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文档简介
自动售水机供货协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商业管理有限公司(以下简称“甲方”),注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,法定代表人:张伟,联系电话甲方是一家专注于现代商业运营与供应链管理的综合性企业,致力于为各类商业场所提供优质的自动售水机设备及配套服务。为满足市场对健康饮水服务的需求,甲方拟通过租赁或采购方式引进先进的自动售水机,并委托乙方提供设备供应、安装及后续维护服务。甲方基于自身商业运营规划及市场需求,选择与乙方建立长期稳定的合作关系,以提升服务品质并扩大市场覆盖范围。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX智能饮水设备科技有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于中国广东省深圳市南山区科技园科苑路XX号,法定代表人:李明,联系电话乙方是一家专业研发、生产和销售自动售水机的科技企业,拥有多项自主知识产权及先进的生产技术,产品以智能化、节能环保、维护便捷等特点著称。乙方具备完善的供应链体系、专业的技术团队和丰富的市场服务经验,能够为甲方提供高品质的自动售水机设备、定制化解决方案及全程售后服务。基于乙方的设备优势及服务能力,甲方选择乙方作为自动售水机的主要供应商,双方基于平等互利、共同发展的原则展开合作。
**协议简介**
本协议的签订基于甲乙双方在自动售水机领域的专业优势及市场互补性。甲方作为商业运营主体,具备市场需求洞察及场地资源整合能力,但缺乏设备采购与维护的专业资源;乙方作为设备供应商,拥有技术、产品及服务全链条优势,但需通过合作伙伴拓展市场渠道。双方通过本次合作,旨在实现资源共享与业务协同,共同推动自动售水机在目标区域的普及与运营效率的提升。甲方通过租赁或采购方式获取设备使用权,并享受乙方提供的安装、维护及增值服务;乙方则通过甲方获取稳定的客户需求及市场拓展机会,并确保设备全生命周期管理的服务质量。双方基于此背景,明确各自的权利与义务,确保合作项目的顺利实施,并最终达成互利共赢的市场目标。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在自动售水机供货、安装、租赁(如适用)及后续维护服务项下的权利与义务,确保甲方能够获得符合标准的自动售水机设备及相关服务,满足其商业运营需求。协议范围包括但不限于:自动售水机设备的采购或租赁、设备的运输与安装调试、租赁期间的设备维护与维修、故障处理、配件供应、技术支持以及相关费用结算等。具体内容涉及设备型号选择、数量、交付时间、安装地点、租赁费用、维保责任、合同期限及违约处理等细节,双方均应按照本协议约定履行各自责任,共同保障合作项目的顺利进行。
第二条定义
1.**自动售水机**:指由乙方提供、具备自动售水功能且符合国家相关标准的饮用水设备,包括但不限于直饮水机、桶装水配送设备等。
2.**租赁**:指甲方支付租金获得自动售水机一定期限内的使用权,期满后设备所有权归属乙方或按约定处理。
3.**维护**:指乙方提供的设备定期检查、清洁保养及故障修复服务,确保设备正常运行。
4.**交付**:指乙方将符合约定的设备按约定时间、地点交付给甲方,并完成安装调试。
5.**技术支持**:指乙方为甲方提供的设备操作培训、技术咨询及应急响应服务。
6.**费用结算**:指甲方按约定向乙方支付设备款、租赁费、维保费等款项的过程。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的自动售水机设备,并确保设备安装调试合格、运行稳定。
(2)甲方应向乙方提供设备安装所需的场地、电源及必要协助,并配合完成安装验收流程。
(3)如选择租赁方式,甲方有权在租赁期内使用设备,但应遵守设备操作规程,避免因不当使用导致的损坏。
(4)甲方应按协议约定及时支付设备款或租赁费,并承担设备租赁期间产生的电费等运营费用(如另有约定除外)。
(5)甲方有权要求乙方提供设备维护、维修及配件供应服务,并配合完成故障排查与修复工作。
(6)甲方应妥善保管设备,不得擅自改装、拆卸或转移设备所有权,如需变更用途或终止合作,应提前通知乙方并协商处理。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方提供准确的设备需求信息(如型号、数量、安装地点等),并按协议约定交付设备。
(2)乙方应确保提供的自动售水机设备符合国家标准及甲方要求,并提供完整的出厂证明、检测报告等技术文件。
(3)乙方负责设备的运输、安装、调试及验收,确保设备在交付后正常运转,并承担因安装质量问题导致的维修责任。
(4)如选择租赁方式,乙方有权按约定收取租赁费用,并要求甲方配合完成设备检查、维护及费用结算。
(5)乙方应提供至少一年的维护服务,包括定期巡检、清洁保养及故障响应,确保设备运行效率。对于人为损坏或不可抗力导致的故障,乙方应提供有偿维修服务,并按市场价提供配件。
