办公电脑管理规定

办公电脑管理规定

目录

第一章总则...................................................1

第二章电脑配置...............................................1

第三章电脑使用...............................................3

第四章电脑维护与监管.........................................3

第五章电脑的报废.............................................4

第六章附则...................................................4

附件1：员工电脑配置标准表.....................................5

附件2：办公电脑领用登记表.....................................6

第一章总则

第一条为了规范办公电脑设备管理，保障办公需要，特制定保山恒天源办

公电脑管理规定（以下简称规定）。

第二条本规定所称办公电脑，是指公司出资购买的、用于员工日常办公用

途的台式电脑和手提电脑。

第三条本规定所称个人专用手提电脑，是指公司出资购买的、指定给专人

办公使用并负责保管的手提电脑。

第四条本规定所称部门公用手提电脑，是指公司出资购买的、指定给特定

部门办公使用并负责保管的手提电脑。部门公用手提电脑配置给特定部门内部公

共使用，仅限于员工出差或其他特定移动办公业务需要时申领使用并临时保管。

第五条本规定所称高管人员，是指公司总监级以上的高级管理人员（不含

总监级），以及享受与上述高级管理人员同等待遇的其他特定人员。

第六条本规定所称部门负责人，是指实际负责集团各部门业务管理工作的

管理人员。总监、副总监（含常务）等享受部长级待遇的其他特定人员，参照部

门负责人标准执行。

第七条本规定只适用于集团总部，下属公司电脑管理规定由各自公司参照

本规定制定和执行。

第二章电脑配置

第八条员工办公电脑（含附带的3G无线网卡），需遵照集团总部电罚配

置标准和型号（详见附件1：员工电脑配置标准表）进行配备。

（-）高管人员兀以配置专用台式电脑和专用手提电脑各1台，同时配备

3G无线网卡1只，其中专用台式电脑价格不得超过人民币8000元，专用手提电

脑价格不得超过人民币12000元,3G无线网卡包年费用不得超过人民币2400元。

（二）部门负责人可以配置专用台式电脑和专用手提电脑各1台，同时配备

3G无线网卡1只，其中专用台式电脑价格不得超过人民币5000元，专用手提电

脑价格不得超过人民币8000元，3G无线网卡包年费用不得超过人民币1500元。

（三）其他员工可以配置专用台式电脑1台，价格不得超过人民币4000元。

（四）平面设计等特殊岗位可以配置专'也台式电脑或专业手梃电脑，品牌.、

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型号需经过行政管理中心流程与信息管理部1T人员确认，并且价格不得超过人

民币20000元。

（五）部门可以配置部门公用手提电脑和3G无线网卡，其中手提电脑不得

超过人民币6000元，3G无线网卡包年费用不得理过人民币1500元。每个部门

配置的部门公用手提电脑数量不得超过本部门总人数的25%（按四舍五入法取整

数），3G无线网卡数量不得超过本部门公用手提电脑数量。

第九条新员工入职后，综合管理部根据人力资源中心提交的《员工入职通

知》，按照集团电脑配置标准，为员工直接分配个人专用台式电脑1台。

第十条高管人员以及部门负责人新入职的，综合管理部根据人力资源中心

提交的《员工入职通知》，按照集团电脑配置标准，直接为其分配个人专用台式

电脑和专用手提电脑各1台。

第十一条部门负责人级以下员工经审批同意配置个人专用手提电脑的，不

再配置个人专用台式电脑。

第十二条需要配置部门公用手提电脑的，由本部门提出申请，本部门负责

人签批确认后，报集综合管理部审核，并经申请部门分管领导和财务部门审批同

意后方可配置。

第十三条满足以下情况之一的，除按照上述第十二条规定流程审批外，还

须报董事局主席审批同意后方可配置：

（一）第八条第4款所称特殊岗位员工因工作需要申请配置非标配型号电脑

的；

（二）第八条第1款、第2款规定人员以外的长期出差人员、出差频率较高

的人员、驻外技术人员和IT项目专业人员等申请配置个人专用手提电脑的；

（三）部门公用手提电脑已经达到规定数量，申请增加配置数量的。

第十四条员工职务晋升，按照本规定需要配置个人专用手提电脑的，由本

人提出申请，报集团综合管理部审核，并经申请部门分管领导和财务部门审批同

意后方可配置。

第十五条员工职务调整或异动，按照本规定不应继续配置个人专用手提电

脑的，其原专用手提电脑由员工原所在部门选择按以下办法之一处理：

（-）由本部门提出申请，按照本规定第十一条流程审批，转为部门公用手

提电脑，但部门公用手提电脑配置总量不得超出规定标准：

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（二）转给本部门其他需要配置专用手提电脑的适格人员使用，并报综合管

