2026年会展服务委托合同协议二篇

2026年会展服务委托合同协议二篇篇一甲方（委托方）：法定代表人：统一社会信用代码：地址：联系人：联系电话：电子邮箱：乙方（服务方）：法定代表人：统一社会信用代码：地址：联系人：联系电话：电子邮箱：鉴于甲方拟于2026年举办/参与名为“[展会全称]”的会展活动（以下简称“展会”），需要乙方提供专业的会展服务，乙方同意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条服务内容与范围甲方委托乙方提供以下会展服务：1.1展台设计与搭建服务：乙方负责根据甲方需求及展会现场条件，完成甲方展位（展位号：[展位号]）的平面布局设计、效果图制作，并负责该展台的按时搭建、装修及后期维护，直至展会结束。设计需符合展会总体形象要求，搭建需达到相关安全标准。1.2展品运输与卸载服务：乙方负责将甲方指定展品从[起运地]运输至展会举办地[展会地点]，并负责在展会布展期间安全卸载至甲方展位内。1.3展台现场技术支持服务：在展会期间（[展会开始日期]至[展会结束日期]），乙方需派遣技术人员为甲方展台提供现场技术支持，确保展台相关设备（如照明、电源、视频设备等）正常运行，并处理可能出现的技术故障。1.4展会期间人员配备服务：乙方负责提供[数量]名礼仪/接待人员，为甲方展位提供专业的接待、引导、咨询等服务，服务时间同展会期间。1.5其他服务：[根据实际情况补充，例如：展位水电申请与安装、宣传物料制作与布置、现场清洁服务等]。第二条服务标准与要求2.1乙方提供的服务应符合行业普遍接受的标准，并满足甲方提出的明确要求。具体标准详见附件[如有，写明附件名称]，若无附件，则在本条款中详细列明各项服务的具体质量要求（例如：搭建质量、运输安全、人员着装与行为规范等）。2.2乙方应确保所提供的设计方案、搭建成果、设备及人员服务符合国家安全标准、消防规范及展会主办方的相关规定。2.3乙方应保证在约定时间内完成各项服务，确保甲方展位按时、按质投入使用。第三条服务期限与时间节点3.1展台设计服务期：自本合同签订之日起至[设计文件提交日期]止。3.2展台搭建服务期：自甲方书面确认设计方案之日起[天数]日内完成搭建，具体时间为展会布展期间，即[布展开始日期]至[布展结束日期]。3.3展台服务期：自展会开始日[展会开始日期]起至展会结束日[展会结束日期]止。3.4展品运输服务期：自甲方通知发货之日起至展品安全运抵展位并卸载完毕之日止。3.5展台撤展服务期：自展会结束日[展会结束日期]起至撤展工作完成之日止，撤展时间不晚于展会主办方规定的撤展截止时间。3.6乙方应在本合同签订后[天数]日内向甲方提交详细的服务执行时间计划表。第四条合同总价款4.1本合同项下约定的会展服务总价款为人民币（大写）[金额]元整（小写）¥[金额]。4.2该价格包含乙方提供本合同第一条约定的全部服务所产生的费用，包括但不限于设计费、材料费、人工费、运输费、搭建费、设备租赁费（若包含）、现场技术支持费、人员服务费、税费等所有与提供本合同约定服务相关的直接和间接费用。4.3此价格为固定总价，除本合同另有约定或发生不可抗力、政府政策调整等除外因素外，不因市场价格变动或其他因素而调整。第五条支付方式与时间5.1甲方应按以下方式和时间向乙方支付合同款项：5.1.1预付款：本合同签订后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币（大写）[金额]元整（小写）¥[金额]，用于启动设计及前期准备工作。5.1.2进度款：展台搭建工作完成过半且经甲方初步验收合格后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币（大写）[金额]元整（小写）¥[金额]。5.1.3验收款：展台及相关服务（除撤展服务外）按合同约定全部完成，并通过甲方最终验收后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款扣除已支付款项后的[百分比]%，即人民币（大写）[金额]元整（小写）¥[金额]。5.1.4尾款：展台撤展工作完成并通过展会主办方检查后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款中剩余的[百分比]%，即人民币（大写）[金额]元整（小写）¥[金额]。5.2甲方支付款项至乙方以下银行账户：开户行：[乙方开户行名称]户名：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]5.3乙方在收到每期款项前，应向甲方开具等额合法的增值税[普通/专用]发票。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务：6.1.1有权要求乙方按照合同约定提供专业、优质的会展服务。6.1.2有权对乙方的服务过程进行监督，并有权对服务成果进行验收。6.1.3应按照合同约定及时向乙方提供开展服务所需的必要资料、信息、场地及配合乙方进行现场协调。