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文档简介
保障房建设项目组织机构设置第一章组织机构设置核心原则1.1民生导向原则保障房建设是解决城镇中低收入群体住房困难、完善城镇住房保障体系的核心民生工程,不同于商品住宅开发项目以盈利为核心目标,所有组织机构的设置与权责划分必须以保障群众住房权益为根本出发点,所有部门、岗位的核心考核指标均需纳入民生满意度相关要求,把“让群众住上放心房、满意房”作为所有工作的评判标准,所有涉及群众利益的重大决策必须充分征求保障对象代表的意见,不得为了压缩成本降低建设标准,不得为了赶工期忽视质量安全。1.2权责统一原则组织机构设置严格遵循“谁决策谁负责、谁主管谁负责、谁执行谁负责”的要求,每个层级、每个部门、每个岗位都明确对应的权力与责任,避免权责交叉、推诿扯皮,针对保障房建设涉及多部门协同的特点,明确每个跨部门事项的牵头单位与配合单位,牵头单位负主要责任,配合单位负协同责任,杜绝出现“都管都不管”的真空地带。1.3协同联动原则保障房建设涉及发改、自然资源、住建、财政、民政、审计、属地政府等多个主体,组织机构设置充分考虑跨部门协同的需求,建立固定的联动对接机制,打破部门信息壁垒,避免企业、群众多头跑、反复跑,实现内部信息共享、外部协同高效的组织架构。1.4全流程闭环管控原则组织机构覆盖从项目立项、征地拆迁、勘察设计、工程建设、配套完善、资格审核、分配交付到后期保修全流程,每个环节都有对应负责的部门与岗位,形成从决策到执行再到监督的完整闭环,不留下管控盲区。1.5公开透明原则组织机构设置、权责划分、工作流程全部向社会公开,主动接受社会监督,所有涉及资金使用、质量验收、分配结果等关键信息全部按照政务公开要求公示,保障保障房建设的公信力。第二章项目总体组织架构本项目采用“四级管控”组织体系,决策层定方向、管重大事项,管理层管统筹、抓流程推进,执行层抓落地、保现场进度质量,监督层管合规、防风险,四个层级互相配合又互相制约,符合保障房建设的管理要求,总体架构如下:组织层级牵头责任单位核心组成部门/岗位定编人数项目决策领导小组地级市人民政府/区县人民政府分管住建副市长/副区长、各职能部门分管领导15-22人项目综合管理指挥部市/区住房保障建设中心/城投集团7个职能部门(综合协调、计划财务等)32-45人现场执行作业层中标施工总承包单位、监理单位各标段项目部、现场监理组按标段规模配置,每标段约25-40人独立监督专班市/区审计局、住建局质安站质量监督组、跟踪审计组、社会监督组8-12人第三章各层级核心职责与权责划分3.1项目决策领导小组核心职责项目决策领导小组是保障房建设项目的最高决策机构,组长由本级政府分管住房保障工作的副市长(副区长)担任,副组长由市(区)住建局局长、财政局局长、属地街道(镇)党(工)委书记担任,成员单位包括发改、自然资源、民政、审计、城管、生态环境、公安、信访、教育、卫生健康、人社等部门的分管领导,日常办事机构设在市(区)住建局住房保障科,负责落实领导小组的各项决策,对接各成员单位,组织会议,报送信息。具体核心职责包括:第一,审定项目核心方案,包括项目选址、建设规模、套型设计标准、总投资预算、配套设施建设标准、工期计划、分配方案等核心内容,其中套型设计要求严格执行国家保障房建设标准,建筑面积控制在60-90平方米以内,优先满足中小套型供应,配套设施必须按照每万户不低于1所幼儿园、1个社区服务中心、1个养老服务站的标准配置,这些内容都需要决策领导小组审定后才能实施。第二,协调解决跨部门重大问题,针对项目推进过程中涉及多个部门权限的重大问题,比如土地划拨手续办理、专项债券申报、征拆过程中的重大群体性矛盾、配套管线接入的协调等,由领导小组牵头协调,明确各部门的完成时限,推动问题解决,对于保障房项目涉及的审批事项,领导小组明确要求各部门开通绿色通道,审批时限比一般项目压缩50%以上。第三,审定重大变更事项,项目实施过程中涉及规划调整、设计重大变更、投资预算调整超过5%的,都必须提交领导小组审议,未经审议不得擅自变更,避免出现随意调整、资金超支等问题。