电子档案存储安全责任细则

电子档案存储安全责任细则一、总则（一）目的依据。为规范电子档案存储安全工作，明确责任主体，防范安全风险，依据《中华人民共和国档案法》《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》等法律法规，制定本细则。（二）适用范围。本细则适用于本单位所有电子档案的采集、存储、使用、传输、销毁等全生命周期管理活动。二、组织架构与职责（一）领导小组。单位设立电子档案安全工作领导小组，由分管领导担任组长，各部门负责人为成员，全面负责电子档案安全工作的决策与监督。领导小组办公室设在档案管理部门，负责日常工作。（二）档案管理部门。1.制定电子档案存储安全管理制度及操作规程。2.实施电子档案的分类分级管理。3.监督检查各部门电子档案存储安全情况。4.组织电子档案安全应急演练。5.定期开展电子档案存储安全风险评估。（三）信息部门。1.负责电子档案存储系统的建设、维护与升级。2.实施电子档案存储系统的安全防护措施。3.保障电子档案存储系统的稳定运行。4.配合档案管理部门开展电子档案安全检查。5.负责电子档案存储介质的管理。（四）各部门。1.负责本部门电子档案的日常管理。2.指定专人负责电子档案的采集、整理、归档工作。3.确保电子档案的真实性、完整性、安全性。4.配合档案管理部门和信息部门开展相关工作。三、电子档案采集与整理（一）采集规范。1.电子档案采集应遵循“来源可靠、程序规范、要素齐全、格式统一”的原则。2.采集过程中应记录采集时间、采集人、采集设备等信息。3.采集后的电子档案应立即进行格式转换和病毒检测。（二）整理要求。1.电子档案应按照档案管理要求进行分类、编目、著录。2.电子档案的元数据应完整、准确、规范。3.电子档案的命名应遵循“年度—部门—事项—文件”的格式。4.电子档案的存储格式应符合国家相关标准。四、电子档案存储安全（一）存储介质管理。1.电子档案存储介质应采用符合国家标准的硬盘、光盘、磁带等。2.存储介质应定期进行检测和备份。3.存储介质应存放在符合环境要求的专用库房。4.存储介质的使用应遵循“专人保管、专人使用”的原则。（二）存储系统安全。1.电子档案存储系统应采用加密存储技术。2.电子档案存储系统应设置访问控制策略。3.电子档案存储系统应定期进行安全漏洞扫描。4.电子档案存储系统应安装防病毒软件并及时更新病毒库。（三）数据备份与恢复。1.电子档案应进行定期备份，备份频率应根据档案重要程度确定。2.备份介质应与原始存储介质分开存放。3.应定期进行数据恢复测试，确保备份数据可用。4.数据恢复过程应记录详细日志。五、电子档案使用与传输（一）使用管理。1.使用电子档案应经过授权。2.使用电子档案应记录使用人、使用时间、使用内容等信息。3.使用电子档案应避免修改原始数据。4.使用完毕后应及时退出系统。（二）传输管理。1.电子档案传输应采用加密通道。2.电子档案传输应设置传输日志。3.电子档案传输应限制传输范围。4.电子档案传输前应进行病毒检测。六、电子档案销毁与归档（一）销毁管理。1.电子档案销毁应遵循“可追溯、可监督”的原则。2.销毁前应进行数据彻底清除。3.销毁过程应记录详细日志。4.销毁后应进行销毁证明。（二）归档管理。1.电子档案归档应按照档案管理要求进行。2.电子档案归档应进行数字化处理。3.电子档案归档应进行长期保存。4.电子档案归档应进行定期检查。七、监督与检查（一）内部检查。1.档案管理部门应定期对各部门电子档案存储安全情况进行检查。2.检查内容包括电子档案的完整性、安全性、可用性等。3.检查结果应形成报告并报领导小组审阅。（二）外部检查。1.应配合上级主管部门开展的电子档案存储安全检查。2.对检查发现的问题应及时整改。3.整改情况应形成报告并报领导小组审阅。八、应急响应与处置（一）应急响应。1.发生电子档案存储安全事件应立即启动应急预案。2.应急响应应遵循“快速响应、有效处置”的原则。3.应急响应应记录详细日志。（二）处置措施。1.应立即采取措施控制事态发展。2.应立即采取措施恢复电子档案的完整性。3.应立即采取措施防止事件再次发生。4.应立即采取措施追究相关责任人的责任。九、责任追究（一）责任主体。1.各部门主要负责人是本部门电子档案存储安全的第一责任人。2.档案管理人员是电子档案存储安全的直接责任人。3.信息技术人员是电子档案存储系统的直接责任人。（二）追责情形。1.未按照本细则要求开展电子档案存储安全工作的。2.发生电子档案存储安全事件的。3.损害电子档案真实性的。4.泄露电子档案信息的。（三）追责方式。1.责令改正。2.通报批评。3.经济处罚。4.行政处分。5.构