2025年档案管理员招聘考试题库及答案

2025年档案管理员招聘考试题库及答案一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有1个正确答案，多选、错选、不选均不得分）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，我国档案工作实行的核心原则是（）A.统一领导、分级管理B.集中管理、分级负责C.统一指导、分类管理D.集中领导、分类管理【答案】A【解析】《中华人民共和国档案法》第四条明确规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用，是我国档案管理体系的核心准则。2.下列文件材料中，应当纳入本单位归档范围的是（）A.上级单位普发的不需要本单位办理的通用性文件B.单位职工的私人信件、个人购物凭证C.本单位履行职能活动中形成的具有保存价值的各类材料D.已过有效期且无后续参考价值的业务合作合同【答案】C【解析】《中华人民共和国档案法》第十三条明确，直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，应当纳入归档范围，其余选项均不符合归档要求。3.机关文书档案的保管期限分为永久、定期两类，其中定期保管的最长期限为（）A.10年B.20年C.30年D.50年【答案】C【解析】根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，定期保管期限分为30年、10年两类，最长为30年。4.纸质档案库房的温湿度应当符合国家控制标准，其中适宜温度范围为（）A.10℃-15℃B.14℃-24℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃【答案】B【解析】根据《档案库房技术管理规范》，纸质档案库房温度应控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%，且温湿度波动幅度每日不超过±2℃、±5%，避免温湿度变化对纸质载体造成损伤。5.档号“Z102-2024-Y-0017”中的“Y”代表的含义是（）A.年度分类号B.永久保管期限C.机要档案标识D.业务类档案分类号【答案】B【解析】档号编制规范中，保管期限代码通常用Y代表永久、D30代表30年定期、D10代表10年定期，因此本题中“Y”为永久保管期限标识。6.档案修复工作应当遵循的首要原则是（）A.最大化还原B.最小干预C.美观优先D.效率优先【答案】B【解析】档案修复的核心原则为最小干预，即最大限度保留档案的原始面貌和原始信息，不得为了外观或便利随意修改、涂抹、裁切档案原件，避免对档案造成二次破坏。7.下列载体中，不属于特殊载体档案的是（）A.录音录像带B.奖牌、奖状等实物C.电子公文D.银盐胶片照片【答案】C【解析】特殊载体档案是指除纸质载体之外的声像、实物、磁介质、感光介质等载体形态的档案，电子公文属于电子档案范畴，不属于特殊载体档案。8.根据《机关档案管理规定》，省级以上机关应当将属于同级国家综合档案馆接收范围的档案，自形成之日起满（）年向同级档案馆移交A.10B.20C.30D.50【答案】B【解析】《机关档案管理规定》第二十八条明确，省级以上机关应当自档案形成之日起满20年向同级综合档案馆移交，设区的市级、县级机关自形成之日起满10年移交，法律法规另有规定的从其规定。9.下列关于电子档案的要求，说法错误的是（）A.应当配套齐全的元数据B.存储格式符合国家规范性要求C.归档后确有需要可以直接修改原件D.需保障内容真实、准确、完整【答案】C【解析】电子档案归档后具有不可篡改的法定效力，确需修改的应当履行审批程序，留存修改痕迹和修改说明，不得直接修改电子档案原件。10.本单位制定的规范性文件、重大决策文件，其保管期限应为（）A.永久B.30年C.10年D.临时【答案】A【解析】本单位制定的法规、政策性文件、重大决策记录等反映本单位核心职能活动的材料，属于永久保管范畴。11.根据《中华人民共和国档案法》，经济、教育、科技、文化类档案向社会开放的期限可以少于自形成之日起满（）年A.15B.20C.25D.30【答案】C【解析】《中华人民共和国档案法》第二十七条规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满二十五年向社会开放。