第四,监督项目整体推进情况,每月召开一次领导小组全体会议,听取项目推进情况汇报,研究解决当月存在的问题,对滞后的工期节点提出整改要求,对履职不力的部门提出批评。第五,终审项目分配结果,项目建成后的最终分配方案、拟分配人员名单都需要领导小组终审确认后才能向社会公布,确保分配工作公平公正。3.2项目综合管理指挥部核心职责综合管理指挥部是项目的日常管理机构,由住建局分管住房保障工作的副局长担任总指挥,城投集团分管项目建设的副总经理担任副总指挥,负责统筹推进项目全流程工作,下设7个职能部门,各部门核心职责如下:3.2.1综合协调部核心职责包括:第一,对接决策领导小组和各成员单位,负责收发文、会议组织、档案管理等日常行政工作,所有会议形成的决议都要整理成会议纪要,印发给相关单位,跟踪落实情况,每半个月向决策领导小组报送一次项目进展简报;第二,负责项目信息公开和舆情应对,按照政务公开要求,定期在政府门户网站、项目现场公示栏公开项目进度、资金使用、质量验收、分配进展等信息,设立专门的舆情监测岗,每天监测各类社交媒体、政务平台的相关舆情,发现负面舆情第一时间上报,按照要求回应社会关切,一般舆情24小时内给出明确答复,重大舆情1小时内上报领导小组,48小时内公布调查处理结果;第三,负责内部人事管理、绩效考核组织、后勤保障等工作,牵头落实各项规章制度,协调各部门之间的工作衔接,解决内部协同问题。3.2.2计划财务部保障房项目资金主要来源于财政拨款、中央保障性安居工程补助资金、地方政府专项债券,资金监管要求严格,计划财务部核心职责包括:第一,编制项目总投资预算、年度资金使用计划,按照进度申请拨付各类资金,对接财政部门、银行办理资金拨付、专项债券发行等相关手续,落实保障房建设相关税费优惠政策,负责办理各类税费减免申报;第二,负责日常成本核算和资金管控,所有工程款、征拆补偿款的支付都必须经过部门审核、财务复核、总指挥审批三级流程,严格按照合同约定的付款节点支付,严禁超付、提前支付,严禁挪用项目资金用于其他用途,所有资金支出都建立电子档案,留存所有审批凭证,随时接受审计监督;第三,定期编制资金使用报表,每月上报决策领导小组,配合审计部门开展跟踪审计和竣工审计,及时整改审计发现的问题;第四,负责项目竣工后的财务决算,办理资产移交手续。3.2.3工程技术部是工程质量管控的核心部门,核心职责包括:第一,负责勘察设计管理,对接勘察设计单位,组织开展勘察设计工作,牵头组织图纸会审,重点审查套型设计是否符合保障房要求、无障碍设计是否达标、配套设施布局是否合理,针对保障房居住群体中老年人较多的特点,重点核查公共区域无障碍通道、电梯配置、室内扶手预留等设计内容,不符合要求的要求设计单位及时修改;第二,负责招标采购管理,编制招标方案和招标文件,对投标单位的资质进行严格审查,要求投标单位必须具有3个以上保障房建设项目经验,近3年没有重大质量安全事故记录,招标过程全部在公共资源交易中心公开进行,接受监督,杜绝暗箱操作;第三,负责施工全过程技术管理,组织对施工单位进行技术交底,审核施工单位提交的施工组织设计和专项施工方案,处理现场各类技术问题,工程变更必须严格履行审批流程,单次变更涉及金额不超过10万元的由工程技术部审定,10万元-50万元的上报指挥部审定,超过50万元的上报领导小组审定,严禁私自变更设计;第四,牵头组织分部分项工程验收和竣工验收,整理竣工验收资料,对接住建部门质量监督站,接受质量监督,负责落实BIM技术应用,在项目前期运用BIM进行碰撞检查,优化管线布局,减少施工过程中的变更,避免后期改造,提高空间利用率;第五,负责工程技术档案整理归档,所有技术资料从项目开始就同步整理,保证竣工验收后档案完整合规。3.2.4征地征拆部核心职责包括:第一,配合自然资源部门开展土地勘测定界、权属调查,办理土地划拨相关手续,对项目红线范围内的所有土地、房屋、附着物进行全面摸底登记,逐户核对权属信息,拍照留痕,建立完整的征拆台账;第二,编制征拆补偿安置方案,方案编制完成后在项目所在地和政府网站公示30天,充分征求被征拆人的意见,根据意见修改完善后上报决策领导小组审定;第三,负责组织征拆协议签订和补偿款发放,逐户和被征拆人沟通,讲解补偿政策,签订补偿协议,按照协议约定及时发放补偿款,组织力量对已签订协议的房屋进行拆除,平整场地,及时移交施工单位进场;第四,负责征拆过程中的矛盾纠纷化解,对接属地街道、社区工作人员,逐户做思想工作,对合理诉求及时解决,对不合理诉求耐心讲解政策,对无理阻工、影响项目进度的,依法履行相关程序后申请司法强制拆除,所有征拆补偿信息全部公开,接受社会监督,杜绝优亲厚友、补偿标准不一的问题。