6.1.4应按照本合同第五条的约定按时足额支付合同款项。6.1.5应确保其对乙方提供的资料、设计等不构成侵权，并应对其提供的展品的安全负责。6.2乙方的权利与义务：6.2.1有权按照合同约定收取服务报酬。6.2.2应严格按照合同约定及服务标准提供服务，确保服务质量和安全。6.2.3应配备足够且具备相应资质的人员执行服务任务，并对服务人员的行为负责。6.2.4应妥善保管甲方提供的资料和物品，如有遗失或损坏应承担赔偿责任。6.2.5应接受甲方的监督和检查，并根据甲方合理的要求进行必要的调整和配合（调整范围及费用另行约定）。6.2.6应遵守展会举办地的相关法律法规，并接受展会主办方及现场管理方的管理。第七条验收与质量保证7.1验收：7.1.1乙方完成展台搭建后，应通知甲方进行初步验收。甲方应在收到通知后[天数]日内组织验收。7.1.2甲方验收合格，应签署《展台搭建初步验收确认书》。若甲方在规定时间内未进行验收或不签署确认书，视为验收合格。7.1.3乙方在收到甲方初步验收合格的确认后，应配合甲方完成展会期间的运营服务。展会结束后，乙方完成撤展工作，应通知甲方进行最终验收。甲方应在收到通知后[天数]日内组织最终验收。7.1.4甲方进行最终验收，验收合格的，应签署《展台最终验收确认书》。最终验收标准包括但不限于设计效果、搭建质量、安全规范、服务满意度等。7.1.5若甲方在最终验收时发现不合格项，应书面提出，乙方应在[天数]日内予以修复或更换，直至验收合格。修复费用由乙方承担。7.2质量保证：乙方承诺其提供的服务符合合同约定的标准和要求，并承担因服务质量问题导致的直接损失。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息等）承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。8.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[年数]年。第九条知识产权归属9.1乙方为履行本合同而专门为甲方设计产生的展台设计方案、图纸等相关知识产权归甲方所有。9.2除甲方明确要求的个性化内容外，乙方在提供服务过程中使用的前期研究成果、通用技术、模板等知识产权仍归乙方所有。乙方授予甲方在本次会展活动中使用前款所述设计成果的免费、不可转让、不可撤销的使用权。9.3乙方保证其提供的服务及交付物不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因发生知识产权纠纷，由乙方负责解决并承担全部责任，给甲方造成损失的，应予以赔偿。第十条违约责任10.1甲方未按合同约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，例如：千分之一]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比，例如：百分之十]。逾期超过[天数，例如：三十]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。10.2乙方未能按合同约定的期限、标准提供服务，造成甲方损失的，应承担赔偿责任。若乙方提供的服务存在严重缺陷或根本性违约，导致甲方无法实现合同目的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。10.3因乙方原因导致的服务不符合展会主办方要求而被处罚或产生额外费用的，由乙方承担。10.4任何一方违反本合同保密条款，应向对方支付合同总价款[百分比，例如：百分之五十]的违约金，并承担由此给对方造成的一切损失。10.5本合同其他条款中约定的违约责任。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整等。11.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。11.3因不可抗力影响，双方可协商延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权向[展会举办地有管辖权的人民法院]提起诉讼。（或者选择仲裁：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十三条合同生效、变更与解除13.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。13.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。13.3除本合同另有约定外，任何一方单方面解除合同，应向对方支付合同总价款[百分比，例如：百分之二十]的违约金。若违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求赔偿实际损失。13.4出现以下情况之一，守约方有权解除合同：(a)一方出现根本性违约，且在收到守约方要求纠正的合理期限内仍未纠正；(b)一方进入破产、清算程序；(c)不可抗力导致合同目的无法实现。