车辆动态调度管理制度

车辆动态调度管理制度一、总则（一）目的规范。为加强车辆动态调度管理，提高车辆使用效率，保障公务出行安全，特制定本制度。车辆动态调度管理应当遵循统一指挥、分级负责、动态调整、安全高效的原则，确保车辆资源得到合理配置和充分利用。（二）适用范围。本制度适用于本单位所有公务用车，包括轿车、SUV、货车等不同类型车辆。所有公务用车必须纳入动态调度管理范围，不得私自占用或挪用。（三）管理职责。单位办公室是车辆动态调度的归口管理部门，负责制定调度计划、组织实施调度、监督考核调度执行情况。各部门应当积极配合办公室做好车辆动态调度工作，及时提供用车需求信息。二、组织架构（一）领导小组。成立车辆动态调度管理领导小组，由单位主要领导担任组长，分管领导担任副组长，办公室、安全保卫部、财务部等部门负责人为成员。领导小组负责研究决定车辆动态调度工作中的重大事项，审定调度计划，协调解决调度工作中遇到的问题。（二）办公室职责。办公室具体负责车辆动态调度的日常管理工作，主要职责包括：1.制定车辆动态调度年度、季度、月度计划，并根据实际情况进行动态调整；2.建立车辆动态调度信息平台，实现车辆位置、状态、使用情况的实时监控；3.受理各部门用车申请，审核用车理由和必要性，合理安排车辆调度；4.组织实施车辆动态调度，确保车辆及时到位，满足用车需求；5.定期对车辆动态调度工作进行统计分析，提出改进措施；6.负责车辆动态调度相关制度的制定和修订。（三）部门职责。各部门应当指定专人负责本部门的车辆动态调度工作，主要职责包括：1.及时向办公室报送本部门的用车需求信息；2.配合办公室做好车辆动态调度工作，提供真实准确的用车信息；3.监督本部门人员执行车辆动态调度制度的情况；4.对本部门用车人员进行安全教育，提高安全意识。三、调度程序（一）申请程序。各部门需要用车时，应当提前填写《公务用车申请单》，详细说明用车事由、时间、路线、乘车人数等信息，并加盖部门公章。申请单应当提前24小时提交给办公室，以便办公室安排车辆调度。（二）审批程序。办公室收到《公务用车申请单》后，应当进行审核，主要审核用车事由是否合理、用车时间是否必要、乘车人数是否准确等。经审核符合规定的，予以批准；不符合规定的，不予批准，并说明理由。（三）调度程序。办公室根据审批后的《公务用车申请单》，及时安排车辆调度。调度方式包括：1.调度本部门车辆。如果本部门有闲置车辆，可以优先调度本部门车辆；2.调度其他部门车辆。如果本部门没有闲置车辆，可以调度其他部门的闲置车辆；3.外部租赁车辆。如果本部门和其他部门都没有闲置车辆，可以租赁外部车辆。（四）派车程序。办公室根据调度结果，及时向驾驶员下达派车任务，并明确出发时间、目的地、乘车人数等信息。驾驶员接到派车任务后，应当立即做好准备，按时出发。（五）用车程序。用车人员应当按时到指定地点乘车，并遵守乘车纪律。乘车人员应当爱护车辆，保持车辆整洁，不得在车辆内吸烟、乱扔垃圾等。（六）回车程序。用车结束后，驾驶员应当及时将车辆开回指定地点，并填写《公务用车使用记录》，详细记录用车时间、路线、里程、油耗等信息。办公室应当对《公务用车使用记录》进行审核，并纳入车辆动态调度管理档案。四、车辆使用规范（一）安全驾驶。驾驶员应当严格遵守交通法规，安全驾驶车辆。不得酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶等。在行驶过程中，应当注意观察路况，保持安全车距，确保行车安全。（二）车辆保养。驾驶员应当定期对车辆进行保养，保持车辆良好状态。发现车辆故障及时报修，不得带病行驶。办公室应当建立车辆保养档案，记录每次保养的时间、内容、费用等信息。（三）车辆清洁。驾驶员应当保持车辆内外清洁，不得在车辆内吸烟、乱扔垃圾等。用车结束后，应当及时清理车辆，保持车辆整洁。（四）车辆使用范围。公务用车主要用于本单位公务活动，不得用于私人事务。不得利用公务用车进行营利性活动，不得将公务用车交由他人驾驶或挪作他用。（五）车辆使用限制。公务用车不得用于以下用途：1.私人事务；2.营利性活动；3.违反交通法规的驾驶行为；4.其他不符合规定的用途。五、监督检查（一）日常检查。办公室应当定期对车辆动态调度工作进行日常检查，主要检查车辆使用情况、驾驶员驾驶行为、车辆保养情况等。发现问题的，及时督促整改。（二）专项检查。办公室应当定期开展车辆动态调度专项检查，主要检查调度程序执行情况、车辆使用规范执行情况、车辆保养情况等。对检查中发现的问题，应当形成检查报告，并提出整改意见。（三）监督举报。设立监督举报电话，接受本单位职工对车辆动态调度工作的监督。对举报的问题，应当及时调查处理，并反馈处理结果。（四）考核评价。将车辆动态调度工作纳入各部门年度考核内容，对工作成绩突出的部门和个人给予表彰奖励，对工作不力的部门和个人进行批评教育。六、附则（一）本制度由单位办公室负责解释