3.2.5配套设施建设部核心职责就是统筹推进各类配套设施建设,解决保障房“重房轻配”的问题,具体职责包括:第一,统筹市政配套设施建设,对接供水、供电、供气、供暖、通信、排水等管线单位,协调各单位提前进场勘察,根据项目总体工期计划编制各自的施工计划,统筹安排施工顺序,避免重复开挖道路,减少对主体工程施工的影响,保证所有市政配套和主体工程同时竣工、同时交付;第二,统筹公共服务配套建设,负责按照审定的方案建设配建的幼儿园、社区服务中心、养老服务站、卫生服务站、室外活动场地、农贸市场等公共服务设施,提前对接教育、民政、卫生健康等部门和未来的运营单位,在设计和建设阶段充分听取运营单位的意见,保证建设标准符合运营要求,避免建成后改造浪费资金;第三,对接交通部门,协调公共交通部门在项目周边增设公交站点、调整公交线路,在项目小区内设置公共停车位、共享单车停放点,满足保障对象的出行需求。3.2.6资格审核与分配管理部核心职责负责保障房分配的全流程管理,保证分配公平公正,具体包括:第一,牵头制定项目分配实施方案,明确分配对象范围、不同群体的分配比例、申请条件、选房规则等内容,方案上报领导小组审定后向社会公开;第二,会同民政部门、街道社区开展申请对象资格审核,依托政务信息共享平台,直接调取申请对象的收入、房产、社保、户籍等信息,不需要申请对象自行提供纸质证明,对有疑问的申请信息组织入户调查,审核结果在政府网站和社区公示7天,接受社会监督,对收到的举报及时核实处理;第三,组织摇号选房,摇号选房全过程邀请公证机构、人大代表、政协委员、申请对象代表现场监督,全程录像,摇号结果当场公布,第一时间在网上公示,杜绝暗箱操作;第四,负责组织交付入住,对接物业企业,为业主办理入住手续,协助符合条件的业主办理不动产登记,受理分配后的投诉举报,及时处理群众反映的问题。3.2.7安全文明管理部核心职责负责安全生产和文明施工管理,具体包括:第一,落实安全生产责任制,每天安排安全员对施工现场进行巡查,排查各类安全隐患,对发现的隐患下达整改通知书,要求施工单位限期整改,逾期不改的责令停工整顿,扣发施工单位的进度款;第二,督促施工单位落实安全教育培训制度,所有进场施工人员都必须经过三级安全教育,特种作业人员必须持证上岗,严禁无证作业;第三,落实文明施工和扬尘管控要求,施工现场按照要求设置连续封闭的围挡,所有裸土全部覆盖,出入口设置车辆冲洗设施,定期洒水降尘,严格控制施工噪音,靠近居民区的标段严格控制施工时间,夜间施工必须办理相关手续,提前公示,避免扰民;第四,制定安全生产应急预案,针对坍塌、高处坠落、火灾、触电等常见事故制定专项应急预案,每季度组织一次应急演练,发生安全事故第一时间启动应急救援,上报上级部门,不得瞒报漏报。核心岗位权责划分表岗位名称所属层级核心权责考核标准领导小组组长决策层主持重大决策,协调跨部门重大问题项目按期开工率100%,重大问题协调解决率95%以上指挥部总指挥综合管理层统筹项目全流程日常管理,签发重要文件工期节点完成率95%以上,重大质量安全事故零发生工程技术部经理综合管理层牵头工程技术管理,审核技术方案和工程变更分部分项工程验收合格率100%,重大技术问题零遗留计划财务部经理综合管理层负责资金管控和预算管理资金拨付及时率100%,审计问题整改率100%,无挪用资金问题征拆部经理综合管理层牵头征拆工作,化解征拆矛盾按期完成征拆交付率100%,征拆信访量控制在年度目标以内分配部经理综合管理层牵头资格审核和分配管理资格审核准确率100%,分配投诉核实处理率100%现场项目经理执行层对标段质量、安全、工期负总责标段工期节点完成率100%,一次验收合格率100%,零重大安全事故总监理工程师执行层负责现场监理,签认工程变更和工程款质量隐患整改率100%,无监理责任导致的质量问题跟踪审计组长监督层负责全程跟踪审计,发现问题及时预警问题线索移交及时率100%,无应发现未发现的重大违规问题3.3