(6)乙方应配备专业的技术团队,提供7×24小时应急响应服务,并定期向甲方反馈设备运行状况及维保记录。
(7)乙方应保证设备的零配件供应,对于停产或升级型号,应提供替代方案或折价补偿(如双方另有约定)。
(8)乙方有权监督甲方对设备的合理使用,如发现违规操作或设备异常,应及时通知甲方并协助解决。
(9)在租赁期满或合作终止时,乙方有权收回设备,甲方应配合完成设备的拆卸、清洁及移交工作,确保设备完好无损(正常磨损除外)。
(注:本部分内容可根据具体合作模式进一步细化,如设备采购成本分摊、违约责任细化等。)
第四条价格与支付条件
1.设备价格:甲乙双方根据附件一(如单独提供)或本协议附件中约定的设备型号、数量、规格及配置,确定自动售水机的单价及总价。如为租赁方式,租赁价格应包括设备折旧、维护、服务费等,具体标准及支付方式见附件二。价格不含税费,如需开具发票,甲方应承担相应税负。
2.支付方式:甲方应通过银行转账或双方约定的其他方式支付款项。支付前,乙方应向甲方开具等额发票,甲方凭发票完成支付。首付款应在设备交付前支付总价的XX%(或具体金额),剩余款项可在验收合格后XX日内付清(或按安装进度分期支付)。租赁期间,租金按月/季/年支付,具体周期及时间点由双方约定。
3.付款保障:甲方应按约定时间足额支付款项,逾期支付的,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额XX‰的违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方赔偿损失。乙方应确保收款账户信息准确,如因乙方原因导致款项错误,责任由乙方承担。
4.调价机制:如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可抗力因素,导致设备成本变化的,双方应在签订补充协议后调整价格,调整幅度不应超过XX%。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如协议到期后双方无异议,可自动续期XX年,续期前XX日应书面协商。
2.设备交付时间:乙方应在协议生效后XX日内完成设备交付,具体交付顺序及时间安排以甲方书面要求为准。设备运输及安装应在交付后XX日内完成,确保不影响甲方正常运营。
3.维护期限:乙方提供的维护期为设备交付之日起XX年,期间乙方应每XX个月进行一次例行检查,故障响应时间不超过XX小时(工作时间),紧急故障响应不超过XX小时。维护期届满后,甲方可选择购买有偿维保服务。
4.关键节点:协议履行过程中,任何一方变更信息、解除协议或争议解决,均需提前XX日书面通知对方,并按约定流程处理。如遇节假日,时间节点相应顺延。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)未按约定支付设备款或租赁费的,每逾期一日,应向乙方支付应付未付款项XX‰的违约金,违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已产生费用及赔偿损失。甲方同时应承担乙方因催款产生的合理费用(如律师费、差旅费等)。
(2)擅自改变设备用途、损坏或拆除设备的,应恢复原状或赔偿乙方相应损失,赔偿金额不低于设备重置成本或剩余租赁价值的XX%。若导致设备无法修复,甲方需按设备残值向乙方支付费用。
(3)未配合乙方进行设备检查、维护或故障处理的,每发生一次,应向乙方支付XX元违约金,并可能导致乙方延迟提供服务。情节严重的,乙方可暂停服务并要求甲方承担额外费用。
(4)提前终止协议的,应支付至终止日止的设备租赁费或设备折旧费,折算标准参照附件约定。因甲方原因导致的提前终止,还需承担XX%的违约金,但不超过合同总价的XX%。
**2.乙方违约责任**
(1)未按约定交付设备或交付的设备不符合质量标准的,应无条件更换或退货,并承担因此造成的甲方损失。若设备存在质量问题导致甲方停业,乙方应赔偿停业期间的利润损失,但赔偿上限不超过设备总价的XX%。
(2)延迟交付设备的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价XX‰的违约金,违约金总额不超过总价的XX%。逾期超过XX日的,甲方有权解除协议,乙方除退还已支付款项外,还应支付XX%的违约金。
(3)未提供约定维护服务的,甲方有权要求乙方立即补服务,并支付XX元/次的违约金。因乙方维护不当导致设备损坏的,乙方应承担全部赔偿责任,包括维修费、配件费及间接损失。
(4)擅自拆除、变卖甲方租赁的设备,或泄露甲方商业信息的,应向甲方支付合同总价XX倍的违约金,并承担法律责任。若造成甲方其他损失,另行赔偿。
(5)乙方人员服务态度恶劣或因操作不当给甲方造成损害的,应承担相应赔偿责任,并接受甲方或第三方调解。
**3.违约金与赔偿的适用**
双方约定的违约金条款具有法律效力,违约方应在收到通知后XX日内支付。如违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应赔偿差额部分。任何一方违约导致协议解除的,违约方应承担协议履行期内甲方已产生的直接和间接损失,包括但不限于订单损失、商誉损失等。