理部备案；

（三）职务调整或异动文件下发之日起5个工作日内，将该手提电脑交回综

合管理部纳入可调配电脑资源。

第十六条员工异动到总部其他部门，按照本规定可以继续配置专用手提电

脑的，其原专用手提电脑可以继续使用，但须报综合管理部备案。

第三章电脑使用

第十七条个人专用手提电脑和台式电脑的保管责任人为电脑使用人；部门

公用手提电脑的保管责任人为部门负责人及其指定人员。

第十八条电脑保管责任人对办公电脑的资产安全负责，故意或过失遗失、

损毁的，应当进行赔偿或修复原装。

第十九条领用办公电脑时，办公电脑保管责任人须在综合管理部处填写

《办公电脑领用登记表》（详见附件2）。

第二十条部门公用手提电脑由部门负责人指定人员负责保管，并根据工作

调配使用。各部门应当为公用手提电脑建立使用和归还记录台账。

第二十一条借用的部门公用手提电脑在归还前.，应当将自己的文档数据备

份到其他安全存储介质上，并同时删除本人临时安全密码和个人数据。

第四章电脑维护与监管

第二十二条行政管理中心流程与信息管理部负责办公电脑的软硬件安装

和维护，未经许可，其他任何人不得私自对电脑便件配置、操作系统、电脑软件

和系统设置等进行更改。

第二十三条在办公电脑发生重大软硬件故障时，电脑使用人应及时通知行

政管理中心流程与信息管理部，流程与信息管理部按电脑维护流程进行处置。

第二十四条办公电脑所安装的软件必须符合国家相关法规的规定，禁止私

自安装盗版软件和与工作无关的软件。

第二十五条行政管理中心有权对办公电脑的使用行为进行监督和检查，各

部门和员工有义务配合相关人员开展监督检查工作。

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第五章电脑的报废

第二十六条办公电脑必须符合以下条件之一，方可申请报废：

（一）已使用满五年；

（二）经行政管理中心流程与信息管理部鉴定确认，性能己无法满足正常办

公需要，且维修费用高于折旧剩余价值。

第二十七条每季度末，由综合管理部统计公司符合报废条件的电脑清单，

协同流程与信息管理部对可再利用的电脑配件（液晶显示屏、内存条等）提出使

用建议，对剩下的电脑配件，提出报废申请，经综合管理部分管领导、财务部门

批准（原值大于3万元的，还须报董事局主席批准）后执行。综合管理部根据本

规定标准为原使用待报废电脑的员工重新调配办公电脑。

第二十八条办公电脑报废时，应由行政管理中心流程与信息管理部先对淇

中的存储数据进行彻底消除，方可予以报废u

第六章附则

第二十九条本制度由行政管理中心负责制定、解释和修改。

第三十条本制度由集团行政管理中心分管领导审核，董事局主席批准。

第三十一条木制度自发布之日起实施。

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办公电心管理规定

附件1:员工电脑配置标准表

台式电脑手提电脑备注说明

类别类

类

配置型号价格范困配置型号别价格范围单项说明综合说明

另11

本类别人员在手提电脑1、电脑具体品牌、型号、

Thinkpad高

*10str。360%¥8)00内购置时同时配置3G无线上价格标准由综合管理部

X220系列7!¥12,000内

高管人员根据市场变化、厂商情况

系列配RL网卡（费用不超过2400元/

年）及员工需求灵活更新。

DELLOptiPex中本类别人员在手提电脑

Thinkpad中2、新入职员工或电脑调

390购置时同时配设3G无线上

部门负货人[¥5.)。。内X220系列高Y8,000内配时.果用新的电脑配置

网K（费用不超过1500元/标准执行，目前在用办公

年）电脑配置标准不再变化。

因工作需要部门诃申诘配

置部门公用手提电脑，但每3、部门3G无税上网卡，

个部门配置部门公用手提归部门公用，由部门负责

i股员工DELL_Thinkpad标

电脑的数盘原则上不能超人指定人员保管和调度

（除上述两OptiPex390警¥4000内X220系列暂¥6,000内

系列配配过本部门总人数的25%,3G使用。

类外）

无线上网卡数量不得超过

部门公用手提电脑数量（费

用不超过1500元/年）.