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文档简介
档案调回委托书合同编号:________签订日期:______年____月____日签订地点:________###一、合同主体信息委托方(甲方):-个人:姓名________,性别____,身份证号________________,联系电话________________,住址________________。-单位:名称________________(统一社会信用代码________________),法定代表人/负责人________,联系电话________________,地址________________。(单位委托时,法定代表人/负责人签字并加盖单位公章视为有效签署。)受托方(乙方):-个人:姓名________,性别____,身份证号________________,联系电话________________,住址________________。-单位:名称________________(统一社会信用代码________________),法定代表人/负责人________,联系电话________________,地址________________。(乙方保证其具备办理本委托事项的合法资质。)###二、委托事项1.档案基本信息:-档案名称:________________;-档案编号/唯一标识:________________;-原存放地点:________________(详细地址);-档案内容范围:________________(如“全部人事档案材料”或列明具体内容)。2.调回原因及目的:-调回原因:________________(如“离职转递”“入职新单位”等);-调回目的:________________(如“新单位建档”“办理退休”等)。3.调回具体要求:-转递方式:________________(如“机要邮寄”“专人递送”等,不得个人自带);-指定接收地点:________________(详细地址及联系人、电话);-完成时限:______年____月____日前。###三、委托权限乙方有权以甲方名义实施以下行为:1.代为向档案原存放地提交申请及相关材料;2.代为填写、签署与档案调回相关的文件;3.代为与相关方沟通协调,了解转递进度;4.代为支付合理费用(需提前书面告知明细及金额);5.代为领取档案并转递至指定地点(确保密封完好)。限制条款:乙方不得将档案用于委托目的外用途;不得拆封、篡改、复制档案;不得泄露档案信息。###四、委托期限1.本委托书自双方签字(盖章)之日起生效,至乙方完成档案调回并交付至指定接收地之日止。2.因不可抗力或甲方原因导致无法按期完成的,委托期限自动顺延,以双方协商结果为准。###五、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利:-要求乙方及时报告进展;-监督办理过程并提出异议;-因乙方过错造成损失的,有权要求赔偿。2.义务:-提供真实、完整、有效的材料;-配合办理相关手续;-承担合理费用(支付方式:________);-无正当理由不得撤销委托,确需变更的应提前7日书面通知乙方并赔偿损失。(二)乙方权利义务1.权利:-要求甲方提供必要材料,拒绝提供时有权解除委托;-获得报酬或费用补偿(如无偿,则仅要求承担合理费用)。2.义务:-按权限勤勉尽责办理事务;-及时报告进展及障碍;-妥善保管档案,确保安全;-保守档案秘密;-完成后交付档案及转递凭证,由甲方签收确认。###六、费用及支付方式1.费用构成:邮寄费、手续费、材料复印费等,以实际支出为准。2.费用承担:由甲方承担。3.支付方式:-可预估费用:乙方提供明细,甲方确认后______日内支付;-不可预估费用:乙方提供凭证后______日内支付。4.免费条款:因乙方原因未完成委托的,乙方无权要求费用,已收取费用全额退还。###七、违约责任1.甲方违约:-提供虚假材料导致无法调回的,承担法律责任并赔偿乙方损失;-拒绝支付费用的,按应付金额每日______%支付违约金,逾期超30日乙方有权解除委托并赔偿损失。2.乙方违约:-超越权限或泄露档案的,甲方有权解除委托,退还费用并赔偿损失;-未按期完成(非甲方/不可抗力原因),按已付费用每日______%支付违约金,逾期超30日甲方有权解除委托并赔偿;-丢失或损坏档案的,按实际价值赔偿(协商不成的由第三方评估)。###八、保密条款双方应对知悉的对方信息及档案内容严格保密,未经书面同意不得泄露。保密期限为自生效之日起______年(或永久)。###九、争议解决方式因履行本委托书发生的争议,双方应友好协商;协商不成的,任何一方可向________(甲方所在地/乙方所在地/合同履行地)有管辖权的人民法院提起诉讼,或提交________仲裁委员会仲裁。###十、其他约定1.未尽事宜可签订补充协议,补充协议与本委托书具有同等法律效力。2.本委托书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本委托书自双方签字(盖章)之日起生效。###十一、签署部分委托方(甲方):(个人签字)________________(单位盖章)________________法定代表人/负责人(签字)________________
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