**4.不可抗力免责**
因地震、洪水、战争等不可抗力导致违约的,违约方应立即通知对方,并提供证明文件,可部分或全部免除违约责任,但应及时采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应恢复履行协议。
第七条不可抗力
1.**定义**
本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、罢工、火灾、爆炸以及网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过XX日的,视为对协议履行产生实质性影响。
2.**责任免除**
(1)发生不可抗力事件时,双方应立即采取合理措施减轻损失,并在XX日内书面通知对方不可抗力事件的发生、影响范围及预计持续时间。通知应包含事件详情、相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
(2)不可抗力事件导致协议部分或全部无法履行的,受影响方可部分或全部免除相应责任,但应退还已收取的、因不可抗力事件未实际履行的部分款项。双方应协商调整协议条款(如延期履行、变更履行方式等),以适应不可抗力后的实际情况。
(3)如不可抗力事件持续超过XX日,双方应通过友好协商决定是否解除协议。解除协议的,双方互不承担违约责任,但已产生的费用(如设备交付费、已提供服务的对价)应按实际履行比例结算。
(4)因不可抗力导致的额外费用(如运输延误产生的滞纳金、紧急采购成本等),由承担该费用的一方合理证明后,可在后续结算中抵扣或要求对方分担(按协议比例或实际损失承担)。
(5)不可抗力消除后,双方应立即恢复协议履行,已解除的协议可协商重新生效。因不可抗力造成的信赖利益损失(如市场机会丧失),双方均不承担责任,但应互相支持,避免损失扩大。
第八条争议解决
1.**协商与调解**
本协议履行过程中发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求第三方(如行业协会、商业调解中心)进行调解。调解达成一致的,应签订书面调解协议,经双方签字后作为本协议的补充条款,具有同等法律效力。
2.**仲裁**
若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或具体名称),按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地/乙方所在地/协议签订地(选择其一),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担(或按仲裁规则约定)。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款,不得因此中断合作。
3.**诉讼**
除上述仲裁约定外,任何一方也可选择向有管辖权的人民法院提起诉讼。如选择诉讼,管辖法院应为设备安装地/租赁使用地/合同签订地/甲方所在地(选择其一且明确),诉讼过程中,双方应配合提供证据,并遵守法院判决。但诉讼不得影响仲裁条款的效力,若已申请仲裁,应向仲裁机构说明情况并请求中止。
4.**证据与管辖优先**
双方应对争议事项保留所有相关证据(如往来函件、付款凭证、验收记录、监控录像等),并确保在争议解决过程中完整提交。争议解决方式的选择应是穷尽性的,任何一方未经对方书面同意不得变更争议解决条款,否则该变更无效。
第九条其他条款
1.**通知方式**
双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于书面信函、传真、电子邮件、系统消息等)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。对紧急事项的通知可先采用即时通讯方式,事后应及时补充书面确认。
2.**协议变更**
对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且仅限于约定事项。任何口头承诺或约定均不视为协议变更,除非得到另一方书面确认。
3.**完整协议**
本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得基于其他事项提出抗辩或主张。
4.**可分割性**
若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以保障协议主要目的的实现。
5.**保密义务**
双方应对从对方获取的保密信息(如商业计划、客户名单、价格条款、技术数据等)承担保密义务,不得向任何第三方泄露,但法律法规要求或双方书面同意除外。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。
6.**转让限制**
未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但为履行协议目的(如乙方将其义务转让给承继其业务的实体),可在满足特定条件下进行转让,且需通知对方。
7.**独立履行**
本协议各条款应独立解释和履行,任何条款的违约不影响其他条款的效
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