案管理系统基本功能规定》要求，重要电子档案需同步保存纸质或其他载体拷贝）3.档案著录时，“密级”字段应标注文件形成时确定的密级，不得变更。（）答案：×（密级应标注当前实际密级，已解密的需标注“解密”）4.档案库房应设置在建筑物底层，方便档案搬运。（）答案：×（库房应避开底层（防潮）和顶层（防漏），选择中间楼层）5.照片档案的“说明”应包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。（）答案：√（《照片档案管理规范》GB/T11821-2002规定）6.会计档案中的银行对账单保管期限为10年。（）答案：√（《会计档案管理办法》附表1规定）7.档案鉴定销毁清册应永久保存。（）答案：√（《档案鉴定规则》规定销毁清册需永久保存）8.档案数字化过程中，扫描分辨率越高越好，建议不低于600dpi。（）答案：×（应根据档案类型选择，一般文书档案300dpi即可，古籍等特殊档案可提高）9.全宗群是指若干具有历史联系的全宗的集合体。（）答案：√（全宗群定义）10.档案开放鉴定时，涉及个人隐私的档案应全部列为不开放。（）答案：×（经权利人同意或公共利益需要，可部分开放）三、简答题（共5题，每题6分，共30分）1.简述归档文件整理中“分类方案”的制定要素及要求。答案：制定要素包括分类方法（年度、机构/问题、保管期限的组合）、分类层次（一般不超过3级）、类目设置（机构需与立档单位内部机构一致，问题需符合实际职能）。要求：①符合全宗实际，保持相对稳定；②类目名称规范，避免交叉重复；③适应管理需求，便于检索利用。2.电子档案迁移与转换的区别是什么？各适用于哪些场景？答案：迁移是将电子档案从原存储环境转移到新存储环境，保持内容和结构不变（如从旧服务器迁移到云存储）；转换是改变电子档案的格式或技术参数（如将TIF格式转换为PDF/A格式）。迁移适用于存储环境升级，转换适用于解决格式过时、兼容性问题。3.简述档案库房“八防”措施的具体内容及实施要点。答案：“八防”指防火、防潮、防光、防虫、防尘、防高温、防鼠、防盗。实施要点：①防火：配置自动消防系统（禁用水基型）、安全通道；②防潮：安装空调、除湿机，控制湿度45%-60%；③防光：使用防紫外线窗帘、LED冷光源；④防虫：定期投放樟脑丸、进行熏蒸；⑤防尘：密封门窗、设置除尘设备；⑥防高温：控制温度14-24℃；⑦防鼠：设置挡鼠板、鼠夹；⑧防盗：安装监控、门禁系统。4.简述会计档案整理的基本步骤。答案：①分类：按会计年度-形式（凭证、账簿、报表、其他）分类；②组卷：记账凭证按月份顺序组卷，每卷厚度不超过2cm；③编目：填写卷内目录（凭证号、摘要、金额等）、备考表（立卷人、检查人、问题说明）；④装盒：使用标准会计档案盒，标注全宗号、年度、月份、卷号；⑤移交：填写《会计档案移交清册》，与档案部门办理交接。5.简述档案编研工作的基本原则。答案：①目的性原则：围绕利用需求确定选题；②真实性原则：保持档案原文原意，注明出处；③系统性原则：对分散档案进行科学编排；④实用性原则：内容简洁、检索便捷；⑤依法性原则：遵守保密、版权等法律法规。四、案例分析题（共2题，每题15分，共30分）案例1：某制造企业2024年12月开展文书档案整理工作，发现以下问题：①研发部门将2023年形成的《新产品设计方案》（重要技术文件）标注为“10年”保管期限；②办公室将2024年《总经理办公会会议纪要》与2023年《部门工作周报》混装在一个档案盒中；③销售部移交的《客户合同》（多页）未编页码，且缺少骑缝章。问题：针对上述问题，指出错误原因并提出整改措施。答案：错误①：保管期限划分错误。《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（10号令）规定，产品设计方案属于产品研发类，重要程度高的应划分为永久或30年保管期限。整改措施：重新鉴定该文件价值，调整保管期限为30年或永久。错误②：分类混乱。归档文件应按“年度-机构-保管期限”分类，不同年度文件不得混装。整改措施：将2024年会议纪要与2023年周报分开整理，分别归入2024年办公室永久/30年卷和2023年办公室10年卷。错误③：整理不规范。多页文件需编页码（正面右上角、背面左上角），合同类文件需加盖骑缝章确保完整性。整改措施：补编页码（从“1”开始连续编号），联系销售部补盖骑缝章，必要时复印缺失页并标注“复印件”。案例2：某档案馆接收一批20世纪80年代形成的纸质档案，经检测发现部分档案纸张酸化（pH值4.5）、虫蛀（出现直径2mm虫洞）、水渍（局部字迹模糊）。问题：请设计具体的修复方案，并说明操作要点。答案：修复方案分三步实施：1.去酸处理：采用液相去酸法（如氢氧化钙溶液）。操作要点：①配制0.1%氢氧化钙溶液（pH值12-13）；②将档案平铺浸入溶液30秒，轻轻晃动；③用去离子水漂洗至pH值7-8；④压平晾干（温度20-25℃，湿度50%-60%）。2.虫蛀修复：①清洁：用软毛刷清除虫蛀碎片；②补纸：选择与原纸颜色、厚度相近的绵纸，涂中性浆糊填补虫洞；③加固：对脆弱部位采用“飞白”法托裱（仅在虫洞周围托纸）。3.水渍处理：①冷冻干燥：将档案放入-18℃冷冻柜24小时，取出后用真空冷冻干燥机干燥（避免字迹扩散）；②字迹加固：对模糊字迹用档案专用固色剂（如丙烯酸树脂溶液）喷刷，自然晾干。注意事项：①修复前需登记档案损伤情况；②使用材料需符合《档案修裱技术规范》（DA/T25-2000）；③修复后进行pH值、强度检测，确保符合保存要求。五、操作题（共1题，20分）题目：请以某区教育局（全宗号J001）2024年度文书档案为例，模拟完成以下操作：1.制定分类方案（要求包含分类层级、类目设置）；2.编制归档文件目录（示例5条，包含件号、责任者、文号、题名、日期、页数、保管期限）；3.填写档案盒脊背项目（示例1个档案盒，包含全宗号、目录号、年度、机构、保管期限、盒号）。答案：1.分类方案：分类方法：年度-机构-保管期限（三级分类）类目设置：一级类目：年度（2024年）二级类目：机构（办公室、基础教育科、人事科、计财科）三级类目：保管期限（永久、30年、10年）2.归档文件目录示例：件号责任者文号题名日期页数保管期