《机电设备管理》-2.3机电设备档案管理

项目2机电设备的资产管理机电设备的分类2.1机电设备档案管理2.3机电设备台账建立2.2机电设备资产评估2.4机电设备档案的内容01PARTONE机电设备档案的内容1规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废2图样文字说明凭证和记录3收集整理和鉴定4动态系统资料机电设备档案的内容（1）机电设备前期档案资料

机电设备前期档案资料，主要有设备选型和技术经济论证方案，设备购置合同（副本），自制（或外委）专用设备设计任务书和鉴定书，检验合格证及有关附件，设备装箱单及设备开箱检验记录，进口设备索赔资料复印件（在发生索赔情况时才应有），设备安装调试记录、精度测试记录和验收移交书，设备初期运行资料及信息反馈资料等。机电设备档案的内容（2）机电设备后期档案资料

这部分档案资料主要有设备资产卡片，设备故障维修记录，单台设备故障汇总单，设备故事报告单及有关分析资料，定期检查和检测记录，定期维修及检修记录，设备大维修资料，设备改装、设备技术改造资料，设备封存（启封）单，设备报废单以及企业认为应该存入的其他资料。机电设备档案的编制02PARTTWO机电设备档案的编制（1）机电设备档案编制的基本要求档案内容一律用黑色签字笔工整书写，数据和编号采用阿拉伯数字。档案要求及时、规范、统一、齐全、整洁。对总结、文件和报表等文字材料，要求精练、工整、美观。对有历史情况的档案资料，应建立基础资料目录登记册，以便于查找。双高计划国家原始检修交工的文件要求装订整齐，按顺序排列编号，并保存于设备技术档案内。技术档案中的图纸要求按国家标准复制，做好折叠，正面向外，标题栏角露在右下角。技术档案中的照片要附有编号，并填写清楚加以说明。各类资料要求逐页编号。凡未铅印编号的，在右上角用阿拉伯数字书写编号。机电设备档案的编制（1）机电设备档案编制的基本要求双高计划国家机电设备档案的编制（2）机电设备档案建立完好的标准PART1档案种类齐全、实用。PART2档案整洁规范化PART3排列合理方便使用PART4档案的内容、数据与说明要完整、准确、真实、精练。PART5按时填写、归档，保持成套性机电设备档案的管理03PARTTHREE机电设备档案的管理明确机电设备档案管理的具体负责人，档案不得处于无人管理状态。明确纳入机电设备档案的各项资料的归档路线，包括资料来源、归档时间、交接手续和资料登记等。新购置的设备等新项目投产后，其竣工图、安装试车记录、说明书、检验证、隐蔽工程试验记录及制造厂家试验检查记录和鉴定书（电气设备）等文件，交档案处保管。档案处应对其做抄件，分别转给机动处和设备所在单位，装入设备技术档案。在用设备的档案由机动处与设备所在单位按分管范围妥善保管。设备迁移、调拨时，将其档案随设备调出；主要设备报废后，将其档案及时交企业档案处存查。设备检修后，必须有完整的交工资料并装订成册，由检修单位交设备所在单位，同时交机动处一份，一并存入设备档案。内容主要包括交工资料目录、各种试验测量记录、缺陷及修复记录、隐蔽工程记录、设计变更记录、理化检测记录、主要配件合格证、防腐工程记录、单体试车记录、联动试车合格记录及其他必要的资料等。明确重点管理设备档案，做到资料齐全，登记及时、正确。明确设备档案的借阅管理办法，防止丢失和损坏。机电设备档案的管理国家骨干高等职业院校国家优质高等职业院校国家“双高计划