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文档简介
幸福家园委托书委托人(以下简称“甲方”):名称/姓名:________________________证件类型及号码:________________________地址:________________________联系方式:________________________受托人(以下简称“乙方”):名称/姓名:________________________证件类型及号码:________________________地址:________________________联系方式:________________________第一条委托事项甲方委托乙方处理以下与“幸福家园”(地址:________________________)相关的事务:1.物业服务事务:包括但不限于小区公共区域清洁、公共设施设备(电梯、消防系统、供水供电设备等)日常维护与检修、小区秩序维护(安保、车辆停放管理)、绿化养护等;2.业主沟通事务:包括但不限于代为接收业主意见建议、组织业主大会或业主座谈会、发布小区通知(如停水停电、公共区域使用规则等);3.财务代收代缴事务:包括但不限于代收业主物业服务费、公共水电费,代缴小区公共区域水电气费、垃圾处理费等,并定期公示收支明细;4.维修基金管理事务:包括但不限于根据业主大会决议或相关法规,代为申请、使用小区住宅专项维修资金(需明确使用范围和审批流程);5.其他约定事务:________________________(如社区文化活动组织、房屋租赁中介服务等,需具体说明)。第二条委托权限乙方在委托事项范围内享有以下权限:1.独立处理权:有权自主安排物业服务人员、制定日常维护计划,无需逐项征得甲方同意;2.代收代支权:有权以乙方名义开立专用账户代收代缴相关费用,收支需保留完整凭证;3.代表权:有权代表甲方与第三方(如设备供应商、清洁公司)签订小额服务合同(单笔合同金额不超过________________元);4.信息披露权:有权向业主公示委托事务处理情况(如财务报表、维修记录),业主有权查询;5.权限限制:无权处分甲方个人财产(如业主私有车位、房屋),无权对外借款或提供担保,无权变更委托事项的核心内容(如提高物业收费标准需经业主大会表决)。第三条委托期限1.委托期限自______年____月____日起至______年____月____日止,共计____年/月。2.委托期限届满前30日内,甲方有权书面通知乙方是否续约;双方同意续约的,应另行签订补充协议;未续约的,乙方应在期限届满后10日内完成交接事务,返还甲方提供的所有资料、财产。第四条费用及支付1.报酬:本委托为【有偿/无偿】。如为有偿,报酬标准为:________________(具体金额或计算方式,如:物业服务费____元/平方米·月),支付方式为【按月/季/年支付,支付日期为每月____日前】,支付账户为乙方指定的银行账户:________________。2.费用承担:乙方处理委托事务所产生的必要费用(如维修材料费、第三方服务费),由【甲方/乙方】承担。乙方需提供正规发票或费用清单,经甲方审核后支付。3.财务公示:乙方应每季度在小区公告栏及业主群公示收支明细,甲方有权随时查询相关凭证。第五条双方权利义务(一)甲方权利义务权利:1.监督乙方处理委托事务的情况,要求乙方定期提交工作报告(如月度/季度物业工作报告);2.查阅乙方保留的与委托事务相关的文件、资料(如财务账册、维修记录);3.对于乙方越权处理的行为,有权拒绝追认并要求其承担相应责任。义务:1.向乙方提供处理委托事务所需的必要资料(如业主名册、房产证明、维修基金账户信息);2.按约定向乙方支付报酬及必要费用;3.协助乙方处理委托事务,如配合业主意见征集、政府部门沟通等。(二)乙方权利义务权利:1.要求甲方提供必要的资料和协助;2.就委托事务处理情况向甲方收取报酬(如为有偿委托)。义务:1.亲自处理委托事务,未经甲方书面同意,不得转委托(紧急情况除外,如需转委托,需在事后及时告知甲方);2.按照甲方指示和法律法规处理事务,维护甲方合法权益;3.定期报告委托事务进展(如每月5日前提交上月工作报告);4.保守甲方秘密(如业主个人信息、家庭隐私等),不得泄露或用于非委托目的;5.委托事务处理完毕或委托关系终止时,向甲方提交书面报告,并返还剩余财产、资料。第六条违约责任1.甲方违约:-未按约定支付报酬或费用的,每逾期一日,按应付金额的____%向乙方支付违约金;逾期超过30日的,乙方有权暂停处理委托事务。-无正当理由拒绝提供必要资料或协助的,乙方有权要求限期履行;逾期未履行的,乙方可自行处理,相关费用由甲方承担。2.乙方违约:-未按约定处理委托事务(如公共区域清洁不到位、设施维修超时),甲方有权要求限期整改;造成甲方损失的(如业主因设施损坏受伤),应承担赔偿责任(以实际损失为限)。-擅自转委托、泄露甲方秘密或越权处理事务的,甲方有权解除合同,要求乙方返还已支付的报酬,并赔偿损失(包括直接损失和间接损失)。-未定期报告或公示财务信息的,甲方有权要求补正;情节严重的,甲方有权解除合同。3.不可抗力:因地震、洪水、战争等不可抗力导致无法履行合同的,双方均不承担违约责任,但需及时通知对方并提供证明。第七条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,按以下第____种方式解决:1.提交________________仲裁委员会仲裁;2.向幸福家园所在地(________________市______区)有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定1.合同生效:本合同自双方签字(个人)/盖章(单位)之日起生效。2.合同份数:本合同一式____份,甲方____份,乙方____份,具有同等法律效力。3.通知送达:双方在本合同中载明的地址、联系方式为有效送达地址;地址变更需提前7日书面通知对方,否则视为送达。4.补充协议:本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(签字/盖章):________________
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