经济、教育、科技、文化等类档案，可以少于二十五年向社会开放；涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于二十五年向社会开放。12.单位内部人员查阅本单位非涉密档案，应当履行的审批程序是（）A.直接进入档案库房调取B.经档案部门负责人审批即可C.经本部门负责人审批同意后，到档案部门登记查阅D.经单位主要负责人审批【答案】C【解析】机关档案利用规范明确，内部人员查阅非涉密档案，需经所在部门负责人同意，到档案管理部门办理查阅登记后即可查阅；涉密档案需额外经保密管理部门审批。13.归档文件整理的第一步骤是（）A.分类B.装订C.鉴定D.收集【答案】D【解析】归档文件整理流程为收集、鉴定、分类、装订、排列、编号、编目、装盒，第一步为收集齐全应归档的全部文件材料。14.下列关于档案著录的说法，错误的是（）A.著录是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程B.著录项目分为必备项目和选择项目C.题名是唯一的必备著录项目D.著录是编制档案检索工具的基础【答案】C【解析】档案著录的必备项目包括题名、责任者、形成时间、档号、保管期限等，题名并非唯一必备项目。15.档案安全管理的“三防”体系是指（）A.防火、防盗、防潮B.人防、物防、技防C.防蛀、防光、防尘D.防泄密、防损坏、防丢失【答案】B【解析】档案安全管理要求建立人防、物防、技防相结合的“三防”防护体系，全面覆盖人员管理、物理防护、技术防护各环节。16.下列文件材料中，保管期限为10年的是（）A.本单位机构沿革、大事记B.上级单位颁发的针对本单位主管业务的政策性文件C.本单位职工的考勤记录、一般性请假条D.本单位年度工作总结、工作报告【答案】C【解析】职工考勤记录、一般性请假条属于事务性短期保存材料，保管期限为10年，其余选项均为永久或30年保管期限。17.电子档案元数据的核心作用是（）A.提升电子档案的存储效率B.证明电子档案的来源、形成过程，保障其真实性C.优化电子档案的显示效果D.减少电子档案的存储空间占用【答案】B【解析】元数据是描述电子档案内容、背景、结构、管理过程的数据，核心作用是证明电子档案的来源合法、形成过程可追溯，保障电子档案的真实性、完整性、可用性。18.销毁无保存价值的档案，应当履行的程序是（）A.由档案管理员直接销毁B.经档案部门负责人同意后销毁C.经单位主要负责人审批后即可销毁D.经鉴定小组鉴定、单位负责人审批、报同级档案主管部门备案后，由两人以上监销【答案】D【解析】档案销毁需严格履行法定程序：首先由档案部门牵头成立鉴定小组，对到期档案进行价值鉴定，提出销毁意见；报单位主要负责人审批后，将销毁清单报同级档案主管部门备案；销毁时需由两名以上工作人员监销，确保销毁档案不流失、不泄密，严禁擅自销毁档案。19.下列不属于档案利用方式的是（）A.查阅B.复制C.涂改D.摘录【答案】C【解析】《中华人民共和国档案法》规定的档案利用方式包括查阅、复制、摘录、公布等，涂改档案属于违法行为。20.档案馆收到公民、法人或者其他组织的档案利用申请，应当自收到申请之日起（）个工作日内答复A.7B.15C.20D.30【答案】C【解析】《档案法实施办法》明确，档案馆应当自收到利用申请之日起20个工作日内答复，逾期不能答复的，经负责人批准可以延长不超过20个工作日，并告知申请人延期理由。21.文书档案归档的时间要求是在次年（）月底前完成上一年度文件材料的归档A.3B.6C.9D.12【答案】B【解析】机关文件材料归档规范要求，文书档案应当在次年6月底前完成上一年度的归档工作。22.涉密档案的密级不包括（）A.绝密B.机密C.秘密D.内部【答案】D【解析】涉密档案密级分为绝密、机密、秘密三级，内部不属于法定密级。23.档案库房内档案柜架的摆放应当与墙壁保持不少于（）厘米的距离A.10B.20C.30D.50【答案】C【解析】为保证通风、防潮，档案柜架与墙壁间距不少于30厘米，与天花板间距不少于60厘米。24.下列关于声像档案归档要求的说法，正确的是（）A.只需归档存储载体，不需要文字说明B.应当配套归档拍摄时间、拍摄地点、拍摄者、主要内容等文字说明C.