现场执行层核心职责现场执行层按照标段划分,每个中标标段设置独立的现场项目部,由施工单位委派注册建造师担任项目经理,同时配备专职技术负责人、施工员、质检员、安全员、材料员、资料员,每个岗位都明确职责:项目经理是标段工程质量、安全、工期、成本的第一责任人,负责落实施工组织设计,每天组织班前安全教育,对接综合管理指挥部各部门,上报每日进度,申请工程款,协调标段内部的资源调配;技术负责人负责标段现场技术管理,组织技术交底,处理现场技术问题,整理技术资料;质检员负责每道工序的质量检查,上道工序不合格不得进入下道工序;安全员负责日常安全巡查,排查隐患,落实安全教育;材料员负责进场材料的验收,所有进场材料必须送检,合格才能使用,不合格的材料清退出场;资料员负责整理标段的施工资料,保证资料和施工进度同步。监理单位在每个标段设置现场监理组,由总监理工程师牵头,配备专业监理工程师和监理员,核心职责是审核施工单位的施工方案,对关键部位、关键工序实行旁站监理,验收分部分项工程,签认工程量和工程款支付,对发现的质量安全隐患要求施工单位整改,拒不整改的及时上报建设单位和住建部门。3.4独立监督专班核心职责独立监督专班直接对本级政府和项目决策领导小组负责,不接受综合管理指挥部的领导,保证监督的独立性,分为三个小组:第一,质量监督组,由住建部门质安站牵头,邀请2-3名保障对象代表、1名人大代表、1名政协委员参与,每半个月对施工现场进行一次抽查,重点检查钢筋、混凝土等主材质量,关键部位施工质量,对发现的质量问题下达整改通知书,跟踪整改到位,项目竣工验收前出具质量监督报告;第二,跟踪审计组,由审计部门牵头,委托有资质的第三方审计机构参与,对项目从立项到竣工的全流程进行跟踪审计,重点审计资金使用、招标采购、征拆补偿、工程变更等环节,每季度出具审计报告,发现违规问题及时移交纪检监察机关处理;第三,社会监督组,由5-7名社会代表组成,包括人大代表、政协委员、保障对象代表、媒体代表,随时可以进入工地检查,随时查阅项目公开信息,受理群众投诉举报,定期向社会公布监督情况。第四章协同联动与运行机制4.1跨部门审批协同机制依托工程建设项目审批管理系统,由决策领导小组办公室牵头,对保障房项目所有审批事项实行并联审批,一次性告知所有需要的材料,统一受理,联合踏勘,联合审图,联合验收,将审批时限从原来的120个工作日压缩到40个工作日以内,针对审批过程中遇到的问题,由牵头部门及时组织协调,推动问题解决,不需要项目建设单位逐个部门跑。4.2信息共享机制建立项目信息共享平台,整合各部门的相关信息,资格审核阶段,民政部门提供收入信息、人社部门提供社保信息、自然资源部门提供房产信息、公安部门提供户籍信息,全部在平台共享,资格审核部门直接调取使用,不需要申请人开具各类证明,减少群众跑腿,项目推进过程中,各部门的进度信息全部在平台更新,决策层和各部门都可以实时查看,及时发现滞后环节。4.3进度管控协同机制综合管理指挥部每周组织一次进度协调会,各部门、各标段汇报本周进度和存在的问题,协调解决影响进度的问题,对照总工期计划,哪个环节滞后,分析原因,及时增加资源,调整进度计划,保证总工期不受影响,针对配套工程和主体工程的衔接,提前三个月对接配套单位,提前安排进场时间,保证配套工程和主体工程同步完成。4.4矛盾纠纷协同处置机制针对项目推进过程中出现的矛盾纠纷,按照“谁牵头谁负责、属地配合”的原则,征拆矛盾由征拆部牵头,属地街道、信访、公安配合,分配矛盾由分配管理部牵头,民政、纪检监察配合,现场施工扰民矛盾由安全文明部牵头,属地社区配合,所有矛盾都要在7天内给出答复,15天内解决,不能久拖不决影响项目进度。第五章绩效考核与责任追究5.1分层分类绩效考核建立分层分类的绩效考核体系,对决策层成员单位的考核,重点考核重大问题协调解决率、审批时限压缩率、履职到位率,纳入部门年度绩效考核内容,占年度绩效考核权重不低于10%;对综合管理指挥部各部门的考核,实行月度考核和年度考核结合,月度考核主要考核当月工作计划完成情况,年度考核考核年度目标完成情况,考核结果和部门绩效工资总额挂钩,完成目标的核发全
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