第十四条通知与送达14.1双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按该地址邮寄（以挂号信或快递发出后[天数，例如：三]日视为送达）或按电子邮箱地址发送（以发出时视为送达）。14.2任何一方变更联系方式，应提前[天数，例如：七]日书面通知对方。否则，按原联系方式发送的通知视为有效送达。第十五条其他15.1本合同构成双方关于本合同标的的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。15.2本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。15.3本合同附件（如有）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。15.4本合同受中华人民共和国法律管辖并按其解释。甲方（盖章）：乙方（盖章）：授权代表（签字）：授权代表（签字）：日期：[年]年[月]日日期：[年]年[月]日篇二甲方（委托方）：法定代表人：统一社会信用代码：地址：联系人：联系电话：电子邮箱：乙方（服务方）：法定代表人：统一社会信用代码：地址：联系人：联系电话：电子邮箱：鉴于甲方拟于2026年举办/参与名为“[展会全称]”的会展活动（以下简称“展会”），需要乙方提供专业的会展服务，乙方同意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条服务内容与范围甲方委托乙方提供以下会展服务：1.1展台设计与搭建服务：乙方负责根据甲方需求及展会现场条件，完成甲方展位（展位号：[展位号]）的平面布局设计、效果图制作，并负责该展台的按时搭建、装修及后期维护，直至展会结束。设计需符合展会总体形象要求，搭建需达到相关安全标准。1.2展品运输与卸载服务：乙方负责将甲方指定展品从[起运地]运输至展会举办地[展会地点]，并负责在展会布展期间安全卸载至甲方展位内。1.3展台现场技术支持服务：在展会期间（[展会开始日期]至[展会结束日期]），乙方需派遣技术人员为甲方展台提供现场技术支持，确保展台相关设备（如照明、电源、视频设备等）正常运行，并处理可能出现的技术故障。1.4展会期间人员配备服务：乙方负责提供[数量]名礼仪/接待人员，为甲方展位提供专业的接待、引导、咨询等服务，服务时间同展会期间。1.5其他服务：[根据实际情况补充，例如：展位水电申请与安装、宣传物料制作与布置、现场清洁服务等]。第二条服务标准与要求2.1乙方提供的服务应符合行业普遍接受的标准，并满足甲方提出的明确要求。具体标准详见附件[如有，写明附件名称]，若无附件，则在本条款中详细列明各项服务的具体质量要求（例如：搭建质量、运输安全、人员着装与行为规范等）。2.2乙方应确保所提供的设计方案、搭建成果、设备及人员服务符合国家安全标准、消防规范及展会主办方的相关规定。2.3乙方应保证在约定时间内完成各项服务，确保甲方展位按时、按质投入使用。第三条服务期限与时间节点3.1展台设计服务期：自本合同签订之日起至[设计文件提交日期]止。3.2展台搭建服务期：自甲方书面确认设计方案之日起[天数]日内完成搭建，具体时间为展会布展期间，即[布展开始日期]至[布展结束日期]。3.3展台服务期：自展会开始日[展会开始日期]起至展会结束日[展会结束日期]止。3.4展品运输服务期：自甲方通知发货之日起至展品安全运抵展位并卸载完毕之日止。3.5展台撤展服务期：自展会结束日[展会结束日期]起至撤展工作完成之日止，撤展时间不晚于展会主办方规定的撤展截止时间。3.6乙方应在本合同签订后[天数]日内向甲方提交详细的服务执行时间计划表。第四条合同总价款4.1本合同项下约定的会展服务总价款为人民币（大写）[金额]元整（小写）¥[金额]。4.2该价格包含乙方提供本合同第一条约定的全部服务所产生的费用，包括但不限于设计费、材料费、人工费、运输费、搭建费、设备租赁费（若包含）、现场技术支持费、人员服务费、税费等所有与提供本合同约定服务相关的直接和间接费用。4.3此价格为固定总价，除本合同另有约定或发生不可抗力、政府政策调整等除外因素外，不因市场价格变动或其他因素而调整。第五条支付方式与时间5.1甲方应按以下方式和时间向乙方支付合同款项：5.1.1预付款：本合同签订后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币（大写）[金额]元整（小写）¥[金额]，用于启动设计及前期准备工作。5.1.2进度款：展台搭建工作完成过半且经甲方初步验收合格后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币（大写）[金额]元整（小写）¥[金额]。5.1.3验收款：展台及相关服务（除撤展服务外）按合同约定全部完成，并通过甲方最终验收后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款扣除已支付款项后的[百分比]%，即人民币（大写）[金额]元整（小写）¥[金额]。