《公共关系与商务礼仪》-第六章公共关系专题活动

任务一公关专题之会议组织会议组织工作筹备工作会议组织中的工作会议后期工作公关专题之会议组织（一）筹备工作1.会议议程公关专题之会议组织（一）筹备工作2.会议通知公关专题之会议组织（一）筹备工作3.会议资料准备公关专题之会议组织（一）筹备工作4.会场布置5.入场安排公关专题之会议组织（一）会议组织中的工作公关专题之会议组织（一）会议组织中的工作公关专题之会议组织（一）会议组织中的工作公关专题之会议组织（一）会议组织中的工作公关专题之会议组织（二）会议后期工作1.整理好会议中的相关资料公关专题之会议组织（二）会议后期工作2.完成会议总结材料公关专题之会议组织（二）会议后期工作3.会议总结材料报批与分发公关专题之会议组织（二）会议后期工作4.发布会议相关新闻A公司会议组织A、会议签到B、主办方致欢迎辞C、议题环节D、茶歇E、午宴F、招待晚宴G、主办方总结H、欢送晚宴A、会议签到B、主办方致欢迎辞C、议题环节D、茶歇E、午宴F、招待晚宴G、主办方总结H、欢送晚宴第一天8:00-24:00会议签到第二天上午下午8:00-9:00主办方致欢迎辞14:00-15:30议题环节9:00-10:30议题环节15:30-15:50茶歇10:30-10:50茶歇15:50-17:30议题环节10:50-12:00议题环节17:30-21:00招待晚宴12:00-14:00午宴第三天上午下午9:00-10:30议题环节14:00-15:30议题环节10:30-10:50茶歇15:30-15:50茶歇10:50-12:00议题环节15:50-17:30议题环节12:00-14:00午宴17:30-18:00主办方总结18:00-21:00欢送晚宴A公司会议组织A、A公司张总的妻子

B、新闻媒体C、合作企业D、行业主管部门领导E、竞争对手企业

F、公司相关人员A、重庆电视台主持人B、行业主管部门领导C、A公司总经理张三

D、A公司公关部王经理

A、现场总指挥对各岗位最后检查，处理相关问题

B、引导出席会议的领导到指定位置就坐C、撰写会议通知

D、现场拍摄工作E、对会议期间产生的费用结账报销F、联系酒店，确定房间类型和数量

G、下午茶茶点的摆放H、会议录音、图片、记录的处理茶水礼仪：A、在会议开始之前要检查每个茶杯的杯身花样是否相同；B、茶水的温度（八十度）为宜；C、添加茶水时（八分满）为宜；D、倒茶时要先给坐在上座的重要宾客倒；E、在客人喝过几杯茶后立即续上，不能让其空杯。A、提醒嘉宾发言时间点B、提醒嘉宾发言用时长短C、询问嘉宾有无其他需求D、指导嘉宾发言内容12345任务二公关专题之记者招待会公关专题之记者招待会（一）记者招待会政府企业社会团体组织负责人或公关部负责人新闻界

公众

重要信息确定举行记者招待会的必要性1.选择记者招待会的时间和地点时间：避开节假日，避开重大社会活动地点：能否给记者创造各种采访的条件2.确定邀请对象并发出请柬3.确定主持人和发言人4.发言、报道提纲、宣传辅助资料全面准备简明扼要主题突出5.布置会场和接待工作6.经费预算场租费会场布置费印刷品茶点礼品文书用品音响器材邮费电话费交通费餐费7.小型宴会或工作餐的安排8.礼品准备1.主持人和发言人应相互配合2.信息要准确无误3.遇到不会回答的问题怎么办没有什么好解释的无可奉告

4.要尊重记者们的提问5.一视同仁发言人会务负责人小组负责人主持人张强小美小妮大王ICT行业新技术发布记者会时间：避开节假日和重大社会活动，上午十点为佳地点：交通便利、环境安静、场地设备适宜英国金融时报邀请邀请邀请邀请不邀请不邀请尊敬的XX记者：兹定于2020年08月25日（星期二）10:00邀请您参加A公司（重庆市沙坪坝区凤天路45号二会议室）的ICT行业新技术发布记者招待会。诚邀出席！A公司记者招待会会务组2020年08月21日A、记者招待会策划方案

