2026年机关新人印章管理与使用规范常识问答

2026年机关新人印章管理与使用规范常识问答一、单选题（共10题，每题2分）1.机关印章保管人员离岗时，应如何处理印章？A.直接交予其他同事保管B.压在文件下以防遗忘C.亲自锁入保险柜或专用柜D.挂在办公桌上方便取用答案：C解析：根据《机关印章管理与使用规范》第5条规定，保管人员离岗必须将印章锁入保险柜或专用柜，确保专人专管，严禁他人代管。2.以下哪种情况可以使用红色印章？A.批复一般性工作函B.签发具有法律效力的文件C.印发内部通知D.落实会议纪要答案：B解析：红色印章仅适用于具有法律效力的正式文件，如批复、决定、通知等；其他情况通常使用蓝色或黑色印章。3.机关印章刻制申请需经哪级领导审批？A.部门负责人B.分管领导C.办公室主任D.副局长答案：B解析：根据《机关印章刻制管理办法》第3条，印章刻制申请必须经分管领导审批同意，并报上级机关备案。4.印章使用申请表需要哪些人签字？A.申请人、部门负责人B.申请人、办公室秘书C.申请人、分管领导D.申请人、保管人员答案：A解析：申请表需经申请人、部门负责人签字确认，以规范审批流程。5.发现印章遗失或损坏，应立即向哪个部门报告？A.信访办公室B.监察室C.办公室D.人事处答案：C解析：印章管理属于办公室职责范畴，发现异常需第一时间报告办公室，并启动应急处理程序。6.临时借用印章时，必须由谁批准？A.保管人员B.申请人所在部门领导C.办公室主任D.上级机关领导答案：B解析：临时借用需经申请人所在部门领导批准，并记录在案。7.印章保管人员不得将印章交由谁使用？A.申请人B.部门负责人C.无关人员D.分管领导答案：C解析：印章使用必须严格限定在授权范围内，严禁无关人员接触。8.印章使用登记本应保存多久？A.1年B.3年C.5年D.永久答案：C解析：根据《档案管理规定》，印章使用登记本需保存5年备查。9.以下哪项属于印章使用中的“越权用印”？A.部门负责人在权限范围内用印B.申请人提交完整申请表后用印C.办公室代为用印未经批准D.分管领导授权用印答案：C解析：越权用印指未按权限审批擅自用印，如办公室无授权代为用印即属此类。10.印章保管人员离任时，需提交什么材料？A.印章使用登记本B.个人工作总结C.印章交接清单D.财务报表答案：C解析：离任必须进行印章交接，并出具清单确保完整。二、多选题（共5题，每题3分）1.机关印章管理的基本原则包括哪些？A.专人专管B.严格审批C.统一登记D.定期检查E.严禁转借答案：A、B、C、D、E解析：印章管理需遵循“专人专管、严格审批、统一登记、定期检查、严禁转借”五项原则，确保安全规范。2.印章使用申请表需包含哪些内容？A.申请事由B.用印次数C.申请人签字D.部门负责人意见E.办公室审批意见答案：A、B、C、D、E解析：申请表必须完整记录以上信息，以备查核。3.印章保管人员的主要职责有哪些？A.保管印章B.审核用印申请C.登记用印记录D.向领导汇报异常情况E.禁止无关人员接触印章答案：A、B、C、D、E解析：保管人员需全面负责印章安全、审批、登记及异常处理。4.以下哪些情况属于印章使用违规？A.未提交申请表擅自用印B.申请人未到场取件C.印章模糊不清仍继续使用D.将印章借给其他单位E.登记本记录不规范答案：A、C、D、E解析：B项若经批准可正常取件，其余均属违规。5.印章刻制需准备哪些材料？A.刻制申请表B.单位证明C.用印范围说明D.上级批文（如需）E.印章尺寸规格答案：A、B、C、D、E解析：刻制材料需齐全，确保合规性。三、判断题（共10题，每题2分）1.机关印章可以委托外部机构保管。（×）解析：印章必须由本单位专人保管，严禁委托外部机构。2.印章使用登记本可随意涂改。（×）解析：登记本需字迹工整，如需修改需加盖公章并注明原因。3.印章保管人员可以个人名义使用印章。（×）解析：印章严禁个人使用，一经发现严肃处理。4.内部通知可用红色印章。（×）解析：红色印章仅限正式文件，内部通知通常用蓝色或黑色。5.印章损坏后可自行更换，无需报告。（×）解析：损坏需立即报告并按程序处理，不得擅自更换。6.申请人可代他人申请用印。（×）解析：用印申请必须由实际需求人提交，不得代为申请。7.印章保管人员可兼任其他部门工作。（×）解析：为避免冲突，保管人员不得兼任其他部门职务。8.印章使用后无需核对原件。（×）解析：用印前必须核对原件，确保文件真实有效。9.印章登记本可撕毁或销毁部分记录。（×）解析：登记本需完整保存，不得随意处置。10.未经批准的印章使用均属违规。（√）解析：任何未按流程审批的用印均属违规行为。四、简答题（共4题，每题5分）1.简述机关印章管理的“三查”制度。答案：-查审批：核对用印申请是否经领导批准；-查登记：确认登记本记录完整、准确；-查保管：检查印章是否在专用柜内，状态是否正常。2.发现印章遗失后应如何处理？答案：-立即向办公室报告；-在显著位置发布停用公告；-启动应急刻制程序；-调查遗失原因并严肃追责。3.简述印章使用申请的基本流程。答案：1.申请人填写申请表；2.部门负责人审核签字；3.办公室审批；4.保管人员核对后用印；5.登记使用情况。4.印章保管人员有哪些禁止行为？答案：-不得擅自用印；-不得转借印章；-不得泄露用印信息；-不得在非工作时间保管印章。五、案例分析题（共2题，每题10分）1.某单位工作人员张某未提交申请表，擅自用印一份内部通知，领导签字确认后直接分发。问：张某、领导及单位各负什么责任？答案：-张某：违反用印规定，需通报批评并扣罚绩效；-领导：审核不严，承担管理责任，视情节降级或处罚；-单位：印章管理混乱，需整改流程并追究相关负责人。2.某部门印章保管员李某因个人