声像档案可以是剪辑后的版本，不需要原始素材D.照片档案只需归档数码版本，不需要冲印纸质版本【答案】B【解析】声像档案必须配套完整的文字说明，明确其形成背景和核心内容，保障其利用价值。25.档案统计工作的核心是（）A.统计档案数量B.统计档案利用人次C.保障统计数据真实准确D.编制统计报表【答案】C【解析】档案统计工作要求数据真实、准确、完整，如实反映档案管理工作的实际情况，是制定档案工作政策的重要依据。26.下列不属于全宗构成条件的是（）A.可以独立行使职权B.有独立的财务C.有专门的档案库房D.能独立编制预算【答案】C【解析】全宗是一个独立机关、组织或个人形成的全部档案，构成条件包括独立行使职权、有独立财务、能独立编制预算，不需要有专门的档案库房。27.电子档案备份的要求是（）A.只需备份1份存储在本地服务器B.应当实行异地异质备份C.备份可以和原件存储在同一地点D.备份无需定期检查【答案】B【解析】电子档案应当实行异地、异质备份，定期开展备份数据可用性检查，避免因自然灾害、系统故障等导致数据丢失。28.下列人员中，可以担任档案管理员的是（）A.受过刑事处罚的人员B.有过档案违法记录的人员C.具备档案专业知识和技能的人员D.涉密岗位人员未经保密培训的【答案】C【解析】《档案法》规定，档案管理人员应当具备相应的专业知识和技能，其中涉密岗位档案管理人员应当经过保密培训，符合保密岗位要求。29.归档文件的分类方法不包括（）A.年度-机构-保管期限B.年度-问题-保管期限C.保管期限-年度-机构D.机构-年度-保管期限【答案】C【解析】归档文件分类应当遵循“年度优先”的原则，不得将保管期限作为第一分类层级。30.档案开放审核的责任主体是（）A.档案形成单位B.档案馆C.档案主管部门D.档案利用者【答案】A【解析】《档案法》明确，档案开放审核由档案馆会同档案形成单位共同开展，其中档案形成单位是开放审核的责任主体，负责判定档案是否符合开放条件。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选、不选均不得分）1.归档文件的质量要求包括（）A.齐全完整，应归档文件无遗漏、无缺失B.内容真实准确，客观反映职能活动实际情况C.载体和书写材料符合耐久性要求D.签章齐全，审批手续完备【答案】ABCD【解析】以上均为归档文件的基础质量要求，是保障档案长期保存和有效利用的前提。2.档案保管工作的任务包括（）A.建立和维护档案的存放秩序B.防治档案的损坏C.维护档案的完整与安全D.最大限度延长档案的使用寿命【答案】ABCD【解析】档案保管工作涵盖日常存放管理、病害防治、安全防护、寿命延长等全部环节。3.下列属于永久保管的档案有（）A.本单位主要职能活动形成的核心业务文件B.本单位机构沿革、大事记、组织史C.上级单位颁发的针对本单位主管业务的政策性文件D.本单位年度财务决算报告【答案】ABCD【解析】以上材料均属于反映本单位核心发展历程、具有永久保存价值的档案，应当永久保管。4.档案检索工具的作用包括（）A.便于档案管理人员快速定位档案B.便于利用者查找所需档案C.揭示档案的内容和价值D.反映档案的馆藏情况【答案】ABCD【解析】档案检索工具是存储、查找档案信息的工具，具备上述全部作用。5.电子档案的“四性”检测包括（）A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性【答案】ABCD【解析】电子档案归档前应当进行“四性”检测，即真实性、完整性、可用性、安全性检测，检测合格后方可归档。6.下列属于档案违法行为的有（）A.损毁、丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、公布属于国家所有的档案C.涂改、伪造档案D.不按规定归档或者不按期移交档案【答案】ABCD【解析】《中华人民共和国档案法》第四十八条明确了上述行为均属于档案违法行为，应当承担相应法律责任。7.档案库房应当配备的安全防护设施包括（）A.防火、防盗报警装置B.温湿度调控设备C.防磁、防光、防尘设备D.防有害生物、防鼠设备【答案】ABCD【解析】上述设施均为档案库房标准配备的防护设施，用于保障档案实体安全。8.归档文件整理的步骤包括（）A.分类B.排列C.编号D.