5.1.4尾款：展台撤展工作完成并通过展会主办方检查后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款中剩余的[百分比]%，即人民币（大写）[金额]元整（小写）¥[金额]。5.2甲方支付款项至乙方以下银行账户：开户行：[乙方开户行名称]户名：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]5.3乙方在收到每期款项前，应向甲方开具等额合法的增值税[普通/专用]发票。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务：6.1.1有权要求乙方按照合同约定提供专业、优质的会展服务。6.1.2有权对乙方的服务过程进行监督，并有权对服务成果进行验收。6.1.3应按照合同约定及时向乙方提供开展服务所需的必要资料、信息、场地及配合乙方进行现场协调。6.1.4应按照本合同第五条的约定按时足额支付合同款项。6.1.5应确保其对乙方提供的资料、设计等不构成侵权，并应对其提供的展品的安全负责。6.2乙方的权利与义务：6.2.1有权按照合同约定收取服务报酬。6.2.2应严格按照合同约定及服务标准提供服务，确保服务质量和安全。6.2.3应配备足够且具备相应资质的人员执行服务任务，并对服务人员的行为负责。6.2.4应妥善保管甲方提供的资料和物品，如有遗失或损坏应承担赔偿责任。6.2.5应接受甲方的监督和检查，并根据甲方合理的要求进行必要的调整和配合（调整范围及费用另行约定）。6.2.6应遵守展会举办地的相关法律法规，并接受展会主办方及现场管理方的管理。第七条验收与质量保证7.1验收：7.1.1乙方完成展台搭建后，应通知甲方进行初步验收。甲方应在收到通知后[天数]日内组织验收。7.1.2甲方验收合格，应签署《展台搭建初步验收确认书》。若甲方在规定时间内未进行验收或不签署确认书，视为验收合格。7.1.3乙方在收到甲方初步验收合格的确认后，应配合甲方完成展会期间的运营服务。展会结束后，乙方完成撤展工作，应通知甲方进行最终验收。甲方应在收到通知后[天数]日内组织最终验收。7.1.4甲方进行最终验收，验收合格的，应签署《展台最终验收确认书》。最终验收标准包括但不限于设计效果、搭建质量、安全规范、服务满意度等。7.1.5若甲方在最终验收时发现不合格项，应书面提出，乙方应在[天数]日内予以修复或更换，直至验收合格。修复费用由乙方承担。7.2质量保证：乙方承诺其提供的服务符合合同约定的标准和要求，并承担因服务质量问题导致的直接损失。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息等）承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。8.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[年数]年。第九条知识产权归属9.1乙方为履行本合同而专门为甲方设计产生的展台设计方案、图纸等相关知识产权归甲方所有。9.2除甲方明确要求的个性化内容外，乙方在提供服务过程中使用的前期研究成果、通用技术、模板等知识产权仍归乙方所有。乙方授予甲方在本次会展活动中使用前款所述设计成果的免费、不可转让、不可撤销的使用权。9.3乙方保证其提供的服务及交付物不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因发生知识产权纠纷，由乙方负责解决并承担全部责任，给甲方造成损失的，应予以赔偿。第十条违约责任10.1甲方未按合同约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，例如：千分之一]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比，例如：百分之十]。逾期超过[天数，例如：三十]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。10.2乙方未能按合同约定的期限、标准提供服务，造成甲方损失的，应承担赔偿责任。若乙方提供的服务存在严重缺陷或根本性违约，导致甲方无法实现合同目的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。10.3因乙方原因导致的服务不符合展会主办方要求而被处罚或产生额外费用的，由乙方承担。10.4任何一方违反本合同保密条款，应向对方支付合同总价款[百分比，例如：百分之五十]的违约金，并承担由此给对方造成的一切损失。10.5本合同其他条款中约定的违约责任。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整等。11.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。11.3因