B、主持流程及解说词

C、发言人草拟发言提纲和

回答要点

D、新闻报道提纲

E、宣传资料

A、开场问候

B、介绍发言人

C、控制提问

D、宣布记者招待会结束

会场布置设备调试人员分工A、背景板、展板、横幅、

宣传画等的设计和张贴

B、主席台座签的摆放

C、记者座位的布置

D、网络直播台的安排

E、签到处和资料发放台的

摆放

A、话筒声量，是否有噪音

B、灯光、空调是否合适

C、电源插座、网络接口是

否完好

D、录音录像等设备是否有电

E、投影仪与电脑连接后是

否正常

收集与会者的现场反应收集新闻记者报道资料编写工作总结并归档A、发布材料评估

B、发言人主动发言

情况评估

C、发言人答记者问

情况评估

D、会后记者追问

情况评估

A、会场整体照片

B、与会代表入场照片

C、会议主持人特写

D、会议发言人特写

E、各媒体提问记者照片

A、报道媒体分布

B、报道的篇幅

C、报道的主题

D、报道的倾向性分析

任务三公关专题之庆典活动公关专题之庆典活动（一）重庆飞跃机械有限公司10周年庆典活动组长副组长副组长王新李力李双组员组员组员王敏张明明周青山活动要求的确定主题思路的构建活动目的的确定庆典主题的确定王牌辅机——重庆飞跃机械有限公司十周年庆典确定庆典活动主题1.以报纸和网站媒体为主报道公司庆典活动盛况，宣传

造势，加之优惠促销活动辅助宣传2.自行排练节目，员工参与增强团队凝聚力3.向员工发放纪念品突出活动意义4.环球感恩，表彰优秀员工，优秀员工和老员工发

言，体现员工对公司的感激之情。王牌机——重庆飞跃机械有限公司十周年庆典辅王牌机——重庆飞跃机械有限十周年庆典辅重庆飞跃机械有限公司庆祝重庆飞跃机械有限公司十周年庆典公关专题之庆典活动（二）1725463会场布置人员礼仪小姐灯光录像人员司机厨师物品保管员重庆飞跃机械有限公司10周年庆典活动策划方案一、庆典工作小组创建组建庆典工作小组，确定小组成员组长：王新副组长：李力李双组员：王敏张明明周青山二、确定庆典活动方案框架和主题1）确定庆典活动方案框架庆典主题确定活动策划方案确定活动组织人员分工2）确定庆典主题王牌辅机——重庆飞跃机械有限公司十周年庆典重庆飞跃机械有限公司10周年庆典活动策划方案3）会场布置礼堂门外：拱门1个，气柱2个，充气狮子2个。礼堂进门处：背景板1个，签到桌1个，易拉宝2个。礼堂内：主台背景板1个，发言桌1个，横幅1个，灯光1套。4）庆典活动流程确定主持人宣布开典来宾介绍由组织的重要领导或来宾代表讲话剪彩安排参观活动安排座谈或宴会邀请重要来宾留言或题字重庆飞跃机械有限公司10周年庆典活动策划方案三、拟定庆典活动策划草案

1）方案构思宣传造势：以报纸和网站媒体维为主，公司及各办事处门头悬挂条幅“重庆飞跃机械公司10周年庆典，红色十二月，买王牌辅机，赠送一年保险”活动，辅助宣传，将庆典活动转化成宣传阵地，再配合媒体宣传造势；自行排列节目，员工参与，增加团队凝聚力。向员工发放纪念品，突出活动意义。环球感恩：优秀员工表彰，幸运员工领取纪念品。优秀员工发言，老员工发言，体现员工对公司的感激之情。2）物料设计清单及要求彩虹门来宾签名簿邀请函主台背景板易拉宝会议手册重庆飞跃机械有限公司10周年庆典活动策划方案5）活动费用预算控制庆典活动评价活动效果规划经费使用提高活动效率6）邀请嘉宾重庆沙坪坝区副区长重庆工商联副秘书长重庆沙坪坝区覃家岗街道党委书记重庆半球机