编目【答案】ABCD【解析】归档文件整理流程包括收集、鉴定、分类、装订、排列、编号、编目、装盒等环节，上述均为核心步骤。9.下列关于涉密档案管理的说法，正确的有（）A.涉密档案应当存放在符合保密要求的库房或保险柜中B.涉密档案的利用应当严格履行审批程序，不得擅自扩大利用范围C.涉密档案的数字化应当在符合保密要求的场所开展，数字化成果按原密级管理D.涉密档案的销毁应当符合国家保密销毁规定【答案】ABCD【解析】涉密档案管理同时遵守档案管理和保密管理相关规定，上述要求均为法定要求。10.档案信息化建设的主要内容包括（）A.传统载体档案数字化B.电子文件归档与电子档案管理C.档案管理信息系统建设D.档案数字资源共享利用【答案】ABCD【解析】档案信息化建设涵盖存量数字化、增量电子化、管理系统建设、资源共享利用等全部核心内容。三、判断题（每题1分，共10分。判断正误，正确打√，错误打×）1.档案的本质属性是原始记录性。（）【答案】√【解析】原始记录性是档案区别于图书、情报、资料等其他文献的核心属性，是档案具有法定效力的基础。2.临时机构形成的档案不需要归档，机构撤销时可自行处置。（）【答案】×【解析】临时机构履行职能过程中形成的具有保存价值的文件材料应当按规定归档，机构撤销时应当移交其上级主管单位或同级综合档案馆，不得擅自处置。3.档案库房可以存放与档案无关的易燃易爆物品。（）【答案】×【解析】档案库房属于重点防火区域，严禁存放任何与档案无关的物品，尤其是易燃易爆、腐蚀性危险品。4.归档的文件材料原则上应当收集原件，原件因故无法留存的，可留存与原件核对无误的复印件，并标注说明。（）【答案】√【解析】归档以原件为优先，复印件需经核对无误、标注原件缺失原因后方可归档。5.电子档案归档后可以根据工作需要随时修改原件内容。（）【答案】×【解析】电子档案归档后具有不可篡改的法定效力，确需修改的应当履行审批程序，留存修改痕迹和说明，不得直接修改原件。6.公民有依法利用国家档案馆开放档案的权利。（）【答案】√【解析】《中华人民共和国档案法》明确，中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用已经开放的档案。7.已过保管期限的档案可以直接销毁。（）【答案】×【解析】已到保管期限的档案需经过鉴定小组复审，确认无保存价值的，履行法定销毁程序后方可销毁，严禁擅自销毁。8.档案著录时，责任者是指文件的起草人。（）【答案】×【解析】责任者是指制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者，不是起草人。9.照片档案归档时，只需归档数码照片，不需要附加文字说明。（）【答案】×【解析】照片档案应当配套归档拍摄时间、拍摄地点、拍摄者、主要人物、核心内容等文字说明，否则不具备利用价值。10.单位主要负责人是本单位档案安全工作的第一责任人。（）【答案】√【解析】档案安全实行党政同责、一岗双责，单位主要负责人是档案安全第一责任人，对本单位档案安全工作负总责。四、简答题（每题8分，共24分）1.简述归档文件整理的基本原则。【参考答案】归档文件整理应当遵循三个核心原则：（1）遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。同一职能活动、同一事由形成的文件应当集中存放，不得随意拆分，真实反映业务活动的完整过程。（3分）（2）区分不同价值，便于保管和利用。根据档案的保存价值分类整理，不同保管期限的档案分开存放，便于后续的保管和鉴定销毁工作开展。（3分）（3）符合国家相关规范标准，兼顾本单位实际情况。整理方法应当符合《归档文件整理规则》等国家规范，同时结合本单位业务特点优化调整，确保整理成果规范统一。（2分）2.简述档案鉴定工作的主要内容。【参考答案】档案鉴定工作主要包括三个方面：（1）档案价值鉴定。根据档案的形成主体、内容、重要程度、利用需求等，判定档案的保存价值，确定其保管期限，是档案鉴定的核心内容。（3分）（2）档案真伪鉴定。甄别档案是否为原始形成的真实材料，排查伪造、变造的档案，保障档案的真实性。（2分）（3）到期档案复审。对已到保管期限的档案进行再次鉴定，判定是否仍有保存价值：仍有价值的延长保管期限，无保存价值的按规定程序销毁。（3分）3.简述基层单位档案安全管理的主要措施。【参考答案】基层