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文档简介
销售签约风控管理预案一、总则(一)目的与依据。规范销售签约流程,防范经营风险。依据《中华人民共和国合同法》《企业内部控制基本规范》制定本预案。1.适用范围本预案适用于公司所有销售合同签约环节的风险管控,涵盖客户资质审核、合同条款谈判、签约执行等全流程。2.基本原则(1)全员参与原则。各部门须明确风控职责,形成管理合力。(2)预防为主原则。通过制度设计前置管控,减少风险暴露。(3)动态调整原则。根据市场变化定期更新风控标准。二、组织架构(一)风控领导小组。由分管销售副总牵头,成员包括法务部、财务部、销售部负责人。职责为审定重大风险事项,监督预案执行。1.职责分工(1)销售部:负责客户信息收集与初步评估。(2)法务部:负责合同条款审核与法律合规。(3)财务部:负责信用额度与资金安全监控。2.运行机制(1)每月召开风控例会,通报风险事件。(2)重大签约需经领导小组集体决策。三、客户资质管理(一)准入标准。客户需同时满足财务健康、经营合规、信用良好三项基本条件。1.财务健康标准(1)近三年年均营收不低于500万元。(2)资产负债率不超过60%。(3)无重大税务违法记录。2.经营合规标准(1)营业执照有效期在三年以上。(2)无重大诉讼或失信行为。(3)主营业务与公司战略匹配。3.信用良好标准(1)征信报告无严重逾期记录。(2)授信额度不超过净资产50%。(3)行业信用评级为BBB-以上。(二)尽职调查。采用"四查法"全面评估客户。1.查证资料(1)核实营业执照、税务登记证等基础文件。(2)验证财务报表真实性,需第三方审计机构盖章。2.查询记录(1)调取征信报告,关注逾期情况。(2)检索裁判文书网,排查法律纠纷。3.查访现场(1)实地考察经营场所,评估产能规模。(2)访谈核心管理层,了解经营策略。4.查核关联(1)排查最终受益人,防范关联风险。(2)分析交易对手,识别行业风险。四、合同条款管控(一)核心条款清单。合同必须包含以下八项基本条款。1.标的与数量(1)明确产品规格型号。(2)约定计量单位与数量。2.价格与支付(1)价格条款需经成本测算。(2)支付方式需匹配资金安全要求。3.交货与验收(1)约定交货时间与方式。(2)明确验收标准与程序。4.违约责任(1)设定违约金上限,不超过合同总额30%。(2)明确不可抗力免责情形。5.争议解决(1)优先选择协商解决。(2)约定仲裁机构或管辖法院。6.保密条款(1)约定保密范围与期限。(2)明确违约后果。7.通知条款(1)指定收件地址与联系方式。(2)变更需书面确认。8.附件清单(1)附客户资质证明文件。(2)附产品技术参数。(二)条款审核流程。1.初审环节(1)销售部提交合同草案。(2)法务部进行合规性审查。2.复审环节(1)财务部评估资金风险。(2)业务部门确认条款可执行性。3.终审环节(1)风控领导小组对重大条款进行决策。(2)总经理签发审批意见。五、签约执行监控(一)签约过程管理。采用"三签两验"制度。1.三签制度(1)法定代表人签字。(2)授权代表签字。(3)风控专员签字确认。2.两验制度(1)验明签约主体身份。(2)验证签约环境合法性。(二)资金监控措施。1.信用额度控制(1)按客户等级设置额度上限。(2)超出额度需额外审批。2.支付方式管理(1)大额支付需多级审批。(2)优先采用银行承兑汇票。3.回款跟踪(1)约定账期后30日内预警。(2)逾期60天启动催收程序。六、风险处置机制(一)分级预警标准。1.轻度风险(1)客户逾期30-60天。(2)合同条款轻微瑕疵。2.中度风险(1)客户逾期60-90天。(2)出现诉讼纠纷。3.重度风险(1)客户破产或重大失信。(2)合同条款存在重大缺陷。(二)处置流程。1.轻度风险处置(1)发送催款函。(2)约谈客户负责人。2.中度风险处置(1)启动法律程序。(2)冻结信用额度。3.重度风险处置(1)解除合同关系。(2)上报集团总部。(三)损失核算。1.核算标准(1)按实际损失金额计入当期损益。(2)重大损失需专项说明。2.责任认定(1)根据过错程度划分责任。(2)追究相关责任人。七、附则(一)预案修订。每年6月30日前组织评估,重大调整需发文公布。(二)培训要求。新员工入职必须接受
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