毕业调档委托书

毕业调档委托书委托人（甲方）：姓名：__________身份证号：________________________联系电话：________________________联系地址：________________________毕业院校：________________________所在院系：________________________专业：____________________________学号：____________________________毕业时间：______年____月受托人（乙方）：【情形1：委托学校办理】单位名称：________________________（学校全称，如“XX大学学生工作处”）地址：____________________________联系人：________________________联系电话：________________________【情形2：委托第三方办理（如人才市场、工作单位等）】单位名称：________________________统一社会信用代码：________________地址：____________________________联系人：________________________联系电话：________________________委托事项甲方因毕业档案调转需要，特委托乙方代为办理以下事项：1.提取甲方个人档案材料（包括但不限于毕业生登记表、成绩单、党团组织关系材料、奖惩材料等）；2.办理档案转递手续，包括填写《档案转递通知单》、密封档案袋并通过机要通信或EMS等指定方式寄送至甲方指定的档案接收单位；3.跟踪档案投递状态，及时向甲方反馈档案寄送进度及签收信息；4.协助甲方与档案接收单位沟通，解答档案转递过程中的相关问题；5.其他与档案调转相关的必要事项（以档案接收单位要求或甲方补充说明为准）。委托权限乙方在委托范围内有权以甲方名义办理上述委托事项，具体权限包括：1.代为签署与档案提取、转递相关的文件（如《档案转递申请表》《机要邮件详情单》等）；2.代为向甲方所在学校档案管理部门及档案接收单位提供甲方身份证明材料（身份证复印件、毕业证明等）；3.代为接收档案接收单位关于档案转递的反馈意见及签收证明。限制：乙方不得将委托事项转委托给第三方（经甲方书面同意的除外），不得超出委托范围擅自处理档案材料，不得修改、损毁或泄露甲方档案信息。委托期限1.委托期限自本委托书生效之日起至__________止。2.若档案转递因不可抗力（如政策调整、接收单位暂缓接收等）需延长期限，双方应协商一致并书面补充；协商不成的，甲方有权随时书面通知乙方终止委托。双方权利义务（一）甲方权利与义务1.权利：（1）要求乙方及时报告委托事项进展，查询档案转递状态；（2）对乙方的办理过程进行监督，如发现乙方未按约定履行义务，有权要求其限期整改；（3）档案成功送达接收单位并签收后，有权要求乙方提供签收证明复印件。2.义务：（1）向乙方提供真实、完整的身份信息及档案接收单位准确信息（接收单位全称、地址、联系人、联系电话、邮政编码等），因信息错误导致档案转递延误或丢失的，责任由甲方自行承担；（2）配合乙方提供办理档案调转所需的相关材料（如身份证复印件、毕业证明、接收单位调档函等），并保证材料真实有效；（3）承担档案转递过程中产生的合理费用（如机要邮寄费、EMS费等，费用标准以实际发生为准，乙方需提供费用凭证）。（二）乙方权利与义务1.权利：（1）要求甲方提供办理委托事项所需的必要材料，材料不齐时有权要求甲方补充；（2）甲方未按时支付约定费用的，有权暂停办理委托事项。2.义务：（1）严格按照本委托书约定及档案管理规定办理委托事项，确保档案材料完整、安全，不得擅自拆封、涂改或泄露档案内容；（2）在收到甲方材料后______个工作日内启动档案提取程序，档案转递后______个工作日内向甲方反馈寄送进度；（3）妥善保管甲方提供的所有材料，办理完毕后及时将相关证明文件交付甲方；（4）对甲方档案信息及个人信息严格保密，除档案转递相关单位外，不得向任何第三方泄露。费用及支付1.本委托事项办理过程中产生的费用（包括但不限于档案邮寄费、手续费等）共计人民币__________元（大写：________________________）。2.支付方式：□甲方在本委托书签订时一次性支付；□档案转递完成后______个工作日内支付。3.支付账户（如为乙方收款）：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________违约责任1.甲方违约：（1）甲方提供虚假信息或材料导致档案转递失败、延误或损失的，应承担由此给乙方造成的直接损失（如重复邮寄费用、人工成本等）；（2）甲方无正当理由拒绝支付约定费用的，乙方有权终止委托，并保留追偿权利。2.乙方违约：（1）乙方未按约定期限办理委托事项，每逾期一日，应按应付费用的______%向甲方支付违约金；逾期超过______日的，甲方有权单方解除委托书，乙方退还已收取的费用并赔偿甲方直接损失；（2）因乙方原因（如未妥善密封档案、邮寄地址错误等）导致档案丢失、损毁或信息泄露的，乙方应承担赔偿责任（赔偿金额以档案补办实际产生的费用及甲方因此遭受的直接损失为限，最高不超过人民币______元）；（3）乙方超出委托范围或转委托第三方导致甲方损失的，应全额赔偿甲方损失。争议解决因履行本委托书发生的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。其他约定1.本委托书未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本委托书具有同等法律效力。2.本委托书一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（甲方为自然人需签字，乙方为单位需加盖公章）之日起生效，委托事项完成后自动失效。3